【正文】 ......................9 后臺(tái)第一次使用 .................................................................................................. 10 前臺(tái)第一次使用 .................................................................................................. 10 第二章 基本管理 ........................................................... 11 商品分類(lèi)與商品檔 案 ...........................................................................................11 多單位商品 ........................................................................................................... 15 輔助條碼商品 ....................................................................................................... 15 特價(jià)打包商品 ....................................................................................................... 16 同碼系列商品 .........................................................................錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備 安裝“ 方向 商業(yè)管理系統(tǒng) 普及版 ”軟件產(chǎn)品之前，您必須按照第一章的“運(yùn)行環(huán)境要求”準(zhǔn)備好并安裝好需要的操作系統(tǒng) 。 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址： 7 安裝步驟 A 安裝操作系統(tǒng)。 據(jù)系統(tǒng)的配置要求安裝相應(yīng)的操作系統(tǒng)（如： Microsoft Windows 2020簡(jiǎn)體中文版） 安裝 方向 商業(yè) 管理系統(tǒng) 普及版 在電腦中安裝了 操作系統(tǒng) 后，將“ 方向 商業(yè)管理系統(tǒng) 普及版 ”軟件產(chǎn)品光盤(pán)放入光驅(qū)中，運(yùn)行光盤(pán)中的程序： 方向 POS普及版 ，運(yùn)行： 安裝指南 8 然后點(diǎn)擊安裝界面中的下一步，會(huì)出現(xiàn)以下界面： 然后選擇“我同意此協(xié)議” 后 ， 按照該界面提示一步一步執(zhí)行，就可以將系統(tǒng)安裝完畢。電話注冊(cè)是將軟件注冊(cè)登記頁(yè)面中顯示的返回碼， 通過(guò)打電話的方式 把返回碼 告訴 方向 軟件注冊(cè)部的服務(wù)人員， 方向 的服務(wù)人員將通過(guò)電話的方式給您提供軟件注冊(cè)信息。 安裝指南 10 后臺(tái)第一次使用 方向 商業(yè)管理系統(tǒng)普及版 安裝完畢后，運(yùn)行 Windows桌面上的“ 方向普及版 ”， 出現(xiàn)系統(tǒng)登 錄界面如下圖，按確定即可進(jìn)入后臺(tái)操作。 第二章 基本管理 商品分類(lèi)與商品檔案 商品檔案的建立，是使用軟件的前提，在使用軟件之前，首先要建立商品檔案，然后才可以對(duì)商品 進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存管理。如果還有其它大類(lèi)，就按照同樣方法去建立大類(lèi)。 * 總結(jié) ：如建大類(lèi)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【商品分類(lèi)】，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 左上角的 〖新增同級(jí) 〗，最后輸入您所需要的大類(lèi) 名 ；建小類(lèi)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊新建好的大類(lèi)，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 左上角的 〖新增 下級(jí) 〗，最后輸入您所需要的子類(lèi) 名 。 