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正文內(nèi)容

校園oa辦公系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 復(fù)的考試將不能被定義,并有紅色警告說(shuō)明)默認(rèn)情況下,定義考試完成后,各班級(jí)各學(xué)科的考試成績(jī)由該學(xué)科的任課老師來(lái)錄入,如果需要指定由其他老師來(lái)錄入該門(mén)課的成績(jī),請(qǐng)?jiān)凇爸付ㄤ浫肴恕蔽谋究騼?nèi)輸入該教師的姓名,然后點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“修改錄入人”按鈕即可。成績(jī)校驗(yàn):自動(dòng)對(duì)成績(jī)進(jìn)行校驗(yàn),對(duì)于0分、缺考、成績(jī)未錄入、超出成績(jī)最高值范圍的異常成績(jī)進(jìn)行列表。.評(píng)語(yǔ)管理:瀏覽評(píng)語(yǔ):點(diǎn)擊查看可查看所選班級(jí)中學(xué)生的評(píng)語(yǔ)。權(quán)重定義:可繼續(xù)定義統(tǒng)計(jì)的名次,前多少名,后多少名,此處可在日后的查詢中反復(fù)修正,是權(quán)重的定義。報(bào)修辦理:報(bào)修的電教物品的辦理狀態(tài)及受理情況。報(bào)修統(tǒng)計(jì):報(bào)修的物品的人員姓名及報(bào)修次數(shù)。工資導(dǎo)入:為了最大權(quán)限的保護(hù)個(gè)人隱私,這里做了操作保護(hù)。擁有欄目編輯錄入權(quán)限的用戶可以添加文章選定閱讀范圍可以指定閱讀的對(duì)象,其他用戶則無(wú)法瀏覽!教師薦讀 :點(diǎn)擊顯示教師薦讀文章。辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)主要分為員工登錄界面和管理員登錄界面兩部分,員工登錄界面主要是各種辦公信息的瀏覽及發(fā)布界面,管理員登錄界面主要是各種辦公信息的管理界面。 查看以前公告單擊“公告管理”/“查看以前公告”選項(xiàng)。單擊“公文管理”/“發(fā)布公文”選項(xiàng),單擊“標(biāo)題”和“內(nèi)容”文本框,輸入發(fā)布公文的標(biāo)題和內(nèi)容。單擊【以后處理】按鈕可以將公文以后再進(jìn)行處理。 添加員工信息單擊“員工管理”/“查找員工信息”選項(xiàng), 部門(mén)信息部門(mén)信息主要包括:查看部門(mén)信息和查看職位信息。單擊“收發(fā)信息”/“發(fā)送短消息”選項(xiàng),單擊“收信人序號(hào)”、“短消息標(biāo)題”和“內(nèi)容”文本框,輸入相應(yīng)的內(nèi)容,最后單擊【發(fā)送】按鈕,系統(tǒng)給予“發(fā)送成功”的提示信息即發(fā)送成功。單擊“優(yōu)秀員工管理”/“查看優(yōu)秀員工”選項(xiàng),界面下方自動(dòng)顯示所有優(yōu)秀員工的相關(guān)信息。 部門(mén)管理部門(mén)管理主要包括:添加部門(mén)、修改部門(mén)、查看部門(mén)和刪除部門(mén)。:?jiǎn)螕簟安块T(mén)管理”/“修改部門(mén)”選項(xiàng)。:?jiǎn)螕簟安块T(mén)管理”/“刪除部門(mén)”選項(xiàng),單擊“請(qǐng)選擇要?jiǎng)h除的部門(mén)名稱”的下拉按鈕,選擇要?jiǎng)h除的部門(mén),最后單擊【刪除】按鈕即可完成刪除操作。單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項(xiàng),系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入員工信息一覽表的界面,通過(guò)該界面可以瀏覽所有的員工信息。 員工信息查找設(shè)置查詢條件,最后單擊【查找】按鈕,界面下方自動(dòng)顯示查找結(jié)果。 