【文章內(nèi)容簡介】 出現(xiàn)批量增加員工界面。如果該部門沒有員工，出現(xiàn)如下界面：如果該部門已有員工，出現(xiàn)如下界面：增加員工界面的左上角出現(xiàn)從票據(jù)部選中的員工復(fù)制數(shù)據(jù)，如果新增加的員工和選中員工的排班和考勤設(shè)置相同，就在“復(fù)制當(dāng)前員工的排班和考勤設(shè)置”上單擊左鍵，選中這個選項(xiàng)，如果還有其它字段相同，在字段選擇框中選中相應(yīng)的字段。批量增加員工時考勤號碼也可以批量增加，通過“（*）”這個通配符，可以方便的添加員工編號。編號格式：是指考勤號的格式，例如該部門的員工都是1打頭的編號，就是1???這樣的編號，在編號格式框中輸入1（*）就可以了，這時界面顯示如下：通配符的寬度：是指通配符可以代表幾位編號，如前面例子中編號為1???，這時通配符寬度為3，如果編號為1??，那么通配符寬度就要用2了。寬度確定了以后，確定生成編號的范圍，通過“從”框和“到”框來完成，比如要生成106到118這一范圍的編號，在“從”框中輸入6，在“到”框中輸入18就可以了，這時通配符寬度為2，但從6到9寬度只有1位，這種情況下，系統(tǒng)會自動補(bǔ)零。生成后界面如下：單擊“確認(rèn)”按鈕，來新增員工，單擊“放棄”按鈕，回到員工表界面。3）修改員工：員工的登記號碼請不要隨意修改，以免造成和設(shè)備中的號碼不對應(yīng)。姓名等其它信息可以修改。按按鈕，在相應(yīng)的輸入框內(nèi)輸入新的數(shù)據(jù)然后保存即可。4）員工變動： 員工調(diào)動：當(dāng)前員工從一個部門調(diào)入到另一個部門，單擊員工調(diào)動按鈕，出現(xiàn)如下對話框：在調(diào)入部門框內(nèi)選擇調(diào)入部門，按“確認(rèn)”鍵將員工調(diào)入，按“取消”鍵取消本次操作。 員工離崗：當(dāng)前員工仍留在總公司內(nèi)部，但是不再有上級部門，也不出現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中，相當(dāng)于國有企業(yè)普遍流行的下崗現(xiàn)象，離崗的員工可以通過部門管理中的錄用員工重新錄用。單擊員工離崗按鈕后，出現(xiàn)如下對話框：按是(Y)按鈕將員工離崗，按否(N)按鈕取消操作。5）導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)：從本地磁盤中導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊后，彈出用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面：點(diǎn)擊“導(dǎo)入”進(jìn)入導(dǎo)數(shù)據(jù)向?qū)?，按向?qū)⒈镜卮疟P上存儲的用戶數(shù)據(jù)添加進(jìn)來。6）人臉分組：當(dāng)我們用到的設(shè)備是人臉設(shè)備，且需要進(jìn)入人臉分組時，可通過此處實(shí)現(xiàn)。點(diǎn)擊，選擇登記了人臉的人員進(jìn)行分組。如果沒有登記人臉的用戶就不需要進(jìn)行此操作。 右鍵快捷操作在員工列表區(qū)域點(diǎn)右鍵，可以對員工的基本信息進(jìn)行導(dǎo)出、生成報(bào)表的操作，還可以在當(dāng)前界面顯示、隱藏?cái)?shù)據(jù)的全部列。如下圖：導(dǎo)出數(shù)據(jù)：導(dǎo)出當(dāng)前部門的所有員工的信息。操作步驟如考勤報(bào)表中的導(dǎo)出數(shù)據(jù)。生成報(bào)表：當(dāng)前部門所有員工的全部信息以報(bào)表的形式顯示。操作方法如考勤報(bào)表中的導(dǎo)出數(shù)據(jù)。保存數(shù)據(jù)列設(shè)置：在更改數(shù)據(jù)列顯示設(shè)置之后，保存數(shù)據(jù)列設(shè)置，以后直接通過載入數(shù)據(jù)列設(shè)置就可以使用了。