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方向商業(yè)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版v10使用說明書-在線瀏覽

2024-11-13 09:26本頁面
  

【正文】 ......................9 后臺第一次使用 .................................................................................................. 10 前臺第一次使用 .................................................................................................. 10 第二章 基本管理 ........................................................... 11 商品分類與商品檔 案 ...........................................................................................11 多單位商品 ........................................................................................................... 15 輔助條碼商品 ....................................................................................................... 15 特價打包商品 ....................................................................................................... 16 同碼系列商品 .........................................................................錯誤 !未定義書簽。 系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備 安裝“ 方向 商業(yè)管理系統(tǒng) 普及版 ”軟件產(chǎn)品之前,您必須按照第一章的“運行環(huán)境要求”準(zhǔn)備好并安裝好需要的操作系統(tǒng) 。 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址: 7 安裝步驟 A 安裝操作系統(tǒng)。 據(jù)系統(tǒng)的配置要求安裝相應(yīng)的操作系統(tǒng)(如: Microsoft Windows 2020簡體中文版) 安裝 方向 商業(yè) 管理系統(tǒng) 普及版 在電腦中安裝了 操作系統(tǒng) 后,將“ 方向 商業(yè)管理系統(tǒng) 普及版 ”軟件產(chǎn)品光盤放入光驅(qū)中,運行光盤中的程序: 方向 POS普及版 ,運行: 安裝指南 8 然后點擊安裝界面中的下一步,會出現(xiàn)以下界面: 然后選擇“我同意此協(xié)議” 后 , 按照該界面提示一步一步執(zhí)行,就可以將系統(tǒng)安裝完畢。電話注冊是將軟件注冊登記頁面中顯示的返回碼, 通過打電話的方式 把返回碼 告訴 方向 軟件注冊部的服務(wù)人員, 方向 的服務(wù)人員將通過電話的方式給您提供軟件注冊信息。 安裝指南 10 后臺第一次使用 方向 商業(yè)管理系統(tǒng)普及版 安裝完畢后,運行 Windows桌面上的“ 方向普及版 ”, 出現(xiàn)系統(tǒng)登 錄界面如下圖,按確定即可進入后臺操作。 第二章 基本管理 商品分類與商品檔案 商品檔案的建立,是使用軟件的前提,在使用軟件之前,首先要建立商品檔案,然后才可以對商品 進行進銷存管理。如果還有其它大類,就按照同樣方法去建立大類。 * 總結(jié) :如建大類,用鼠標(biāo)點擊【商品分類】,然后用鼠標(biāo)點擊 左上角的 〖新增同級 〗,最后輸入您所需要的大類 名 ;建小類,用鼠標(biāo)點擊新建好的大類,然后用鼠標(biāo)點擊 左上角的 〖新增 下級 〗,最后輸入您所需要的子類 名 。 默認(rèn)的情況下系統(tǒng)會自動產(chǎn)生類別代碼,用戶可以根據(jù)自身商品分類的特點來進行修改。 ● 商品名稱:是指商品的全稱。 ● 分類:指該商品所屬的分類 ● 進價:指商品的進貨價格 ● 零售價: 指商品的零售價,用于前臺零售。 ● 促銷價: 指 商品促銷活動時的價格。 ● 貨商: 指 該商品的供貨商 ● 上鎖:是指該商品檔案建立后,通過上鎖保存起來,不允許隨便更改,如果想更改檔案資料 可以通過 檔案上鎖人 解鎖 再修改 。 ● 其他 1, 2:相當(dāng)于備注。普通商 品是指一般的商品;電子稱商品一般是指 稱重商品。 