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思軟管理系統(tǒng)使用說明書-在線瀏覽

2025-05-25 23:09本頁面
  

【正文】 15 用戶權(quán)限管理17 更換操作員19 收銀交班111 退出系統(tǒng) 考勤管理22 值班定義24 員工考勤刷卡26 員工請假管理28 考勤月報表21 票券類型設(shè)置33 票券狀態(tài)查詢 營業(yè)查詢42 消費明細查詢41 營業(yè)日報表53 營業(yè)統(tǒng)計報表55 項目銷售匯總表57 項目推銷明細表59 員工提成日報表511 技師提成明細表513 技師上鐘明細表515 技師業(yè)績月報表517 數(shù)據(jù)趨勢分析圖 幫助第1章 概述第2章 界面功能及操作說明 系統(tǒng)設(shè)置1 默認輸入法是操作系統(tǒng)時原始默認采用的輸入法,可以切換。 前臺允許查本機營業(yè)數(shù)據(jù)是可以查看營業(yè)表和其他數(shù)據(jù)。 在房態(tài)圖界面和鐘房管理界面,房態(tài)界面下角的技師,手牌管理每行顯示的數(shù)量。按樓層則一個樓層的房間排在一行,樓層的房間數(shù)超過規(guī)定的數(shù)量換行排。按床位是根據(jù)房間里的床位數(shù)來排,同一床位數(shù)在一排。 客人消費結(jié)賬時打出的小票,在給客人打印出來的小票上顯示的單位名稱。 客人消費結(jié)賬時打出的小票,在給客人打印出來的小票上顯示的單位的具體地址。 在此選擇打印小票的打印機的類型。 設(shè)置小票打印的賬單格式。 退出軟件提示數(shù)據(jù)備份是操作員退出系統(tǒng)時提示是否需要備份當前所有數(shù)據(jù),此處建議勾選,以便數(shù)據(jù)丟失,或者系統(tǒng)維護后的數(shù)據(jù)還原。1 票據(jù)打印可以設(shè)置為三種方式:先瀏覽后打印,直接打印,不打印和需要打印數(shù)量。 結(jié)賬后房間的狀態(tài),可以選擇轉(zhuǎn)為臟房,或者空房,勾選了之后,可以設(shè)置一定的時間內(nèi)自動轉(zhuǎn)為空房。采用洗浴系統(tǒng)的情況下,結(jié)賬時同時打印取鞋單。會員卡結(jié)賬是否能夠手工輸入卡號,自動取鞋和發(fā)牌功能的相應(yīng)設(shè)置。1 勾選了之后,本臺機子會在房態(tài)界面下顯示技師的排鐘順序和上鐘狀態(tài)。 勾選后收取的房間服務(wù)費可以參與打折。 勾選并輸入金額限制,消費到達一定數(shù)額,自動報警,將鎖定手牌。二是技師無條件參與排鐘就是技師無需刷卡,會一直處于空閑狀態(tài),參與排鐘。1 波特率是信息傳輸?shù)念l率,一般設(shè)置為9600. 勾選時,會員信息如果勾選了(訂閱短信),充值時會收到相應(yīng)的充值短信。 勾選時,如果會員信息有填寫客人的生日,在生日即將到收到公司發(fā)送的生日祝福短信。 會員卡設(shè)置可設(shè)置讀卡器的類型。 設(shè)置讀卡器對應(yīng)的端口。 勾選,發(fā)卡時需要確認卡是否授權(quán),可在會員管理的其他操作做卡授權(quán)處理。 勾選,發(fā)卡時需要輸入卡密碼,否則發(fā)卡失敗。 服務(wù)評價器設(shè)備類型設(shè)置。 勾選,需要客人先評價才能結(jié)賬。 啟用客戶來電寶。 啟用房間燈控電源。5 界面設(shè)計 房態(tài)圖顯示的空房間的顏色,可自主調(diào)換顏色。 房態(tài)圖顯示的臟房的顏色,可自主調(diào)換顏色。 