【正文】 錄，那么在計(jì)算考勤時(shí)的數(shù)據(jù)運(yùn)算量就比模糊排班要大。而且同一員工如果在模糊排班和詳細(xì)排班中都有排班的記錄，那么在計(jì)算考勤時(shí)會(huì)以模糊排班中排定的班次為準(zhǔn)，如果計(jì)算時(shí)需要以詳細(xì)排班中排定的班次為準(zhǔn)的話請(qǐng)?jiān)谀：虐嘀袆h除該員工排定的班次。28 / 383．3 日常事務(wù)3．3．1 基本設(shè)置 A、 請(qǐng)假類型設(shè)置請(qǐng)假類型可新增或修改。請(qǐng)假原因可分為病假、事假、年假、補(bǔ)休等。 B、 假日設(shè)置假日可增加或修改，點(diǎn)擊工具欄中的增加，填入假日名稱、日期及類型保存。3．3．2 請(qǐng)假功能：對(duì)員工的請(qǐng)假信息進(jìn)行登記、審核?？稍黾?、修改、刪除，包括已審核和未審核。選擇員工或部門，選擇請(qǐng)假開始及結(jié)束時(shí)間，請(qǐng)假類型及原因。如果在[基本設(shè)置] 中設(shè)置了請(qǐng)假必須審核的話，選中未審核的請(qǐng)假記錄，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵如下圖，審核該請(qǐng)假記錄。29 / 383．3．3 出差功能：登記、審核員工出差信息?？稍黾?、修改、刪除，包括已審核和未審核。 選擇員工或部門，及出差開始、結(jié)束時(shí)間，填入批準(zhǔn)人。如果在[基本設(shè)置] 中設(shè)置了出差必須審核的話，以[請(qǐng)假]中所示方法審核。3．3．4 外勤功能：對(duì)員工出外勤的信息進(jìn)行登記及審核?？稍黾?、修改、刪除，包括已審核和未審核。選擇員工或部門，及外勤開始、結(jié)束時(shí)間，填入批準(zhǔn)人。如果在[基本設(shè)置] 中設(shè)置了出差必須審核的話，以[請(qǐng)假 ]中所示方法審核。3．3．5 加班功能：對(duì)員工加班信息進(jìn)行登記及審核?？稍黾?、修改、刪除，包括已審核和未審核。30 / 38選擇員工或部門，及加班開始、結(jié)束時(shí)間，填入批準(zhǔn)人。如果在[基本設(shè)置] 中設(shè)置了加班必須審核的話，以[請(qǐng)假 ]中所示方法審核。3．3．6 補(bǔ)簽卡功能：增加、修改、刪除員工由于各種原因沒有打卡而要補(bǔ)簽卡信息記錄。選擇員工及打卡時(shí)間，選擇補(bǔ)簽卡標(biāo)識(shí)為上班或下班。如果在[基本設(shè)置] 中設(shè)置了補(bǔ)簽卡必須審核的話，以[請(qǐng)假 ]中所示方法審核。3．4 考勤數(shù)據(jù)3．4．1 原始刷卡數(shù)據(jù)原始刷卡數(shù)據(jù)為門禁系統(tǒng)中，所有未經(jīng)處理的員工的刷卡數(shù)據(jù)，用戶不但可以采用數(shù)據(jù)顯示框上方的模板式的快速查詢，也可選擇工具欄中查詢條件動(dòng)態(tài)組合的高級(jí)查詢，進(jìn)行人員刷卡信息的快速查找和篩選。3．4．3 數(shù)據(jù)預(yù)處理查詢 可以按照設(shè)定的條件查詢?cè)O(shè)定時(shí)間的考勤情況。設(shè)定查詢?nèi)掌冢砂瓷习酄顟B(tài)或下班狀態(tài)，可根據(jù)班次及時(shí)段進(jìn)行考勤情況查詢。31 / 383．4．3 數(shù)據(jù)處理根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的各種規(guī)則，對(duì)員工處理考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。以便統(tǒng)計(jì)出員工的考勤報(bào)表。在‘日常事務(wù)’中改動(dòng)任何數(shù)據(jù)，都要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理才能在報(bào)表中體現(xiàn)出來。 選擇數(shù)據(jù)處理的時(shí)間范圍，可選擇對(duì)一個(gè)或多個(gè)員工或者一個(gè)或多個(gè)部門的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，系統(tǒng)默認(rèn)為全部員工。3．