【文章內(nèi)容簡介】 價(jià)商品。普通商品是指一般的商品；電子稱商品一般是指 稱重商品。如： 水果，生鮮。 不定量商品是指重量 不定 的商品；不定價(jià)商品是指 價(jià)格不定 的商品。 如：一些討價(jià)還價(jià)的商品 ●是否停止銷售：是指該商品能否可以銷售。 “ 停止銷售 ” 的時(shí)候，商品條碼，商品名稱是紅色的。 ● 前臺(tái)能否折價(jià)銷售：是針對(duì)前臺(tái)銷售商品的時(shí)候的單品或整單打折，如果是不 13 能打折，那么前臺(tái)銷售該商品，即使有權(quán)限打折，系統(tǒng)也提示“該商品不允許打折”提示。 ●是否管理庫存：是指在前臺(tái)銷售的商品庫存問題，如果不管理庫存，那么前臺(tái)銷售該商品，庫存的量沒有變化。 【檔案建立】 打開商品檔案，鼠標(biāo)選 中 所要新建的商品的子類下面，點(diǎn)擊工具欄 中的新增按鈕，彈出商品檔案卡片，建立商品檔案分為兩種情況 : A 、生鮮商品中計(jì)重的商品，因?yàn)樯r商品有其特殊性質(zhì)，字編碼前兩位是根據(jù)電子稱固定好的，所以只輸入后幾位，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)條碼為 “ 2位 固定位+ 5位 輸入條碼 ” ，系統(tǒng)在生成電子稱商品條碼的時(shí)候顯示的是 5位的條碼 。其中固定位在參數(shù)設(shè)置中定義好。然后輸入品名規(guī)格、零售價(jià)、進(jìn)價(jià)、選擇貨商等，其中銷售柜組一定要選擇，因?yàn)樗_定前臺(tái)銷售該商品以后從哪個(gè)柜組減庫存的問題，如果選擇不定那么前臺(tái)無法銷售該商品。 B 、除計(jì)重商品外，其他商品可以按照商品檔案卡片 中的信息輸入，其中如果商品沒有條碼，系統(tǒng)提供自動(dòng)生成 13 位的標(biāo)準(zhǔn)條碼，產(chǎn)生的方法是在條碼 \ 自編碼一列中，空格，回車系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè) 13位的條碼。 * 商品檔案卡片中 藍(lán)色字段 為必選項(xiàng)，如果 資料 輸入不全 ， 系統(tǒng) 不能保存該商品檔案資料， 會(huì)自動(dòng)刪除該商品檔案。商品檔案建立完畢可自動(dòng)根據(jù)需要上鎖或不上鎖。 * 散裝商品管理、專柜商品管理、生鮮商品管理是具體管理商品檔案中的類別商品，商品檔案的建立方法和在商品檔案中建立是一樣的。需要指出的是：散裝商品的條碼是 4 位，專柜條碼是 3 位，生鮮是 5 位 。 【生成 拼音碼 】 商 品簡碼是為了商品輸入和查找的時(shí)候方便，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)商品的品名規(guī)格產(chǎn)生 拼音 碼，例如：娃哈哈純凈水，那么系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè)簡碼為 WHHCJS 的代碼。這個(gè)批量生成 拼音 碼的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 【 批量設(shè)置類別 】 是指 把已選商品從一個(gè)類別全部放到另一個(gè)類別中。 這個(gè)批量 設(shè)置類別 的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 【 批量上鎖 】 是指把已選商品全部上鎖。 這個(gè)批量 上鎖 的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 【 批量解鎖 】 是指把已選商品全部解鎖 。 這個(gè)批量 解鎖的 功能在商品檔案的 菜 單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。多單位商品 14 多單位商品 多單位商品是指一個(gè)商品有大單位和基本單位之分，并且大單位中的商品只有一種商品，而且包含基本單位商品的數(shù)量一定。例如：香煙，一條煙包含 10盒香煙。那么大單位的裝 數(shù) 就是 10。前臺(tái)銷售商品的時(shí)候，輸入大單位的條碼，調(diào)出相應(yīng)的大件單位價(jià)格，輸入小單位的條碼，調(diào)出相應(yīng)的小單位價(jià)格。單據(jù)中除庫存管理中對(duì)商品的報(bào)損、調(diào)撥、變更、移倉只以小單位統(tǒng)計(jì)以外，其他單據(jù)都可以做大單位和基本單位兩種銷售和訂貨、入庫。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)內(nèi)裝 數(shù) 進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 點(diǎn)擊商品檔案卡片頁面上的包裝單位按鈕， 彈出包裝單位設(shè)定頁面。 