考勤軟件使用說明(編輯修改稿)
2025-05-06 06:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 撤消對整條記錄不起作用。最多撤消100次操作。（2） 編輯使數(shù)據(jù)表變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)。（3） 只讀使數(shù)據(jù)表變?yōu)闉g覽狀態(tài)。（4） 剪切把文本框中選中的數(shù)據(jù)復(fù)制到系統(tǒng)的剪貼板上，再把選種的數(shù)據(jù)清除掉。可以通過“撤消”操作恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。（5） 復(fù)制把文本框中選中的數(shù)據(jù)復(fù)制到系統(tǒng)的剪貼板上，可以通過“粘貼”操作把數(shù)據(jù)復(fù)制到其他地方。（6） 粘貼要粘貼復(fù)制的數(shù)據(jù)，請選擇放置復(fù)制的數(shù)據(jù)位置，然后單擊“編輯”菜單中的“粘貼”。 可以通過“撤消”操作恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。 （7） 刪除把文本框中選中的數(shù)據(jù)清除掉?？梢酝ㄟ^“撤消”操作恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。（8） 相似把前一條記錄單元格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到當(dāng)前對應(yīng)的光標(biāo)所在的單元格中。（9） 清除把當(dāng)前光標(biāo)所在單元格中的數(shù)據(jù)清除。（10） 查找查找光標(biāo)所在的單元中和指定數(shù)據(jù)相同的第一個記錄，同時選中當(dāng)前記錄。鼠標(biāo)單擊工具條文本框右邊的下拉按鈕選擇匹配方式。在文本框中輸入要查找的數(shù)據(jù)。如果選擇匹配方式“* （相似）”，在文本框中輸入：001 或者 *001 或者 00* 或者 *00* 。（11） 查找下一個繼續(xù)查找下一個和查找指定數(shù)據(jù)相同的記錄。（12） 添加新記錄如果當(dāng)前數(shù)據(jù)表為編輯狀態(tài)，并且此菜單為黑色的，選中之后光標(biāo)會定位到數(shù)據(jù)表的最后一個空記錄上，等待您輸入數(shù)據(jù)。如果想取消新添加的記錄，只要把當(dāng)前記錄各單元格中的數(shù)據(jù)清除，移動到其他記錄上即可。不能用“刪除當(dāng)前記錄”的方法刪除新添加的記錄，因為剛輸入的數(shù)據(jù)還沒有保存到數(shù)據(jù)庫中。如果按下刪除按鈕，將會把沒添加記錄時的最后一條記錄刪除掉。（13） 刪除當(dāng)前記錄刪除當(dāng)前光標(biāo)所在的那一條記錄。如果選擇了多個記錄，會把選擇的記錄全部刪除掉。（14） 第一個記錄使光標(biāo)移動到數(shù)據(jù)表中的第一條記錄上。（15） 前一個記錄如果當(dāng)前記錄不是第一條記錄，光標(biāo)將上移一條記錄。（16） 下一個記錄如果當(dāng)前記錄不是最后一條記錄，光標(biāo)將下移一條記錄。（17） 最后一個記錄使光標(biāo)移動到數(shù)據(jù)表中的最后一條記錄上。（18） 全選選中當(dāng)前文本框中的所有數(shù)據(jù)。對整條記錄操作不起作用。三 查詢（S）(1) 原始刷卡數(shù)據(jù)此功能可以對指定的打卡記錄按“門區(qū)、編號、姓名、部門、狀態(tài)、日期、時間”方式進(jìn)行“ *、＝、＞、＞＝、＜、＜＝、＜＞”查詢。窗口下邊有一狀態(tài)欄，在狀態(tài)欄上顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)表的狀態(tài)，數(shù)據(jù)表中共有多少個記錄，以及當(dāng)前記錄號。