考勤軟件使用說明-資料下載頁
2025-04-09 06:25本頁面
【正文】 ”按鈕，單擊右鍵選擇相似菜單復(fù)制數(shù)據(jù)到新記錄數(shù)據(jù)欄中。選擇、打印方法請(qǐng)參考“〈一〉文件（F）”中的另存為方法和打印方法。（4） 職工資料在這里來設(shè)定公司的職工數(shù)據(jù)?？梢允止ぴO(shè)定。也可以在“讀取考勤數(shù)據(jù)”操作中選中“下載職工數(shù)據(jù)”，會(huì)自動(dòng)把“門禁數(shù)據(jù)庫”中的“卡片持有者資料”復(fù)制到這里來。職工數(shù)據(jù)必須輸入。方法：選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】→【職工資料】”。使數(shù)據(jù)表為編輯狀態(tài)，在職工編號(hào)數(shù)據(jù)欄中輸入四位十進(jìn)制數(shù)，例如：“0000002”等，不能有重復(fù)的數(shù)。數(shù)據(jù)欄中必須輸入有效數(shù)據(jù)。其它操作同上。選擇、打印方法請(qǐng)參考“〈一〉文件（F）”中的另存為方法和打印方法。（5） 請(qǐng)假類別在這里輸入請(qǐng)假類別。有可能請(qǐng)不同的假，扣除的工資不同。這些資料可以在日?qǐng)?bào)表中顯示出來。如果要填寫“請(qǐng)假登記”數(shù)據(jù)表，必須輸入請(qǐng)假類別數(shù)據(jù)。方法：選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】→【請(qǐng)假類別】”。使數(shù)據(jù)表為編輯狀態(tài)。選擇、打印方法請(qǐng)參考“〈一〉文件（F）”中的另存為方法和打印方法。（6） 請(qǐng)假登記在這里填寫請(qǐng)假數(shù)據(jù)。把請(qǐng)假時(shí)間累積起來，最后填入月報(bào)數(shù)據(jù)表中。在這里不輸入請(qǐng)假數(shù)據(jù)，當(dāng)天沒刷卡數(shù)據(jù)的職工被視為曠工。方法：選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】→【請(qǐng)假登記】”。使數(shù)據(jù)表為編輯狀態(tài)。如果請(qǐng)假是整天的，在“開始時(shí)間”欄中輸入上班時(shí)間，在“結(jié)束時(shí)間”欄中輸入下班時(shí)間，在日期欄中輸入相應(yīng)的日期。也就是說“結(jié)束時(shí)間”減去“開始時(shí)間”就是當(dāng)天請(qǐng)假的時(shí)間。輸入數(shù)據(jù)，可以手動(dòng)輸入，用“回車”鍵來改變?nèi)窟x/取消全部選，用光標(biāo)鍵在左、右數(shù)據(jù)欄中移動(dòng)，也可以用鼠標(biāo)選擇。如果請(qǐng)幾個(gè)小時(shí)假，在日期欄中輸入相應(yīng)的日期。在“開始時(shí)間”欄中輸入開始時(shí)間，在“結(jié)束時(shí)間”欄中輸入結(jié)束時(shí)間即可。如果“開始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”輸入錯(cuò)誤，統(tǒng)計(jì)出來的請(qǐng)假數(shù)據(jù)不正確。選擇、打印方法請(qǐng)參考“〈一〉文件（F）”中的另存為方法和打印方法。（7） 出差登記在這里輸入出差職工的數(shù)據(jù)，在統(tǒng)計(jì)時(shí)不會(huì)把當(dāng)天視為曠工。把出差天數(shù)累積起來，最后填入月報(bào)數(shù)據(jù)表中。在這里不輸入出差數(shù)據(jù)，當(dāng)天沒刷卡數(shù)據(jù)的職工被視為曠工。方法：選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】→【出差登記】”。使數(shù)據(jù)表為編輯狀態(tài)。