員工密碼設(shè)定 單擊“請(qǐng)輸入要設(shè)定的員工id序號(hào)”的文本框,輸入員工id序號(hào),單擊“請(qǐng)輸入要設(shè)定的員工密碼”的文本框,輸入密碼,最后單擊【設(shè)定】按鈕即完成密碼的設(shè)定操作。所有員工上班時(shí)必須打開(kāi)辦公自動(dòng)化系統(tǒng),下班后方可關(guān)閉。員工不得利用系統(tǒng)發(fā)布反動(dòng)、色情、低級(jí)趣味以及國(guó)家法律禁止的相關(guān)信息,如有違反,將嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。三、系統(tǒng)用戶資料變更規(guī)定:遇有人員、人事調(diào)整時(shí)需要調(diào)整OA系統(tǒng)組織信息及相關(guān)權(quán)限的,需由調(diào)入部門(mén)填寫(xiě)《系統(tǒng)權(quán)限申請(qǐng)表》由相關(guān)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部確認(rèn)后通過(guò)OA系統(tǒng)流程表單通知系統(tǒng)管理員辦理用戶變更操作。五、責(zé)任與授權(quán)我司系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,各部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢查監(jiān)督;如發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,OA管理員有權(quán)對(duì)違反本規(guī)定員工進(jìn)行監(jiān)督、批評(píng)、警告直至停止權(quán)限,各部門(mén)、各分管領(lǐng)導(dǎo)須對(duì)有關(guān)責(zé)任人處罰。個(gè)人權(quán)限歸所在部門(mén)進(jìn)行直接管理,各部門(mén)可按其工作職責(zé)進(jìn)行分配,由系統(tǒng)管理員具體實(shí)施權(quán)限設(shè)置工作。七、其它要求:各部門(mén)經(jīng)辦人應(yīng)主動(dòng)使用已有的工作流處理工作,使用中如發(fā)現(xiàn)有表單或流程上的問(wèn)題應(yīng)馬上聯(lián)系系統(tǒng)管理員解決,做到邊改邊用。系統(tǒng)使用過(guò)程中如有不解的地方,可聯(lián)系系統(tǒng)管理員要求進(jìn)行講解,如需要可要求管理員專門(mén)為部門(mén)進(jìn)行系統(tǒng)使用方面的集中培訓(xùn)。方便企業(yè)用戶在遇到類似問(wèn)題的時(shí)候可以進(jìn)行問(wèn)題診斷和解決。OA登錄后提示無(wú)法顯示網(wǎng)頁(yè)(1)首先看一下OA服務(wù)是否已啟動(dòng),如果沒(méi)有啟動(dòng)需要啟動(dòng)服務(wù)。另外所配置的郵箱,需要支持網(wǎng)頁(yè)式的鏈接。如果內(nèi)網(wǎng)有固定IP就限制IP,如果沒(méi)有,通過(guò)帳號(hào)身份驗(yàn)證加本地登錄的IP限定,可以實(shí)現(xiàn)。手機(jī)瀏覽OA需要具備什么條件首先OA系統(tǒng)必須支持手機(jī)OA功能,其次手機(jī)需要支持HTML網(wǎng)頁(yè)瀏覽,另外手機(jī)需開(kāi)通GPRS或CDMA 1X移動(dòng)數(shù)據(jù)服務(wù)。(一)瀏覽器登錄在瀏覽器中輸入網(wǎng)址:,單擊網(wǎng)頁(yè)右上角的登錄,輸入給定的用戶名和密碼,點(diǎn)擊登錄,即可進(jìn)入“管理信息系統(tǒng)”課程首頁(yè)。手機(jī)綁定 通過(guò)個(gè)人設(shè)置的個(gè)人信息欄目,將手機(jī)號(hào)碼輸入到移動(dòng)電話一欄中就視為綁定成功??蓞⒄丈蠄D。新員工入職、崗位發(fā)生變化時(shí)只需要由管理員來(lái)統(tǒng)一修改,就可以同步更新到企業(yè)通訊錄中。