考勤軟件使用說明-資料下載頁
2025-04-09 06:25本頁面
【正文】 ”按鈕，單擊右鍵選擇相似菜單復制數據到新記錄數據欄中。選擇、打印方法請參考“〈一〉文件（F）”中的另存為方法和打印方法。（4） 職工資料在這里來設定公司的職工數據。可以手工設定。也可以在“讀取考勤數據”操作中選中“下載職工數據”，會自動把“門禁數據庫”中的“卡片持有者資料”復制到這里來。職工數據必須輸入。方法：選擇主窗口中的菜單“【數據庫】→【職工資料】”。使數據表為編輯狀態(tài)，在職工編號數據欄中輸入四位十進制數，例如：“0000002”等，不能有重復的數。數據欄中必須輸入有效數據。其它操作同上。選擇、打印方法請參考“〈一〉文件（F）”中的另存為方法和打印方法。（5） 請假類別在這里輸入請假類別。有可能請不同的假，扣除的工資不同。這些資料可以在日報表中顯示出來。如果要填寫“請假登記”數據表，必須輸入請假類別數據。方法：選擇主窗口中的菜單“【數據庫】→【請假類別】”。使數據表為編輯狀態(tài)。選擇、打印方法請參考“〈一〉文件（F）”中的另存為方法和打印方法。（6） 請假登記在這里填寫請假數據。把請假時間累積起來，最后填入月報數據表中。在這里不輸入請假數據，當天沒刷卡數據的職工被視為曠工。方法：選擇主窗口中的菜單“【數據庫】→【請假登記】”。使數據表為編輯狀態(tài)。如果請假是整天的，在“開始時間”欄中輸入上班時間，在“結束時間”欄中輸入下班時間，在日期欄中輸入相應的日期。也就是說“結束時間”減去“開始時間”就是當天請假的時間。輸入數據，可以手動輸入，用“回車”鍵來改變全部選/取消全部選，用光標鍵在左、右數據欄中移動，也可以用鼠標選擇。如果請幾個小時假，在日期欄中輸入相應的日期。在“開始時間”欄中輸入開始時間，在“結束時間”欄中輸入結束時間即可。如果“開始時間”和“結束時間”輸入錯誤，統(tǒng)計出來的請假數據不正確。選擇、打印方法請參考“〈一〉文件（F）”中的另存為方法和打印方法。（7） 出差登記在這里輸入出差職工的數據，在統(tǒng)計時不會把當天視為曠工。把出差天數累積起來，最后填入月報數據表中。在這里不輸入出差數據，當天沒刷卡數據的職工被視為曠工。方法：選擇主窗口中的菜單“【數據庫】→【出差登記】”。使數據表為編輯狀態(tài)。輸入數據，可以手動輸入，用“回車”鍵來改變全部選/取消全部選，用光標鍵在左、右數據欄中移動，也可以用鼠標選擇。選擇、打印方法請參考“〈一〉文件（F）”中的另存為方法和打印方法。（8） 加班登記在這里輸入加班數據。這樣在統(tǒng)計時會計算出當天的加班時間。必須輸入“加班類別”。把加班時間累積起來，最后按類別分別填入月報數據表中。方法：選擇主窗口中的菜單“【數據庫】→【加班登記】”。使數據表為編輯狀態(tài)。輸入數據，可以手動輸入，用“回車”鍵來改變全部選/取消全部選，用光標鍵在左、右數據欄中移動，也可以用鼠標選擇。選擇、打印方法請參考“〈一〉文件（F）”中的另存為方法和打印方法。（9） 清空數據表清除對話框中列出的數據表。只要在對應的復選框上打勾,然后單擊“確定”按鈕即可。單擊“關閉”退出。六 設置（S）（1） 用戶設置為了限制使用本軟件人員，軟件必須知道那些人可以進行操作，必須通過本軟件“選項”菜單中“用戶設置”程序把操作人員添加到用戶數據庫中。添加方法： 選擇主窗口中的菜單“【選項】→【用戶設置】”啟動管理程序。單擊“添加(A)”按鈕，然后在“用戶：”框中輸入要添加的用戶名，在“密碼、確認”框中輸入相同的密碼，單擊“保存（S）”按鈕，用戶就添加到“用戶” 列表框中。用戶是唯一的。修改用戶：在“用戶”列表中選擇要修改的用戶，在“用戶”或“密碼”文本框中修改原來的“用戶名”或“密碼”，單擊‘保存(S)’按鈕即可。不能有重復用戶名（系統(tǒng)會自動提示）。刪除方法：在“用戶（U）”列表中選擇要刪除的用戶名，單擊“刪除（D）”按鈕，系統(tǒng)有確認刪除提示 。單擊‘是’就會刪除選擇的用戶。用戶被刪除后，沒法恢復，只能重新添加用戶。不能把所有用戶都刪除掉，否則下一次不能用此程序。（2） 字體重新設置活動子窗口的顯示字體。（3） 背景顏色重新設置主窗口的背景顏色。在不顯示背景圖畫時可以看到，軟件將保存此設置。（4） 選擇背景圖畫選擇主窗口中顯示的背景圖畫。軟件將保存此設置。七 選項（O）（1） 狀態(tài)條是否在主窗口中顯示狀態(tài)條。（2） 背景圖案是否在主窗口中顯示背景圖畫。八 窗口（W）（1） 增加級聯層疊顯示所有打開的窗口。一定要打開所有想顯示的窗口。將不顯示已關閉的或最小化的窗口。 （2） 水平平鋪水平顯示所有打開的窗口。一定要打開所有想顯示的窗口。將不顯示已關閉的或最小化的窗口。 （3） 垂直平鋪垂直顯示所有打開的窗口。一定要打開所有想顯示的窗口。將不顯示已關閉的或最小化的窗口。 （4） 排列圖標重新排列主窗口中最小化的子窗口圖標。（5） 關閉窗口關閉活動子窗口。（6） 全部關閉關閉所有打開的子窗口。216。 最后聲明： 在使用此軟件時，一定要看清系統(tǒng)的每一個提示信息，如果有不懂的地方看使用說明或者向我方詢問。不能隨意改變數據庫中的數據。16 / 1
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