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思軟管理系統(tǒng)使用說明書(編輯修改稿)

2025-05-04 23:09 本頁面
 

【文章內容簡介】 系到報表的日查詢和月查詢對賬。 結賬后房間的狀態(tài),可以選擇轉為臟房,或者空房,勾選了之后,可以設置一定的時間內自動轉為空房。 其他的多個設置,可以設置結賬時先對單,有錢箱開啟錢箱功能,可以設置手工輸入單號,以便對賬。采用洗浴系統(tǒng)的情況下,結賬時同時打印取鞋單。結賬時自動生成套餐。會員卡結賬是否能夠手工輸入卡號,自動取鞋和發(fā)牌功能的相應設置。 結賬時的賬單顯示方式的設置,本機收銀的網(wǎng)點名稱,和出品部門名稱。13 其他設置 在本臺機子在一定的時間內,會在屏幕右下角彈出加鐘,未報鐘,客人等待的提醒消息。 勾選了之后,本臺機子會在房態(tài)界面下顯示技師的排鐘順序和上鐘狀態(tài)。 勾選后可以整單打折,然后還可以方案打折,享受折上折。 勾選后收取的房間服務費可以參與打折。 勾選并輸入一定的時間,手牌消費可在一定的時間內自動報警鎖定將不能再消費。 勾選并輸入金額限制,消費到達一定數(shù)額,自動報警,將鎖定手牌。 技師的排鐘設置,可有三種選擇,一是必須刷卡后參與排鐘就是需要刷考勤上班卡才能參與排鐘。二是技師無條件參與排鐘就是技師無需刷卡,會一直處于空閑狀態(tài),參與排鐘。三是技師班次時間內排鐘,按照班次和規(guī)定的時間段排鐘。14 硬件設置 系統(tǒng)設有短信包功能,關聯(lián)短信包設備,選好短信包設置對應的端口。 波特率是信息傳輸?shù)念l率,一般設置為9600. 勾選時,會員信息如果勾選了(訂閱短信),充值時會收到相應的充值短信。 勾選時,會員的手機會收到對應的消費信息,消費多少及余額多少的信息。 勾選時,如果會員信息有填寫客人的生日,在生日即將到收到公司發(fā)送的生日祝福短信。 勾選時,接受短信的手機號碼將收到每天的營業(yè)短信,多個手機用逗號隔開。 會員卡設置可設置讀卡器的類型。 設置對應卡類型。 設置讀卡器對應的端口。 設置讀卡器接收信息的波特率,一般設置為9600. 設置讀寫卡密碼。 勾選,發(fā)卡時需要確認卡是否授權,可在會員管理的其他操作做卡授權處理。 勾選,發(fā)卡時只需要輸入卡內碼,將自動生成卡編號。 勾選,發(fā)卡時需要輸入卡密碼,否則發(fā)卡失敗。 勾選,會員充值時,系統(tǒng)自動打印充值憑證,否則不打印。 服務評價器設備類型設置。 服務評價器設備對應的端口設置。 勾選,需要客人先評價才能結賬。 客人在評價器輸入的評價信息。 啟用客戶來電寶。 啟用會員指紋識別。 啟用房間燈控電源。15 界面設計 房態(tài)圖顯示的空房間的顏色,可自主調換顏色。 房態(tài)圖顯示的正在使用房間的顏色,可自主調換顏色。 房態(tài)圖顯示的臟房的顏色,可自主調換顏色。 房態(tài)圖顯示的正在維修的房間的顏色,可自主調換顏色。 房態(tài)圖顯示的客人預定的房間的顏色,可自主調換顏色。 每個房間顯示的高度。 每個房間顯示的寬度。 設置每個房間的邊框顏色,寬度和房間號碼的字體,字的大小。 設置每個房間被選擇后邊框的顏色和寬度,房間號的顏色,離頂端的距離。 設置房間在使用狀態(tài)下顯示的小信息,第二行信息的字體顏色,字號大小。 設置房間在使用狀態(tài)下顯示的小信息,第三行信息的字體顏色,字號大小。 設置房間在使用狀態(tài)下顯示的小信息,第四行信息的字體顏色,字號大小。 