【正文】 報(bào)表的打印只需要左鍵點(diǎn)擊報(bào)表左方的打印按鈕。預(yù)覽打印出勤記錄為了方便用戶以報(bào)表的方式查看員工的考勤記錄，該模塊提供了報(bào)表預(yù)覽并打印的功能。2）查詢考勤照片 當(dāng)軟件支持查詢考勤照片功能時(shí)，在出勤記錄查詢界面查詢員工考勤記錄的同時(shí)，可以選擇查看員工的考勤照片。簡(jiǎn)單分析原始記錄：選中之后會(huì)多出一個(gè)界面，在此界面可以看到軟件對(duì)原始記錄做的一些簡(jiǎn)單歸類處理，將員工的記錄全部按天顯示。顯示工種代碼：在列表中將工種代碼這列顯示出來(lái)。 注意：當(dāng)設(shè)備不具有狀態(tài)鍵時(shí)，則所有的出勤狀態(tài)全部顯示為上班簽到。顯示狀態(tài)：在列表中將出勤的狀態(tài)顯示出來(lái)。列表中有部門(mén)名稱、登記號(hào)碼、編號(hào)、姓名、日期時(shí)間、機(jī)器號(hào)六個(gè)字段。起止時(shí)間：確定所要查詢的時(shí)間范圍。 查詢1）查詢記錄部門(mén):顯示該單位的所有部門(mén)。 查詢/打印 出勤記錄 該模塊可以查詢所有員工的出勤記錄，是從設(shè)備上下載下來(lái)的初始記錄，所有考勤統(tǒng)計(jì)都是以此記錄為基本依據(jù)。操作界面如上圖。并返回主菜單。修改后的簽到時(shí)間是指將要增加的簽到記錄的簽到時(shí)間。類型選擇中有“集體遲到”和“集體早退”可供選擇，選擇時(shí)只需在選項(xiàng)上單擊鼠標(biāo)左鍵就可以選中。單擊按鈕可以選擇全部員工，單擊按鈕取消所有選擇的員工。請(qǐng)參見(jiàn)上一部分員工忘簽到處理。員工忘簽退處理如果某個(gè)或者一部分員工因?yàn)樘厥庠蚨鴽](méi)有進(jìn)行簽退，這時(shí)可以采用員工忘簽退處理功能增加簽退記錄。在大批量員工的情況下，該模塊還提供了對(duì)具體員工查詢的功能，操作方法是在員工視圖中直接輸入員工的登記號(hào)碼、姓名、姓名的拼音以及姓名拼音的首字母，按enter鍵或者鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊在輸入查詢條件出現(xiàn)的查詢標(biāo)志查詢。 單擊‘關(guān)閉’按鈕，關(guān)閉對(duì)話框，返回主菜單。當(dāng)增加了一次簽到記錄后，“添加”按鈕不能繼續(xù)使用，只有重新選擇員工或記錄時(shí)間以及類型改變后才可以繼續(xù)使用。 員工忘簽到/簽退處理 員工忘簽到處理 如果某個(gè)員工因?yàn)樘厥庠蚨鴽](méi)能簽到，這時(shí)可以采用員工忘簽到處理功能增加簽到記錄。當(dāng)您成功添加一條公出/請(qǐng)假記錄之后，那么在考勤報(bào)表中的班次明細(xì)情況則將它歸為例外情況。點(diǎn)擊此按扭，彈出要批量刪除的時(shí)間段選擇對(duì)話框，選擇要批量刪除的時(shí)間范圍再按“確定”即可。還可以選中請(qǐng)假時(shí)間條，然后按鍵盤(pán)上的DEL鍵進(jìn)行刪除。請(qǐng)假時(shí)間記錄刪除只需要在工具欄中按刪除按鈕就可以將其刪除，如下圖：按“是”后刪除請(qǐng)假記錄。方法二：這種方法可以精確調(diào)整時(shí)間。方法一：將鼠標(biāo)光標(biāo)移至請(qǐng)假時(shí)間條一端，光標(biāo)將變?yōu)?，按住鼠?biāo)左鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)，就可以調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間了。修改：當(dāng)您要調(diào)整一項(xiàng)請(qǐng)假時(shí)間時(shí)可以對(duì)員工請(qǐng)假進(jìn)行修改。最后安確認(rèn)按鈕來(lái)保存設(shè)置，如不想保存，單擊“取消”按鈕結(jié)束操作。第一種方法：在設(shè)置框內(nèi)的列表視圖中按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)拉出一個(gè)藍(lán)條，然后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)如下對(duì)話框界面：在選擇公出或請(qǐng)假的類型中選擇請(qǐng)假類型，在原因框中輸入原因（也可以不輸入），在起始時(shí)間中可以確認(rèn)具體的時(shí)間范圍。如下圖： 增加：為某一個(gè)員工添加公出/請(qǐng)假記錄。導(dǎo)出：將一段時(shí)間內(nèi)的所有請(qǐng)假的有關(guān)記錄以文本或者是表的方式導(dǎo)出在一個(gè)具體的文件夾中。起止時(shí)間：和大多數(shù)模塊中的起止時(shí)間一樣，都是用以確定某一個(gè)時(shí)間段，方便用戶查詢。雙擊假類名稱，可以選擇顏色以區(qū)分假類。 注意：在員工默認(rèn)為“全部”的情況下，是不能增加員工公出/請(qǐng)假的。員工：該下拉框可以查看和選擇各個(gè)部門(mén)的員工，系統(tǒng)默認(rèn)的員工為“全部”。