查找通訊錄除了在企業(yè)通訊錄模塊下查看聯(lián)系人信息,在可以通過(guò)桌面客戶端的聯(lián)系人頭像、手機(jī)端組織結(jié)構(gòu)列表和項(xiàng)目事件等具體工作頁(yè)面快速查看企業(yè)成員電話、郵箱等信息。工作開(kāi)始之前先明確一天的工作內(nèi)容,這樣可以避免被無(wú)關(guān)工作分散精力,影響目標(biāo)的達(dá)成。如果有需要,可以通過(guò)“補(bǔ)充日志”進(jìn)行追加。設(shè)置共享后,系統(tǒng)會(huì)給共享人自動(dòng)推送一條系統(tǒng)消息,提醒對(duì)方及時(shí)進(jìn)行查看。溝通中匯集了短信,廣播,多人會(huì)話,語(yǔ)音視頻等常用溝通工具,充分滿足了企業(yè)日常工作中的溝通需求。在線會(huì)話的使用方式與常用的其他即時(shí)通訊軟件相同,不同的是您的溝通對(duì)象只限于企業(yè)內(nèi)部同事以及指定的友好企業(yè)聯(lián)系人。對(duì)于重要的廣播消息可以設(shè)置為要求對(duì)方回復(fù)確認(rèn),對(duì)方收到后需要給發(fā)送人一個(gè)回執(zhí),否則會(huì)一直提醒接收人有一條未讀消息。默認(rèn)情況下自己只能查看與自己相關(guān)的溝通記錄,在具有“部門(mén)溝通記錄查看權(quán)”的情況下,還可以查詢職權(quán)范圍內(nèi)其他人的溝通內(nèi)容。(一)企業(yè)文件柜如果您希望對(duì)電腦中的電子文檔進(jìn)行分類管理,并且希望在任何地點(diǎn)都可以使用這些文檔;如果您有一些文檔需要與其他成員分享;如果您有一些文檔需要版本化管理,都可以使用企業(yè)文件柜功能。建立文件柜具有文件柜管理權(quán)的情況下可以建立文件柜,通過(guò)我的文件柜旁邊的“管理”進(jìn)入,選擇“新建文件柜”。負(fù)責(zé):可以對(duì)所負(fù)責(zé)的文件柜進(jìn)行管理,包括刪除文件柜以及對(duì)文件柜中的成員進(jìn)行刪減和調(diào)整權(quán)限。也可以建立文件夾,在文件夾中上傳文件。審批申請(qǐng)企業(yè)中的任何人都可以建立申請(qǐng)。在不使用審批流程的情況下,需要由申請(qǐng)人來(lái)指定審批人,并且只能指定第一級(jí)的審批人,下一級(jí)的審批人需要由第一個(gè)審批人在給出“同意”意見(jiàn)后再進(jìn)行選擇。申請(qǐng)人可以隨時(shí)打開(kāi)申請(qǐng)查看審批進(jìn)度。如選擇不同意,該申請(qǐng)也會(huì)退回到申請(qǐng)人處。三、主線主線是今目標(biāo)中的獨(dú)有功能,通過(guò)主線可以將今目 標(biāo)平臺(tái)上分散在不同參與人,不同功能模塊下的信息統(tǒng)一匯集在一條主線下,在團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行信息共享,讓參與人了解到事情發(fā)展的來(lái)龍去脈。方法與建項(xiàng)目類似。工作框可以建立多個(gè)。(如下圖)對(duì)于被引用的內(nèi)容可以進(jìn)行編輯和刪除,參與人可以進(jìn)行回復(fù)并提醒到相關(guān)人,以此實(shí)現(xiàn)了信息共享和交流的目的。創(chuàng)建過(guò)程:選擇“項(xiàng)目”點(diǎn)擊“新建項(xiàng)目”進(jìn)入如下界面填寫(xiě)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)(MIS00X)、項(xiàng)目描述、開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間、進(jìn)度、負(fù)責(zé)人(默認(rèn)為創(chuàng)建人)、參與人。建好項(xiàng)目后,如果項(xiàng)目中有人員變動(dòng)。