手牌狀態(tài)圖顯示設置,空閑牌的顏色,可自主調換。 手牌狀態(tài)圖顯示設置,正在使用牌的顏色,可自主調換。 手牌狀態(tài)圖顯示設置,有故障維修牌的顏色,可自主調換。 手牌狀態(tài)圖顯示設置,牌被鎖定狀態(tài)的顏色,可自主調換。 單個手牌的高度。 單個手牌的寬度。 每個手牌邊框的顏色和寬度的設置。 被選擇手牌的邊框顏色和寬度。 手牌號字體和字號大小的設置。 手牌號碼顏色和距頂端距離的設置。 勾選,鼠標指向房間時,會顯示房間的詳細信息。 勾選,鼠標指向技師工號顯示的技師的詳細信息。二、基礎數(shù)據(jù)21 部門定義打開系統(tǒng),進入界面,點擊基礎數(shù)據(jù),選擇部門定義 部門設置的說明。 增加好的部門及其編碼。 部門顯示列表。 點擊添加則可以增加新部門。 點擊修改可以修改已經存在的部門信息。 點擊刪除可以刪除已經存在的部門。 選擇打印,即可打印出部門信息表。 退出是退出部門界面。 部門信息說明。 填寫部門編碼,必填項。 部門名稱,例如足浴部,按摩部,樓面部。 填寫部門負責人,即部門領導。 填寫部門負責人的電話,或者部門定點電話。 部門的備注說明,即部門的詳細信息 部門屬于出品的,則勾選出品部門,屬于領料的,勾選領料部門。22 手牌設置打開系統(tǒng),進入界面,點擊基礎數(shù)據(jù),選擇手牌設置 手牌類型,可首先添加手牌類型,顯示手牌類型及對應類型的手牌數(shù)。 手牌查詢,可根據(jù)手牌號,部門,區(qū)域,以及卡號查詢,選擇重復卡號可以查出是否有重復卡號的手牌。 顯示的已發(fā)手牌列表。 批量添加是同時添加多個手牌,進行添加,修改,刪除,以及打印手牌,手牌類型設置,和區(qū)域添加。 進入手牌添加界面,需要輸入手牌號碼。 選擇手牌所屬的部門,以便查詢和使用。 選擇手牌對應的類型,例如客人牌。 手牌所屬的區(qū)域,例如1樓,2樓。 發(fā)牌號即發(fā)出手牌時刷卡機識別的號碼,刷了手牌,手牌就出于使用狀態(tài)。 客人結賬后需要取鞋,刷卡機識別的后八位的號碼,即可取鞋。 手牌有四種狀態(tài)顯示,一般發(fā)牌時選擇的狀態(tài)為空閑。 紅色區(qū)域為對手牌添加的說明。 手牌限制以及權限的勾選。23 房間設置打開系統(tǒng),進入界面,點擊基礎數(shù)據(jù),選擇房間設置 顯示的房間類型列表,以及對應類型包含的房間數(shù)量。 房間數(shù)量很多,不能很快的找出,可以根據(jù)房間號,部門,區(qū)域,鎖號查找。 顯示房間列表及具體信息。 各種功能按鈕,批量添加可以添加多個手牌,添加,修改,刪除房間。房間類型設置,區(qū)域設置,樓層設置,房間服務。 房間類型列表,可添加新的房間類型. 樓層設置說明。 樓層列表,可在下面添加新樓層,或修改樓層信息。 區(qū)域設置說明,及網(wǎng)點解說。 區(qū)域列表,可添加新的區(qū)域,或修改刪除區(qū)域。 房間服務說明,房間安裝報鐘器直接可以在房間呼叫,對應的客戶端就會有反應,比如打印機打印信息,或者語音播放房間服務信息。 房間服務列表,添加房間服務項目應選擇對應的接收模塊和語音播報。 在房間設置界面點擊添加,可以進入房間編輯界面,房間號是顯示在房態(tài)圖界面的號碼。 房間名稱為房間取名。 選擇房間屬于的類型,房態(tài)圖分組顯示的根據(jù)。 選擇了所屬部門,關聯(lián)報表的部門消費查詢。 選擇所屬區(qū)域,關聯(lián)報表的區(qū)域消費查詢。 房間所屬樓層的設置,房態(tài)圖按樓層顯示的根據(jù)。 