在每日視圖頁(yè)面中對(duì)員工公出請(qǐng)假情況進(jìn)行設(shè)置。 導(dǎo)入文件編碼：設(shè)置要導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)文件所采用的編碼格式。導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)： 設(shè)置導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)的一些參數(shù)。下載時(shí)同時(shí)保存至文件：選擇此項(xiàng)時(shí)，下載記錄的同時(shí)將記錄數(shù)據(jù)保存至指定的文件。下載記錄： 下載全部記錄/下載新記錄：任選一項(xiàng)，當(dāng)下載記錄時(shí)則按這里的設(shè)置下載記錄。啟動(dòng)選項(xiàng)： 啟動(dòng)windows時(shí)啟動(dòng)本程序：在選項(xiàng)前打勾，下次啟動(dòng)windows時(shí)將自動(dòng)啟動(dòng)本程序。詳細(xì)設(shè)置請(qǐng)參見(jiàn)《門(mén)禁軟件說(shuō)明書(shū)》通過(guò)指紋機(jī)寫(xiě)卡：選中該選項(xiàng)，在員工維護(hù)下的通過(guò)指紋機(jī)寫(xiě)卡、通過(guò)指紋機(jī)清除卡按鈕在連接上機(jī)器之后變的可用。門(mén)禁：在該軟件中加入一些門(mén)禁軟件中的功能，如時(shí)間段設(shè)置及組設(shè)置等，當(dāng)使用以考勤為主但又具有門(mén)禁功能的機(jī)器可以將該功能選中。USB閃盤(pán)：可選項(xiàng)目，數(shù)據(jù)菜單下的USB閃盤(pán)管理變?yōu)榭捎?。?dāng)?shù)竭_(dá)該時(shí)刻時(shí)，自動(dòng)同步所有連接到系統(tǒng)的設(shè)備的時(shí)間，注意書(shū)寫(xiě)格式，如：10:00。定時(shí)下載記錄時(shí)間：設(shè)置自動(dòng)下載記錄的時(shí)間（24小時(shí)制）以及周期。如果監(jiān)控不間斷的輪詢，那么會(huì)對(duì)整個(gè)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)很大的負(fù)荷，可以自己定義一個(gè)時(shí)段來(lái)連接設(shè)備，這樣會(huì)減輕監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)的負(fù)荷。連接失敗重試次數(shù)：連接失敗重試次數(shù)（一般定為3），以便于設(shè)備恢復(fù)正常連機(jī)的情況下自動(dòng)重連。保留設(shè)備記錄數(shù)：這里的設(shè)備記錄數(shù)，是指每個(gè)設(shè)備下載的用戶記錄數(shù)據(jù)，可以在這里輸入一個(gè)大概的記錄存放數(shù)目，超過(guò)設(shè)定值后，自動(dòng)清除設(shè)備中的用戶記錄數(shù)據(jù)。程序開(kāi)始時(shí)啟用自動(dòng)監(jiān)控：?jiǎn)?dòng)該程序連接的所有設(shè)備自動(dòng)輪詢監(jiān)控，如果不選擇，啟動(dòng)該程序后設(shè)備不會(huì)輪詢監(jiān)控。自動(dòng)監(jiān)控 方便管理人員在第一時(shí)間查看的考勤或開(kāi)門(mén)的狀況。常規(guī) 這里可以根據(jù)用戶的喜好和需要更改一些界面的顯示方式和風(fēng)格。單擊確定按鈕完成設(shè)置。如果您使用別的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，請(qǐng)參照該文件建立管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。 SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)連接的設(shè)置方法： 要使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，必須先在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上建立管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。Computer1上的數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接指向本地的數(shù)據(jù)庫(kù)；而Computer2和Computer3上的數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接均指向Computer1上的數(shù)據(jù)庫(kù)。如下圖： B：聯(lián)網(wǎng)使用 假設(shè)有三套管理系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，三套管理系統(tǒng)所在的計(jì)算機(jī)分別編號(hào)為Computer1,Computer2，Computer3，而且Computer1為主機(jī)。