【正文】 ......................9 后臺第一次使用 .................................................................................................. 10 前臺第一次使用 .................................................................................................. 10 第二章 基本管理 ........................................................... 11 商品分類與商品檔 案 ...........................................................................................11 多單位商品 ........................................................................................................... 15 輔助條碼商品 ....................................................................................................... 15 特價打包商品 ....................................................................................................... 16 同碼系列商品 .........................................................................錯誤 !未定義書簽。 系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備 安裝“ 方向 商業(yè)管理系統(tǒng) 普及版 ”軟件產(chǎn)品之前，您必須按照第一章的“運行環(huán)境要求”準(zhǔn)備好并安裝好需要的操作系統(tǒng) 。 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址： 7 安裝步驟 A 安裝操作系統(tǒng)。 據(jù)系統(tǒng)的配置要求安裝相應(yīng)的操作系統(tǒng)（如： Microsoft Windows 2020簡體中文版） 安裝 方向 商業(yè) 管理系統(tǒng) 普及版 在電腦中安裝了 操作系統(tǒng) 后，將“ 方向 商業(yè)管理系統(tǒng) 普及版 ”軟件產(chǎn)品光盤放入光驅(qū)中，運行光盤中的程序： 方向 POS普及版 ，運行： 安裝指南 8 然后點擊安裝界面中的下一步，會出現(xiàn)以下界面： 然后選擇“我同意此協(xié)議” 后 ， 按照該界面提示一步一步執(zhí)行，就可以將系統(tǒng)安裝完畢。電話注冊是將軟件注冊登記頁面中顯示的返回碼， 通過打電話的方式 把返回碼 告訴 方向 軟件注冊部的服務(wù)人員， 方向 的服務(wù)人員將通過電話的方式給您提供軟件注冊信息。 安裝指南 10 后臺第一次使用 方向 商業(yè)管理系統(tǒng)普及版 安裝完畢后，運行 Windows桌面上的“ 方向普及版 ”， 出現(xiàn)系統(tǒng)登 錄界面如下圖，按確定即可進入后臺操作。 第二章 基本管理 商品分類與商品檔案 商品檔案的建立，是使用軟件的前提，在使用軟件之前，首先要建立商品檔案，然后才可以對商品 進行進銷存管理。如果還有其它大類，就按照同樣方法去建立大類。 * 總結(jié) ：如建大類，用鼠標(biāo)點擊【商品分類】，然后用鼠標(biāo)點擊 左上角的 〖新增同級 〗，最后輸入您所需要的大類 名 ；建小類，用鼠標(biāo)點擊新建好的大類，然后用鼠標(biāo)點擊 左上角的 〖新增 下級 〗，最后輸入您所需要的子類 名 。 默認(rèn)的情況下系統(tǒng)會自動產(chǎn)生類別代碼，用戶可以根據(jù)自身商品分類的特點來進行修改。 ● 商品名稱：是指商品的全稱。 ● 分類：指該商品所屬的分類 ● 進價：指商品的進貨價格 ● 零售價： 指商品的零售價，用于前臺零售。 ● 促銷價： 指 商品促銷活動時的價格。 ● 貨商： 指 該商品的供貨商 ● 上鎖：是指該商品檔案建立后，通過上鎖保存起來，不允許隨便更改，如果想更改檔案資料 可以通過 檔案上鎖人 解鎖 再修改 。 ● 其他 1， 2：相當(dāng)于備注。普通商 品是指一般的商品；電子稱商品一般是指 稱重商品。 不定量商品是指重量 不定 的商品；不定價商品是指 價格不定 的商品。 “ 停止銷售 ” 的時候，商品條碼，商品名稱是紅色的。 ●是否管理庫存：是指在前臺銷售的商品庫存問題，如果不管理庫存，那么前臺銷售該商品，庫存的量沒有變化。其中固定位在參數(shù)設(shè)置中定義好。 