【文章內(nèi)容簡介】 在電腦中安裝了 MS SQL Server后，將“ 海德商業(yè)管理系統(tǒng) V2標準版 ”軟件產(chǎn)品光盤放入光驅(qū)中，運行光盤中的程序： 海德商業(yè)管理系統(tǒng) V2 setup程序，運行 ： 然后點擊安裝界面中的下一步，會出現(xiàn)以下界面： 然后選擇“我同意此協(xié)議”，點擊界面的下一步，會出現(xiàn)以下界面： Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ12 然后選擇您所要的安裝方式，如果是安裝單機版 按照該界面提示一步一步執(zhí)行，就可以將系統(tǒng)安裝完畢；如果是安裝網(wǎng)絡(luò)版，選擇網(wǎng)絡(luò)版安裝，會出現(xiàn)以下界面： 如果是安裝后臺和數(shù)據(jù)庫，就選擇后臺和數(shù)據(jù)庫安裝，按照該界面提示一步一步 執(zhí)行，就可以將后臺和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安裝完畢；如果是安裝前臺，就選擇前臺安裝，按照該界面提示一步一步執(zhí)行，就可以將前臺安裝完畢。 海德商業(yè)管理系統(tǒng) V2標準版 安裝安成后，系統(tǒng)自動搜銀商業(yè)管理系深圳海德領(lǐng)航軟件有限公司 TEL: 4006040059 T 深圳市南山區(qū)西麗大學城創(chuàng)業(yè)園 C 區(qū) 102 室 網(wǎng)址： Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ13 統(tǒng)帳套管理的登錄界面，根據(jù)內(nèi)容輸入相關(guān)信息（數(shù)據(jù)庫 sa的用戶密碼是用戶在安裝 SQLSERVER 時設(shè)立的密碼，沒有則為空，帳套管理員密碼是進入到帳套管理界面的密碼，沒有密碼就為空，如果第一次輸入了密碼，那么以后就會以您輸入的密碼為管理員密碼）。點擊確定后，進入到賬套管理界面，第一次進入帳套管理會自動的彈出新建基本帳套的界面： 注：帳套管理只能安裝在裝有 SQL SERVER的數(shù)據(jù)服務(wù)器上面，其他得分后臺不能使用帳套管理 安裝搜銀軟件產(chǎn)品加密狗 加密狗為了使用者的權(quán)益是不受到損害而進行的一種加密措施，是您使用正版搜銀軟件的一個憑證，因此請妥善保管加密狗（如果在購買軟件的時候沒有發(fā)現(xiàn)加密狗，應(yīng)向經(jīng)銷售索取），在安裝加密狗前準備： 確認您已經(jīng)從搜銀軟件或搜銀軟件相關(guān)經(jīng)銷售購買到軟件產(chǎn)品，并在產(chǎn)品包裝內(nèi)取得“深圳搜銀軟件產(chǎn)品專用 USB專用加密狗”。 確認您的電腦有 USB接口，同時確認電腦上的 CMOS的 USB端口設(shè)置已經(jīng)設(shè)置成打開狀態(tài) （其他的 USB設(shè)備可用，如 U盤）。 確認您的電腦安裝的操作系統(tǒng)支持 USB接口，目前支持 USB接口的Windows 操作系統(tǒng)版本為： Windows 98/2020/ME/XP/2020。 Windows NT Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ14 或 Windows 95必須更新版本或補丁包才支持。 注：安裝 海德商業(yè)管理系統(tǒng) V2標準版 的同時也默認安裝加密狗，您也可以通過手動方法進行安裝加密狗 手動安裝步驟： 在后臺系統(tǒng)進入后，點擊菜單欄上幫助按鈕下的軟件注冊子菜單，在軟件注冊的頁面中點擊軟件狗驅(qū)動安裝，在提示您安裝完畢后，您就可以在 USB口插入搜銀 軟件產(chǎn)品加密狗進行注冊。讀狗成功的情況下進行加密狗測試會彈出一個提示框，提示您加密狗安裝成功，信息中還會顯示一個加密狗內(nèi)部號碼。 搜銀軟件注冊 安裝好了加密狗后，就可以進行軟件注冊，注冊搜銀軟件的途徑有兩種：第一種是電話注冊，第二種是在海德科技公司的網(wǎng)頁進行在線注冊。電話注冊是將加密狗的外殼的上面的標記號碼通過打電話的方式告訴搜銀軟件注冊部的服務(wù)人員，海德的服務(wù)人員將通過電話的方式給您提供軟件注冊信息。在線注冊則是在海德網(wǎng)站首頁中的在線注冊鏈接頁面中登記注冊信息后我們的注冊服務(wù)人員收到信息后，根據(jù)網(wǎng)頁提供的信息生成軟件注冊信息，然后會將對應(yīng)的軟件注冊信息回復到您的留言中收到注冊的信息后，用戶自己就可以進行注冊了。 