顯示全部列：點(diǎn)擊該選項(xiàng)之后 出現(xiàn)員工的所有信息。隱藏全部列：使用該選項(xiàng)之后將隱藏員工的所有信息。數(shù)據(jù)列：顯示的是員工視圖中的組成員工信息的列的名稱。點(diǎn)擊部門設(shè)置按鈕，可以對部門進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置方法同部門管理操作相同。點(diǎn)擊分頁標(biāo)簽中的其它信息，出現(xiàn)界面如下：其它信息頁中可以輸入該員工比較重要的相關(guān)信息，選取部門，選中員工，在字段欄中輸入信息類型，內(nèi)容欄中輸入相關(guān)內(nèi)容，然后保存輸入的信息就可以了。單擊分頁標(biāo)簽中的考勤設(shè)置，出現(xiàn)界面如下：考勤有效：本項(xiàng)選中時，將根據(jù)考勤規(guī)則和班次計(jì)算考勤，否則，該員工不參加考勤，按正常上班記。例如單位的領(lǐng)導(dǎo)可以不考勤而計(jì)算為正常上班。記加班：本項(xiàng)選中時，計(jì)算該員工加班。節(jié)假日有效：本項(xiàng)選中時，該員工在節(jié)假日將休息，如果上班，按加班記，否則，該員工在節(jié)假日必須上班，不上班按曠工記。上班簽到/下班簽退：可以設(shè)置該員工是否必須簽到簽退，該項(xiàng)目中設(shè)置的權(quán)限高于班次時間段中設(shè)置的權(quán)限。員工考勤設(shè)置單擊考勤時間排定，進(jìn)入員工考勤設(shè)置窗口，界面如下：考勤統(tǒng)計(jì)方式和考勤設(shè)置中的基本一樣，只是多出了一個加班需經(jīng)過登記或?qū)徍诉x項(xiàng)，該項(xiàng)選中時，所有的加班都必須經(jīng)過登記或?qū)徍?，否則，加班為自由加班。當(dāng)前排班表主要指員工所上班次的一個列表，框中顯示的是該員工當(dāng)前所使用的班次情況，包括起用日期、停用日期和班次名稱。如果需要給該員工更改班次，先單擊當(dāng)前排班表中的班次，它會變藍(lán)顯示，然后單擊按鈕，刪除當(dāng)前班次，完成后單擊按鈕，添加一個新班次，界面如下：在已經(jīng)設(shè)置好的班次中選擇一個新的班次，確定它的起止時間，單擊“確認(rèn)”按鈕確認(rèn)所進(jìn)行操作，單擊“取消”按鈕則取消所做操作，返回員工考勤設(shè)置窗口。當(dāng)員工定期更換班次時，可以在當(dāng)前排班表中添加多項(xiàng)班次，但是班次的起用日期和停用日期是不能有重疊的，例如：啟用日期 停用日期 班次0331 03530 春天班0361 0391 夏天班當(dāng)智能排班功能選中的時候，出現(xiàn)如下界面：智能排班是指在設(shè)定的時間員工沒有排班但有考勤記錄時，系統(tǒng)可以自動判斷記錄屬于哪個時間段。這個功能主要適用于頻繁換班的情況。最少的智能排班時間：當(dāng)您設(shè)定了一個時間之后，比如1天，這時只有員工的未排班的時間超過1天以上，系統(tǒng)才會用所列班次時段進(jìn)行判斷，否則不判斷?？赡苡玫降臅r段：就是該員工可能上的班次時段，單擊按鈕，出現(xiàn)供選擇的班次時段，這些班次時段就是在班次管理中已經(jīng)設(shè)置好的班次的名稱列表。界面如下：只需在出現(xiàn)的班次名稱列表上選擇相應(yīng)的班次名稱并單擊左鍵就可添加所選的班次。如果需要從可能用到的時段列表中刪除所選的班次，首先選中要刪除時段，單擊按鈕，就可以將選中時段刪除。設(shè)置完成后，單擊“確認(rèn)”按鈕保存設(shè)置，單擊“放棄”按鈕放棄所做的修改返回考勤設(shè)置標(biāo)簽頁。 管理員設(shè)置設(shè)置管理員為了保證系統(tǒng)的安全，防止未授權(quán)用戶對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更改，管理程序提供了管理員設(shè)置項(xiàng)。