(三)建立子項(xiàng)目當(dāng)需要完成的工作周期較長(zhǎng),或者有多項(xiàng)工作任務(wù)及多個(gè)負(fù)責(zé)人時(shí),可以在項(xiàng)目中建立子項(xiàng)目。例如,項(xiàng)目進(jìn)行中已經(jīng)出現(xiàn)了問(wèn)題,但執(zhí)行者沒(méi)有主動(dòng)上報(bào),或上報(bào)流程太繁瑣,往往收到處理反饋時(shí)事情已經(jīng)到了無(wú)法解決的地步。項(xiàng)目參與人員,選擇“文檔”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“添加文檔”,可上傳跟本項(xiàng)目有關(guān)的文件。撤銷后的項(xiàng)目或子項(xiàng)目將不顯示在項(xiàng)目列表中,可以通過(guò)“狀態(tài)過(guò)濾”出已撤銷的項(xiàng)目,并進(jìn)行恢復(fù)。(一)派任務(wù)通過(guò)任務(wù)管理,可將常規(guī)工作以及臨時(shí)的小任務(wù)派發(fā)給某參與人。任務(wù)中的負(fù)責(zé) 人將會(huì)接收到來(lái)自系統(tǒng)的一條提醒消息,告知當(dāng)前 有項(xiàng)任務(wù)由自己負(fù)責(zé)來(lái)完成。(二)執(zhí)行任務(wù)任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程可以通過(guò)“添加任務(wù)事件”來(lái)進(jìn)行記錄。(三)完成任務(wù)任務(wù)完成后,需要由負(fù)責(zé)人來(lái)進(jìn)行任務(wù)總結(jié)并且完 成“提交完成”的動(dòng)作。三、知識(shí)企業(yè)在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了不少的智慧和經(jīng)驗(yàn),但由于缺少規(guī)范的收集整理,這些寶貴的知識(shí)財(cái)富都沒(méi)有得到很好的利用,以至于造成了企業(yè)中人員離職經(jīng)驗(yàn)流失,相同的錯(cuò)誤重復(fù)出現(xiàn)等問(wèn)題。知識(shí)的分類最多可建立五級(jí),在一級(jí)分類下可以創(chuàng)建知識(shí)標(biāo)簽,用于區(qū)分知識(shí)類別。需要注意的是,只有已拒絕和草稿箱中的知識(shí)可以刪除,否則只要發(fā)布成功的知識(shí)都不允許刪除,只能編輯和撤銷。問(wèn)題:哪些人有創(chuàng)建項(xiàng)目的權(quán)限?建好的項(xiàng)目能不能刪除?公司總經(jīng)理讓手下小王建了一個(gè)項(xiàng)目,但總經(jīng)理想看到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,小王該怎么做?如果項(xiàng)目中的某個(gè)參與人,在工作推進(jìn)過(guò)程中遇到了問(wèn)題,他該使用項(xiàng)目中的哪個(gè)功能?項(xiàng)目中的資料或文檔應(yīng)放在哪里?如果要修改項(xiàng)目中的參與人員,在哪修改?公司總經(jīng)理讓手下小王派任務(wù)給小李,但總經(jīng)理想看到整個(gè)任務(wù)的進(jìn)展情況,小王該怎么做?任務(wù)可刪除嗎?任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中有爭(zhēng)議的問(wèn)題或者是需要大家來(lái)商榷的問(wèn)題,通過(guò)什么進(jìn)行?任務(wù)事件的作用是什么?1修改任務(wù)中的參與人應(yīng)怎么做?1哪些人可以派任務(wù)給別人?1今目標(biāo)的哪些模塊內(nèi)容可以加入知識(shí)庫(kù)中?1知識(shí)庫(kù)中的內(nèi)容是不是所有人都可以看到?
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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