中控zktime50考勤管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(編輯修改稿)
2025-05-04 22:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 稱上，然后按提示操作。點(diǎn)擊部門錄用員工按鈕,彈出界面如下：?jiǎn)T工框內(nèi)的員工是無(wú)部門員工，即離崗后的員工。離崗就是該員工暫時(shí)掉離工作崗位，但還是公司的員工，就像目前國(guó)營(yíng)企業(yè)的下崗員工的情況。在員工框內(nèi)選擇本部門所要錄用的員工后，單擊加入按鈕，所選擇的員工加入到本部門，這里所錄用的員工，都是離崗的員工。在本部門員工框內(nèi)選擇所要離開本部門的員工后，單擊移去按鈕，所選擇的員工離開本部門（離崗）。人員維護(hù)選擇維護(hù)/設(shè)置菜單，點(diǎn)擊人員維護(hù)項(xiàng)，在部門列表中選擇要查看的員工所在的部門，則該部門的員工會(huì)顯示在員工列表中。在這里可以查看或修改員工的各種信息和單獨(dú)對(duì)某個(gè)員工進(jìn)行考勤設(shè)置，該處設(shè)置的考勤設(shè)置的優(yōu)先權(quán)要大于員工排班中的考勤設(shè)置。如果人員比較多時(shí)，可以使用查找方式。在查詢工具條中輸入查詢條件，點(diǎn)擊【查找】按鈕就可以查詢某個(gè)員工的具體信息。1）、新增人員第一次使用本管理系統(tǒng)時(shí)，可先在設(shè)備上登記用戶，再下載至軟件中，然后直接修改姓名保存，再上傳到機(jī)器上即可。如果要直接在軟件中新增人員，為了確保新增的用戶信息和指紋或卡能夠一一對(duì)應(yīng)，在這個(gè)界面中可以連接設(shè)備來(lái)實(shí)時(shí)登記指紋和卡。連接上設(shè)備后，每添加一名人員的同時(shí)登記對(duì)應(yīng)人的指紋或卡。以避免出現(xiàn)指紋或卡和人員不對(duì)應(yīng)的麻煩。A、登記指紋指紋機(jī)登記：使用脫機(jī)指紋機(jī)來(lái)登記指紋。在“指紋或卡登記”下拉框中選擇要連接的登記設(shè)備，連接成功后開始新增員工。選取人員所在的部門，單擊按鈕后， 再輸入員的登記號(hào)碼、姓名及其它相關(guān)信息。單擊【登記】按鈕開始登記指紋。指紋儀登記：使用聯(lián)機(jī)指紋儀來(lái)登記指紋。時(shí)間段維護(hù)在班次設(shè)置之前，必須將所有可能用到的時(shí)間段設(shè)置完畢，選擇維護(hù)/設(shè)置菜單，單擊主菜單上的維護(hù)/設(shè)置下的時(shí)間段維護(hù)選項(xiàng)(如下圖)，可以對(duì)人員排班使用到的時(shí)間段進(jìn)行設(shè)置。在設(shè)置時(shí)間段的時(shí)候，如果沒(méi)有設(shè)置班次管理的話，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出沒(méi)有設(shè)置班次的提示窗口，如下圖所示：A、 單擊【放棄】按鈕，直接進(jìn)入班次時(shí)間段維護(hù)界面如下圖：B、單擊【確認(rèn)】按鈕，進(jìn)入考勤時(shí)間設(shè)置向?qū)Т翱冢鶕?jù)向?qū)У奶崾驹O(shè)置簡(jiǎn)單的時(shí)間段和班次：在考勤時(shí)間設(shè)置向?qū)Т翱谥?，選擇上下班的時(shí)間，上下班時(shí)間分為兩種，一種是早晚上下班，中午時(shí)間不考勤，還有一種就是分上午和下午分別進(jìn)行考勤（四次）。然后輸入上下班的時(shí)間，點(diǎn)擊下一步繼續(xù)對(duì)班次進(jìn)行管理，如果按取消則直接進(jìn)入時(shí)間段維護(hù)界面。在這個(gè)界面上，系統(tǒng)提示將新增一個(gè)名為“白天”的時(shí)間段和一個(gè)名為“正常班”的班次，因?yàn)樵谇懊嫖覀冞x擇的是一天兩次考勤時(shí)間。如果選擇一天四次考勤，系統(tǒng)將新增兩個(gè)時(shí)間段，分別為“上午”和“下午”。還可以選擇是直接把本次設(shè)置的班次排給所有現(xiàn)在還沒(méi)有排班的員工還是把本次設(shè)置的班次作為各個(gè)部門默認(rèn)的班次。選擇完成后單擊【完成】按鈕，完成設(shè)置。單擊【完成】按鈕后，將進(jìn)入時(shí)間段維護(hù)界面。如下圖：班次時(shí)間段維護(hù)的界面主要分左右兩部分，左部分主要是班次時(shí)間段列表，右邊是班次時(shí)間段的管理?？梢蕴砑?、刪除、和修改班次管理時(shí)間段?！咎砑印浚?jiǎn)螕簟驹黾印堪粹o，添加一個(gè)新時(shí)段，輸入時(shí)間段名稱、上下班時(shí)間、簽到時(shí)間范圍、簽退時(shí)間范圍、記遲到時(shí)間、記早退時(shí)間以及記為多少個(gè)工作日，只有在簽到和簽退時(shí)間范圍內(nèi)的考勤記錄，才是有效記錄，也就是統(tǒng)計(jì)時(shí)以這些記錄為準(zhǔn)。同時(shí)選擇這個(gè)時(shí)間段是否要求必須簽到和簽退。輸入時(shí)間的格式為hh:mm，分別對(duì)應(yīng)小時(shí)、分鐘。【刪除】：選中一個(gè)已有時(shí)間段，單擊【刪除】按鈕可以將選中時(shí)間段刪除?！颈４妗浚?jiǎn)螕簟颈４妗堪粹o，更新修改后的班次信息。當(dāng)修改或增加了一條時(shí)間段，點(diǎn)擊此按鈕就能將信息保存下來(lái)。班次管理在已經(jīng)設(shè)置好了時(shí)間段維護(hù)之后可以進(jìn)行班次管理。選擇維護(hù)/設(shè)置菜單，點(diǎn)擊班次管理選項(xiàng)，可以進(jìn)入班次管理菜單。菜單界面如下：界面分班次名稱和班次時(shí)間段，班次名稱框主要包括班次的名稱，班次的起用日期，班次的周期數(shù)，班次的周期單位。班次的名稱：班次名稱不能重復(fù)，表格中的所有字段不能為空。起用日期：就是該班次從什么時(shí)間開始使用，格式為yyyymmdd, 例如2002年10月15日為20001015，2003年3月6日為20000306。周期數(shù)：班次循環(huán)周期 = 周期數(shù) *
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1