如果在房間安裝了電話,則輸入房間內的電話,輸入房間容納的床位數(shù),安排客人可+以直接的找到對應的房間。 輸入房間的門鎖號碼,通常不需要填寫此項。如果啟用的是軟件星級版,在房間安裝了點鐘寶報鐘器,房間設置必須要填入設備號(點鐘設置的設備號和房間對應),以識別對應的房間。同組房間設備號不能重復。 房間的最低消費,也就是房間開出就產生的規(guī)定的最低消費。端口號指的是管理房間報鐘器設備的交換機的IP地址,以識別對應的房間。 服務費,就是房間開啟后系統(tǒng)自動產生的一個費用。 勾選對應的選項之后,會變成對應的房間。 對每個房間進行詳細或是特殊的說明,備注。24 付款方式打開系統(tǒng),進入界面,點擊基礎數(shù)據(jù),選擇付款方式 付款方式說明。 付款方式列表,顯示出各付款方式的詳細信息。 打?。ù蛴×斜恚?,添加(可以添加新的付款方式),修改(修改付款方式信息和功能),刪除(刪除不需要的付款方式),取消(退出付款方式界面)的功能建。 付款方式編輯信息的說明。 首先輸入付款方式名稱。 如果是會員卡,則勾選是否為會員卡,結賬時需要輸入卡號。 如果是消費券,則勾選是否為消費券,結賬時需要輸入消費券號。 會員卡類型才會關聯(lián)積分,其它支付方式無需理會此選項。 勾選是否授權,操作此類型的付款方式需要一定的權限。 每一種付款方式都應該參與營業(yè)額統(tǒng)計。 每一種付款方式都應該參與營銷業(yè)績統(tǒng)計。 勾選了可掛賬還款,客人還款時就可以選擇這種方式進行還款。 勾選可押金收款,采用這種方式結賬需支付押金。 勾選可充值還款,在還款時先給卡充值再還款。 勾選了停用,此種方式將不能再做結賬方式。25 消費項目打開系統(tǒng),進入界面,點擊基礎數(shù)據(jù),選擇消費項目 項目類別列表,選定類別,會找到對應的項目明細和數(shù)量。 檢索功能,輸入拼音簡碼(即漢語拼音首字母)搜索到對應的項目。 項目列表和明細。 項目界面功能條,打印項目表,添加,修改,刪除項目,項目類別設置,項目成本設置,套票設置(多個項目合成一個套餐),用量單位的設置。 選擇項目類別可進入類別的添加,已添加的類別。 項目類別編碼,必填項,便于報表查詢和檢索。 項目類別的名稱,必填項。 在項目界面點擊套票設置,到套票設置界面。首先要添加一個名稱叫套票的項目,然后選擇這個項目。點套票設置進入編輯選擇具體合成套票的項目。 套餐的價格和名稱,是在添加項目時設置。 合成套票的具體項目列表,單價和金額必須設置為0,確定數(shù)量,點保存完成設置,再點擊套票設置關閉。 在項目界面選擇的單位來設置每個項目的用量單位,對單位的說明。 用量單位列表,在界面的下方可進行修改和添加,刪除等操作。 在項目界面選擇下方添加功能鍵進行項目的添加和編輯。項目解說。 編輯時,首先輸入項目編碼,建議項目編碼與項目類別對應,以便查找。例如項目類別編碼為02,則具體項目編碼設置為201,202,203等。 項目名稱,項目的叫法。 填寫項目的價格以及選擇項目的單位。 輸入會員折扣價,在結賬時使用會員結賬,會自動啟用這個會員價格結賬。 商品或者服務茶水,需要打印派送單,要選擇本機安裝的出品打印機。 出品部門是屬于派送的地點,例如吧臺或服務臺。 拼音簡碼在輸入項目名稱時自動生成,檢索和查詢的便捷方式。 項目類別必須填寫,就是該項目屬于什么類別。 語音播放名要和項目名稱一致,消費的項目或者商品,會以語音的形式在相應的服務臺和房間播放出來。 參考成本價是一種對比查看的功能。 營業(yè)額成本價對比參考功能。 