考勤機(jī)軟件使用說明書-資料下載頁
2025-08-02 21:51本頁面
【正文】 不算加班，職員加班超過30分鐘，才算加班，加班時間按30分鐘計。若該值為零，就表示員工加班一分鐘也算加班。，若該值為1，則工作時間單位是分鐘；若該值為60，則工作時間單位是小時；若計算工資的時間單位是天數(shù)，則需要根據(jù)具體的情況設(shè)定該值。小數(shù)和整數(shù)顯示。小數(shù)方式按實(shí)際時間取值，整數(shù)方式截取整數(shù)部分。小數(shù)和整數(shù)顯示。小數(shù)方式按實(shí)際時間取值，整數(shù)方式截取整數(shù)部分。該選項(xiàng)指的是休息日或節(jié)假日是作為加班還是特勤處理。會計期間在此處的會計期間是進(jìn)行考勤統(tǒng)計的時間段，并不是指財務(wù)上的會計期間，有時為了統(tǒng)一，可以與財務(wù)的會計期間相同。如圖所示：1顯示項(xiàng)目選擇該設(shè)置是為了讓用戶根據(jù)自己的選擇，確定考勤日報和考勤匯總界面的顯示項(xiàng)目。設(shè)置界面如圖所示：用戶可根據(jù)自己的意愿，選擇想要打印或顯示的標(biāo)識列。若用戶不想顯示第一時間段的考勤流水，進(jìn)行如下操作:結(jié)果考勤日報如圖所示:第一時間段中的考勤流水列不顯示了。同樣可以對其他的顯示列，進(jìn)行該操作。返回目錄 考勤統(tǒng)計考勤統(tǒng)計是對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、存儲、打印、備份和查詢的過程。 考勤日報統(tǒng)計職員每一天的出勤情況，包括遲到、早退、公出、請假等，考勤日報界面如圖所示：在此可以對任意職員的日出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計。點(diǎn)擊“統(tǒng)計”按鈕，出現(xiàn)如下界面：根據(jù)要求條件選擇和錄入，點(diǎn)擊“確定”結(jié)果。如圖所示：注：（1） 每個時間段后面都有遲到、早退、事假、病假及缺勤五種考勤異常標(biāo)示，考勤正常為空白、異常會在相應(yīng)的方格內(nèi)以“勾”表示出來。（2） 遲到、早退時間以分鐘顯示；事假、病假、缺勤、工作時間以及加班時間是根據(jù)考勤制度設(shè)定的計算方法顯示。(上下班加班、休加班、節(jié)加班的時間和考勤制度設(shè)定的加班系數(shù)和加班有效值有關(guān)。)考勤匯總統(tǒng)計職員某段時間的出勤情況，同考勤日報一樣，在此可以根據(jù)部門、職員任意條件統(tǒng)計。進(jìn)入考勤匯總時，系統(tǒng)會根據(jù)當(dāng)前的月份來匯總數(shù)據(jù)。界面如圖所示：點(diǎn)擊“統(tǒng)計”按鈕，出現(xiàn)如下畫面：根據(jù)要求條件選擇和錄入，點(diǎn)擊“確定”，匯總結(jié)果如圖所示：注：（1） 匯總在日報的基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)計，即直接根據(jù)日報統(tǒng)計的結(jié)果來匯總。（2） 出勤天數(shù)按日報報表中有工作時間的天數(shù)計算，工作時間只有一小時也計出勤一天。（3） 缺勤次數(shù)按缺勤時間段計算，一天有幾個時間段計缺勤幾次。（4） 計劃工作次數(shù)指排班規(guī)律中設(shè)置的天數(shù)。計劃工作時間指排班規(guī)律表中所設(shè)置班次的時間之和。（5） 出勤率=出勤天數(shù)/計劃工作次數(shù)。（6） 休加班次數(shù)、節(jié)加班次數(shù)指某一天設(shè)為休加班、節(jié)加班就按一次來計算?？记诿骷?xì)列出職員打卡的原始記錄。如圖所示：可以根據(jù)條件來查詢需要的信息，點(diǎn)擊“查詢”，如圖所示：選擇錄入要求條件，點(diǎn)擊“確定”結(jié)果如下圖所示：請假管理職員請假的開始日期和終止日期需要根據(jù)職員當(dāng)天的班次錄入開始時間點(diǎn)和終止時間點(diǎn)。