【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 理是一個(gè)獨(dú)立模塊，與其他模塊沒(méi)有關(guān)聯(lián)。押金登記如下圖： 查詢：可根據(jù)余額的情況查詢； 退還：對(duì)該筆押金退款； 明細(xì)：查看退還的明細(xì)；十三、查詢報(bào)表 根據(jù)人事檔案的資料，對(duì)人員的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，包括： 工齡查詢：查詢?nèi)藛T的工齡年數(shù)和月數(shù)生日查詢：查詢某月份生日的人員年齡統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門在各個(gè)年齡段的人員數(shù)量人員分析_月份：統(tǒng)計(jì)某月份中的各個(gè)日期人員的變化人員分析_年度：統(tǒng)計(jì)某年度中的各個(gè)月份人員的變化十四、分析報(bào)表 對(duì)人員資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以顯示圖表，包括： 文化程度：顯示各個(gè)部門各個(gè)文化程度的人數(shù)職務(wù)：顯示各個(gè)部門各個(gè)職務(wù)的人數(shù)職稱：顯示各個(gè)部門各個(gè)職稱的人數(shù)分析類：顯示各個(gè)部門中，各個(gè)分析來(lái)的人數(shù)，包括分析類、自定義名稱、自定義項(xiàng)目圖表分析：圖表直接顯示相關(guān)的數(shù)據(jù)部門人數(shù)統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門的人數(shù)人員變動(dòng)分析：統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門某月份人員的變化情況，如月初人數(shù)、離職人數(shù)、月末人數(shù)等人員變動(dòng)分析_日期：統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門在某段日期范圍內(nèi)人員的變化情況 下圖是公司文化程度的分析圖： 如果要打?。?第一：拷貝到剪貼板 第二：在Windows的畫圖中粘貼出來(lái)，保存為bmp文件 第三：可在Word、Excel等中調(diào)用該圖片文件十五、其他模塊 人事管理的一些附屬的模塊，可以不用，主要包括：管理制度文檔：記錄一些公司的相關(guān)規(guī)章制度的文件，如考勤制度、薪資制度等暫住證管理：管理人員的暫住證，包括有效期限等銀行帳號(hào)：查看和輸入員工的銀行帳號(hào)，也可以在人事檔案中輸入養(yǎng)老保險(xiǎn)卡：查看和輸入員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)卡，也可以在人事檔案中輸入職位計(jì)劃：對(duì)公司各個(gè)部門的各個(gè)崗位人員的需求計(jì)劃(1) 定義部門所需崗位(2) 定義所需崗位的人數(shù)(3) 查看計(jì)劃人數(shù)和實(shí)際在職人數(shù)的差異第三章 考勤管理 考勤管理是系統(tǒng)的核心部分，目的是得到人員出勤的明細(xì)數(shù)據(jù)，當(dāng)有了出勤數(shù)據(jù)后，薪資就可以根據(jù)出勤數(shù)據(jù)計(jì)算出來(lái)。考勤的核心部分是考勤設(shè)置，系統(tǒng)的考勤設(shè)置十分靈活，要根據(jù)不同的需要，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，只要設(shè)置合理，考勤的工作就會(huì)變得很簡(jiǎn)單，日常的工作只需要做請(qǐng)假登記、加班申請(qǐng)登記（如果需要申請(qǐng)）、補(bǔ)卡等。一、考勤設(shè)置 考勤設(shè)置是考勤管理最基本、也是最重要的部分，考勤設(shè)置完成后，其他的都是一些簡(jiǎn)單的操作。出勤制度設(shè)置時(shí)間設(shè)置：定義遲到、早退、曠工的分鐘。計(jì)算期間：按自然月份計(jì)算和按指定得日期范圍計(jì)算，這個(gè)選項(xiàng)會(huì)影響出勤月報(bào)表以及工資的計(jì)算，所以不要隨意更改設(shè)置，絕大多數(shù)是用“按自然月份計(jì)算”。出勤設(shè)置：一般按默認(rèn)即可，詳細(xì)請(qǐng)查看“?”