房態(tài)圖顯示的客人預定的房間的顏色,可自主調(diào)換顏色。 每個房間顯示的寬度。 設(shè)置每個房間被選擇后邊框的顏色和寬度,房間號的顏色,離頂端的距離。 設(shè)置房間在使用狀態(tài)下顯示的小信息,第三行信息的字體顏色,字號大小。 手牌狀態(tài)圖顯示設(shè)置,空閑牌的顏色,可自主調(diào)換。 手牌狀態(tài)圖顯示設(shè)置,有故障維修牌的顏色,可自主調(diào)換。 單個手牌的高度。 每個手牌邊框的顏色和寬度的設(shè)置。 手牌號字體和字號大小的設(shè)置。 勾選,鼠標指向房間時,會顯示房間的詳細信息。二、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2 增加好的部門及其編碼。 點擊添加則可以增加新部門。 點擊刪除可以刪除已經(jīng)存在的部門。 退出是退出部門界面。 填寫部門編碼,必填項。 填寫部門負責人,即部門領(lǐng)導。 部門的備注說明,即部門的詳細信息 部門屬于出品的,則勾選出品部門,屬于領(lǐng)料的,勾選領(lǐng)料部門。2 手牌設(shè)置打開系統(tǒng),進入界面,點擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù),選擇手牌設(shè)置 手牌類型,可首先添加手牌類型,顯示手牌類型及對應(yīng)類型的手牌數(shù)。 顯示的已發(fā)手牌列表。 進入手牌添加界面,需要輸入手牌號碼。 選擇手牌對應(yīng)的類型,例如客人牌。 發(fā)牌號即發(fā)出手牌時刷卡機識別的號碼,刷了手牌,手牌就出于使用狀態(tài)。 手牌有四種狀態(tài)顯示,一般發(fā)牌時選擇的狀態(tài)為空閑。 手牌限制以及權(quán)限的勾選。3 房間設(shè)置打開系統(tǒng),進入界面,點擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù),選擇房間設(shè)置 顯示的房間類型列表,以及對應(yīng)類型包含的房間數(shù)量。 顯示房間列表及具體信息。房間類型設(shè)置,區(qū)域設(shè)置,樓層設(shè)置,房間服務(wù)。 樓層列表,可在下面添加新樓層,或修改樓層信息。 區(qū)域列表,可添加新的區(qū)域,或修改刪除區(qū)域。 房間服務(wù)列表,添加房間服務(wù)項目應(yīng)選擇對應(yīng)的接收模塊和語音播報。 房間名稱為房間取名。 選擇了所屬部門,關(guān)聯(lián)報表的部門消費查詢。 房間所屬樓層的設(shè)置,房態(tài)圖按樓層顯示的根據(jù)。 輸入房間的門鎖號碼,通常不需要填寫此項。同組房間設(shè)備號不能重復。端口號指的是管理房間報鐘器設(shè)備的交換機的IP地址,以識別對應(yīng)的房間。 勾選對應(yīng)的選項之后,會變成對應(yīng)的房間。2 付款方式列表,顯示出各付款方式的詳細信息。 付款方式編輯信息的說明。 如果是會員卡,則勾選是否為會員卡,結(jié)賬時需要輸入卡號。 會員卡類型才會關(guān)聯(lián)積分,其它支付方式無需理會此選項。 每一種付款方式都應(yīng)該參與營業(yè)額統(tǒng)計。 勾選了可掛賬還款,客人還款時就可以選擇這種方式進行還款。 勾選可充值還款,在還款時先給卡充值再還款。2 檢索功能,輸入拼音簡碼(即漢語拼音首字母)搜索到對應(yīng)的項目。 項目界面功能條,打印項目表,添加,修改,刪除項目,項目類別設(shè)置,項目成本設(shè)置,套票設(shè)置(多個項目合成一個套餐),用量單位的設(shè)置。 