在管理程序的維護(hù)/設(shè)置菜單下選擇管理員設(shè)置，彈出下面對話框：單擊“管理員”按鈕來添加或取消管理員 選擇所要添加的管理員的類型（推薦首先添加超級管理員），點(diǎn)擊后出現(xiàn)如下界面：在此界面上選擇所要添加的管理員，所以管理員首先必須是公司的員工管理員的初始口令是本人的登記號碼，點(diǎn)擊確定進(jìn)入管理員權(quán)限設(shè)置界面，在此界面可以設(shè)置此管理員可以對軟件進(jìn)行的。單擊各項(xiàng)前面的框在選中與不選中之間切換，表示選中該項(xiàng)，全不選則表示按照系統(tǒng)默認(rèn)的權(quán)限設(shè)置給每一類管理員。選擇完成之后點(diǎn)擊“確認(rèn)”設(shè)置完成，點(diǎn)擊“放棄”可以在下次再設(shè)置權(quán)限（在管理員界面中選定要修改的管理員，點(diǎn)擊“操作權(quán)限”按鈕即可進(jìn)行重新設(shè)置）。詳細(xì)請見可授權(quán)項(xiàng)目@ 注意：管理員不可以修改自己的權(quán)限，不可以刪除自己，只有上一級的 管理員可以修改、添加或刪除下一級的管理員。當(dāng)只有一個管理員時，才可以改變權(quán)限或取消管理員的。詳細(xì)請見管理員的分類及權(quán)限設(shè)置好管理員后，系統(tǒng)默認(rèn)管理員的口令為該員工的登記號碼，建議將口令修改為個人口令保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)設(shè)置了管理員之后，在以后進(jìn)入系統(tǒng)時會提示輸入管理員登陸號碼及口令才可以進(jìn)入系統(tǒng)。 管理員的權(quán)限與分類1. 管理員的分類系統(tǒng)總共有四類管理員，按權(quán)限高低排列：超級管理員、二級部門管理員、一級部門管理員、部門管理員2. 管理員權(quán)限超級管理員可以管理所有員工；部門管理員只能管理本部門的員工。超級管理員權(quán)限：超級管理員是系統(tǒng)最高一級的管理員，可以對除自己外的任何管理員進(jìn)行添加、修改、刪除的操作，只有它可以初始化管理系統(tǒng)和進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的設(shè)置。它的默認(rèn)權(quán)限是可以對系統(tǒng)進(jìn)行任何操作。如果在設(shè)置管理員權(quán)限界面中全不選，則使用默認(rèn)權(quán)限；如果有選擇幾項(xiàng)，則該管理員只能對選中的項(xiàng)目有操作的權(quán)限。二級部門管理員權(quán)限：二級部門管理員可以添加本部門管理員，并對本部門內(nèi)除自己以外的同級或是低一級的管理員進(jìn)行修改權(quán)限、刪除的操作，不可以對其他部門的任何管理員進(jìn)行操作。如果有選擇幾項(xiàng)，則該管理員只能對選中的項(xiàng)目有操作的權(quán)限。一級部門管理員：一級部門管理員可以添加本部門管理員，并對本部門內(nèi)除自己以外的同級或是低一級的管理員進(jìn)行修改權(quán)限、刪除的操作，不可以對其他部門的任何管理員進(jìn)行操作。如果有選擇幾項(xiàng)，則該管理員只能對選中的項(xiàng)目有操作的權(quán)限。部門管理員：部門管理員可以添加本部門管理員，并對本部門內(nèi)除自己以外的同級的管理員進(jìn)行修改權(quán)限、刪除的操作，不可以對其他部門的管理員進(jìn)行操作。如果有選擇幾項(xiàng)，則該管理員只能對選中的項(xiàng)目有操作的權(quán)限?？墒跈?quán)項(xiàng)目清除過期數(shù)據(jù)/備份數(shù)據(jù)庫/導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)：在數(shù)據(jù)菜單下有這3個項(xiàng)目，管理員如有此權(quán)限，可以保存和查看數(shù)據(jù)。