中控zktime50考勤管理系統(tǒng)使用說明書-資料下載頁
2025-04-07 22:53本頁面
【正文】 的原因需要請(qǐng)假，并希望請(qǐng)假能夠在系統(tǒng)中自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。本系統(tǒng)提供對(duì)假類的維護(hù)功能，點(diǎn)擊下拉菜單中的假類設(shè)置，彈出菜單如下：系統(tǒng)默認(rèn)的假類只有3個(gè)普通的假類：病假、事假、探親假，這3個(gè)假類不可以刪除和修改。如果需要更多的假類，可以單擊+按鈕就可以添加新的普通假類?？记谝?guī)則所有的考勤統(tǒng)計(jì)都是根據(jù)考勤規(guī)則來進(jìn)行的。 選擇維護(hù)/設(shè)置菜單，點(diǎn)擊考勤規(guī)則選項(xiàng)，彈出界面如下：設(shè)置界面共三個(gè)標(biāo)簽頁，首先看基本設(shè)置標(biāo)簽頁的內(nèi)容。需要設(shè)置每周從星期幾開始以及每月從哪一天開始，有些單位一周是從星期天開始計(jì)算，一個(gè)月從26號(hào)開始計(jì)算，在這里設(shè)置好之后，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)便于選擇時(shí)間。當(dāng)班次跨00:00時(shí)，應(yīng)指定班次算哪一個(gè)工作日。最長(zhǎng)的班次時(shí)段不超過多少分鐘和最短的班次時(shí)段不少于多少分鐘，是為了系統(tǒng)更好的判斷考勤狀態(tài)，確認(rèn)記錄是否正確，配合智能排班的判斷。有效考勤記錄間隔不小于幾分鐘，小于這個(gè)時(shí)間范圍的產(chǎn)生的記錄系統(tǒng)將認(rèn)為是無效記錄。例如間隔5分鐘，8:10有一條有效記錄，那么8:10到8:15之間的其他記錄都是無效記錄，只有8:15以后的記錄才是有效記錄。單擊考勤計(jì)算標(biāo)簽頁，出現(xiàn)考勤計(jì)算的界面，如下圖：這里設(shè)置的‘上班后超過多少分鐘簽到記遲到’以及‘下班前提前多少分鐘簽退記早退’必須和時(shí)間段維護(hù)中設(shè)置的記遲到時(shí)間和記早退時(shí)間一致，否則統(tǒng)計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)確。上班無簽到記錄時(shí)記遲到多少分鐘或者記曠工，下班無簽退記錄時(shí)記早退多少分鐘或者記曠工。一次遲到或早退超過所設(shè)定的分鐘數(shù)也可以記為曠工。還可以設(shè)置下班超過多少分鐘以后簽退記加班。單擊分頁標(biāo)簽上的計(jì)算項(xiàng)目，界面變化如下：可以在此界面下設(shè)置公出、遲到、早退等情況的統(tǒng)計(jì)規(guī)則以及表示符號(hào)等。自由加班：未登記在員工排班中的加班成為自由加班。出勤記錄該模塊可以查詢所有員工的出勤記錄，是從設(shè)備上下載下來的初始記錄，所有考勤統(tǒng)計(jì)都是以此記錄為基本依據(jù)。點(diǎn)擊主界面上的查詢/打印菜單下的出勤記錄，查看員工出勤記錄。查詢1）、查詢記錄部門:顯示該單位的所有部門。員工：顯示該單位的所有員工，通過下拉框選擇需要查詢的員工。起止時(shí)間：確定所要查詢的時(shí)間范圍。查詢：選擇部門、員工，確定開始日期、時(shí)間，結(jié)束日期、時(shí)間，單擊“查詢”按鈕，將在窗口下部查詢結(jié)果顯示框內(nèi)顯示一段時(shí)間內(nèi)所選員工的出勤記錄。列表中有部門名稱、登記號(hào)碼、編號(hào)、姓名、日期時(shí)間、機(jī)器號(hào)、比對(duì)方式、卡號(hào)八個(gè)字段。用戶還可以選擇顯示出勤狀態(tài)和工種代碼。顯示狀態(tài)：在列表中將出勤的狀態(tài)顯示出來。（上班簽到、下班簽退等等）為了區(qū)分開上班簽到和下班簽退，本模塊為簽到和簽退賦予不同的顯示顏色用以區(qū)分。簡(jiǎn)單分析原始記錄：選中之后會(huì)多出一個(gè)界面，在此界面可以看到軟件對(duì)原始記錄做的一些簡(jiǎn)單歸類處理，將員工的記錄全部按天顯示。如下圖所示：顯示空的出勤記錄：勾中此項(xiàng)，如果該員工某天沒有出勤記錄，也會(huì)在列表中顯示一條空的記錄。預(yù)覽打印出勤記錄為了方便用戶以報(bào)表的方式查看員工的考勤記錄，該模塊提供了報(bào)表預(yù)覽并打印的功能。具體操作如下：?jiǎn)螕簟绢A(yù)覽】按鈕，根據(jù)用戶的使用習(xí)慣，預(yù)覽員工考勤記錄表提供兩種格式，一種是縱向四列，界面如下圖：一種是橫向排列，界面如下圖：預(yù)覽的報(bào)表，可以進(jìn)行打印輸出、保存成文件等操作。報(bào)表的打印只需要左鍵點(diǎn)擊報(bào)表左方的打印按鈕。統(tǒng)計(jì)報(bào)表在考勤管理中，經(jīng)常要查詢考勤情況以及打印各種考勤報(bào)表，可以通過這個(gè)功能來實(shí)現(xiàn)?？记谟?jì)算可以對(duì)考勤中出現(xiàn)的異常情況進(jìn)行查詢和修改，共有統(tǒng)計(jì)結(jié)果明細(xì)情況、班次明細(xì)情況、其他異常情況、和考勤統(tǒng)計(jì)匯總四個(gè)操作界面。首先選定部門，選擇要查找的員工，確定起止時(shí)間，點(diǎn)擊查詢按鈕頁面將顯示考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果。a）通過下拉框選擇所要查看的部門b）選擇員工，可以通過下拉框選擇員工，也可以在查找欄中輸入登記號(hào)碼、姓名等進(jìn)行查找。如果需要選擇多個(gè)員工一起查詢時(shí)，可以在要選擇的員工前面的框中打勾，點(diǎn)擊查詢計(jì)算即可。c）再選擇所要查看的日期范圍d）選擇完成之后點(diǎn)擊查詢計(jì)算就可以看到考勤記錄。因?yàn)樵邳c(diǎn)擊查詢之后出現(xiàn)的默認(rèn)界面為班次明細(xì)情況，因此在這先對(duì)班次明細(xì)情況進(jìn)行介紹。
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