默認(rèn)的情況下系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生類(lèi)別代碼，用戶可以根據(jù)自身商品分類(lèi)的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行修改。 ● 商品名稱(chēng)：是指商品的全稱(chēng)。 ● 分類(lèi)：指該商品所屬的分類(lèi) ● 進(jìn)價(jià)：指商品的進(jìn)貨價(jià)格 ● 零售價(jià)： 指商品的零售價(jià)，用于前臺(tái)零售。 ● 促銷(xiāo)價(jià)： 指 商品促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)的價(jià)格。 ● 貨商： 指 該商品的供貨商 ● 上鎖：是指該商品檔案建立后，通過(guò)上鎖保存起來(lái)，不允許隨便更改，如果想更改檔案資料 可以通過(guò) 檔案上鎖人 解鎖 再修改 。 ● 其他 1， 2：相當(dāng)于備注。普通商 品是指一般的商品；電子稱(chēng)商品一般是指 稱(chēng)重商品。 不定量商品是指重量 不定 的商品；不定價(jià)商品是指 價(jià)格不定 的商品。 “ 停止銷(xiāo)售 ” 的時(shí)候，商品條碼，商品名稱(chēng)是紅色的。 ●是否管理庫(kù)存：是指在前臺(tái)銷(xiāo)售的商品庫(kù)存問(wèn)題，如果不管理庫(kù)存，那么前臺(tái)銷(xiāo)售該商品，庫(kù)存的量沒(méi)有變化。其中固定位在參數(shù)設(shè)置中定義好。 B 、除計(jì)重商品外，其他商品可以按照商品檔案卡片中的信息輸入，其中如果商品沒(méi)有條碼，系統(tǒng)提供自動(dòng)生成 13 位的標(biāo)準(zhǔn)條碼，產(chǎn)生的方法是在條碼 \ 自編碼一列中，空格，回車(chē)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè) 13位的條碼。商品檔案建立完畢可自動(dòng)根據(jù)需要上鎖或不上鎖。需要指出的是：散裝商品的條碼是 4 位， 專(zhuān)柜條碼是 3 位，生鮮是 5 位 。這個(gè)批量生成 拼音 碼的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 這個(gè)批量 設(shè)置類(lèi)別 的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 這個(gè)批量 上鎖 的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 這個(gè)批量 解鎖的 功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。例如：香煙，一條煙包含 10盒香煙。前臺(tái)銷(xiāo)售商品的時(shí)候，輸入大單位的條碼，調(diào)出相應(yīng)的大件單位價(jià)格，輸入小單位的條碼，調(diào)出相應(yīng)的小單位價(jià)格。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)內(nèi) 裝 數(shù) 進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 輔助條碼商品 商品檔案建立的時(shí)候，如果該商品有其他條碼或店內(nèi)碼，那么點(diǎn)擊商品 檔案頁(yè)面上的輔助條碼， 彈出 輔助 條碼 設(shè)定頁(yè)面 ，就可以 在 調(diào)出 頁(yè)面進(jìn)行 輔助條碼建立， 點(diǎn)擊新增后在下方新增的表格框中， 輸入要增加的條碼或店內(nèi)碼，就可以在前臺(tái)中運(yùn)用此條碼銷(xiāo)售。 安裝指南 16 特價(jià)打包商品 特價(jià)打包商品是針對(duì)商場(chǎng)中禮包 銷(xiāo)售 的處理，例如將不同商品按一定比例打包在一起優(yōu)惠銷(xiāo)售。原零售價(jià)包內(nèi)量 進(jìn)入 特價(jià)打包 后，點(diǎn)擊系統(tǒng)左上角的〖新增〗按扭，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一條空白欄，如果在您不知道商品的條碼或者貨號(hào)時(shí)，您可以用鼠標(biāo)雙擊 條碼欄 或者 貨號(hào) 欄，會(huì)出現(xiàn)商品選擇器，您可進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的選擇，選擇好后點(diǎn)擊 確定 ，這時(shí)空白欄中會(huì)出現(xiàn)商品，然后在商品欄中輸入該商品的包內(nèi)量或者一些優(yōu)惠價(jià)格，輸完檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊 保存 ，此商品已生效，在前臺(tái)收銀輸入該商品的大件條碼，就會(huì) 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址： 17 出現(xiàn)大件商品的資料。 