深圳海德領(lǐng)航軟件有限公司 TEL: 4006040059 T 深圳市南山區(qū)西麗大學城創(chuàng)業(yè)園 C 區(qū) 102 室 網(wǎng)址： Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ15 后臺第一次使用 帳套，后臺，前臺都安裝完畢后，運行 Windows桌面上的“搜銀軟件標準版 ”，系統(tǒng)將出現(xiàn)服務(wù)器位置確認的提示框，如下圖： 這時需要您輸入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器所在的位置 ，輸入服務(wù)器的 IP 地址后， Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ16 （如果使用的是多后臺系統(tǒng)或者后臺與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器不是在一臺電腦上，那么就需要設(shè)定數(shù)據(jù)庫所在電腦的 IP地址；具體的方法就是在第一次運行程序的時候確認服務(wù)器地 址的時候輸入服務(wù)器的 IP 地址）出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面如下圖，按確定即可進入后臺操作。 在以上界面中按鍵盤上 CTRL+F8鍵，進到選擇帳套管理界面，如下圖： 前臺第一次使用 數(shù)據(jù)庫，后臺，前臺都安裝完畢后，運行 Windows桌面上的“搜銀軟件標準版 ”， 第一次運行的情況下會需要設(shè)定服務(wù)器的IP地址 (具體見圖如下，單機版默認不變 )。 深圳海德領(lǐng)航軟件有限公司 TEL: 4006040059 T 深圳市南山區(qū)西麗大學城創(chuàng)業(yè)園 C 區(qū) 102 室 網(wǎng)址： Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ17 在設(shè)定好了地址以后，會自動地進行數(shù)據(jù)交換，將后臺設(shè)定好的數(shù)據(jù)下載到本地作為斷網(wǎng)收銀時使用本地數(shù)據(jù)進行收銀。交換完數(shù)據(jù)后就會出現(xiàn)前臺 系統(tǒng)的登陸界面，使用系統(tǒng)默認收銀工號：“ 1001”，密碼：“ 1001”就可以進入到前臺系統(tǒng)里面進行收銀。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ18 第二章 基本管理 商品分類與商品檔案 商品檔案的建立，是使用軟件的前提，在使用軟件之前，首先要建立商品檔案，然后才可以對商品進行進銷存管理。 【商品分類】 【流程說明】 點擊商品管理中的商品分類按鈕，彈出商品分類界面，在做商品分類之前，您必須對您的店內(nèi)商品類別有個分類的草稿，本系統(tǒng)的商品分類最多可分 三 層，每層的類別可 分無限 類，具體操作步驟如下： a.【建大類】：如我們要建一個 “ 日用 品大類 ” 為例，用鼠標點擊一下圖中 “ 商品分類 ” ，然后點擊 左上角的 〖新增 同級 〗，出現(xiàn)了一個 “ 新大類 ” ，將 “ 新大類 ” 改 名稱 為 “ 日用品類 ” ，輸完以后，按 “Enter”回車鍵這樣一個 “ 日用品類 ” 的 大類就建好了。如果還有其它大類，就按照同樣方法去建立大類。 b.【建子類】： “ 日用品類 ” 下又有好多的子類，比如洗發(fā)水、牙膏、清潔 等等商品 ，先用鼠標點擊 “ 日用品類 ” 然后點擊 左上角 〖新增 下級 〗，出現(xiàn)了一個 “ 新類 ” ，將 “ 新類 ” 改為您所需要的類別 名稱 ，如“ 洗發(fā)水類 ” ，輸完以后，按 “Enter” 鍵 ,這樣一個子類就建立好了。 * 總結(jié) ： 如建大類，用鼠標點擊【商品分類】，然后用鼠標點擊 左上角的 〖新增 同級 〗，最后輸入您所需要的大類 名 ；建小類，用鼠標點擊新建好的大類，然后用鼠標點擊 左上角的 〖新增 下級 〗，最后輸入您所需深圳海德領(lǐng)航軟件有限公司 TEL: 4006040059 T 深圳市南山區(qū)西麗大學城創(chuàng)業(yè)園 C 區(qū) 102 室 網(wǎng)址： Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ19 要的子類 名 。 c.【類別代碼】：商品分類建立好以后，雙擊類別代碼按鈕來設(shè)置類別代碼，類別代碼相當于是給一類商品一個代號，類別代碼最長是四位，可以小于 四位長的數(shù)字，在建立商品檔案時，系統(tǒng)就會根據(jù)您所設(shè)置的類別代碼 自動的產(chǎn)生商品條碼 。 默認的情況下系統(tǒng)會自動產(chǎn)生類別代碼，用戶可以根據(jù)自身商品分類的特點來進行修改。 【商品檔案】 建立好商品 分類后，就可以建立商品檔案，新建小類別，然后再點擊新增，系統(tǒng)會彈出新建商品的輸入界面如下： 【字段說明】 ● 自編碼 /條碼：是指商品本身的條碼或者您自己編的條碼。 ● 商品名稱：是指商品的全稱。 ● 單位：商品的計量單位，指最小銷售單位，如支、瓶、 Kg等 ● 規(guī)格：指商品的型號規(guī)格、如 500g、 200ml等。 ● 分類：指該商品所屬的分類 ● 進價：指商品的進貨價格 ● 零售價：指商品的零售價，用于前臺零售。