【正文】 錄，那么在計算考勤時的數(shù)據(jù)運算量就比模糊排班要大。而且同一員工如果在模糊排班和詳細(xì)排班中都有排班的記錄，那么在計算考勤時會以模糊排班中排定的班次為準(zhǔn)，如果計算時需要以詳細(xì)排班中排定的班次為準(zhǔn)的話請在模糊排班中刪除該員工排定的班次。28 / 383．3 日常事務(wù)3．3．1 基本設(shè)置 A、 請假類型設(shè)置請假類型可新增或修改。請假原因可分為病假、事假、年假、補休等。 B、 假日設(shè)置假日可增加或修改，點擊工具欄中的增加，填入假日名稱、日期及類型保存。3．3．2 請假功能：對員工的請假信息進行登記、審核?？稍黾印⑿薷?、刪除，包括已審核和未審核。選擇員工或部門，選擇請假開始及結(jié)束時間，請假類型及原因。如果在[基本設(shè)置] 中設(shè)置了請假必須審核的話，選中未審核的請假記錄，點擊鼠標(biāo)右鍵如下圖，審核該請假記錄。29 / 383．3．3 出差功能：登記、審核員工出差信息?？稍黾?、修改、刪除，包括已審核和未審核。 選擇員工或部門，及出差開始、結(jié)束時間，填入批準(zhǔn)人。如果在[基本設(shè)置] 中設(shè)置了出差必須審核的話，以[請假]中所示方法審核。3．3．4 外勤功能：對員工出外勤的信息進行登記及審核?？稍黾?、修改、刪除，包括已審核和未審核。選擇員工或部門，及外勤開始、結(jié)束時間，填入批準(zhǔn)人。如果在[基本設(shè)置] 中設(shè)置了出差必須審核的話，以[請假 ]中所示方法審核。3．3．5 加班功能：對員工加班信息進行登記及審核。可增加、修改、刪除，包括已審核和未審核。30 / 38選擇員工或部門，及加班開始、結(jié)束時間，填入批準(zhǔn)人。如果在[基本設(shè)置] 中設(shè)置了加班必須審核的話，以[請假 ]中所示方法審核。3．3．6 補簽卡功能：增加、修改、刪除員工由于各種原因沒有打卡而要補簽卡信息記錄。選擇員工及打卡時間，選擇補簽卡標(biāo)識為上班或下班。如果在[基本設(shè)置] 中設(shè)置了補簽卡必須審核的話，以[請假 ]中所示方法審核。3．4 考勤數(shù)據(jù)3．4．1 原始刷卡數(shù)據(jù)原始刷卡數(shù)據(jù)為門禁系統(tǒng)中，所有未經(jīng)處理的員工的刷卡數(shù)據(jù)，用戶不但可以采用數(shù)據(jù)顯示框上方的模板式的快速查詢，也可選擇工具欄中查詢條件動態(tài)組合的高級查詢，進行人員刷卡信息的快速查找和篩選。3．4．3 數(shù)據(jù)預(yù)處理查詢 可以按照設(shè)定的條件查詢設(shè)定時間的考勤情況。設(shè)定查詢?nèi)掌?，可按上班狀態(tài)或下班狀態(tài)，可根據(jù)班次及時段進行考勤情況查詢。31 / 383．4．3 數(shù)據(jù)處理根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的各種規(guī)則，對員工處理考勤數(shù)據(jù)進行處理。以便統(tǒng)計出員工的考勤報表。在‘日常事務(wù)’中改動任何數(shù)據(jù)，都要進行數(shù)據(jù)處理才能在報表中體現(xiàn)出來。 選擇數(shù)據(jù)處理的時間范圍，可選擇對一個或多個員工或者一個或多個部門的考勤數(shù)據(jù)進行處理，系統(tǒng)默認(rèn)為全部員工。3．5 報表管理系統(tǒng)提供詳細(xì)的報表功能，可分類統(tǒng)計各種考勤情況、考勤日報表、月報表及各種匯總表。一） 日常事務(wù)報表A、請假明細(xì)表根據(jù)設(shè)定的查詢條件統(tǒng)計出員工請假的明細(xì)。B、請假明細(xì)匯總表 員工請假明細(xì)的匯總。C、出差明細(xì)表根據(jù)設(shè)定的查詢條件統(tǒng)計出員工出差的明細(xì)。D、出差明細(xì)匯總表 員工出差明細(xì)的匯總。E、外勤明細(xì)表 根據(jù)設(shè)定的查詢條件統(tǒng)計出員工外勤的明細(xì)。F、外勤明細(xì)匯總表 員工外勤明細(xì)的匯總。G、加班明細(xì)表 根據(jù)設(shè)定的查詢條件統(tǒng)計出員工加班的明細(xì)。H、加班明細(xì)匯總表員工加班明細(xì)的匯總。二） 考勤明細(xì)表統(tǒng)計出員工考勤的明細(xì)。三） 考勤明細(xì)匯總表考勤明細(xì)的匯總。四） 考勤匯總表32 / 38員工考勤情況的匯總。五） 考勤日報表統(tǒng)計員工每日考勤情況報表。六） 考勤月報表統(tǒng)計員工每月考勤情況報表。七） 考勤月匯總表八） 考勤月匯總表（Ⅰ）九） 考勤月報表（Single）十） 考勤月報表（按起止日期）十一） 考勤月匯總表（按起止日期）十二）考勤月匯總表（Ⅰ） （按起止日期）十三） 假期報表十四） 員工上班時間外出情況統(tǒng)計3．6 數(shù)據(jù)統(tǒng)計提供強大的綜合查詢的統(tǒng)計分析圖表，根據(jù)選擇的統(tǒng)計方式、員工或部門及統(tǒng)計的時間范圍統(tǒng)計出員工遲到、早退、曠工情況的統(tǒng)計報表打印輸出或?qū)С龅?Word 、 Excel 等其他軟件中。33 / 38第四節(jié) 計時考勤4．1 數(shù)據(jù)庫維護? 