導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)：在數(shù)據(jù)菜單下的項(xiàng)目，可以將文件中的記錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中。員工公出/請假：在考勤處理菜單下的項(xiàng)目，也可以點(diǎn)擊“員工請假”圖標(biāo)，可以設(shè)置員工公出/請假狀況，并可以生成員工公出/請假記錄表。員工忘簽到/簽退處理：在考勤處理菜單下的項(xiàng)目，如有員工忘簽到/簽退，則給該員工添加簽到/簽退記錄。集體遲到/早退處理：在考勤處理菜單下的項(xiàng)目，如有集體忘簽到/簽退，則忽略指定時間內(nèi)的簽到/簽退記錄，再新增簽到/簽退記錄。出勤記錄：在查詢/打印菜單下的項(xiàng)目，可以查詢員工的出勤記錄并查看系統(tǒng)修改日志。當(dāng)前員工在崗情況：在查詢/打印菜單下的項(xiàng)目，可以查詢員工當(dāng)前時間的在崗/不在崗情況?？记诋惓２樵兣c報(bào)表：查詢/打印菜單下的項(xiàng)目，也可點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”圖標(biāo)進(jìn)入，可以查詢各種異常情況，并對考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成報(bào)表。報(bào)表可以打印。部門管理/員工維護(hù)：在維護(hù)/設(shè)置菜單下的項(xiàng)目，在部門管理中可以設(shè)置部門；員工維護(hù)里修改員工信息和員工的考勤設(shè)置。管理員設(shè)置：在維護(hù)/設(shè)置菜單下的項(xiàng)目，設(shè)置管理員并進(jìn)行權(quán)限分配。時間段維護(hù)/班次管理：在維護(hù)/設(shè)置菜單下的項(xiàng)目，在時間段維護(hù)中可以設(shè)置上班的時間段，在班次管理中，選擇適當(dāng)?shù)纳习鄷r間段或時間段組合來設(shè)置不同的班次。員工排班：在維護(hù)/設(shè)置菜單下的項(xiàng)目，在此將已經(jīng)設(shè)置好的班次安排給員工。節(jié)日維護(hù)：在維護(hù)/設(shè)置菜單下的項(xiàng)目，進(jìn)行節(jié)日設(shè)置。假類設(shè)置：在維護(hù)/設(shè)置菜單下的項(xiàng)目，進(jìn)行假類設(shè)置，并設(shè)定假類在報(bào)表中的統(tǒng)計(jì)規(guī)則?？记谝?guī)則：在維護(hù)/設(shè)置菜單下的項(xiàng)目，進(jìn)行考勤規(guī)則設(shè)置，并設(shè)定考勤項(xiàng)目在報(bào)表中的統(tǒng)計(jì)規(guī)則。數(shù)據(jù)庫設(shè)置：在維護(hù)/設(shè)置菜單下的項(xiàng)目，在此進(jìn)行數(shù)據(jù)庫連接。系統(tǒng)設(shè)置：在維護(hù)/設(shè)置菜單下的項(xiàng)目，能夠?qū)浖囊恍┻x項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置連接設(shè)備：在設(shè)備管理菜單下的項(xiàng)目，能夠連接設(shè)備。從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)：在設(shè)備管理菜單下的項(xiàng)目，能夠下載記錄數(shù)據(jù)。上傳人員信息到設(shè)備：在設(shè)備管理菜單下的項(xiàng)目，能夠上傳人員信息。下載員工及其指紋信息：在設(shè)備管理菜單下的項(xiàng)目，能夠下載員工指紋信息。清除設(shè)備中的記錄數(shù)據(jù)：在設(shè)備管理菜單下的項(xiàng)目，清除考勤機(jī)的記錄數(shù)據(jù)。