【正文】 ......................... 42 促銷注意 ............................................................................................................................ 46 操作日志 ............................................................................................................................ 46 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) ................................................................................................................ 47 數(shù)據(jù)清除 ............................................................................................................................ 48 初始密碼 ............................................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 修改密碼 ............................................................................................................................ 50 權(quán)限設(shè)置 ............................................................................................................................ 50 第八章 前 臺(tái) .................................................................................... 52 前臺(tái)操作 ............................................................................................................................ 52 第九章 附件（要點(diǎn)） ...................................................................... 59 第一次使用 博優(yōu) 軟件應(yīng)該設(shè)置哪些期初項(xiàng)目 .......................................................... 59 一品多碼、一碼多品分別有那些方面的知識(shí) .......................................................... 60 什么情況下有可能是錯(cuò)價(jià)商品 .................................................................................. 60 普通商品編碼的兩種類型 .......................................................................................... 61 5 條 (編 )碼的四種自動(dòng)生成 .......................................................................................... 61 如何進(jìn)行盤點(diǎn) .............................................................................................................. 61 盤點(diǎn)的四種方法 .......................................................................................................... 62 列操作 .......................................................................................................................... 62 列設(shè)定 .......................................................................................................................... 64 萬能查詢器 ................................................................................................................ 65 1電子稱 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 ........................................................................................................ 66 1右擊設(shè)定 .................................................................................................................... 67 1系統(tǒng)中一包煙和一條煙是如何處理的 .................................................................... 69 1權(quán)限控制的四種方法 ................................................................................................ 70 1打印報(bào)表的自定義設(shè)計(jì) ............................................................................................ 71 1批量生成金卡用戶 .................................................................................................... 72 1 博優(yōu) 軟件操作方面的幾大特點(diǎn) ................................................................................ 72 6 第一章 軟件安裝 運(yùn)行環(huán)境要求 類型 需求 最低要求 建議配置 硬件 工作站 CPU： P3 400 Hz CPU： P4 Hz 內(nèi)存： 256MB 內(nèi)存： 1024MB 硬盤： 20GB 硬盤： 40GB 軟件 工作站 WINDOWS 2022/XP WINDOWS 2022/XP 系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備 在安裝“ 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 ”軟件產(chǎn)品之前，您必須按照第一章的“運(yùn)行環(huán)境要求”準(zhǔn)備好所有的硬件。 系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備 安裝“ 博優(yōu)商業(yè)管理系 統(tǒng)迷你版 ”軟件產(chǎn)品之前，您必須按照第一章的“運(yùn)行環(huán)境要求”準(zhǔn)備好并安裝好需要的操作系統(tǒng) 。 軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備 在準(zhǔn)備好系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件后，確認(rèn)您所購(gòu)買的“ 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 ”軟件產(chǎn)品是否完整（包括產(chǎn)品光盤、加密狗等），如您對(duì)購(gòu)買的“ 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 ”軟件產(chǎn)品有任何懷疑和疑問，請(qǐng)聯(lián)系我公司或代理商。 7 安裝步驟 A 安裝操作系統(tǒng)。 B 安裝 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 C 安裝 博優(yōu) 軟件產(chǎn)品加密狗。 安裝操作系統(tǒng)。 據(jù)系統(tǒng)的配置要求安裝相應(yīng)的操作系統(tǒng)（如： Microsoft Windows 2022簡(jiǎn)體中文版） 安裝 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 在電腦中安裝了 操作系統(tǒng) 后，將“ 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 ”軟件產(chǎn)品光盤放入光驅(qū)中，運(yùn)行光盤中的程序： 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 安裝 程序，運(yùn)行： 然后點(diǎn)擊安裝界面中的下一步，會(huì)出現(xiàn)以下界面： 8 然后選擇“我同意此協(xié)議” 后 ， 按照該界面提示一步一步執(zhí)行，就可以將系統(tǒng)安裝完畢。安裝完畢后的界面如下： 博優(yōu) 軟件注冊(cè) 安裝好 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 之后 ，就可以進(jìn)行軟件注冊(cè)，注冊(cè) 博優(yōu) 軟件的途徑有兩種：第一種 是電話注冊(cè)，第二種是在 博優(yōu) 科技 公司的網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行在線注 9 冊(cè)。電話注冊(cè)是將軟件注冊(cè)登記頁(yè)面中顯示的返回碼， 通過打電話的方式 把返回碼 告訴 博優(yōu) 軟件注冊(cè)部的服務(wù)人員， 博優(yōu) 的服務(wù)人員將通過電話的方式給您提供軟件注冊(cè)信息。在線注冊(cè)則是在 博優(yōu) 網(wǎng)站首頁(yè)中的在線注冊(cè)鏈接頁(yè)面中登記注冊(cè)信息后我們的注冊(cè)服務(wù)人員收到信息后，根據(jù)網(wǎng)頁(yè)提供的信息生成軟件注冊(cè)信息，然后會(huì)將對(duì)應(yīng)的軟件注冊(cè)信息回復(fù)到您的留言中收到注冊(cè)的信息后，用戶自己就可以進(jìn)行注冊(cè)了。 后臺(tái)第一次使用 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 軟件 安裝完畢后，運(yùn)行 Windows桌面上的“ 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 后臺(tái) ”， 出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面如下圖，按確定即可進(jìn)入后臺(tái)操作。 10 前臺(tái)第一次使用 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 軟件安裝完畢后，運(yùn)行 Windows桌面上的“ 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版前臺(tái) ”， 出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面如下圖， 輸入收銀員工號(hào)和密碼后登錄進(jìn)行收銀 。 第二章 基本管理 商品分類與商品檔案 商品檔案的建立，是使用軟件的前提，在使用軟件之前，首先要建立商品檔案，然后才可以對(duì)商品 進(jìn)行進(jìn)銷存管理。 【商品分類】 11 【流程說明】 點(diǎn)擊商品管理中的商品分類按鈕，彈出商品分類界面，在做商品分類之前，您必須對(duì)您的店內(nèi)商品類別有個(gè)分類的草稿，本系統(tǒng)的商品分類最多可分 三層，每層的類別可 分 為 無限類 ，具體操作步驟如下： a.【建大類】：如我們要建一個(gè) “ 日用品大類 ” 為例，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下圖中 “ 商品分類 ” ，然后點(diǎn)擊 左上角的 〖新增 同級(jí) 〗，出現(xiàn)了一個(gè) “ 新大類 ” ，將 “ 新大類 ” 改 名稱 為 “ 日用品類 ” ，輸完以后，按 “Enter” 回車鍵這樣一個(gè) “ 日用品類 ” 的 大類就建好了。如果還有其它大類，就按照同樣方法去建立大類。 b.【建子類】： “ 日用品類 ” 下又有好多的子類，比如洗發(fā)水、牙膏、清潔 等等商品 ，先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 “ 日用品類 ” 然后點(diǎn)擊 左上角 〖新增 下級(jí) 〗，出現(xiàn)了一個(gè) “ 新類 ” ，將 “ 新類 ” 改為您所需要的類別 名稱 ，如 “ 洗發(fā)水類 ” ，輸完以后，按“Enter” 鍵 ,這樣一個(gè)子類就建立好了。 * 總結(jié) ：如建大類，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【商品分類】，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 左上角的 〖新增同級(jí) 〗，最后輸入您所需要的大類 名 ；建小類，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊新建好的大類， 然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 左上角的 〖新增 下級(jí) 〗，最后輸入您所需要的子類 名 。 c.【類別代碼】：商品分類建立好以后，雙擊類別代碼按鈕來設(shè)置類別代碼，類別代碼相當(dāng)于是給一類商品一個(gè)代號(hào)，類別代碼最長(zhǎng)是四位，并且只能是四位長(zhǎng)的數(shù)字，在建立商品檔案時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)您所設(shè)置的類別代碼 自動(dòng)的產(chǎn)生商品條碼 。 默認(rèn)的情況下系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生類別代碼，用戶可以根據(jù)自身商品分類的特點(diǎn)來進(jìn)行修改。 【商品檔案】 建立好商品分類后，就可以建立商品檔案，新建小類別，然后再點(diǎn)擊新增，系統(tǒng)會(huì)彈出新建商品的輸入界面如下： 12 【字段說明】 ● 自編碼 /條碼：是指商品本身的條碼或者您自己編的條碼。 ● 商品名稱：是指商品的全稱。 ● 單位：商品的計(jì)量單位，指最小銷售單位，如支、瓶、 Kg等 ● 規(guī)格：指商品的型號(hào)規(guī)格、如 500g、 200ml等。 ● 分類：指該商品所屬的分類 ● 進(jìn)價(jià)：指商品的進(jìn)貨價(jià)格 ● 零售價(jià)：指商品的零售價(jià)，用于前臺(tái)零售。零售價(jià) =0，前臺(tái)不能 銷售 ● 會(huì)員價(jià)：是指在商品銷售時(shí)，給會(huì)員客戶對(duì)應(yīng)的會(huì)員價(jià)格。 ● 促銷價(jià)： 指 商品促銷活動(dòng)時(shí)的價(jià)格。 ● 上限：指商品庫(kù)存數(shù)量的最高限度 ● 下限：指商品庫(kù)存數(shù)量的最低限度。 ● 貨商： 指 該商品的供貨商 ● 上鎖：是指該商品檔案建立后，通過上鎖保存起來，不允許隨便更改，如果想更改檔案資料 可以通過 檔案上鎖人 解鎖 再修改 。 ● 建檔人：指該商品檔案的建立人。 ● 其他 1， 2：相當(dāng)于備注。 ● 商品性質(zhì)：有四種性質(zhì)，普通商品，電子稱商品，不定量商品，不定