【數(shù)據(jù)清理】以鼠標(biāo)左鍵選中要清理的數(shù)據(jù)，設(shè)置要清理數(shù)據(jù)的時間段，然后點確定。這樣可以刪除一部分沒用的數(shù)據(jù)。? 【數(shù)據(jù)初始化】以鼠標(biāo)右鍵選中，然后點確定，因為系統(tǒng)安裝時可能存在一些殘余的數(shù)據(jù)，所以數(shù)據(jù)初始化以清空數(shù)據(jù)庫。4．2 考勤規(guī)則設(shè)置與計時考勤相關(guān)的，在取得及處理考勤數(shù)據(jù)時所依據(jù)的規(guī)則。? 補簽卡必須審核，如果打勾選中那么在以后的考勤中出現(xiàn)上述情況時必須要審核后才會記錄，否則在計算考勤時不會記錄上訴情況。? 打卡時間間隔：指同一個人打卡的時間間隔。例如：設(shè)置為 1 分鐘，那么某員工在一分鐘之內(nèi)多次打卡，只計錄其第一次打卡時間。? 數(shù)據(jù)按上下班標(biāo)識處理：在有幾個門點時，按哪些門點做上班刷卡數(shù)據(jù)，哪些門點做下班刷卡數(shù)據(jù)來處理考勤數(shù)據(jù)。? 刷卡數(shù)據(jù)選擇：選擇以哪些刷卡數(shù)據(jù)作為考勤數(shù)據(jù)使用。其中如果選擇需要選擇考勤點，則系統(tǒng)會出現(xiàn)[考勤點設(shè)置 ]選項。如圖：在其中可選擇以哪個門點做考勤點，及以此門點做上班考勤點或下班考勤點，那么在計算考勤時會以我們選擇的門點的刷卡數(shù)據(jù)來計算。 34 / 384．3 考勤數(shù)據(jù)4．3．1 補簽卡 選擇員工及打卡時間，選擇補簽卡標(biāo)識為上班或下班。如果設(shè)置了補簽卡必須審核的話，那么從數(shù)據(jù)顯示欄中選中需要審核的記錄，點擊鼠標(biāo)右鍵選擇審核或取消審核。4．3．2 原始刷卡數(shù)據(jù)原始刷卡數(shù)據(jù)為門禁系統(tǒng)中，所有未經(jīng)處理的員工的刷卡數(shù)據(jù)，用戶不但可以采用數(shù)據(jù)顯示框上方的模板式的快速查詢，也可選擇工具欄中查詢條件動態(tài)組合的高級查詢，進行人員刷卡信息的快速查找和篩選。4．3．3 數(shù)據(jù)處理根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的各種規(guī)則，對員工處理考勤數(shù)據(jù)進行處理。以便統(tǒng)計出員工的考勤報表。35 / 38 選擇數(shù)據(jù)處理的時間范圍，可選擇對一個或多個員工或者一個或多個部門的考勤數(shù)據(jù)進行處理，系統(tǒng)默認(rèn)為全部員工。4．4 考勤報表4．4．1 考勤明細(xì)表 考勤明細(xì)表中顯示所有員工在所選時間段中每一天的出勤情況?？梢酝ㄟ^定位查詢及模糊查詢快速查詢。4．4．2 考勤匯總表 顯示員工在所選時間段內(nèi)的出勤情況的匯總。可以通過定位查詢及模糊查詢快速查詢。36 / 38第五節(jié) 數(shù)據(jù)中心如果門禁系統(tǒng)和考勤系統(tǒng)同時安裝，那么兩系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)會自動同步，其中部門資料和員工資料是兩個數(shù)據(jù)庫相互的，而刷卡數(shù)據(jù)只是從門禁數(shù)據(jù)庫中自動添加到考勤數(shù)據(jù)庫中，其中部門員工資料以考勤系統(tǒng)為準(zhǔn)?？记谙到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫 門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 自動雙向添加 員工資料 員工資料 部門資料 部門資料 門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 單向自動添加 刷卡數(shù)據(jù) 刷卡數(shù)據(jù) 如果在使用考勤系統(tǒng)前使用了門禁軟件，比如門禁系統(tǒng)安裝的時間是 1 月，在 4 月份才安裝了考勤系統(tǒng)，那么從考勤系統(tǒng)安裝之日起門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)兩個數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)同步自動雙向添加。如果要取得門禁系統(tǒng)中 1－3 月的數(shù)據(jù)那么就要使用[數(shù)據(jù)中心] ，選擇所需要的數(shù)據(jù)，點擊同步。37 / 38附錄：關(guān)于系統(tǒng)注冊 如果系統(tǒng)還沒有注冊，選擇系統(tǒng)工具條中【幫助】→【系統(tǒng)注冊】請正式用戶將‘您的標(biāo)識碼’ 、公司名稱（例如：D5D942ED5D942E6DC B132D031FC62210D2CB廣州奧凱特科技有限公司）告訴我們，我們會提供注冊碼給您。注冊碼由奧凱特科技有限公司提供給各用戶，且與授權(quán)用戶一一對應(yīng)。地址：廣州市天河區(qū)龍口中路 150 號御華苑 1808 室 郵編：510635電話： 862038748701, 38748367 傳真： 862038748639