5 報(bào)表管理系統(tǒng)提供詳細(xì)的報(bào)表功能，可分類統(tǒng)計(jì)各種考勤情況、考勤日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表及各種匯總表。一） 日常事務(wù)報(bào)表A、請(qǐng)假明細(xì)表根據(jù)設(shè)定的查詢條件統(tǒng)計(jì)出員工請(qǐng)假的明細(xì)。B、請(qǐng)假明細(xì)匯總表 員工請(qǐng)假明細(xì)的匯總。C、出差明細(xì)表根據(jù)設(shè)定的查詢條件統(tǒng)計(jì)出員工出差的明細(xì)。D、出差明細(xì)匯總表 員工出差明細(xì)的匯總。E、外勤明細(xì)表 根據(jù)設(shè)定的查詢條件統(tǒng)計(jì)出員工外勤的明細(xì)。F、外勤明細(xì)匯總表 員工外勤明細(xì)的匯總。G、加班明細(xì)表 根據(jù)設(shè)定的查詢條件統(tǒng)計(jì)出員工加班的明細(xì)。H、加班明細(xì)匯總表員工加班明細(xì)的匯總。二） 考勤明細(xì)表統(tǒng)計(jì)出員工考勤的明細(xì)。三） 考勤明細(xì)匯總表考勤明細(xì)的匯總。四） 考勤匯總表32 / 38員工考勤情況的匯總。五） 考勤日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)員工每日考勤情況報(bào)表。六） 考勤月報(bào)表統(tǒng)計(jì)員工每月考勤情況報(bào)表。七） 考勤月匯總表八） 考勤月匯總表（Ⅰ）九） 考勤月報(bào)表（Single）十） 考勤月報(bào)表（按起止日期）十一） 考勤月匯總表（按起止日期）十二）考勤月匯總表（Ⅰ） （按起止日期）十三） 假期報(bào)表十四） 員工上班時(shí)間外出情況統(tǒng)計(jì)3．6 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)提供強(qiáng)大的綜合查詢的統(tǒng)計(jì)分析圖表，根據(jù)選擇的統(tǒng)計(jì)方式、員工或部門及統(tǒng)計(jì)的時(shí)間范圍統(tǒng)計(jì)出員工遲到、早退、曠工情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印輸出或?qū)С龅?Word 、 Excel 等其他軟件中。33 / 38第四節(jié) 計(jì)時(shí)考勤4．1 數(shù)據(jù)庫維護(hù)? 【數(shù)據(jù)清理】以鼠標(biāo)左鍵選中要清理的數(shù)據(jù)，設(shè)置要清理數(shù)據(jù)的時(shí)間段，然后點(diǎn)確定。這樣可以刪除一部分沒用的數(shù)據(jù)。? 【數(shù)據(jù)初始化】以鼠標(biāo)右鍵選中，然后點(diǎn)確定，因?yàn)橄到y(tǒng)安裝時(shí)可能存在一些殘余的數(shù)據(jù)，所以數(shù)據(jù)初始化以清空數(shù)據(jù)庫。4．2 考勤規(guī)則設(shè)置與計(jì)時(shí)考勤相關(guān)的，在取得及處理考勤數(shù)據(jù)時(shí)所依據(jù)的規(guī)則。? 補(bǔ)簽卡必須審核，如果打勾選中那么在以后的考勤中出現(xiàn)上述情況時(shí)必須要審核后才會(huì)記錄，否則在計(jì)算考勤時(shí)不會(huì)記錄上訴情況。? 打卡時(shí)間間隔：指同一個(gè)人打卡的時(shí)間間隔。例如：設(shè)置為 1 分鐘，那么某員工在一分鐘之內(nèi)多次打卡，只計(jì)錄其第一次打卡時(shí)間。? 數(shù)據(jù)按上下班標(biāo)識(shí)處理：在有幾個(gè)門點(diǎn)時(shí)，按哪些門點(diǎn)做上班刷卡數(shù)據(jù)，哪些門點(diǎn)做下班刷卡數(shù)據(jù)來處理考勤數(shù)據(jù)。? 刷卡數(shù)據(jù)選擇：選擇以哪些刷卡數(shù)據(jù)作為考勤數(shù)據(jù)使用。其中如果選擇需要選擇考勤點(diǎn)，則系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)[考勤點(diǎn)設(shè)置 ]選項(xiàng)。如圖：在其中可選擇以哪個(gè)門點(diǎn)做考勤點(diǎn)，及以此門點(diǎn)做上班考勤點(diǎn)或下班考勤點(diǎn)，那么在計(jì)算考勤時(shí)會(huì)以我們選擇的門點(diǎn)的刷卡數(shù)據(jù)來計(jì)算。 