不定量商品是指重量 不定 的商品;不定價商品是指 價格不定 的商品。 “ 停止銷售 ” 的時候,商品條碼,商品名稱是紅色的。 ●是否管理庫存:是指在前臺銷售的商品庫存問題,如果不管理庫存,那么前臺銷售該商品,庫存的量沒有變化。其中固定位在參數(shù)設(shè)置中定義好。 B 、除計重商品外,其他商品可以按照商品檔案卡片中的信息輸入,其中如果商品沒有條碼,系統(tǒng)提供自動生成 13 位的標(biāo)準(zhǔn)條碼,產(chǎn)生的方法是在條碼 \ 自編碼一列中,空格,回車系統(tǒng)自動產(chǎn)生一個 13位的條碼。商品檔案建立完畢可自動根據(jù)需要上鎖或不上鎖。需要指出的是:散裝商品的條碼是 4 位, 專柜條碼是 3 位,生鮮是 5 位 。這個批量生成 拼音 碼的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 這個批量 設(shè)置類別 的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 這個批量 上鎖 的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 這個批量 解鎖的 功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。例如:香煙,一條煙包含 10盒香煙。前臺銷售商品的時候,輸入大單位的條碼,調(diào)出相應(yīng)的大件單位價格,輸入小單位的條碼,調(diào)出相應(yīng)的小單位價格。系統(tǒng)自動根據(jù)內(nèi) 裝 數(shù) 進行轉(zhuǎn)換。 輔助條碼商品 商品檔案建立的時候,如果該商品有其他條碼或店內(nèi)碼,那么點擊商品 檔案頁面上的輔助條碼, 彈出 輔助 條碼 設(shè)定頁面 ,就可以 在 調(diào)出 頁面進行 輔助條碼建立, 點擊新增后在下方新增的表格框中, 輸入要增加的條碼或店內(nèi)碼,就可以在前臺中運用此條碼銷售。 安裝指南 16 特價打包商品 特價打包商品是針對商場中禮包 銷售 的處理,例如將不同商品按一定比例打包在一起優(yōu)惠銷售。原零售價包內(nèi)量 進入 特價打包 后,點擊系統(tǒng)左上角的〖新增〗按扭,這時會出現(xiàn)一條空白欄,如果在您不知道商品的條碼或者貨號時,您可以用鼠標(biāo)雙擊 條碼欄 或者 貨號 欄,會出現(xiàn)商品選擇器,您可進行相對應(yīng)的選擇,選擇好后點擊 確定 ,這時空白欄中會出現(xiàn)商品,然后在商品欄中輸入該商品的包內(nèi)量或者一些優(yōu)惠價格,輸完檢查無誤后,點擊 保存 ,此商品已生效,在前臺收銀輸入該商品的大件條碼,就會 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址: 17 出現(xiàn)大件商品的資料。 貨商分類與 貨商檔 案 貨商檔案是記錄貨商基本信息、電話、合同信息。 ● 名稱:指供貨商方的名稱 ● 地址:指供貨商方的地址 ● 郵編:指供貨商所在區(qū)域的郵編。 ● 聯(lián)系電話:指供貨商方的聯(lián)系電話 ● 傳真:指供貨商方的傳真號碼,用于傳真訂單等。 ● 開戶行及帳號:指供貨商在銀行開戶的行名和帳號 ● 建檔人:是指建此客戶信息的員工。 ● 狀態(tài) : 指 該貨商 檔案的 使用狀態(tài) ● 期初金額:指建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在應(yīng)付 ● 貨商類:供應(yīng)商所屬的類別,可以按地區(qū)分類,也可以按商品分類劃分。檢查無誤以后可以按保存按鈕。如果貨商存在期初金額,那么在 貨商結(jié)算中就出現(xiàn)該貨 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址: 19 商的期初應(yīng)付款,建立檔案輸入的期初金額在該貨商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系后就不能再進行更改 。 【流程說明】 進入操作員界面會出現(xiàn)如上界面。鼠標(biāo) 選中 要建立操作員的崗位, 點擊新增, 彈處職員檔案卡片,輸入 操作員工號和姓名 ,按 確定按鈕即可。選擇要初始密碼的操作員 ,然后點擊 確定 ,系統(tǒng)會自動初始化 和操作員工號一樣的密碼,即操作員工號與初始密碼一致。 【備注】 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址: 21 新建好的收銀員是沒有任何權(quán)限,需要進行相關(guān)權(quán)限設(shè)定。 第三章 采購管理 采購管理系統(tǒng)主要 用于處理 采購商品的業(yè)務(wù)過程 。采購貨款則可以通過貨商結(jié)算單支付。具有 增加、刪除、保 存、打印、審核、反審、查詢等功能。