。自動(dòng)識(shí)別班別有效分鐘：用于根據(jù)刷卡識(shí)別出勤班別，詳細(xì)見(jiàn)“?”。加班申請(qǐng)刷卡范圍：對(duì)于加班申請(qǐng)的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，可以提前和延后刷卡的分鐘。周末和節(jié)假日出勤需要排班/加班申請(qǐng)：如果選擇，指“節(jié)假日設(shè)置”中的休息日如果出勤算加班，則必須在“人員出勤排班”中排班，或者在“加班申請(qǐng)登記”中登記，否則刷卡不記加班。周末和節(jié)假日加班申請(qǐng)優(yōu)先：如果休息日排了班，又寫了加班申請(qǐng)，則以申請(qǐng)為準(zhǔn)。周六加班需要加班申請(qǐng)：若選擇，則周六的加班需要加班申請(qǐng)，或者排班。周六加班按平時(shí)加班計(jì)：若選擇，則周六的加班記為平時(shí)加班，而不是周末加班，一般不選。連班加班：指“出勤班別設(shè)置”中的“連班”設(shè)置為連班出勤的情況。不記遲到，不補(bǔ)加班時(shí)間：指如果不在連班規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返回，則不記遲到，也不補(bǔ)加班。記遲到，不補(bǔ)加班時(shí)間：指如果不在連班規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返回，則記遲到，但不補(bǔ)加班。記遲到，補(bǔ)加班時(shí)間：指如果不在連班規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返回，記遲到，同時(shí)補(bǔ)加班。加班標(biāo)準(zhǔn)：計(jì)算加班小時(shí)的最小單位，一般為30分鐘計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)：計(jì)算正班工時(shí)的最小單位，默認(rèn)為5分鐘連續(xù)打卡無(wú)效的分鐘數(shù)：在該分鐘范圍內(nèi)重復(fù)刷卡，只算第一次有效請(qǐng)假是否扣出勤天數(shù)：默認(rèn)是選擇。，是否要扣除出勤天數(shù)，例如08:0012:00出勤，如果請(qǐng)假08:0010:00。遲到早退是否扣除出勤天數(shù)和正班工時(shí)：默認(rèn)為不選。如果選擇，則如果遲到，將會(huì)扣除相應(yīng)的出勤天數(shù)和正班工時(shí)。一般不選擇。超時(shí)加班設(shè)置：可以設(shè)置超時(shí)加班可以有而外的補(bǔ)助，在出勤日?qǐng)?bào)表中可以查看超時(shí)加班小時(shí)，如果不需要，可以不設(shè)置。超時(shí)加班的補(bǔ)助可在“薪資管理\公式項(xiàng)目設(shè)置”中定義。加班申請(qǐng)的超時(shí)加班：如果加班申請(qǐng)的加班結(jié)束時(shí)間，超過(guò)設(shè)置的“超時(shí)加班開(kāi)始時(shí)間”，并且加班小時(shí)大于規(guī)定的加班小時(shí)，則超出部分作為超時(shí)加班小時(shí)。假如設(shè)置的“超時(shí)加班開(kāi)始時(shí)間”為22:00，規(guī)定的加班小時(shí)為4，對(duì)于加班申請(qǐng)18:0023:00，其加班結(jié)束時(shí)間23:0022:00，并且加班小時(shí)為5小時(shí)，所以其超時(shí)加班小時(shí)為1H。（正班時(shí)，各個(gè)班別可以設(shè)置超時(shí)加班的條件）超時(shí)加班是否扣除相應(yīng)的加班小時(shí)：以上為例，如果不選，則加班小時(shí)為5H，超時(shí)加班小時(shí)為1H，如果選擇，則加班小時(shí)為4H，超時(shí)加班為1H。 加班班別是否記錄曠工：指末班為加班的班別，如果沒(méi)有加班，則記錄曠工，曠工天數(shù)=(加班結(jié)束時(shí)間加班開(kāi)始時(shí)間) / 每日應(yīng)出勤小時(shí)加班班別是否記錄遲到：指末班為加班的班別，是否要記錄遲到。加班班別是否記錄早退：指末班為加班的班別，是否要記錄早退。直落加班是否記錄早退：指直落加班班別，是否記錄早退，如果直落的加班結(jié)束時(shí)間沒(méi)有設(shè)置，則不記早退。