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校園oa辦公系統(tǒng)使用說明書-預覽頁

2024-11-16 22:43 上一頁面

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【正文】 復的考試將不能被定義,并有紅色警告說明)默認情況下,定義考試完成后,各班級各學科的考試成績由該學科的任課老師來錄入,如果需要指定由其他老師來錄入該門課的成績,請在“指定錄入人”文本框內輸入該教師的姓名,然后點擊頁面下方的“修改錄入人”按鈕即可。成績校驗:自動對成績進行校驗,對于0分、缺考、成績未錄入、超出成績最高值范圍的異常成績進行列表。.評語管理:瀏覽評語:點擊查看可查看所選班級中學生的評語。權重定義:可繼續(xù)定義統(tǒng)計的名次,前多少名,后多少名,此處可在日后的查詢中反復修正,是權重的定義。報修辦理:報修的電教物品的辦理狀態(tài)及受理情況。報修統(tǒng)計:報修的物品的人員姓名及報修次數(shù)。工資導入:為了最大權限的保護個人隱私,這里做了操作保護。擁有欄目編輯錄入權限的用戶可以添加文章選定閱讀范圍可以指定閱讀的對象,其他用戶則無法瀏覽!教師薦讀 :點擊顯示教師薦讀文章。辦公自動化管理系統(tǒng)主要分為員工登錄界面和管理員登錄界面兩部分,員工登錄界面主要是各種辦公信息的瀏覽及發(fā)布界面,管理員登錄界面主要是各種辦公信息的管理界面。 查看以前公告單擊“公告管理”/“查看以前公告”選項。單擊“公文管理”/“發(fā)布公文”選項,單擊“標題”和“內容”文本框,輸入發(fā)布公文的標題和內容。單擊【以后處理】按鈕可以將公文以后再進行處理。 添加員工信息單擊“員工管理”/“查找員工信息”選項, 部門信息部門信息主要包括:查看部門信息和查看職位信息。單擊“收發(fā)信息”/“發(fā)送短消息”選項,單擊“收信人序號”、“短消息標題”和“內容”文本框,輸入相應的內容,最后單擊【發(fā)送】按鈕,系統(tǒng)給予“發(fā)送成功”的提示信息即發(fā)送成功。單擊“優(yōu)秀員工管理”/“查看優(yōu)秀員工”選項,界面下方自動顯示所有優(yōu)秀員工的相關信息。 部門管理部門管理主要包括:添加部門、修改部門、查看部門和刪除部門。:單擊“部門管理”/“修改部門”選項。:單擊“部門管理”/“刪除部門”選項,單擊“請選擇要刪除的部門名稱”的下拉按鈕,選擇要刪除的部門,最后單擊【刪除】按鈕即可完成刪除操作。單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項,系統(tǒng)自動進入員工信息一覽表的界面,通過該界面可以瀏覽所有的員工信息。 員工信息查找設置查詢條件,最后單擊【查找】按鈕,界面下方自動顯示查找結果。 員工密碼設定 單擊“請輸入要設定的員工id序號”的文本框,輸入員工id序號,單擊“請輸入要設定的員工密碼”的文本框,輸入密碼,最后單擊【設定】按鈕即完成密碼的設定操作。所有員工上班時必須打開辦公自動化系統(tǒng),下班后方可關閉。員工不得利用系統(tǒng)發(fā)布反動、色情、低級趣味以及國家法律禁止的相關信息,如有違反,將嚴肅處理,情節(jié)嚴重的將追究法律責任。三、系統(tǒng)用戶資料變更規(guī)定:遇有人員、人事調整時需要調整OA系統(tǒng)組織信息及相關權限的,需由調入部門填寫《系統(tǒng)權限申請表》由相關部門分管領導及人力資源部確認后通過OA系統(tǒng)流程表單通知系統(tǒng)管理員辦理用戶變更操作。五、責任與授權我司系統(tǒng)管理員負責統(tǒng)一管理,各部門負責人、分管領導進行檢查監(jiān)督;如發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,OA管理員有權對違反本規(guī)定員工進行監(jiān)督、批評、警告直至停止權限,各部門、各分管領導須對有關責任人處罰。個人權限歸所在部門進行直接管理,各部門可按其工作職責進行分配,由系統(tǒng)管理員具體實施權限設置工作。七、其它要求:各部門經(jīng)辦人應主動使用已有的工作流處理工作,使用中如發(fā)現(xiàn)有表單或流程上的問題應馬上聯(lián)系系統(tǒng)管理員解決,做到邊改邊用。系統(tǒng)使用過程中如有不解的地方,可聯(lián)系系統(tǒng)管理員要求進行講解,如需要可要求管理員專門為部門進行系統(tǒng)使用方面的集中培訓。方便企業(yè)用戶在遇到類似問題的時候可以進行問題診斷和解決。OA登錄后提示無法顯示網(wǎng)頁(1)首先看一下OA服務是否已啟動,如果沒有啟動需要啟動服務。另外所配置的郵箱,需要支持網(wǎng)頁式的鏈接。如果內網(wǎng)有固定IP就限制IP,如果沒有,通過帳號身份驗證加本地登錄的IP限定,可以實現(xiàn)。手機瀏覽OA需要具備什么條件首先OA系統(tǒng)必須支持手機OA功能,其次手機需要支持HTML網(wǎng)頁瀏覽,另外手機需開通GPRS或CDMA 1X移動數(shù)據(jù)服務。(一)瀏覽器登錄在瀏覽器中輸入網(wǎng)址:,單擊網(wǎng)頁右上角的登錄,輸入給定的用戶名和密碼,點擊登錄,即可進入“管理信息系統(tǒng)”課程首頁。