如圖所示：注：（1）請假一天，在當(dāng)天請假的開始時間、終止時間中分別輸入當(dāng)天所上班次的開始時間點(diǎn)、終止時間點(diǎn)即可。（2）請假幾天，在請假的開始時間、終止時間中分別輸入第一天所上班次的開始時間點(diǎn)、最后一天所上班次的終止時間點(diǎn)即可。（3）請假幾小時，在請假的開始時間、終止時間中分別輸入當(dāng)天所上班次內(nèi)的請假開始時間點(diǎn)、結(jié)束時間點(diǎn)即可。公出管理公出管理的操作與請假管理相同。批量補(bǔ)卡若職員出現(xiàn)漏打卡，可以用此功能來修正職員的考勤記錄。如圖所示:在職員列表中選擇需要補(bǔ)卡的職員，錄入相應(yīng)的日期和時間，選擇補(bǔ)卡類型，點(diǎn)擊“確定”，提示補(bǔ)卡完成。補(bǔ)卡結(jié)果放到了原始資料中。返回目錄數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)管理包括原始資料查看、考勤日報查看、考勤匯總查看、考勤日報異常情況查看、考勤匯總異常情況查看、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)清除七部分。原始數(shù)據(jù)查看在此將職員每天的打卡時間整理成一條記錄顯示出來，便于操作人員查看。設(shè)定查詢條件后，點(diǎn)擊“確定”.如圖所示：考勤日報查看在考勤日報基礎(chǔ)上進(jìn)行條件查詢。打開“考勤日報查看”，點(diǎn)擊“確定”設(shè)定查詢條件，例：字段名稱日期、操作符等于、查詢值20030606，如下圖所示：點(diǎn)擊“確定”，結(jié)果如下圖所示：注意：在此可以對任意條件進(jìn)行查詢，方便快捷?？记趨R總查看在考勤匯總的基礎(chǔ)上進(jìn)行，與考勤日報查看相同考勤日報異常情況查看在考勤日報基礎(chǔ)上進(jìn)行，查詢職員日異常出勤情況?？记趨R總異常情況查看在考勤匯總的基礎(chǔ)上進(jìn)行，查詢職員某時間段的出勤異常情況。數(shù)據(jù)備份為防止系統(tǒng)錯誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，建議在考勤軟件的信息設(shè)置完畢和每次上傳數(shù)據(jù)后進(jìn)行一次數(shù)據(jù)備份。如圖所示：在空白處錄入存放的文件夾，或通過選擇按鈕設(shè)置存放文件夾。如圖所示：點(diǎn)擊“確定”就會進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，請等待其完成后再進(jìn)行其他操作，以免損壞數(shù)據(jù)庫，丟失數(shù)據(jù)，造成不必要的麻煩。數(shù)據(jù)清除點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)清除”選擇和錄入要求清除條件，點(diǎn)擊“確定”即可。界面如圖所示：返回目錄 系統(tǒng)系統(tǒng)包括用戶管理、重新登錄、幫助文件和退出。用戶管理增加新的操作員，可以設(shè)置用戶編號，名稱和密碼，如圖所示：重新登錄以另一個用戶的身份登錄到系統(tǒng)中。例如：以上面剛建立的新用戶登錄，如下圖所示:幫助從這里可以查看考勤機(jī)管理軟件的相關(guān)幫助。如圖所示：退出退出考勤機(jī)系統(tǒng)管理軟件。主要操作流程 登錄〉建立考勤檔案設(shè)定機(jī)器號〉建立部門檔案〉建立學(xué)歷和職務(wù)檔案（可選）〉建立職員檔案〉發(fā)職員卡〉卡號下傳給考勤機(jī)〉定義會計期間（可選）設(shè)置節(jié)假日、請假項(xiàng)目和進(jìn)出項(xiàng)目（可選）〉根據(jù)用戶的需要設(shè)置考勤制度〉設(shè)置班次〉規(guī)律分發(fā)〉進(jìn)行排班并生成排班表〉數(shù)據(jù)傳輸〉日報統(tǒng)計〉匯總統(tǒng)計〉日報查看〉匯總查看返回目錄37 / 3
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