例如直落加班為01:0005:00，直落加班時(shí)間為05:0008:00，則如果在08:00之前下班，則會(huì)記錄早退，如果沒(méi)有設(shè)置加班的結(jié)束時(shí)間，則05:00之后都可以下班，不記早退。加班申請(qǐng)記錄遲到：指加班申請(qǐng)是否要記錄遲到加班申請(qǐng)記錄早退：指加班申請(qǐng)是否要記錄早退加班申請(qǐng)記錄曠工：指加班申請(qǐng)是否要記錄曠工，曠工的時(shí)間為加班申請(qǐng)的時(shí)間加班申請(qǐng)夜班補(bǔ)貼：夜班補(bǔ)貼A類型：如果加班的結(jié)束時(shí)間大于設(shè)置的時(shí)間，則記錄夜班A類型1次夜班補(bǔ)貼B類型：如果加班的結(jié)束時(shí)間大于設(shè)置的時(shí)間，則記錄夜班B類型1次，有B 則無(wú)A（正班時(shí)，各個(gè)班別可以設(shè)置夜班補(bǔ)貼的條件）加班設(shè)置（ForB）：用于計(jì)算B帳工資，并且要求B帳的實(shí)發(fā)工資等于A帳的實(shí)發(fā)工資時(shí)使用，對(duì)A帳沒(méi)有影響。說(shuō)明：出勤制度設(shè)置中，每個(gè)項(xiàng)目都有其意義，一般設(shè)置好后不需要再更改，如果需要更改，請(qǐng)要明白其意義后再更改。更改后，會(huì)直接影響出勤日?qǐng)?bào)表的數(shù)據(jù)，在出勤日?qǐng)?bào)表中可以查看到更改后的效果。出勤班別設(shè)置設(shè)置好各個(gè)出勤班別的上下班時(shí)間，只要上下班時(shí)間不同，就需要設(shè)置為不同的班別。最基本的是刷卡次數(shù)、上下班時(shí)間、刷卡范圍，其他的都是一些可選項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。末班為加班：表示最后一個(gè)時(shí)間段的出勤為加班，如上圖中的18:0021:00，如果末班加班需要申請(qǐng)，則不能選擇此項(xiàng)，加班就要在“加班申請(qǐng)登記”中登記。末班為加班的最后一次刷卡時(shí)間是動(dòng)態(tài)的，上圖中雖然設(shè)置的是21:00，實(shí)際是在21:00之前加班結(jié)束也是有效的，在21:00之后的300分鐘內(nèi)的加班刷卡也是有效的。末班為加班的班別（18:0021:00），如果加班時(shí)間的計(jì)算按“實(shí)際的打卡時(shí)間”計(jì)算，則按實(shí)際的結(jié)束時(shí)間計(jì)算加班； 加班時(shí)間的計(jì)算按“班別設(shè)置的時(shí)間”計(jì)算，如沒(méi)有申請(qǐng)，則加班最多只能到21:00，超過(guò)部分不記，如果選擇了“超過(guò)加班拿時(shí)間的需要加班申請(qǐng)”，并有加班申請(qǐng)，則超過(guò)部分也記為加班。直落加班：表示最后下班時(shí)間不打卡，而繼續(xù)上班直到加班結(jié)束，如下圖：正常是17:30下班，如果有直落加班，則17:30之后的時(shí)間作為加班，17:30的卡不需要刷卡，只需在加班結(jié)束時(shí)刷卡即可。如果直落加班的“加班結(jié)束”時(shí)間不設(shè)置，則加班沒(méi)有時(shí)間限制，如果設(shè)置了結(jié)束時(shí)間，則最多只能加班到該時(shí)間，超過(guò)的不記加班。下班也可在結(jié)束時(shí)間之前刷卡。對(duì)于直落加班，最后一次的延后刷卡分鐘數(shù)應(yīng)該盡量大一些。超過(guò)加班時(shí)間的需要加班申請(qǐng)：指超過(guò)加班結(jié)束時(shí)間的超出部分，如果有加班申請(qǐng)，則超出部分也記為加班。例如直落加班的結(jié)束時(shí)間為20:30，則超過(guò)20:30 之后的，如果有加班申請(qǐng)，則也記為加班。無(wú)加班申請(qǐng)不記加班小時(shí)：對(duì)于末班為加班的班別有效，如果選擇，則末班的加班一定有有申請(qǐng)才為有效加班。當(dāng)打卡6次自動(dòng)識(shí)別班別時(shí)，前4次卡匹配時(shí)為有效識(shí)別：表示只要前面4次卡符合上下班時(shí)間，當(dāng)日的出勤班別就判斷為該班別。如果6次卡班別的末班加班不用必須加班時(shí)，應(yīng)該選擇此項(xiàng)。第一班從xx:xx開(kāi)始記加班：用于類似于07:3012:00的上班，，可以這樣設(shè)置：第一班從11:30開(kāi)始記加班。