【正文】 ..........................6 軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備 ..........................................................................................................6 安裝步驟 ..................................................................................................................7 安裝操作系統(tǒng)。 軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備 在準(zhǔn)備好系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件后，確認(rèn)您所購買的“ 方向 商業(yè)管理系統(tǒng) 普及版”軟件產(chǎn)品是否完整，如您對購買的“ 方向 商業(yè)管理系統(tǒng) 普及版 ”軟件產(chǎn)品有任何懷疑和疑問，請聯(lián)系我公司或代理商。安裝完畢后的界面如下： 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址： 9 方向 軟件注冊 安裝好 方向 軟件 ，就可以進(jìn)行軟件注冊，注冊 方向 軟件的途徑有兩種：第一種是電話注冊，第二種是在 方向 科技 公司的網(wǎng)頁 進(jìn)行在線注冊。 前臺第一次使用 方向 商業(yè)管理系統(tǒng)普及版 ，運(yùn)行 Windows桌面上的“ 方向 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址： 11 普及版 臺”， 出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面如下圖， 輸入收銀員工號和密碼后登錄進(jìn)行收銀 。 b.【建子類】： “ 日用品類 ” 下又有好多的子類，比如洗發(fā)水、牙膏、清潔 等等商品 ，先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 “ 日用品類 ” 然后點(diǎn)擊 左上角 〖新增 下級 〗，出現(xiàn)了一個 “ 新類 ” ，將 “ 新類 ” 改為您所需要的類別 名稱 ，如 “ 洗發(fā)水類 ” ，輸完以后，按“Enter” 鍵 ,這樣一個子類就建立好了。 【商品檔案】 建立好商品分類后，就可以建立商品檔案，新建小類別，然后再點(diǎn)擊新增，系統(tǒng)會彈出新建商品的輸入界面如下： 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址： 13 【字段說明】 ● 自編碼 /條碼：是指商品本身的條碼或者您自己編的條碼。零售價(jià) =0，前臺不能銷售 ● 會員價(jià)：是指在商品銷售時，給會員客戶對應(yīng)的會員價(jià)格。 ● 建檔人：指該商品檔案的建立人。如：水果，生鮮。 ● 前臺能否折價(jià)銷售：是針對前臺銷售商品的時候的單品或整單打折，如果是不安裝指南 14 能打折，那么前臺銷售該商品，即使有權(quán)限打折，系統(tǒng)也提示“該商品不允許打折”提示。然后輸入品名規(guī)格、零售價(jià)、進(jìn)價(jià)、選擇貨商等，其中銷售柜組一定要選擇，因?yàn)樗_定前臺銷售該商品以后從哪個柜組減庫存的問題，如果選擇不定那么前臺無法銷售該商品。 * 散裝商品管理、專柜商品管理、生鮮商品管理是具體管理商品檔案中的類別商品，商品檔案的建立方法和在商品檔案中建立是一樣的。 【 批量設(shè)置類別 】 是指 把已選商品從一個類別全部放到另一個類別中。 【 批量解鎖 】 是指把 已選商品全部解鎖 。那么大單位的裝 數(shù) 就是 10。 點(diǎn)擊商品檔案卡片頁面上的包裝單位按鈕，彈出包裝單位設(shè)定頁面。 