貨商分類(lèi)與 貨商檔 案 貨商檔案是記錄貨商基本信息、電話、合同信息。 ● 名稱(chēng)：指供貨商方的名稱(chēng) ● 地址：指供貨商方的地址 ● 郵編：指供貨商所在區(qū)域的郵編。 ● 聯(lián)系電話：指供貨商方的聯(lián)系電話 ● 傳真：指供貨商方的傳真號(hào)碼，用于傳真訂單等。 ● 開(kāi)戶行及帳號(hào)：指供貨商在銀行開(kāi)戶的行名和帳號(hào) ● 建檔人：是指建此客戶信息的員工。 ● 狀態(tài) : 指 該貨商 檔案的 使用狀態(tài) ● 期初金額：指建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在應(yīng)付 ● 貨商類(lèi)：供應(yīng)商所屬的類(lèi)別，可以按地區(qū)分類(lèi)，也可以按商品分類(lèi)劃分。檢查無(wú)誤以后可以按保存按鈕。如果貨商存在期初金額，那么在 貨商結(jié)算中就出現(xiàn)該貨 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址： 19 商的期初應(yīng)付款，建立檔案輸入的期初金額在該貨商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系后就不能再進(jìn)行更改 。 【流程說(shuō)明】 進(jìn)入操作員界面會(huì)出現(xiàn)如上界面。鼠標(biāo) 選中 要建立操作員的崗位， 點(diǎn)擊新增， 彈處職員檔案卡片，輸入 操作員工號(hào)和姓名 ，按 確定按鈕即可。選擇要初始密碼的操作員 ,然后點(diǎn)擊 確定 ,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)初始化 和操作員工號(hào)一樣的密碼，即操作員工號(hào)與初始密碼一致。 【備注】 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址： 21 新建好的收銀員是沒(méi)有任何權(quán)限，需要進(jìn)行相關(guān)權(quán)限設(shè)定。 第三章 采購(gòu)管理 采購(gòu)管理系統(tǒng)主要 用于處理 采購(gòu)商品的業(yè)務(wù)過(guò)程 。采購(gòu)貨款則可以通過(guò)貨商結(jié)算單支付。具有 增加、刪除、保 存、打印、審核、反審、查詢等功能。如果在不知道商品的編號(hào)或者條碼，可雙擊條碼 欄 ，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出選擇商品的界面，在此界面的左邊〖商品選擇器〗中選擇需要入庫(kù)的商品類(lèi)別，然后點(diǎn)擊商品類(lèi)別，右邊會(huì)出現(xiàn)該類(lèi)別下相對(duì)應(yīng)的商品，在右邊的界面中選擇需要入庫(kù)的商品框，并點(diǎn)擊該商品前面的方框，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅勾，然后按確定便將商品調(diào)入到入庫(kù)驗(yàn)收單中 ，在入庫(kù)驗(yàn)收單界面中的 數(shù)量 處輸入商品的實(shí)際數(shù)量。 將所有的商品都入庫(kù)完以后按保存，系統(tǒng)會(huì)提示 保存成功 ，審核后貨款記入應(yīng)付款查詢中，可以立即和貨商結(jié)算，或者通過(guò)貨商結(jié)算單以后結(jié)算。查詢出的單據(jù)可進(jìn)行反審，反審后此單可刪除 ，也可以將 此單 沖紅 。 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址： 23 【單據(jù)流程】 進(jìn)入該單，首先點(diǎn)擊貨商的空白處，這時(shí)會(huì)出現(xiàn) ▼ ，點(diǎn)擊此符號(hào)，選擇一個(gè)貨商，接著用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的〖增加〗按扭，會(huì)出現(xiàn)一條空白記錄，輸入條碼，敲回車(chē)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)出商品。如果需刪除某行可點(diǎn)擊最上面的〖刪除〗按扭，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框，選擇 是 該商品就被刪除。如需查詢其中的某一張單，可在進(jìn)入采購(gòu)?fù)素泦魏?，直接點(diǎn)擊〖查詢〗功能按鈕即可。（數(shù)據(jù)匯總后，不能對(duì)單據(jù)進(jìn)行反審） 貨商結(jié)算單 貨商結(jié)算單是當(dāng)商品入庫(kù)以后，產(chǎn)生和貨商的應(yīng)付款，然后在貨商結(jié)算單里支付。