B 、除計重商品外，其他商品可以按照商品檔案卡片中的信息輸入，其中如果商品沒有條碼，系統(tǒng)提供自動生成 13 位的標(biāo)準(zhǔn)條碼，產(chǎn)生的方法是在條碼 \ 自編碼一列中，空格，回車系統(tǒng)自動產(chǎn)生一個 13位的條碼。商品檔案建立完畢可自動根據(jù)需要上鎖或不上鎖。需要指出的是：散裝商品的條碼是 4 位， 專柜條碼是 3 位，生鮮是 5 位 。這個批量生成 拼音 碼的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 這個批量 設(shè)置類別 的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 這個批量 上鎖 的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 這個批量 解鎖的 功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。例如：香煙，一條煙包含 10盒香煙。前臺銷售商品的時候，輸入大單位的條碼，調(diào)出相應(yīng)的大件單位價格，輸入小單位的條碼，調(diào)出相應(yīng)的小單位價格。系統(tǒng)自動根據(jù)內(nèi) 裝 數(shù) 進行轉(zhuǎn)換。 輔助條碼商品 商品檔案建立的時候，如果該商品有其他條碼或店內(nèi)碼，那么點擊商品 檔案頁面上的輔助條碼， 彈出 輔助 條碼 設(shè)定頁面 ，就可以 在 調(diào)出 頁面進行 輔助條碼建立， 點擊新增后在下方新增的表格框中， 輸入要增加的條碼或店內(nèi)碼，就可以在前臺中運用此條碼銷售。 安裝指南 16 特價打包商品 特價打包商品是針對商場中禮包 銷售 的處理，例如將不同商品按一定比例打包在一起優(yōu)惠銷售。原零售價包內(nèi)量 進入 特價打包 后，點擊系統(tǒng)左上角的〖新增〗按扭，這時會出現(xiàn)一條空白欄，如果在您不知道商品的條碼或者貨號時，您可以用鼠標(biāo)雙擊 條碼欄 或者 貨號 欄，會出現(xiàn)商品選擇器，您可進行相對應(yīng)的選擇，選擇好后點擊 確定 ，這時空白欄中會出現(xiàn)商品，然后在商品欄中輸入該商品的包內(nèi)量或者一些優(yōu)惠價格，輸完檢查無誤后，點擊 保存 ，此商品已生效，在前臺收銀輸入該商品的大件條碼，就會 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址： 17 出現(xiàn)大件商品的資料。 貨商分類與 貨商檔 案 貨商檔案是記錄貨商基本信息、電話、合同信息。 ● 名稱：指供貨商方的名稱 ● 地址：指供貨商方的地址 ● 郵編：指供貨商所在區(qū)域的郵編。 ● 聯(lián)系電話：指供貨商方的聯(lián)系電話 ● 傳真：指供貨商方的傳真號碼，用于傳真訂單等。 ● 開戶行及帳號：指供貨商在銀行開戶的行名和帳號 ● 建檔人：是指建此客戶信息的員工。 ● 狀態(tài) : 指 該貨商 檔案的 使用狀態(tài) ● 期初金額：指建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在應(yīng)付 ● 貨商類：供應(yīng)商所屬的類別，可以按地區(qū)分類，也可以按商品分類劃分。檢查無誤以后可以按保存按鈕。如果貨商存在期初金額，那么在 貨商結(jié)算中就出現(xiàn)該貨 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址： 19 商的期初應(yīng)付款，建立檔案輸入的期初金額在該貨商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系后就不能再進行更改 。 【流程說明】 進入操作員界面會出現(xiàn)如上界面。鼠標(biāo) 選中 要建立操作員的崗位， 點擊新增， 彈處職員檔案卡片，輸入 操作員工號和姓名 ，按 確定按鈕即可。選擇要初始密碼的操作員 ,然后點擊 確定 ,系統(tǒng)會自動初始化 和操作員工號一樣的密碼，即操作員工號與初始密碼一致。 【備注】 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址： 21 新建好的收銀員是沒有任何權(quán)限，需要進行相關(guān)權(quán)限設(shè)定。 第三章 采購管理 采購管理系統(tǒng)主要 用于處理 采購商品的業(yè)務(wù)過程 。采購貨款則可以通過貨商結(jié)算單支付。具有 增加、刪除、保 存、打印、審核、反審、查詢等功能。如果在不知道商品的編號或者條碼，可雙擊條碼 欄 ，系統(tǒng)會自動彈出選擇商品的界面，在此界面的左邊〖商品選擇器〗中選擇需要入庫的商品類別，然后點擊商品類別，右邊會出現(xiàn)該類別下相對應(yīng)的商品，在右邊的界面中選擇需要入庫的商品框，并點擊該商品前面的方框，會出現(xiàn)一個紅勾，然后按確定便將商品調(diào)入到入庫驗收單中 ，在入庫驗收單界面中的 數(shù)量 處輸入商品的實際數(shù)量。 