手機綁定 通過個人設置的個人信息欄目,將手機號碼輸入到移動電話一欄中就視為綁定成功??蓞⒄丈蠄D。新員工入職、崗位發(fā)生變化時只需要由管理員來統(tǒng)一修改,就可以同步更新到企業(yè)通訊錄中。查找通訊錄除了在企業(yè)通訊錄模塊下查看聯(lián)系人信息,在可以通過桌面客戶端的聯(lián)系人頭像、手機端組織結構列表和項目事件等具體工作頁面快速查看企業(yè)成員電話、郵箱等信息。工作開始之前先明確一天的工作內容,這樣可以避免被無關工作分散精力,影響目標的達成。如果有需要,可以通過“補充日志”進行追加。設置共享后,系統(tǒng)會給共享人自動推送一條系統(tǒng)消息,提醒對方及時進行查看。溝通中匯集了短信,廣播,多人會話,語音視頻等常用溝通工具,充分滿足了企業(yè)日常工作中的溝通需求。在線會話的使用方式與常用的其他即時通訊軟件相同,不同的是您的溝通對象只限于企業(yè)內部同事以及指定的友好企業(yè)聯(lián)系人。對于重要的廣播消息可以設置為要求對方回復確認,對方收到后需要給發(fā)送人一個回執(zhí),否則會一直提醒接收人有一條未讀消息。默認情況下自己只能查看與自己相關的溝通記錄,在具有“部門溝通記錄查看權”的情況下,還可以查詢職權范圍內其他人的溝通內容。(一)企業(yè)文件柜如果您希望對電腦中的電子文檔進行分類管理,并且希望在任何地點都可以使用這些文檔;如果您有一些文檔需要與其他成員分享;如果您有一些文檔需要版本化管理,都可以使用企業(yè)文件柜功能。建立文件柜具有文件柜管理權的情況下可以建立文件柜,通過我的文件柜旁邊的“管理”進入,選擇“新建文件柜”。負責:可以對所負責的文件柜進行管理,包括刪除文件柜以及對文件柜中的成員進行刪減和調整權限。也可以建立文件夾,在文件夾中上傳文件。審批申請企業(yè)中的任何人都可以建立申請。在不使用審批流程的情況下,需要由申請人來指定審批人,并且只能指定第一級的審批人,下一級的審批人需要由第一個審批人在給出“同意”意見后再進行選擇。申請人可以隨時打開申請查看審批進度。如選擇不同意,該申請也會退回到申請人處。三、主線主線是今目標中的獨有功能,通過主線可以將今目 標平臺上分散在不同參與人,不同功能模塊下的信息統(tǒng)一匯集在一條主線下,在團隊成員之間進行信息共享,讓參與人了解到事情發(fā)展的來龍去脈。方法與建項目類似。工作框可以建立多個。(如下圖)對于被引用的內容可以進行編輯和刪除,參與人可以進行回復并提醒到相關人,以此實現(xiàn)了信息共享和交流的目的。創(chuàng)建過程:選擇“項目”點擊“新建項目”進入如下界面填寫項目名稱、項目編號(MIS00X)、項目描述、開始時間、完成時間、進度、負責人(默認為創(chuàng)建人)、參與人。建好項目后,如果項目中有人員變動。(三)建立子項目當需要完成的工作周期較長,或者有多項工作任務及多個負責人時,可以在項目中建立子項目。例如,項目進行中已經(jīng)出現(xiàn)了問題,但執(zhí)行者沒有主動上報,或上報流程太繁瑣,往往收到處理反饋時事情已經(jīng)到了無法解決的地步。項目參與人員,選擇“文檔”選項卡,點擊“添加文檔”,可上傳跟本項目有關的文件。撤銷后的項目或子項目將不顯示在項目列表中,可以通過“狀態(tài)過濾”出已撤銷的項目,并進行恢復。(一)派任務通過任務管理,可將常規(guī)工作以及臨時的小任務派發(fā)給某參與人。任務中的負責 人將會接收到來自系統(tǒng)的一條提醒消息,告知當前 有項任務由自己負責來完成。(二)執(zhí)行任務任務的執(zhí)行過程可以通過“添加任務事件”來進行記錄。(三)完成任務任務完成后,需要由負責人來進行任務總結并且完 成“提交完成”的動作。三、知識企業(yè)在長期的經(jīng)營過程中積累了不少的智慧和經(jīng)驗,但由于缺少規(guī)范的收集整理,這些寶貴的知識財富都沒有得到很好的利用,以至于造成了企業(yè)中人員離職經(jīng)驗流失,相同的錯誤重復出現(xiàn)等問題。知識的分類最多可建立五級,在一級分類下可以創(chuàng)建知識標簽,用于區(qū)分知識類別。需要注意的是,只有已拒絕和草稿箱中的知識可以刪除,否則只要發(fā)布成功的知識都不允許刪除,只能編輯和撤銷。問題:哪些人有創(chuàng)建項目的權限?建好的項目能不能刪除?公司總經(jīng)理讓手下小王建了一個項目,但總經(jīng)理想看到整個項目的進展情況,小王該怎么做?如果項目中的某個參與人,在工作推進過程中遇到了問題,他該使用項目中的哪個功能?項目中的資料或文檔應放在哪里?如果要修改項目中的參與人員,在哪修改?公司總經(jīng)理讓手下小王派任務給小李,但總經(jīng)理想看到整個任務的進展情況,小王該怎么做?任務可刪除嗎?任務執(zhí)行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題,通過什么進行?任務事件的作用是什么?1修改任務中的參與人應怎么做?1哪些人可以派任務給別人?1今目標的哪些模塊內容可以加入知識庫中?1知識庫中的內容是不是所有人都可以看到?
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