【字段說明】 ● 打包 貨號：是指 打包 商 品的號碼（系統(tǒng)自動產(chǎn)生） ● 打包 條碼：是指 打包 商品的條碼，例如禮品包的條碼 ● 打包 名稱：是指 打包 商品的名稱 ● 規(guī)格：是指 打包 商品的規(guī)格 ● 單位：是指 打包 商品的禮品包單位 ● 產(chǎn)地：是指 打包 商品的生產(chǎn)地，可以用文字簡單說明 ● 進(jìn)價(jià)：是指商品進(jìn)貨的價(jià)格 ● 包價(jià)： 是指 打包商品的累計(jì)價(jià)格，不可更改（可以通過更改包內(nèi)商品價(jià)格來更改包價(jià)） ● 包內(nèi)量：是禮品包內(nèi)各商品的包內(nèi)比例，即一包內(nèi)該商品的數(shù)量 ● 會 員 價(jià)：是指禮品包的會員價(jià)格 ● 原 零售價(jià) ：是指商品的原零售價(jià) ● 原零售額：是指打包 原來的零售價(jià)格。 安裝指南 18 【字段說明】 ● 貨商編號：指由系統(tǒng)自動順序生成，唯一性指定一個貨商。 ● 稅號：指 供貨商 稅務(wù)登記證上的號碼。如圖 : 【流程說明】 選中貨商檔案后 點(diǎn)擊 新增 按鈕，彈出檔案卡片，在檔案卡片上輸入貨商的基本信息等，如需刪除點(diǎn)擊工具欄中的刪除按鈕。 操作員檔案 操作員是用來設(shè)置本公司的操作員的基本信息，本系統(tǒng)的操作員是按崗位來分類的，系統(tǒng)已經(jīng)將常用的一些崗位加入到了系統(tǒng)中，其中，包括 后臺操作員崗、前臺操作員崗、營業(yè)員崗 ；崗位其實(shí)是根據(jù)自已公司的電腦操作員所在的不同工作職責(zé)的一個分工或者說是分組，完全可以根據(jù)自已的管理需要再增加崗位。 安裝指南 20 【初始密碼】 操作員建立完畢以后，要給每個操作員初始密碼和權(quán)限分配，點(diǎn)擊 菜單欄上系統(tǒng)功能的初始密碼子菜單 。每個操作員的權(quán)限都是到個人，同崗位的操作員需要一樣的權(quán)限，可以通過工具欄上的復(fù)制權(quán)限實(shí)現(xiàn)。 【采購流程圖】 采購入庫單 采購 入庫 單是采購管理的 關(guān)鍵 環(huán)節(jié)，為 銷售 商品提供有效 數(shù)量 依據(jù)。如果需刪除某行，可點(diǎn)擊最上面的〖刪除〗按扭，系統(tǒng)會自動彈出對話框，選擇 是 該商品就被刪除。 （數(shù)據(jù)匯總后，不能對單據(jù)進(jìn)行反審） 采購?fù)素泦? 采購的商品 ，不符合商場規(guī)定或者不合格的商品 退還給供貨商。 將所有的商品都退貨完以后，按保存，系統(tǒng)會提示 保存成功 ，點(diǎn)擊〖審核〗，系統(tǒng)會提示審核成功狀態(tài)。 安裝指南 24 【單據(jù)流程】 首先選擇貨商，系 統(tǒng)會調(diào)出該貨商所有未全部結(jié)清的款項(xiàng)，并且顯示每筆記錄進(jìn)貨日。如果需要查詢和供應(yīng)商的應(yīng)付款那么在應(yīng)付款查詢中可以查詢到所有貨商的應(yīng)付款的付款記錄情況。 ● 供貨商：是指供貨商的名稱。 ● 單位：是指商品的單位 ● 數(shù)量：是指商品入庫時的數(shù)量 ● 進(jìn)貨價(jià)：是指商品入庫時的進(jìn)貨價(jià)格。入庫時的零售價(jià) *數(shù)量 ● 進(jìn)銷差額：是指商品入庫時的零售價(jià)和進(jìn)貨價(jià)的差額 【 采購入庫匯總 】 【字段說明】 是查看該商品在一段時間內(nèi)采購入庫的進(jìn)價(jià)與售價(jià)以及進(jìn)價(jià)總額和數(shù)量。 ● 品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格。 ● 入庫金額：是指該商品在一段時間內(nèi)人庫的總金額。 ● 貨號：是指商品在商品檔案中的貨號。 ● 進(jìn)貨金額：是指商品入庫時的進(jìn)貨金額。 【字段說明】 ● 貨號：是指商品在商品檔案中的貨號。 ● 零售價(jià)：是指商品入庫時的設(shè)置銷售的價(jià)格。 【字段說明】 ● 合同號：指供貨商的合同號。 【字段說明】 ● 結(jié)算日期：指和供貨商結(jié)算貨款的日期。 ● 審核人：指審核結(jié)算單的員工。 ● 入庫金額：指商品入庫時的進(jìn)貨金額 。（ 入庫時的 銷售價(jià) 入庫 時的進(jìn)價(jià)） *數(shù)量 第四章 收銀管理 POS 收銀實(shí)時監(jiān)控 實(shí)時監(jiān)控就在通過后臺可以隨時了解前臺的銷售情況 ,可設(shè)定每多少時間 刷新一次。 右下角是每一個柜組今天收款總額的對比資料。 【字段說明】 ● 單號：前臺銷售單的單號，前臺銷售時自動生成 ● 授權(quán)人：如該單有 發(fā)生特殊操作（贈送，打折，抹零等），需要判斷權(quán)限 ，則權(quán)限 授權(quán)人的名字記在這里， 未簽名 表示沒有 發(fā)生過特殊操作 。 ● 數(shù)量：指商品銷售的數(shù)量 ● 銷 售 金 額：指商品銷售時的銷售金額。 (實(shí)際銷售價(jià) 銷售時的進(jìn)價(jià) )*數(shù)量。 【字段說明】 ● 序：指促 銷調(diào)價(jià)單 的順序，由電腦自動生成 ● 貨號：是指商品在商品檔案中的貨號。 【單據(jù)流程】 打開收銀 結(jié) 款單頁面，選擇要 結(jié) 款的收銀員 與交款日期 ， 然后點(diǎn)擊查詢， 如果該收銀員沒有要 結(jié) 的款，那么系統(tǒng)會提示 “ 該收銀員沒有要繳的款 ” ，否則系統(tǒng)會顯示從哪個時間到哪個時間的該收銀員的 結(jié) 款金額，在實(shí)交金額中，輸入實(shí)際收銀員上繳的金額。 收銀管理 報(bào)表 【 收銀員收銀日報(bào)表 】 該報(bào)表體現(xiàn)每個收銀員 任意時間段內(nèi) 收銀的情況， 該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能 。 ● 數(shù)量：銷售商品的數(shù)量。 顯示結(jié)果只供查詢，數(shù)據(jù)不可修改。 【貨商銷售日報(bào) 表 】 貨商商品銷售日報(bào)是指各貨商每日的銷售數(shù)據(jù)報(bào)表。對日匯總數(shù)據(jù)按日期，貨商進(jìn)行匯總，只具有查 詢功能。查詢時只點(diǎn)擊 查詢將出現(xiàn)一個報(bào)表，只具有查詢功能。 【貨商銷售 匯總表 】 貨商 銷售匯總表 是指各貨商 對商品 的銷售情況進(jìn)行匯總，得到貨商銷售匯總的總數(shù)據(jù)， 具有查詢功能。 【 商品日經(jīng)營報(bào)表 】 該報(bào)表可以查詢一個月內(nèi)每天銷售的情況 【 促銷調(diào)價(jià)明細(xì) 】 促銷調(diào)價(jià)明細(xì)能查詢以前對商品進(jìn)行促銷調(diào)價(jià)的 所有促銷商品?？梢圆榭疵刻斓纳唐返匿N售情況。 【單據(jù)流程】 首先選擇新增 ，然后輸入商品的條碼、及數(shù)量。 點(diǎn)擊保存后， 商品盤點(diǎn)成功，就會的出盈虧數(shù)量與盈虧售額。條碼錄入 后就不能修改，只能刪除重入。 ● 盤點(diǎn)量：商品的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量，需輸入，可修改。（零售價(jià)盈虧數(shù)量） 商品庫存查詢 打開商品 庫存窗口 ,輸入貨號或則條碼就能查詢到商品的庫存。 ● 單位：商品的最小計(jì)量單位。 ● 庫存單價(jià)：該商品進(jìn)貨時的進(jìn)貨單價(jià)。零售價(jià) *庫存。 ● 下限：該商品的庫存下限。它是商品補(bǔ)貨的參考依據(jù)。 ● 參加進(jìn)價(jià)：是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進(jìn)貨價(jià)。 ● 貨商：該商品的供貨商名 。點(diǎn)擊《庫存積壓報(bào)表》進(jìn)入該窗口 ● 條碼：商品的條 (編 )碼。 ● 零售價(jià)：商品在商品檔案中現(xiàn)在的零售價(jià) ● 上限：該商品的庫存上限。 【 商品報(bào)損匯總 】 是查看商品報(bào)損的數(shù)量，出庫成本，出庫售額等，該單只具有查詢功能，不能修改和刪除等功能。就可以在窗口中查到有關(guān)商品進(jìn)銷存的數(shù)據(jù)，該操作只具有查詢功能。例如：通過積分消費(fèi)，可以獎勵，消費(fèi)在一定金額以上的消費(fèi)群體，給予禮品贈送。 ● 有效期控制 : 表示該會員卡時候要有會 員時間限定 。 ● 累計(jì)消費(fèi)額：會員卡持有人累計(jì)消費(fèi)的金額。 ● 密碼：會員卡密碼， 前臺銷售需要輸入密碼 ， 那么就在設(shè)定輸入的密碼 。 以及寫卡器設(shè)置參數(shù)等 。 輸入充值的金額 ,點(diǎn)擊確定 ,就能夠?qū)υ摽ㄟM(jìn)行充值了 。 安裝指南 42 會員管理報(bào)表 【 金 卡消費(fèi)明細(xì)】 用會員卡購物消費(fèi)記錄的查詢，可查詢用會員卡購物的次數(shù)和金額，該操作只具有查詢功能。 ● 時間：指用會員卡在商場購實(shí)商品的時間。 ● 金卡 卡號：會員卡的卡號。 ● 金卡 卡號：會員卡的卡號。 【儲值卡 充值 明細(xì)】 金卡充值 發(fā)生的歷史明細(xì)。 ● 金 額：每次 充值 的金額。 ● 收銀單號：指收銀員在會員欠款消費(fèi)時的收銀單號 ● 掛帳日期：指會員欠款消費(fèi)的日期 ● 已付金額：指會員上次已付金額 ● 本次應(yīng)付金額：指會員這次應(yīng)付的金額 ● 本次付款：指會員這次實(shí)付的金額 ● 欠款金額：指會員沒付得金額 安裝指南 44 【 應(yīng)收款查詢 】 指會員卡的顧客應(yīng)付款。在列設(shè)定時，還可對其它崗位進(jìn)行列設(shè)定，先選擇好目標(biāo)崗位，再進(jìn)行打 39。 ，但是報(bào)表反映不出來，這時需要激活一下，即先點(diǎn)擊全否。 ，有時候可能會顯示己打 39。報(bào)表中心各報(bào)表的數(shù)據(jù)一般 不用做日結(jié)就能得出各報(bào)表的實(shí)時情況， 各報(bào)表的公共說明如下： 【列設(shè)定】 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址： 45 各報(bào)表瀏覽出來后，用戶可對各顯示項(xiàng)（列）進(jìn)行列設(shè)定操作。 【 今天會員生日 】 為了和顧客 很好的溝通感情，通過這里查找會員的生日，在他們的生日給他們的祝福。 ● 金卡卡號： 會員卡的卡號。 ● 操作人： 前臺用此卡收銀的收銀員 。 ● 金卡類型：會員卡的類型 ● 消費(fèi)金額：消費(fèi)總金額。 ● 收銀員：指用會員卡消費(fèi)此單前臺收銀員的姓名 ● 數(shù)量：指用會員卡在此單購買商品的數(shù)量 ● 銷售 金額：指用會員卡在此單的的所付的金額。 ● 持卡人姓名 ： 持有該 會員卡 人 。 在頁面中輸入會員卡號確定 ,就 能夠顯示出會員卡的持卡人和卡內(nèi)余額等信息 。 點(diǎn)擊會員管理中的金卡充值 ,在彈出的儲值卡管理頁面中就能夠?qū)鹂ㄟM(jìn)行充值 。 金卡分類 金卡分類表示金卡所享受的優(yōu)惠類型 ,其中可以設(shè)定為享受售會員價(jià)格 (在建立商品檔案中輸入的會員價(jià)格 )和享受會員折扣 ,具體的方法是在建立會員檔案頁面的上方有個金卡類型設(shè)置按鈕 ,點(diǎn)擊后出現(xiàn)新建金卡類型窗口 。并且減去已 沖減 的積分。 ● 是否儲值 : 表示該會員卡是否有儲值功能 (選中就為有儲值功能 )。 ● 會員姓名：會員持卡人的真實(shí)姓名。 ● 損溢金額： 發(fā)生的報(bào)損領(lǐng) 用，庫存變更，盤虧的 金額 。 【商品進(jìn)銷存報(bào)表】 商品進(jìn)銷存報(bào)表是指商品在一日期段內(nèi)的 商品 進(jìn)銷存日匯總數(shù)據(jù)