如果在不知道商品的編號或者條碼,可雙擊條碼 欄 ,系統(tǒng)會自動彈出選擇商品的界面,在此界面的左邊〖商品選擇器〗中選擇需要入庫的商品類別,然后點擊商品類別,右邊會出現(xiàn)該類別下相對應(yīng)的商品,在右邊的界面中選擇需要入庫的商品框,并點擊該商品前面的方框,會出現(xiàn)一個紅勾,然后按確定便將商品調(diào)入到入庫驗收單中 ,在入庫驗收單界面中的 數(shù)量 處輸入商品的實際數(shù)量。 將所有的商品都入庫完以后按保存,系統(tǒng)會提示 保存成功 ,審核后貨款記入應(yīng)付款查詢中,可以立即和貨商結(jié)算,或者通過貨商結(jié)算單以后結(jié)算。查詢出的單據(jù)可進行反審,反審后此單可刪除 ,也可以將 此單 沖紅 。 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址: 23 【單據(jù)流程】 進入該單,首先點擊貨商的空白處,這時會出現(xiàn) ▼ ,點擊此符號,選擇一個貨商,接著用鼠標(biāo)點擊左上方的〖增加〗按扭,會出現(xiàn)一條空白記錄,輸入條碼,敲回車,系統(tǒng)會自動調(diào)出商品。如果需刪除某行可點擊最上面的〖刪除〗按扭,系統(tǒng)會自動彈出對話框,選擇 是 該商品就被刪除。如需查詢其中的某一張單,可在進入采購?fù)素泦魏螅苯狱c擊〖查詢〗功能按鈕即可。(數(shù)據(jù)匯總后,不能對單據(jù)進行反審) 貨商結(jié)算單 貨商結(jié)算單是當(dāng)商品入庫以后,產(chǎn)生和貨商的應(yīng)付款,然后在貨商結(jié)算單里支付。在單據(jù)中提示 本次應(yīng)付金額 ,已 付金額, 欠額。 點擊保存,保存后,點擊審核, 該貨商付款完畢。 采購報表查詢 【 采購入庫明細(xì) 】 是該商品入庫后,通過入庫報表查看該商品采購時的進價與售價以及采購數(shù)量等。 【字段說明】 ● 單號:是指商品采購時采購單號。 ● 貨號:是指商 品在商品檔案中的貨號。 ● 品名規(guī)格:是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格。 ● 進貨金額:是指商品入庫時的進貨金額。 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址: 25 ● 零售金額:是指商品銷售的金額。該單 只具有查詢功能,不可修改和刪除等功能。 ● 條碼:是指商品在商品檔案中的條碼。 ● 參考進價:是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進貨價。 ● 入庫數(shù)量:是指該商品在一段時間內(nèi)入庫的總數(shù)量。 【 采購?fù)素浢骷?xì) 】 【字段說明】 是查看商品退貨后的詳細(xì)信息, 該單只具有查詢功能,不可修改和刪除等功能。 ● 供貨商:是指供貨商的名稱。 ● 條碼:是指商品的條碼。 ● 單位:是指商品的單位 ● 數(shù)量:是指商品退貨的數(shù)量 ● 進貨價:是指商品入庫時的進貨價格。入庫時的進貨價 *數(shù)量 ● 零售價:是指商品入庫時的設(shè)置銷售的價格。入庫時的零售價 *數(shù)量 ● 進銷差額:是指商品入庫時的零售價和進貨價的差額 【 采購?fù)素泤R總 】 是查看商品在一段時間內(nèi)退貨后的詳細(xì) 信息, 該單只具有查詢功能,不可修改和刪除等功能。 ● 條碼:是指商品在商品檔案中的條碼。 ● 參考進價:是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進貨價。 安裝指南 26 ● 入庫數(shù)量:是指該商品在一段時間內(nèi)入庫的總數(shù)量。 【 應(yīng)付款查詢 】 該 報表 主要是提醒本公司還欠某供應(yīng)商的欠款額,讓財務(wù)作好結(jié)算準(zhǔn)備,該單只具有查詢功能,不可修改和刪除等功 能。 ● 日期 :是指向供貨商進貨商品的日期 。 ● 序 號:是指應(yīng)付貨商的順序,由電腦自動生成 ● 貨商:是指供貨商的名稱 ● 單據(jù)金 額:是指應(yīng)付款給供應(yīng)商的金額 ● 已付款:是指本次付款額 ● 尚欠額:是指本次付款給供貨商還沒完全付清還差的金額 【 貨商付款明細(xì) 】 該 報表 主要是 查看 本公司供應(yīng)商的 已付款額 ,該單只具有查詢功能,不可修改和刪除等功能 。 ● 結(jié)算單號:指 和供貨商結(jié)算的單據(jù)號碼。 ● 制單人:指制作結(jié)算單的員工。 ● 業(yè)務(wù)單號: 是指跟貨商進貨的單號 ● 單據(jù)金額: 是指應(yīng)付款給供應(yīng)商的金額 ● 已付 金額 :是指 上次付款額 ● 本次付款金額:是指本次付款額 ● 尚欠額:是指本次付款給供貨商還沒完全付清還差的金額 【 貨商商品入庫匯總 】 該報表說明商品入庫的基本信息與情況等, 該單只具有查詢功能,不可修改和刪除等功能 。 ● 數(shù)量:是指從該供貨商入庫的數(shù)量。 入庫時的 進價 *數(shù)量。 入庫時的 銷售價 *數(shù)量 方向科技發(fā)展有限公司
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