輸入數(shù)據(jù)，可以手動(dòng)輸入，用“回車”鍵來改變?nèi)窟x/取消全部選，用光標(biāo)鍵在左、右數(shù)據(jù)欄中移動(dòng)，也可以用鼠標(biāo)選擇。選擇、打印方法請(qǐng)參考“〈一〉文件（F）”中的另存為方法和打印方法。（8） 加班登記在這里輸入加班數(shù)據(jù)。這樣在統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)計(jì)算出當(dāng)天的加班時(shí)間。必須輸入“加班類別”。把加班時(shí)間累積起來，最后按類別分別填入月報(bào)數(shù)據(jù)表中。方法：選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】→【加班登記】”。使數(shù)據(jù)表為編輯狀態(tài)。輸入數(shù)據(jù)，可以手動(dòng)輸入，用“回車”鍵來改變?nèi)窟x/取消全部選，用光標(biāo)鍵在左、右數(shù)據(jù)欄中移動(dòng)，也可以用鼠標(biāo)選擇。選擇、打印方法請(qǐng)參考“〈一〉文件（F）”中的另存為方法和打印方法。（9） 清空數(shù)據(jù)表清除對(duì)話框中列出的數(shù)據(jù)表。只要在對(duì)應(yīng)的復(fù)選框上打勾,然后單擊“確定”按鈕即可。單擊“關(guān)閉”退出。六 設(shè)置（S）（1） 用戶設(shè)置為了限制使用本軟件人員，軟件必須知道那些人可以進(jìn)行操作，必須通過本軟件“選項(xiàng)”菜單中“用戶設(shè)置”程序把操作人員添加到用戶數(shù)據(jù)庫中。添加方法： 選擇主窗口中的菜單“【選項(xiàng)】→【用戶設(shè)置】”啟動(dòng)管理程序。單擊“添加(A)”按鈕，然后在“用戶：”框中輸入要添加的用戶名，在“密碼、確認(rèn)”框中輸入相同的密碼，單擊“保存（S）”按鈕，用戶就添加到“用戶” 列表框中。用戶是唯一的。修改用戶：在“用戶”列表中選擇要修改的用戶，在“用戶”或“密碼”文本框中修改原來的“用戶名”或“密碼”，單擊‘保存(S)’按鈕即可。不能有重復(fù)用戶名（系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示）。刪除方法：在“用戶（U）”列表中選擇要?jiǎng)h除的用戶名，單擊“刪除（D）”按鈕，系統(tǒng)有確認(rèn)刪除提示 。單擊‘是’就會(huì)刪除選擇的用戶。用戶被刪除后，沒法恢復(fù)，只能重新添加用戶。不能把所有用戶都刪除掉，否則下一次不能用此程序。（2） 字體重新設(shè)置活動(dòng)子窗口的顯示字體。（3） 背景顏色重新設(shè)置主窗口的背景顏色。在不顯示背景圖畫時(shí)可以看到，軟件將保存此設(shè)置。（4） 選擇背景圖畫選擇主窗口中顯示的背景圖畫。軟件將保存此設(shè)置。七 選項(xiàng)（O）（1） 狀態(tài)條是否在主窗口中顯示狀態(tài)條。（2） 背景圖案是否在主窗口中顯示背景圖畫。八 窗口（W）（1） 增加級(jí)聯(lián)層疊顯示所有打開的窗口。一定要打開所有想顯示的窗口。將不顯示已關(guān)閉的或最小化的窗口。 （2） 水平平鋪水平顯示所有打開的窗口。一定要打開所有想顯示的窗口。將不顯示已關(guān)閉的或最小化的窗口。 （3） 垂直平鋪垂直顯示所有打開的窗口。一定要打開所有想顯示的窗口。將不顯示已關(guān)閉的或最小化的窗口。 （4） 排列圖標(biāo)重新排列主窗口中最小化的子窗口圖標(biāo)。（5） 關(guān)閉窗口關(guān)閉活動(dòng)子窗口。（6） 全部關(guān)閉關(guān)閉所有打開的子窗口。216。 最后聲明： 在使用此軟件時(shí)，一定要看清系統(tǒng)的每一個(gè)提示信息，如果有不懂的地方看使用說明或者向我方詢問。不能隨意改變數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。16 / 1
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