零售價 =0，前臺不能銷售 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ20 ● 會員價：是指在商品銷售時，給會員客戶對應(yīng)的會員價格。 ● 促銷價 ： 指 商品促銷活動時的價格。 ● 上限：指商品庫存數(shù)量的最高限度 ● 下限：指商品庫存數(shù)量的最低限度。 ● 貨商： 指 該商品的供貨商 ● 上鎖：是指該商品檔案建立后，通過上鎖保存起來，不允許隨便更改，如果想 更改檔案資料 可以通過 檔案上鎖人 解鎖 再修改 。 ● 建檔人：指該商品檔案的建立人。 ● 其他 1， 2：相當于備注。 ● 商品性質(zhì)：有四種性質(zhì)，普通商品，電子稱商品，不定量商品，不定價商品。普通商品是指一般的商品；電子稱商品一般是指 稱重商品。如：水果，生鮮。 不定量商品是指重量 不定 的商品；不定價商品是指 價格不定 的商品。 如： 一些討價還價的商品 ●是否停止銷售：是指該商品能否可以銷售。 “ 停止銷售 ” 的時候，商品條碼，商品名稱是紅色的。 ● 前臺能否 打折 銷售：是針對前臺銷售商品的時候的單品或整單打折，如果是不能打折，那么前臺銷售該商品，即使有權(quán)限打折，系統(tǒng)也提示“該商品不允許打折”提示。 ●是否管理庫存：是指在前臺銷售的商品庫存問題，如果不管理庫存，那么前臺銷售該商品，庫存的量沒有變化。 【檔案建立】 打開商品檔案，鼠標選 中 所要新建的商品的子類下面，點擊工具欄中的新增按鈕，彈出商品檔案卡片，建立商品檔案分為兩種情況 : A 、生鮮商品中 計重的商品，因為生鮮商品有其特殊性質(zhì)，字編碼前兩位是根據(jù)電子稱固定好的，所以只輸入后幾位，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一個條碼為 “ 2位 固定位 + 5位 輸入條碼 ” ，系統(tǒng)在生成電子稱商品條碼的時候顯示的是 5位的條碼 。其中固定位在參數(shù)設(shè)置中定義好。然后輸入品名規(guī)格、零售價、進價、選擇貨商等，其中銷售柜組一定要選擇，因為它確定前臺銷售該商品以后從哪個柜組減庫存的問題，如果選擇不定那么前臺無法銷售該商品。 B 、除計重商品外，其他商品可以按照商品檔案卡片中的信息輸入，其中如果商品沒有條碼，系統(tǒng)提供自動生成 13 位的標準條碼，產(chǎn)生 的方法是在條碼 \ 自編碼一列中，空格，回車系統(tǒng)自動產(chǎn)生一個 13位的條碼。 * 商品檔案卡片中 藍色字段 為必選項，如果 資料 輸入不全 ， 系統(tǒng) 不能保存該商品檔案資料， 會自動刪除該商品檔案。商品檔案建立完畢可自動根據(jù)需要上鎖或不上鎖。 * 散裝商品管理、專柜商品管理、生鮮商品管理是具體管理商品檔案中深圳海德領(lǐng)航軟件有限公司 TEL: 4006040059 T 深圳市南山區(qū)西麗大學城創(chuàng)業(yè)園 C 區(qū) 102 室 網(wǎng)址： Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ21 的類別商品，商品檔案的建立方法和在商品檔案中建立是一樣的。需要指出的是：散裝商品的條碼是 4 位，專柜條碼是 3 位，生鮮是 5 位 ?！旧?拼音碼 】 商品簡碼是為了商品輸入和查找的時候方便，系統(tǒng)自動根據(jù)商品的品名規(guī)格產(chǎn)生 拼音 碼， 例如：娃哈哈純凈水，那么系統(tǒng)會生成一個簡碼為 WHHCJS的代碼。這個批量生成 拼音 碼的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 【 批量設(shè)置類別 】 是指 把已選商品從一個類別全部放到另一個類別中。 這個批量 設(shè)置類別 的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 【 批量上鎖 】 是指把已選商品全部上鎖。 這個批量 上鎖 的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 【 批量解鎖 】 是指把已選商品全部解鎖 。 這個批量 解鎖的 功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 多單位商品 多單位商品是指一個商品有大單位和基 本單位之分，并且大單位中的商品只有一種商品，而且包含基本單位商品的數(shù)量一定。例如：香煙，一條煙包含 10盒香煙。那么大單位的裝 數(shù) 就是 10。前臺銷售商品的時候，輸入大單位的條碼，調(diào)出相應(yīng)的大件單位價格，輸入小單位的條碼，調(diào)出相應(yīng)的小單位價格。單據(jù)中除庫存管理中對商品的報損、調(diào)撥、變更、移倉只以小單位統(tǒng)計以外，其他單據(jù)都可以做大單位和基本單位兩種銷售和訂貨、入庫。系統(tǒng)自動根據(jù)內(nèi)裝 數(shù) 進行轉(zhuǎn)換。 點擊商品檔案卡片頁面上的包裝單位按鈕，彈出包裝單位設(shè)定頁面。