在單據(jù)中提示 本次應(yīng)付金額 ，已 付金額， 欠額。 點(diǎn)擊保存，保存后，點(diǎn)擊審核， 該貨商付款完畢。 采購(gòu)報(bào)表查詢 【 采購(gòu)入庫(kù)明細(xì) 】 是該商品入庫(kù)后，通過(guò)入庫(kù)報(bào)表查看該商品采購(gòu)時(shí)的進(jìn)價(jià)與售價(jià)以及采購(gòu)數(shù)量等。 【字段說(shuō)明】 ● 單號(hào)：是指商品采購(gòu)時(shí)采購(gòu)單號(hào)。 ● 貨號(hào)：是指商 品在商品檔案中的貨號(hào)。 ● 品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱(chēng)與規(guī)格。 ● 進(jìn)貨金額：是指商品入庫(kù)時(shí)的進(jìn)貨金額。 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址： 25 ● 零售金額：是指商品銷(xiāo)售的金額。該單 只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。 ● 條碼：是指商品在商品檔案中的條碼。 ● 參考進(jìn)價(jià)：是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進(jìn)貨價(jià)。 ● 入庫(kù)數(shù)量：是指該商品在一段時(shí)間內(nèi)入庫(kù)的總數(shù)量。 【 采購(gòu)?fù)素浢骷?xì) 】 【字段說(shuō)明】 是查看商品退貨后的詳細(xì)信息， 該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。 ● 供貨商：是指供貨商的名稱(chēng)。 ● 條碼：是指商品的條碼。 ● 單位：是指商品的單位 ● 數(shù)量：是指商品退貨的數(shù)量 ● 進(jìn)貨價(jià)：是指商品入庫(kù)時(shí)的進(jìn)貨價(jià)格。入庫(kù)時(shí)的進(jìn)貨價(jià) *數(shù)量 ● 零售價(jià)：是指商品入庫(kù)時(shí)的設(shè)置銷(xiāo)售的價(jià)格。入庫(kù)時(shí)的零售價(jià) *數(shù)量 ● 進(jìn)銷(xiāo)差額：是指商品入庫(kù)時(shí)的零售價(jià)和進(jìn)貨價(jià)的差額 【 采購(gòu)?fù)素泤R總 】 是查看商品在一段時(shí)間內(nèi)退貨后的詳細(xì) 信息， 該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。 ● 條碼：是指商品在商品檔案中的條碼。 ● 參考進(jìn)價(jià)：是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進(jìn)貨價(jià)。 安裝指南 26 ● 入庫(kù)數(shù)量：是指該商品在一段時(shí)間內(nèi)入庫(kù)的總數(shù)量。 【 應(yīng)付款查詢 】 該 報(bào)表 主要是提醒本公司還欠某供應(yīng)商的欠款額，讓財(cái)務(wù)作好結(jié)算準(zhǔn)備，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功 能。 ● 日期 ：是指向供貨商進(jìn)貨商品的日期 。 ● 序 號(hào)：是指應(yīng)付貨商的順序，由電腦自動(dòng)生成 ● 貨商：是指供貨商的名稱(chēng) ● 單據(jù)金 額：是指應(yīng)付款給供應(yīng)商的金額 ● 已付款：是指本次付款額 ● 尚欠額：是指本次付款給供貨商還沒(méi)完全付清還差的金額 【 貨商付款明細(xì) 】 該 報(bào)表 主要是 查看 本公司供應(yīng)商的 已付款額 ，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能 。 ● 結(jié)算單號(hào)：指 和供貨商結(jié)算的單據(jù)號(hào)碼。 ● 制單人：指制作結(jié)算單的員工。 ● 業(yè)務(wù)單號(hào)： 是指跟貨商進(jìn)貨的單號(hào) ● 單據(jù)金額： 是指應(yīng)付款給供應(yīng)商的金額 ● 已付 金額 ：是指 上次付款額 ● 本次付款金額：是指本次付款額 ● 尚欠額：是指本次付款給供貨商還沒(méi)完全付清還差的金額 【 貨商商品入庫(kù)匯總 】 該報(bào)表說(shuō)明商品入庫(kù)的基本信息與情況等， 該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能 。 ● 數(shù)量：是指從該供貨商入庫(kù)的數(shù)量。 入庫(kù)時(shí)的 進(jìn)價(jià) *數(shù)量。 入庫(kù)時(shí)的 銷(xiāo)售價(jià) *數(shù)量 方向科技發(fā)展有限公司