輔助條碼商品 商品檔案建立的時(shí)候，如果該商品有其他條碼或店內(nèi)碼，那么點(diǎn)擊商品 檔案頁面上的輔助條碼， 彈出 輔助 條碼 設(shè)定頁面 ，就可以 在 調(diào)出 頁面進(jìn)行 輔助條碼建立， 點(diǎn)擊新增后在下方新增的表格框中， 輸入要增加的條碼或店內(nèi)碼，就可以在前臺(tái)中運(yùn)用此條碼銷售。可以通過輔助條碼查詢，查詢出該 輔助條碼 商品。 也 可以在商品輔助條碼設(shè)定窗口中把輔助條碼設(shè)置為你所要的快捷鍵，但是條碼必須大于一位。 15 同碼系列商品 同碼系列商品，指的是相同條碼的不同商品，例如：可樂、毛巾等不同的商品，條碼相同，在建立商品檔案的時(shí)候，當(dāng)建立第二個(gè)相同條碼的商品時(shí)，系統(tǒng)提示，提示 ： 是否建立一品多 碼 商品 。“ 是 ” ，建立同碼系列 ；“否”， 不做任何操作。選擇 是 ， 建立同碼 系列商品 。 并且，同碼系列號(hào)會(huì)由正常的 0 變?yōu)?非 零的數(shù)，同時(shí) 前商品 用此條碼的商品的同碼系列號(hào)也相應(yīng)的改變。前臺(tái)銷售的時(shí)候，當(dāng)輸入其中任何商品，前臺(tái)會(huì)出現(xiàn)商品提示選擇框，并將所有條碼相同的產(chǎn)品全部顯示出來，供收銀員選擇。后臺(tái)同碼系列商品查詢，可以查詢商品檔案中所有的同碼系列商品。 貨商分類與 貨商檔案 貨商檔案是記錄貨商基本信息、電話、合同信息。 16 【字段說明】 ● 貨商編號(hào)：指由系統(tǒng)自動(dòng)順序生成，唯一性指定一個(gè)貨商。 ● 名稱：指供貨商方的名稱 ● 地址：指供貨商方的地址 ● 郵編：指供貨商所在區(qū)域的郵編。 ● 聯(lián)系人：指供貨商方的聯(lián)系人名。 ● 聯(lián)系電話：指供貨商方的聯(lián)系電話 ● 傳真：指供貨商方的傳真號(hào)碼，用于傳真訂單等。 ● 稅號(hào)：指 供貨商 稅務(wù)登記證上的號(hào)碼。 ● 開戶行及帳號(hào)：指供貨商在銀行開戶的行名和帳號(hào) ● 建檔人：是指建此客戶信息的員工。 ● 上鎖：可進(jìn)行選擇，如點(diǎn)擊框中就會(huì)出線一個(gè)紅勾，這表示此貨商的信息不能刪除 和編輯 。 ● 狀態(tài) : 指 該貨商 檔案的 使用狀態(tài) ● 期初 應(yīng)付款 ：指建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在應(yīng)付 ● 貨商類：供應(yīng)商所屬的類別，可以按地區(qū)分類，也可以按商品分類劃分。如圖 : 【流程說明】 選中貨商檔案后 點(diǎn)擊 新增 按鈕，彈出檔案卡片，在檔案卡片上輸入貨商的基本信息等，如需刪除點(diǎn)擊工具欄中的刪除按鈕。檢查無誤以后 可以按保存按鈕。 【 期初 應(yīng)付款 】 期初 應(yīng)付款 是建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在的應(yīng)付款，在貨商檔案中就處理為期初 應(yīng)付款 。如果貨商存在期初 應(yīng)付款 ，那么在貨商結(jié)算中就出現(xiàn)該貨商的期初應(yīng)付款，建立檔案輸入的期初金額在該貨商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系后就不能再進(jìn) 17 行更改 。 操作員檔案 操作員是用來設(shè)置本公司的操作員的基本信息，本系統(tǒng)的操作員是按崗位來分類的，系統(tǒng)已經(jīng)將常用的一些崗位加入到了系統(tǒng)中，其中，包括 后臺(tái)操作員崗、前臺(tái)操作員崗 ；崗位其實(shí)是根據(jù)自已公司的電腦操作員所在的不同工作職責(zé)的一個(gè)分工或者說是分組，完全可以根據(jù)自已的 管理需要再增加崗位。 【流程說明】 進(jìn)入操作員界面會(huì)出現(xiàn)如上界面。左方框中有系統(tǒng)設(shè)定好的操作員崗位： 后臺(tái)操作員崗、前臺(tái)操作員崗 ， 其中； 后臺(tái)操作員是指后臺(tái)管理員的負(fù)責(zé)人；前臺(tái)操作員是指在前臺(tái)的收銀員； 鼠標(biāo) 選中 要建立操作員的崗位， 點(diǎn)擊新增， 彈 操作員新增 卡片，輸入 操作員工號(hào)和姓名 ，按 確定按鈕即可。 【初始密碼】 操作員建 立完畢以后，要給每個(gè)操作員初始密碼和權(quán)限分配，點(diǎn)擊 操作員檔案的功能模塊 。選擇要初始密碼的操作員 ,然后點(diǎn)擊 上方的初始化密碼 ,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)初始化 和操作員工號(hào)一樣的密碼， 并出現(xiàn)一個(gè)提示框，提示初始密碼 即操作員工號(hào)與初始密碼一致。 