中控zktime50考勤管理系統(tǒng)使用說明書(參考版)
2025-04-10 22:53本頁面
【正文】 因為在點擊查詢之后出現(xiàn)的默認(rèn)界面為班次明細(xì)情況，因此在這先對班次明細(xì)情況進(jìn)行介紹。如果需要選擇多個員工一起查詢時，可以在要選擇的員工前面的框中打勾，點擊查詢計算即可。首先選定部門，選擇要查找的員工，確定起止時間，點擊查詢按鈕頁面將顯示考勤統(tǒng)計結(jié)果。統(tǒng)計報表在考勤管理中，經(jīng)常要查詢考勤情況以及打印各種考勤報表，可以通過這個功能來實現(xiàn)。具體操作如下：單擊【預(yù)覽】按鈕，根據(jù)用戶的使用習(xí)慣，預(yù)覽員工考勤記錄表提供兩種格式，一種是縱向四列，界面如下圖：一種是橫向排列，界面如下圖：預(yù)覽的報表，可以進(jìn)行打印輸出、保存成文件等操作。如下圖所示：顯示空的出勤記錄：勾中此項，如果該員工某天沒有出勤記錄，也會在列表中顯示一條空的記錄。（上班簽到、下班簽退等等）為了區(qū)分開上班簽到和下班簽退，本模塊為簽到和簽退賦予不同的顯示顏色用以區(qū)分。用戶還可以選擇顯示出勤狀態(tài)和工種代碼。查詢：選擇部門、員工，確定開始日期、時間，結(jié)束日期、時間，單擊“查詢”按鈕，將在窗口下部查詢結(jié)果顯示框內(nèi)顯示一段時間內(nèi)所選員工的出勤記錄。員工：顯示該單位的所有員工，通過下拉框選擇需要查詢的員工。點擊主界面上的查詢/打印菜單下的出勤記錄，查看員工出勤記錄。自由加班：未登記在員工排班中的加班成為自由加班。還可以設(shè)置下班超過多少分鐘以后簽退記加班。上班無簽到記錄時記遲到多少分鐘或者記曠工，下班無簽退記錄時記早退多少分鐘或者記曠工。例如間隔5分鐘，8:10有一條有效記錄，那么8:10到8:15之間的其他記錄都是無效記錄，只有8:15以后的記錄才是有效記錄。最長的班次時段不超過多少分鐘和最短的班次時段不少于多少分鐘，是為了系統(tǒng)更好的判斷考勤狀態(tài)，確認(rèn)記錄是否正確，配合智能排班的判斷。需要設(shè)置每周從星期幾開始以及每月從哪一天開始，有些單位一周是從星期天開始計算，一個月從26號開始計算，在這里設(shè)置好之后，進(jìn)行統(tǒng)計時便于選擇時間?？记谝?guī)則所有的考勤統(tǒng)計都是根據(jù)考勤規(guī)則來進(jìn)行的。本系統(tǒng)提供對假類的維護(hù)功能，點擊下拉菜單中的假類設(shè)置，彈出菜單如下：系統(tǒng)默認(rèn)的假類只有3個普通的假類：病假、事假、探親假，這3個假類不可以刪除和修改。如果在節(jié)假日期間有員工進(jìn)行了考勤登記，在考勤報表中則統(tǒng)計為該員工自由加班。增加了假日后，在員工排班中，系統(tǒng)不會將這幾個時間段進(jìn)行排班。修改：當(dāng)需要將已增加的假日時間進(jìn)行調(diào)整，可以點擊按鈕，然后修改節(jié)日信息。如下圖：正確輸入所增加的信息之后，單擊按鈕，將增加的信息保存下來了。添加：左鍵點擊+在節(jié)日表模塊中出現(xiàn)一條待添加信息的空行。選擇維護(hù)/設(shè)置菜單下節(jié)日表選項，打開節(jié)日表維護(hù)窗口：在該界面主要分為節(jié)日表和節(jié)日表維護(hù)工具欄選項。 排班成功后在人員的班次欄中會顯示相應(yīng)的班次名稱，并在界面的時間列表中會顯示上班的時間段。如果需要給該員工更改班次，先單擊當(dāng)前排班表中的班次，它會變藍(lán)顯示，然后單擊按鈕，刪除當(dāng)前班次，完成后單擊+按鈕，添加一個新班次，界面如下：該界面顯示了所有的班次以及班次時間段。加班需要經(jīng)過登記或?qū)徍耍褐傅氖窃摯闻虐嗟娜藛T的所有加班必須經(jīng)過登記或者審核才有效。計算加班：本項選中時，計算該人員加班。計算考勤：指考勤是否有效，本項選中時，將根據(jù)考勤規(guī)則和班次計算考勤，否則，該人員不參加考勤，按正常上班記。在人員列表界面按住ctrl鍵單擊鼠標(biāo)可以對人員進(jìn)行多選， 選定需要排班的人員然后點擊人員排班按鈕出現(xiàn)如下界面：簽到、簽退：可以設(shè)置該人員是否必須簽到簽退，還是根據(jù)相應(yīng)的時間段判斷是否需要簽到、簽退。人員排班可以單個對其進(jìn)行排班，也可以批量對其進(jìn)行排班?？膳虐喟啻危嚎膳虐喟啻瘟斜砜蛑酗@示了目前所有設(shè)置好的班次名稱，對該部門人員排班時，只有選擇了的班次才會出現(xiàn)在班次列表中。部門排班就是根據(jù)不同部門的特點進(jìn)行分部門排班。選擇維護(hù)/設(shè)置菜單，點擊人員排班選項，可以打開人員排班設(shè)置窗口，在此窗口下可以對人員的班次信息進(jìn)行維護(hù)：頁面左邊顯示的是按部門進(jìn)行排班。人員排班如果沒有給人員排班，則最后會做不了考勤統(tǒng)計，一個人員沒有班次的話系統(tǒng)無法判別他的考勤記錄是上班還是下班，也無法統(tǒng)計他的考勤。新增班次：單擊【新增班
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