還可以只顯示某幾列。方法：選擇主窗口中的菜單“【查詢】→【原始刷卡數(shù)據(jù)】”。在“原始刷卡記錄查詢”窗口中在數(shù)據(jù)表內(nèi)雙擊鼠標(biāo)就可顯示出查詢方式對話框，用鼠標(biāo)單擊對應(yīng)的下拉列表框進(jìn)行選擇，然后單擊“確定”按鈕即可。在狀態(tài)欄上顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)表的狀態(tài)，數(shù)據(jù)表中共有多少個記錄，以及當(dāng)前記錄號。用鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)表中的列標(biāo)題，會出現(xiàn)“顯示/隱藏列”對話框，要顯示的列打勾，不顯示的去掉，單擊確定按鈕即可。把鼠標(biāo)放到數(shù)據(jù)表上會把當(dāng)前一條記錄內(nèi)容以“黃底黑字”全部顯示出來(2) 正?？记谌請蟊泶吮碇酗@示的是被考勤職工每天詳細(xì)的工作情況。表中的數(shù)據(jù)是先按“部門”，再按“編號、日期”排序的，方便選擇、打印數(shù)據(jù)?？梢孕薷臄?shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)分類顯示，在數(shù)據(jù)表內(nèi)雙擊鼠標(biāo)會顯示出對話框，進(jìn)行選擇。全部選上，不顯示“備注”為“假日、休息日、不統(tǒng)計”表中的“日期”列是刷卡日期?！斑t到”列中，“負(fù)數(shù)”是遲到時間，“正數(shù)”是早到時間。“備注”列是當(dāng)天的說明，如下：l “正?！贝砺毠ぎ?dāng)天沒有遲到、早退；l “出勤”代表職工當(dāng)天正常刷卡，可能是“遲到”或者“早退”；l “異常”代表職工當(dāng)天刷一次卡，按曠工處理；l “曠工”代表職工當(dāng)天沒有刷卡記錄，按曠工處理；l “假日”代表當(dāng)天公司放假，只統(tǒng)計當(dāng)天的出差、加班記錄；l “休息日”代表當(dāng)天休息，只統(tǒng)計出差、加班記錄；l “請假”代表當(dāng)天職工請假；l “出差”代表當(dāng)天職工出差；l “正常加班”代表當(dāng)天是工作日，職工有加班；l “休息日加班”代表當(dāng)天是休息日，職工有加班；l “假日加班”代表當(dāng)天是假日，職工有加班；l “其它加班”代表加班類型自己定義的；l “不統(tǒng)計”代表當(dāng)天正常上班職工不做考勤。在“選擇統(tǒng)計日”里沒有選擇當(dāng)天。只統(tǒng)計當(dāng)天的出差、加班記錄；方法：選擇主窗口中的菜單“【查詢】→【正常考勤日報表】”。改為編輯狀態(tài)，請用鼠標(biāo)單擊工具條上左邊第二個按鈕，或者選擇“編輯” 主菜單中的“編輯”功能菜單。選擇、打印方法請參考“〈一〉文件（F）”中的另存為和打印方法。(3) 正?？记谠聢蟊泶吮碇酗@示的是被考勤職工的考勤情況。表中的數(shù)據(jù)是先按“部門”，再按“編號”排序的，方便選擇、打印數(shù)據(jù)?？梢孕薷臄?shù)據(jù)。方法：選擇主窗口中的菜單“【查詢】→【正?？记谠聢蟊怼俊薄８臑榫庉嫚顟B(tài)，請用鼠標(biāo)單擊工具條上左邊第二個按鈕，或者選擇“編輯” 主菜單中的“編輯”功能項。數(shù)據(jù)分類顯示，在數(shù)據(jù)表內(nèi)雙擊鼠標(biāo)會出現(xiàn)選擇對話框。選擇、打印方法請參考“〈一〉文件（F）”中的另存為方法和打印方法。(4) 正?？记谌?、月對照顯示的是被考勤職工的月報表數(shù)據(jù)和詳細(xì)的日報表數(shù)據(jù)。月報表中的數(shù)據(jù)是先按“部門”，再按“編號”排序的。日報數(shù)
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