設(shè)備管理：在設(shè)備管理菜單下的項(xiàng)目，能夠查看設(shè)備的信息并對設(shè)備進(jìn)行一些操作。設(shè)備維護(hù)/刪除設(shè)備：在設(shè)備管理菜單下的項(xiàng)目，能夠添加刪除修改設(shè)備的通訊信息。同步設(shè)備時間：在設(shè)備管理菜單下的項(xiàng)目，將設(shè)備的時間與電腦的時間同步。 時間段維護(hù) 在班次設(shè)置之前，必須將所有可能用到的時間段設(shè)置完畢，選擇維護(hù)/設(shè)置菜單，單擊主菜單上的維護(hù)/設(shè)置下的時間段維護(hù)選項(xiàng)(如下圖)，可以對員工排班使用到的時間段進(jìn)行設(shè)置。在設(shè)置時間段的時候，如果沒有設(shè)置班次管理的話，系統(tǒng)會自動提示您設(shè)置班次管理，界面如下：按放棄鍵直接進(jìn)入班次時間段維護(hù)界面如下圖： 按確認(rèn)鍵進(jìn)入考勤時間設(shè)置向?qū)Ы缑?，根?jù)向?qū)У奶崾驹O(shè)置簡單的時間段和班次：考勤時間設(shè)置向?qū)Ш?，選擇上下班的時間，上下班時間分為兩種，一種是早晚上下班，中午時間不考勤，還有一種就是分上午和下午分別進(jìn)行考勤（四次）。然后輸入上下班的時間，點(diǎn)擊下一步繼續(xù)對班次進(jìn)行管理，如果按取消則直接進(jìn)入時間段維護(hù)界面。如果選擇的是早晚上下班，中午不考勤選項(xiàng)的話，則一天只需要登記兩次考勤，如下圖：這個界面主要是設(shè)置簽到、簽退開始的時間。在選擇的時間范圍內(nèi)決定在上下班的時候是否必須簽到和簽退，如果需要簽到簽退的話，則只需要在必須簽到和必須簽退的復(fù)選框內(nèi)打上勾就可以了。也可以根據(jù)不同的部門或者人員設(shè)置上班必須簽到、下班不用簽退，或者是上班不用簽、下班不用簽退。選擇好后按下一步便可以進(jìn)入下一界面：在這個界面可以設(shè)置遲到和早退的時間。完成這一步之后進(jìn)入確認(rèn)階段：在這個界面上，系統(tǒng)提示將新增一個名為“白天”的時間段和一個名為“正常班”的班次，因?yàn)樵谇懊嫖覀冞x擇的時一天兩次考勤時間。如果選擇一天四次考勤，系統(tǒng)將新增兩個時間段，分別為“上午”和“下午”。還可以選擇是直接把本次設(shè)置的班次排給所有現(xiàn)在還沒有排班的員工還是把本次設(shè)置的班次作為各個部門默認(rèn)的班次。選擇完成后單擊“完成”按鈕，完成設(shè)置。單擊“完成”后，將進(jìn)入時間段維護(hù)界面。如下圖：班次時間段維護(hù)的界面主要分左右兩部分，左部分主要是班次時間段列表，右邊是班次時間段的管理?？梢蕴砑印h除、和修改班次管理時間段。添加：單擊增加按鈕，添加一個新時段，輸入時間段名稱、上下班時間、簽到時間范圍、簽退時間范圍、記遲到時間、記早退時間以及記為多少個工作日，只有在簽到和簽退時間范圍內(nèi)的考勤記錄，才是有效記錄，也就是統(tǒng)計(jì)時以這些記錄為準(zhǔn)。同時選擇這個時間段是否要求必須簽到和簽退。輸入時間的格式為hh:mm，分別對應(yīng)小時、分鐘。刪除：選中一個已有時間段，單擊刪除按鈕可以將選中時間段刪除。保存：單擊保存更新，當(dāng)修改或增加了一條時間段，點(diǎn)擊此按鈕就能將信息保存下來。時間段設(shè)置各項(xiàng)含義記遲到時間（分鐘）：上圖中設(shè)為5分鐘，表示上班時間超過5分鐘后才記遲到，比如上圖中，上班時間為7:50，甲7：53簽到，乙8:00簽到，這時甲沒有遲到，因?yàn)樗暮灥綍r間距上班時間沒有超過5分鐘，乙遲到10分鐘，因?yàn)樗暮灥綍r間距上班時間超過5分鐘了。記早退時間（分鐘）：和記遲到時間一樣，看簽退時間和下班時間之間的時間差。開始簽到/結(jié)束簽到：必須輸入。該時間段的簽到的有效范圍，在此范圍外的簽到記錄為無效記錄。開始簽退/結(jié)束簽退：必須