34 / 384．3 考勤數(shù)據(jù)4．3．1 補(bǔ)簽卡 選擇員工及打卡時(shí)間，選擇補(bǔ)簽卡標(biāo)識(shí)為上班或下班。如果設(shè)置了補(bǔ)簽卡必須審核的話，那么從數(shù)據(jù)顯示欄中選中需要審核的記錄，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇審核或取消審核。4．3．2 原始刷卡數(shù)據(jù)原始刷卡數(shù)據(jù)為門禁系統(tǒng)中，所有未經(jīng)處理的員工的刷卡數(shù)據(jù)，用戶不但可以采用數(shù)據(jù)顯示框上方的模板式的快速查詢，也可選擇工具欄中查詢條件動(dòng)態(tài)組合的高級(jí)查詢，進(jìn)行人員刷卡信息的快速查找和篩選。4．3．3 數(shù)據(jù)處理根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的各種規(guī)則，對(duì)員工處理考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。以便統(tǒng)計(jì)出員工的考勤報(bào)表。35 / 38 選擇數(shù)據(jù)處理的時(shí)間范圍，可選擇對(duì)一個(gè)或多個(gè)員工或者一個(gè)或多個(gè)部門的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，系統(tǒng)默認(rèn)為全部員工。4．4 考勤報(bào)表4．4．1 考勤明細(xì)表 考勤明細(xì)表中顯示所有員工在所選時(shí)間段中每一天的出勤情況?？梢酝ㄟ^定位查詢及模糊查詢快速查詢。4．4．2 考勤匯總表 顯示員工在所選時(shí)間段內(nèi)的出勤情況的匯總?？梢酝ㄟ^定位查詢及模糊查詢快速查詢。36 / 38第五節(jié) 數(shù)據(jù)中心如果門禁系統(tǒng)和考勤系統(tǒng)同時(shí)安裝，那么兩系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)同步，其中部門資料和員工資料是兩個(gè)數(shù)據(jù)庫相互的，而刷卡數(shù)據(jù)只是從門禁數(shù)據(jù)庫中自動(dòng)添加到考勤數(shù)據(jù)庫中，其中部門員工資料以考勤系統(tǒng)為準(zhǔn)?？记谙到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫 門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 自動(dòng)雙向添加 員工資料 員工資料 部門資料 部門資料 門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 單向自動(dòng)添加 刷卡數(shù)據(jù) 刷卡數(shù)據(jù) 如果在使用考勤系統(tǒng)前使用了門禁軟件，比如門禁系統(tǒng)安裝的時(shí)間是 1 月，在 4 月份才安裝了考勤系統(tǒng)，那么從考勤系統(tǒng)安裝之日起門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)兩個(gè)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)同步自動(dòng)雙向添加。如果要取得門禁系統(tǒng)中 1－3 月的數(shù)據(jù)那么就要使用[數(shù)據(jù)中心] ，選擇所需要的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊同步。37 / 38附錄：關(guān)于系統(tǒng)注冊(cè) 如果系統(tǒng)還沒有注冊(cè)，選擇系統(tǒng)工具條中【幫助】→【系統(tǒng)注冊(cè)】請(qǐng)正式用戶將‘您的標(biāo)識(shí)碼’ 、公司名稱（例如：D5D942ED5D942E6DC B132D031FC62210D2CB廣州奧凱特科技有限公司）告訴我們，我們會(huì)提供注冊(cè)碼給您。注冊(cè)碼由奧凱特科技有限公司提供給各用戶，且與授權(quán)用戶一一對(duì)應(yīng)。地址：廣州市天河區(qū)龍口中路 150 號(hào)御華苑 1808 室 郵編：510635電話： 862038748701, 38748367 傳真： 862038748639