商品,或免費茶水,需要在服務臺做語音服務,需要在房間設置里的房間服務添加商品服務名稱,要和該商品名一致,然后勾選發(fā)送服務請求,選擇對應商品。 項目計時方式分為鐘長計時和方案計時。 如果項目沒有規(guī)定的金額,按時間長短來計算,則可以在計時方案里選擇。 首鐘鐘長是做一個項目需要的時間長度,必須填寫,項目根據(jù)這個時間計時。 加鐘鐘長是客人需要加鐘的時間長度。 加鐘價格,加的時間長度應付合適的金額。 技師的提成,有輪鐘提成,加鐘提成,點鐘提成,如果是特項,只有一個提成。 大項目需要計時的項目勾選。 勾選此項針對計時的項目,快到時就會在房間的報鐘器和前臺做催鐘提醒。 需要技師服務的項目勾選,關聯(lián)到技師的提成。 技師有提成的項目勾選。 特項,屬于不計鐘長,只計次數(shù)。 勾選鐘房項目,就會參與鐘房的排鐘,否則就和商品一樣不參與排鐘。 參與贈送,則可以贈單,免單。 參與打折,可以參與方案折扣 參與積分。 勾選能用會員卡結賬,用會員卡才能結賬,否則只能用現(xiàn)金或其他方式支付。 銷售自動減庫存,針對商品關聯(lián)的庫存數(shù)量。 勾選了項目停用,此項目就不能再消費了。 時價商品表示此商品在消費時可以修改價格,例如損壞賠償。 如果項目為套餐,需要勾選套票/套餐。在結賬時就會生成套餐費用,不計單個項目的收費價格。 勾選鐘數(shù)折算率,需要輸入具體的比率。 如果做此項目需要一定的服務費,勾選收取服務費并填入服務的費用金額。 錄入項目時有推銷提成,需要勾選計推銷提成,錄入時輸入推銷員工號。 錄入項目時有待客提成,需要勾選計待客提成,錄入時輸入接待員工號。 所有項目都必須勾選參與營業(yè)額統(tǒng)計。 需要按職位高低來發(fā)放補助,需要勾選職稱補助。 計時收費項目勾選生效,計時將自動下鐘。26 員工信息打開系統(tǒng),進入界面,點擊基礎數(shù)據(jù),選擇消費項目 包含員工的部門列表。選擇具體的部門,找到對應的員工。 員工信息查詢欄,可按工號,姓名,電話,卡號等來查詢。 員工具體詳細信息列表。 員工信息功能欄,可以打印員工表,添加,修改,刪除員工,設置員工類別,設置技師的技能,設置考勤指紋。 點擊員工類別進入員工類別設置,此處為員工類別設置的解說。 員工類別列表(直觀的看出員工的職位和任務)。 技師級別說明。 技師的各個級別列表。 技師技能設置說明,設置技師技能需要選擇該技師,然后點開技師技能。 技師技能列表,會做的技能勾選即可。 選擇添加進入員工添加界面,此處為員工信息說明。 員工的工號,填寫后不可更改。 員工類別為必填項。 員工所屬的部門,便于查詢。 證件類別,例如身份證,工作證。 公司跟員工簽訂合同的合同編碼。 輸入員工的基本工資。便于工資的計算。 員工的工卡類型,系統(tǒng)識別工卡類型名稱,作為房間報鐘器的刷卡操作的功能體現(xiàn)。 考勤班組關聯(lián)員工排班的班次,選擇對應班次刷卡上班。 技師級別,關聯(lián)技師提成和補貼。 員工的真實姓名必填。 員工的性別必填,在安排技師時可以區(qū)分男女技師。 員工的出生日子作為可填項。 輸入員工對應的證件號碼。 公司和員工簽訂合同的日期。 公司和員工簽訂合同時,員工交給公司的保證金。 員工工卡前十位,作為操作點鐘寶的功能卡號。 考勤卡號,刷卡上班,刷卡機識別卡的后八位。 在職狀態(tài)分為三種,員工在職,離職,休長假。 員工籍貫,即家庭地址。 員工年齡。 員工在公司的
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