項目類別編碼,必填項,便于報表查詢和檢索。 在項目界面點擊套票設(shè)置,到套票設(shè)置界面。點套票設(shè)置進入編輯選擇具體合成套票的項目。 合成套票的具體項目列表,單價和金額必須設(shè)置為0,確定數(shù)量,點保存完成設(shè)置,再點擊套票設(shè)置關(guān)閉。 用量單位列表,在界面的下方可進行修改和添加,刪除等操作。項目解說。例如項目類別編碼為02,則具體項目編碼設(shè)置為201,202,203等。 填寫項目的價格以及選擇項目的單位。 商品或者服務(wù)茶水,需要打印派送單,要選擇本機安裝的出品打印機。 拼音簡碼在輸入項目名稱時自動生成,檢索和查詢的便捷方式。 語音播放名要和項目名稱一致,消費的項目或者商品,會以語音的形式在相應(yīng)的服務(wù)臺和房間播放出來。 營業(yè)額成本價對比參考功能。 項目計時方式分為鐘長計時和方案計時。 首鐘鐘長是做一個項目需要的時間長度,必須填寫,項目根據(jù)這個時間計時。 加鐘價格,加的時間長度應(yīng)付合適的金額。 大項目需要計時的項目勾選。 需要技師服務(wù)的項目勾選,關(guān)聯(lián)到技師的提成。 特項,屬于不計鐘長,只計次數(shù)。 參與贈送,則可以贈單,免單。 勾選能用會員卡結(jié)賬,用會員卡才能結(jié)賬,否則只能用現(xiàn)金或其他方式支付。 勾選了項目停用,此項目就不能再消費了。 如果項目為套餐,需要勾選套票/套餐。 勾選鐘數(shù)折算率,需要輸入具體的比率。 錄入項目時有推銷提成,需要勾選計推銷提成,錄入時輸入推銷員工號。 所有項目都必須勾選參與營業(yè)額統(tǒng)計。 計時收費項目勾選生效,計時將自動下鐘。6 員工信息打開系統(tǒng),進入界面,點擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù),選擇消費項目 包含員工的部門列表。 員工信息查詢欄,可按工號,姓名,電話,卡號等來查詢。 員工信息功能欄,可以打印員工表,添加,修改,刪除員工,設(shè)置員工類別,設(shè)置技師的技能,設(shè)置考勤指紋。 員工類別列表(直觀的看出員工的職位和任務(wù))。 技師的各個級別列表。 技師技能列表,會做的技能勾選即可。 員工的工號,填寫后不可更改。 員工所屬的部門,便于查詢。 公司跟員工簽訂合同的合同編碼。便于工資的計算。 考勤班組關(guān)聯(lián)員工排班的班次,選擇對應(yīng)班次刷卡上班。 員工的真實姓名必填。 員工的出生日子作為可填項。 公司和員工簽訂合同的日期。 員工工卡前十位,作為操作點鐘寶的功能卡號。 在職狀態(tài)分為三種,員工在職,離職,休長假。 員工年齡。 員工入職的日期,由此計算工齡。 合同的有效期。 使用考勤指紋,需要輸入考勤ID號。2 會員卡類型說明。 會員卡類型功能條,可添加,修改,刪除,打印會員。 卡類型編碼必填。 勾選允許積分,會員可按照指定方式積累積分。 勾選允許打折,需要選擇打折方式,會員卡結(jié)賬時就會打折。 售卡提成是對推卡人的提成,選擇提成的方式和數(shù)值,在辦卡時輸入推銷員工卡卡號即可。2 已經(jīng)添加的折扣方案列表。 折扣方案設(shè)置說明。 方案名稱必須要直觀,比如會員打折,開業(yè)打折。 項目打折編輯列表100代表不打折,80代表打8折。9 協(xié)議單位:針對掛賬簽單的客戶設(shè)計。 掛賬客戶類型列表,可以選擇對應(yīng)的類型。 掛賬客戶的詳細信息和列表。 掛賬客戶的詳細信息和編
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