考勤機軟件使用說明書-資料下載頁
2025-08-02 21:51本頁面
【正文】 不算加班，職員加班超過30分鐘，才算加班，加班時間按30分鐘計。若該值為零，就表示員工加班一分鐘也算加班。，若該值為1，則工作時間單位是分鐘；若該值為60，則工作時間單位是小時；若計算工資的時間單位是天數，則需要根據具體的情況設定該值。小數和整數顯示。小數方式按實際時間取值，整數方式截取整數部分。小數和整數顯示。小數方式按實際時間取值，整數方式截取整數部分。該選項指的是休息日或節(jié)假日是作為加班還是特勤處理。會計期間在此處的會計期間是進行考勤統(tǒng)計的時間段，并不是指財務上的會計期間，有時為了統(tǒng)一，可以與財務的會計期間相同。如圖所示：1顯示項目選擇該設置是為了讓用戶根據自己的選擇，確定考勤日報和考勤匯總界面的顯示項目。設置界面如圖所示：用戶可根據自己的意愿，選擇想要打印或顯示的標識列。若用戶不想顯示第一時間段的考勤流水，進行如下操作:結果考勤日報如圖所示:第一時間段中的考勤流水列不顯示了。同樣可以對其他的顯示列，進行該操作。返回目錄 考勤統(tǒng)計考勤統(tǒng)計是對考勤數據進行整理、存儲、打印、備份和查詢的過程。 考勤日報統(tǒng)計職員每一天的出勤情況，包括遲到、早退、公出、請假等，考勤日報界面如圖所示：在此可以對任意職員的日出勤情況進行統(tǒng)計。點擊“統(tǒng)計”按鈕，出現如下界面：根據要求條件選擇和錄入，點擊“確定”結果。如圖所示：注：（1） 每個時間段后面都有遲到、早退、事假、病假及缺勤五種考勤異常標示，考勤正常為空白、異常會在相應的方格內以“勾”表示出來。（2） 遲到、早退時間以分鐘顯示；事假、病假、缺勤、工作時間以及加班時間是根據考勤制度設定的計算方法顯示。(上下班加班、休加班、節(jié)加班的時間和考勤制度設定的加班系數和加班有效值有關。)考勤匯總統(tǒng)計職員某段時間的出勤情況，同考勤日報一樣，在此可以根據部門、職員任意條件統(tǒng)計。進入考勤匯總時，系統(tǒng)會根據當前的月份來匯總數據。界面如圖所示：點擊“統(tǒng)計”按鈕，出現如下畫面：根據要求條件選擇和錄入，點擊“確定”，匯總結果如圖所示：注：（1） 匯總在日報的基礎上進行統(tǒng)計，即直接根據日報統(tǒng)計的結果來匯總。（2） 出勤天數按日報報表中有工作時間的天數計算，工作時間只有一小時也計出勤一天。（3） 缺勤次數按缺勤時間段計算，一天有幾個時間段計缺勤幾次。（4） 計劃工作次數指排班規(guī)律中設置的天數。計劃工作時間指排班規(guī)律表中所設置班次的時間之和。（5） 出勤率=出勤天數/計劃工作次數。（6） 休加班次數、節(jié)加班次數指某一天設為休加班、節(jié)加班就按一次來計算?？记诿骷毩谐雎殕T打卡的原始記錄。如圖所示：可以根據條件來查詢需要的信息，點擊“查詢”，如圖所示：選擇錄入要求條件，點擊“確定”結果如下圖所示：請假管理職員請假的開始日期和終止日期需要根據職員當天的班次錄入開始時間點和終止時間點。如圖所示：注：（1）請假一天，在當天請假的開始時間、終止時間中分別輸入當天所上班次的開始時間點、終止時間點即可。（2）請假幾天，在請假的開始時間、終止時間中分別輸入第一天所上班次的開始時間點、最后一天所上班次的終止時間點即可。（3）請假幾小時，在請假的開始時間、終止時間中分別輸入當天所上班次內的請假開始時間點、結束時間點即可。公出管理公出管理的操作與請假管理相同。批量補卡若職員出現漏打卡，可以用此功能來修正職員的考勤記錄。如圖所示:在職員列表中選擇需要補卡的職員，錄入相應的日期和時間，選擇補卡類型，點擊“確定”，提示補卡完成。補卡結果放到了原始資料中。返回目錄數據管理 數據管理包括原始資料查看、考勤日報查看、考勤匯總查看、考勤日報異常情況查看、考勤匯總異常情況查看、數據備份和數據清除七部分。原始數據查看在此將職員每天的打卡時間整理成一條記錄顯示出來，便于操作人員查看。設定查詢條件后，點擊“確定”.如圖所示：考勤日報查看在考勤日報基礎上進行條件查詢。打開“考勤日報查看”，點擊“確定”設定查詢條件，例：字段名稱日期、操作符等于、查詢值20030606，如下圖所示：點擊“確定”，結果如下圖所示：注意：在此可以對任意條件進行查詢，方便快捷。考勤匯總查看在考勤匯總的基礎上進行，與考勤日報查看相同考勤日報異常情況查看在考勤日報基礎上進行，查詢職員日異常出勤情況?？记趨R總異常情況查看在考勤匯總的基礎上進行，查詢職員某時間段的出勤異常情況。數據備份為防止系統(tǒng)錯誤，導致數據丟失，建議在考勤軟件的信息設置完畢和每次上傳數據后進行一次數據備份。如圖所示：在空白處錄入存放的文件夾，或通過選擇按鈕設置存放文件夾。如圖所示：點擊“確定”就會進行數據備份，請等待其完成后再進行其他操作，以免損壞數據庫，丟失數據，造成不必要的麻煩。數據清除點擊“數據清除”選擇和錄入要求清除條件，點擊“確定”即可。界面如圖所示：返回目錄 系統(tǒng)系統(tǒng)包括用戶管理、重新登錄、幫助文件和退出。用戶管理增加新的操作員，可以設置用戶編號，名稱和密碼，如圖所示：重新登錄以另一個用戶的身份登錄到系統(tǒng)中。例如：以上面剛建立的新用戶登錄，如下圖所示:幫助從這里可以查看考勤機管理軟件的相關幫助。如圖所示：退出退出考勤機系統(tǒng)管理軟件。主要操作流程 登錄〉建立考勤檔案設定機器號〉建立部門檔案〉建立學歷和職務檔案（可選）〉建立職員檔案〉發(fā)職員卡〉卡號下傳給考勤機〉定義會計期間（可選）設置節(jié)假日、請假項目和進出項目（可選）〉根據用戶的需要設置考勤制度〉設置班次〉規(guī)律分發(fā)〉進行排班并生成排班表〉數據傳輸〉日報統(tǒng)計〉匯總統(tǒng)計〉日報查看〉匯總查看返回目錄37 / 3
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