第二班從xx:xx開(kāi)始記加班，類似。連班：指在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)刷卡，可以補(bǔ)給加班時(shí)間，或者正班時(shí)間，多數(shù)為補(bǔ)加班小時(shí)。一二連班打卡范圍：表示一班的下班卡和二班的上班卡的刷卡間隔，補(bǔ)給對(duì)應(yīng)的出勤分鐘。如：08:0012:00 13:0017:00，如果12:00的下班卡和13:00的上班卡在指定的間隔內(nèi)（如30分鐘），則可以補(bǔ)加班30分鐘。二三連班打卡范圍（刷卡6次的班別才有）：表示二班的下班卡和三班的上班卡的刷卡間隔，補(bǔ)給對(duì)應(yīng)的出勤分鐘。如：13:0017:00 18:0021:00，如果17:00的下班卡和18:00的上班卡在指定的間隔內(nèi)（如30分鐘），則可以補(bǔ)加班30分鐘。班別的刷卡范圍是可以交叉的，如08:0012:00 13:0017:00，12:00的下班刷卡范圍可以是50分鐘，13:00的上班刷卡范圍也可以是50分鐘，只要中間有刷卡兩次即可。 班別的輔助屬性如下： 夜班費(fèi)設(shè)置：如果該班別有夜班補(bǔ)助，則需要選擇“享有夜班費(fèi)”，同時(shí)需要設(shè)置何時(shí)下班才享有，可以設(shè)置兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)，第一個(gè)為夜班A類型，第二個(gè)為夜班B類型，滿足B則無(wú)A。補(bǔ)正班分鐘：用于正班工時(shí)不滿時(shí)，要補(bǔ)足的情況。如08:0011:55的班別，工時(shí)不夠4H ，當(dāng)?shù)谝话嘌a(bǔ)5分鐘后，工時(shí)就為4H。第二、第三班類似，只有當(dāng)下班刷卡時(shí)間大于或等于設(shè)置的下班時(shí)間，才會(huì)自動(dòng)補(bǔ)設(shè)置的工時(shí)?？鄢影鄷r(shí)間：用于加班中途有休息時(shí)間的情況，例如加班從18:0002:00，在00:00有休息（不用刷卡）30分鐘，需要扣除30分鐘的加班時(shí)間，可以設(shè)置兩個(gè)扣除時(shí)間點(diǎn)。正班工時(shí)扣除：正班過(guò)程中有休息時(shí)間，需要扣除，如08:0017:00的兩次卡的班別，中午休息60分鐘，可以設(shè)置超過(guò)12:00 ,扣工時(shí)60分鐘，則當(dāng)日的正班工時(shí)就是8H。超時(shí)加班：指超過(guò)設(shè)置的時(shí)間之后的加班為超時(shí)加班，超時(shí)加班可以有額外的補(bǔ)助，或者超時(shí)加班的工資與加班費(fèi)計(jì)算方法不同。在出勤日?qǐng)?bào)表中可以顯示超時(shí)加班小時(shí)。例如超過(guò)23:00的加班為超時(shí)加班，如果加班到01:00，則超時(shí)加班時(shí)間為2H（如果在“出勤制度設(shè)置”中設(shè)置了“超時(shí)加班扣除相應(yīng)的加班小時(shí)”，則加班時(shí)間就會(huì)減少2H），如果選擇“轉(zhuǎn)為周末加班”，則可以將超時(shí)加班轉(zhuǎn)為周末加班，同時(shí)超時(shí)加班小時(shí)為0。說(shuō)明：出勤班別設(shè)置是考勤中最核心的部分，班別一定要設(shè)置正確，出勤的結(jié)果才會(huì)正確。出勤班別分配對(duì)于整個(gè)公司來(lái)說(shuō)，可能有很多班別，但是對(duì)于某個(gè)部門或者某一部分人來(lái)說(shuō)，只需要上其中的幾個(gè)班別，所以需要將這幾個(gè)班別分配給這些人員，則系統(tǒng)就可以根據(jù)員工的刷卡，自動(dòng)判斷出該人員的出勤班別，而不需要手工排班。右邊的工作組，通過(guò)彈出菜單來(lái)建立，建立好工作組后，通過(guò)“新增”將相關(guān)的人員加入到該工作組中。工作組設(shè)置的原則：具有相同的出勤班別的人員，歸類為一個(gè)工作組。工具欄中的“班別”，可以設(shè)置各個(gè)工作組的出勤班別，如下圖：上圖說(shuō)明，模具部中的人員的出勤班別為正常班和白班，只要按時(shí)刷卡，系統(tǒng)就可以知道某日某人員上的是正常班，還是白班。說(shuō)明：如果兩個(gè)班別之間的時(shí)間相差太