【權(quán)限分配】 操作員建立完畢、初始密碼以后，要給每個(gè)操作員進(jìn)行權(quán)限分配， 在操作員檔案頁面中，點(diǎn)擊需要設(shè)置權(quán)限的操作員，出現(xiàn)類似以下的界面后， 然后更改該崗位的模塊權(quán)限 。 18 【備注】 新建好的收銀員是沒有任何權(quán)限，需要進(jìn)行相關(guān)權(quán)限設(shè)定。每個(gè)操作員的權(quán)限都是到個(gè)人，同崗位的操作員需要一樣的權(quán)限，可以通過工具欄上的復(fù)制權(quán)限實(shí)現(xiàn)。 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 當(dāng)操作員用 EXCEL 或者文本文件把商品檔案，貨商檔案，會(huì)員檔案按照下圖格式錄入后，操作員可以把數(shù)據(jù)直接從數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面導(dǎo)入，加快工作效率 。 19 第三章 采購管理 采購管理系統(tǒng)主要 用于處理 采購商品的業(yè)務(wù)過程 。 在收到商品時(shí)根據(jù)采購訂貨單驗(yàn)收入庫，將商品辦理入庫手續(xù)。采購貨款則可以通過貨商結(jié)算單支付。 【采購流程圖】 20 采購入庫單 采購 入庫 單是采購管理的 關(guān)鍵 環(huán)節(jié)，為 銷售 商品提供有效 數(shù)量 依據(jù)。具有 增加、刪除 、保存、打印、審核、反審、查詢等功能。 【單據(jù)流程】 進(jìn)入該單，首先點(diǎn)擊貨商的空白處，這時(shí)會(huì)出現(xiàn) ▼ ，點(diǎn)擊此符號(hào)，選擇一個(gè)貨商，接著用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的〖 新增 〗按扭，會(huì)出現(xiàn)一條空白記錄，輸入 商品 條碼即可調(diào)出商品內(nèi)容。如果在不知道商品的編號(hào)或者條碼，可雙擊條碼 欄 ，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出選擇商品的界面，在此界面的左 邊〖商品選擇器〗中選擇需要入庫的商品類別，然后點(diǎn)擊商品類別，右邊會(huì)出現(xiàn)該類別下相對(duì)應(yīng)的商品，在右邊的界面中選擇需要入庫的商品框，并點(diǎn)擊該商品前面的方框，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅勾，然后按確定便將商品調(diào)入到入庫驗(yàn)收單中，在入庫驗(yàn)收單界面中的 數(shù)量 處輸入商品的實(shí)際數(shù)量。如果需刪除某行，可點(diǎn)擊最上面的〖刪除〗按扭，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框，選擇 是 該商品就被刪除。 將所有的商品都入庫完以后按保存，系統(tǒng)會(huì)提示 保存成功 ，審核后貨款記入應(yīng)付款查詢中，可以立即和貨商結(jié)算，或者通過貨商結(jié)算單以后結(jié)算。如需查詢其中的某一張單，可在進(jìn)入入 庫單后 ，直接點(diǎn)擊〖 瀏覽 〗功能按鈕即可。 瀏覽 出的單據(jù)可進(jìn)行反審，反審后此單可刪除 。 采購?fù)素泦? 采購的商品 ，不符合商場規(guī)定或者不合格的商品 退還給供貨商。 【單據(jù)流程】 進(jìn)入該單，首先點(diǎn)擊貨商的空白處，這時(shí)會(huì)出現(xiàn) ▼ ，點(diǎn)擊此符號(hào)，選擇一個(gè)貨商，接著用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的〖 新增 〗按扭，會(huì)出現(xiàn)一條空白記錄，輸入條碼，敲回車，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)出商品。如果在不知道商品的編號(hào)或者條碼的情況下，可雙擊條碼一欄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出選擇商品的界面，在此界面的左邊 商品選擇器 中選擇需要退貨的商品類別，然后點(diǎn)擊商品類別，右邊會(huì)出現(xiàn)該類別 下相對(duì)應(yīng)的商品，在右邊的界面中選擇需要退貨的商品框，并點(diǎn)擊該商品前面的方框，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅勾，然后按確定便將商品調(diào)入到退貨單中，在退貨單界面中 數(shù) 量 21 處輸入商品的負(fù)實(shí)際數(shù)量。