將所有的商品都入庫完以后按保存，系統(tǒng)會提示 保存成功 ，審核后貨款記入應(yīng)付款查詢中，可以立即和貨商結(jié)算，或者通過貨商結(jié)算單以后結(jié)算。查詢出的單據(jù)可進行反審，反審后此單可刪除 ，也可以將 此單 沖紅 。 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址： 23 【單據(jù)流程】 進入該單，首先點擊貨商的空白處，這時會出現(xiàn) ▼ ，點擊此符號，選擇一個貨商，接著用鼠標(biāo)點擊左上方的〖增加〗按扭，會出現(xiàn)一條空白記錄，輸入條碼，敲回車，系統(tǒng)會自動調(diào)出商品。如果需刪除某行可點擊最上面的〖刪除〗按扭，系統(tǒng)會自動彈出對話框，選擇 是 該商品就被刪除。如需查詢其中的某一張單，可在進入采購?fù)素泦魏螅苯狱c擊〖查詢〗功能按鈕即可。（數(shù)據(jù)匯總后，不能對單據(jù)進行反審） 貨商結(jié)算單 貨商結(jié)算單是當(dāng)商品入庫以后，產(chǎn)生和貨商的應(yīng)付款，然后在貨商結(jié)算單里支付。在單據(jù)中提示 本次應(yīng)付金額 ，已 付金額， 欠額。 點擊保存，保存后，點擊審核， 該貨商付款完畢。 采購報表查詢 【 采購入庫明細(xì) 】 是該商品入庫后，通過入庫報表查看該商品采購時的進價與售價以及采購數(shù)量等。 【字段說明】 ● 單號：是指商品采購時采購單號。 ● 貨號：是指商 品在商品檔案中的貨號。 ● 品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格。 ● 進貨金額：是指商品入庫時的進貨金額。 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址： 25 ● 零售金額：是指商品銷售的金額。該單 只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。 ● 條碼：是指商品在商品檔案中的條碼。 ● 參考進價：是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進貨價。 ● 入庫數(shù)量：是指該商品在一段時間內(nèi)入庫的總數(shù)量。 【 采購?fù)素浢骷?xì) 】 【字段說明】 是查看商品退貨后的詳細(xì)信息， 該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。 ● 供貨商：是指供貨商的名稱。 ● 條碼：是指商品的條碼。 ● 單位：是指商品的單位 ● 數(shù)量：是指商品退貨的數(shù)量 ● 進貨價：是指商品入庫時的進貨價格。入庫時的進貨價 *數(shù)量 ● 零售價：是指商品入庫時的設(shè)置銷售的價格。入庫時的零售價 *數(shù)量 ● 進銷差額：是指商品入庫時的零售價和進貨價的差額 【 采購?fù)素泤R總 】 是查看商品在一段時間內(nèi)退貨后的詳細(xì) 信息， 該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。 ● 條碼：是指商品在商品檔案中的條碼。 ● 參考進價：是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進貨價。 安裝指南 26 ● 入庫數(shù)量：是指該商品在一段時間內(nèi)入庫的總數(shù)量。 【 應(yīng)付款查詢 】 該 報表 主要是提醒本公司還欠某供應(yīng)商的欠款額，讓財務(wù)作好結(jié)算準(zhǔn)備，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功 能。 ● 日期 ：是指向供貨商進貨商品的日期 。 ● 序 號：是指應(yīng)付貨商的順序，由電腦自動生成 ● 貨商：是指供貨商的名稱 ● 單據(jù)金 額：是指應(yīng)付款給供應(yīng)商的金額 ● 已付款：是指本次付款額 ● 尚欠額：是指本次付款給供貨商還沒完全付清還差的金額 【 貨商付款明細(xì) 】 該 報表 主要是 查看 本公司供應(yīng)商的 已付款額 ，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能 。 ● 結(jié)算單號：指 和供貨商結(jié)算的單據(jù)號碼。 ● 制單人：指制作結(jié)算單的員工。 ● 業(yè)務(wù)單號： 是指跟貨商進貨的單號 ● 單據(jù)金額： 是指應(yīng)付款給供應(yīng)商的金額 ● 已付 金額 ：是指 上次付款額 ● 本次付款金額：是指本次付款額 ● 尚欠額：是指本次付款給供貨商還沒完全付清還差的金額 【 貨商商品入庫匯總 】 該報表說明商品入庫的基本信息與情況等， 該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能 。 ● 數(shù)量：是指從該供貨商入庫的數(shù)量。 入庫時的 進價 *數(shù)量。 入庫時的 銷售價 *數(shù)量 方向科技發(fā)展有限公司