如果需刪除某行可點(diǎn)擊最上面的〖刪除〗按扭，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框，選擇 是 該商品就被刪除。 將所有的商品都退貨完以后，按保存，系統(tǒng)會(huì)提示 保存成功 ，點(diǎn)擊〖審核〗，系統(tǒng)會(huì)提示審核成功狀態(tài)。如需查詢其中的某一張單，可在進(jìn)入采購?fù)素泦魏?，直接點(diǎn)擊〖 瀏覽 〗功能按鈕即可。瀏覽 出的單據(jù)可進(jìn)行反審，反審后此單可刪除。 貨商結(jié)算單 貨商結(jié)算單是當(dāng)商品入庫以 后，產(chǎn)生和貨商的應(yīng)付款，然后在貨商結(jié)算單里支付。 【單據(jù)流程】 首先選擇貨商，系統(tǒng)會(huì)調(diào)出該貨商所有未全部結(jié)清的款項(xiàng)，并且顯示每筆記錄進(jìn)貨日。在單據(jù)中提示 本次應(yīng)付金額 ，已 付金額， 欠額。在本次 付款 中輸入要結(jié)算的金額。 點(diǎn)擊保存，保存后，點(diǎn)擊審核， 該貨商付款完畢。如果需要查詢和供應(yīng)商的應(yīng)付款那么在應(yīng)付款查詢中可以查詢 到所有貨商的應(yīng)付款的付款記錄情況。 采購報(bào)表查詢 【 采購入庫明細(xì) 】 是該商品入庫后，通過入庫報(bào)表查看該商品采購時(shí)的進(jìn)價(jià)與售價(jià)以及采購數(shù)量等。 該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。 【字段說明】 ● 單號(hào)：是指商品采購時(shí)采購單號(hào)。 ● 供貨商：是指供貨商的名稱。 22 ● 貨號(hào)：是指商品在商品檔案中的貨號(hào)。 ● 條碼：是指商品的條碼。 ● 品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格。 ● 單位：是指商品的單位 ● 數(shù)量：是指商品入庫時(shí)的數(shù)量 ● 進(jìn)貨價(jià)：是指商品入庫時(shí)的進(jìn)貨價(jià)格。 ● 進(jìn)貨金額：是指商品入庫時(shí)的進(jìn)貨金 額。入庫時(shí)的進(jìn)貨價(jià) *數(shù)量 ● 零售價(jià)：是指商品入庫時(shí)的設(shè)置銷售的價(jià)格。 ● 零售金額：是指商品銷售的金額。入庫時(shí)的零售價(jià) *數(shù)量 ● 進(jìn)銷差額：是指商品入庫時(shí)的零售價(jià)和進(jìn)貨價(jià)的差額 【 采購入庫匯總 】 【字段說明】 是查看該商品在一段時(shí)間內(nèi)采購入庫的進(jìn)價(jià)與售價(jià)以及進(jìn)價(jià)總額和數(shù)量。該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。 ● 貨號(hào)：是指商品在商品檔案中的貨號(hào)。 ● 條碼：是指商品在商品檔案中的條碼。 ● 品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格。 ● 參考進(jìn)價(jià)：是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進(jìn)貨價(jià)。 ● 零售價(jià) ：是指商品入庫時(shí)的設(shè)置銷售的價(jià)格。 ● 入庫數(shù)量：是指該商品在一段時(shí)間內(nèi)入庫的總數(shù)量。 ● 入庫金額：是指該商品在一段時(shí)間內(nèi)人庫的總金額。 【 采購?fù)素浢骷?xì) 】 【字段說明】 是查看商品退貨后的詳細(xì)信息， 該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。 ● 單號(hào)：是指商品采購時(shí)采購單號(hào)。 ● 供貨商：是指供貨商的名稱。 ● 貨號(hào)：是指商品在商品檔案中的貨號(hào)。 ● 條碼：是指商品的條碼。 ● 品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格。 ● 單位：是指商品的單位 ● 數(shù)量：是指商品退貨的數(shù)量 ● 進(jìn)貨價(jià)：是指商品入庫 時(shí)的進(jìn)貨價(jià)格。 ● 進(jìn)貨金額：是指商品入庫時(shí)的進(jìn)貨金額。入庫時(shí)的進(jìn)貨價(jià) *數(shù)量 ● 零售價(jià)：是指商品入庫時(shí)的設(shè)置銷售的價(jià)格。 ● 零售金額：是指商品銷售的金額。入庫時(shí)的零售價(jià) *數(shù)量 ● 進(jìn)銷差額：是指商品入庫時(shí)的零售價(jià)和進(jìn)貨價(jià)的差額 【 采購