默認(rèn)的文件路徑為C:\Program Files\Att2007\。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)如下錯(cuò)誤提示時(shí)，您需要更正您的數(shù)據(jù)庫(kù)連接設(shè)置： 連接Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)置方法： 1）提供者選擇Microsoft Jet OLE DB Provider； 2)單擊下一步或連接，進(jìn)入如下界面：點(diǎn)擊按鈕,可以選擇數(shù)據(jù)庫(kù)文件。累計(jì)后再進(jìn)行舍入：選中時(shí)將該項(xiàng)目所有時(shí)間累計(jì)后再換算成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)單位，然后再按照最小單位根據(jù)設(shè)定的舍入方法舍入。例如，將未簽到項(xiàng)目選取按班次時(shí)段分類，那么統(tǒng)計(jì)時(shí)可以知道上午班未簽到的時(shí)間總數(shù)以及下午班未簽到的時(shí)間總數(shù)。 注意：系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)置只適用于一天分為兩個(gè)時(shí)間段考勤的情況，如果一天分為三個(gè)以上時(shí)間段考勤時(shí)，請(qǐng)將所有項(xiàng)目選取統(tǒng)計(jì)時(shí)累計(jì)選項(xiàng)，以確保統(tǒng)計(jì)計(jì)算的正確性。單擊分頁(yè)標(biāo)簽上的計(jì)算項(xiàng)目，界面變化如下： 可以在此界面下設(shè)置公出、遲到、早退等情況的統(tǒng)計(jì)規(guī)則以及表示符號(hào)等。一次遲到或早退超過(guò)所設(shè)定的分鐘數(shù)也可以記為曠工。單擊考勤計(jì)算標(biāo)簽頁(yè)，出現(xiàn)考勤計(jì)算的界面，如下圖：這里設(shè)置的‘上班后超過(guò)多少分鐘簽到記遲到’以及‘下班前提前多少分鐘簽退記早退’必須和時(shí)間段維護(hù)中設(shè)置的記遲到時(shí)間和記早退時(shí)間一致，否則統(tǒng)計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)確。外出狀態(tài)：對(duì)外出狀態(tài)的處理有四種選擇忽略該考勤狀態(tài)：考勤統(tǒng)計(jì)處理時(shí)不考慮外出這種情況表示為一般外出：將這種情況作為一般外出處理表示為因公外出：將這種情況作為因公外出處理進(jìn)行審核：對(duì)記錄進(jìn)行人工判斷，以確定是否為外出加班狀態(tài)：一般來(lái)說(shuō)對(duì)于加班有三種處理方式，一是不計(jì)加班，二是直接計(jì)為加班，三是需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。有效考勤記錄間隔不小于幾分鐘，小于這個(gè)時(shí)間范圍的產(chǎn)生的記錄系統(tǒng)將認(rèn)為是無(wú)效記錄。當(dāng)班次跨00:00時(shí)，應(yīng)指定班次算哪一個(gè)工作日。 選擇維護(hù)/設(shè)置菜單，點(diǎn)擊考勤規(guī)則選項(xiàng)，彈出界面如下：設(shè)置界面共三個(gè)標(biāo)簽頁(yè)，首先看基本設(shè)置標(biāo)簽頁(yè)的內(nèi)容。選中需要被修改的假類名稱，再點(diǎn)擊該按鈕就能在右邊的框中對(duì)假類進(jìn)行修改。選中需要被刪除的假類名稱，再點(diǎn)擊該按鈕就能將選中的假類刪除。值得注意的是，如果在該選項(xiàng)打上勾的話，那么新增的請(qǐng)假日期在考勤報(bào)表的考勤統(tǒng)計(jì)中將該假計(jì)算為請(qǐng)假。報(bào)表中的表示符號(hào)是在打印報(bào)表的時(shí)候，該假類出現(xiàn)在報(bào)表中的符號(hào)表示方式。如果選擇該選項(xiàng)的話，那么在考勤計(jì)算中則不按照統(tǒng)計(jì)規(guī)則中的最小單位和舍入控制計(jì)算。有向下舍入（舍去）、四舍五入、向上（進(jìn)位）三中舍入方式。一般單位有天、小時(shí)、分鐘、工作日中幾種計(jì)算單位。假類的統(tǒng)計(jì)規(guī)則主要有：最小單位、舍入控制、按次計(jì)算、累計(jì)后再進(jìn)行舍入等四種計(jì)算規(guī)則。在添加假類的過(guò)程中，需要添加的信息如下：假日名稱：就是為該假類取的一個(gè)名稱。在右邊的模塊中可以定義假類的名稱、統(tǒng)計(jì)規(guī)則、以及該假類在報(bào)表中的表現(xiàn)方式和是否計(jì)為請(qǐng)假。如果需要更多的假類可以按按鈕就可以添加新的普通假類。 假類設(shè)置當(dāng)遇到特殊情況時(shí)，員工有可能因?yàn)椴煌脑蛐枰?qǐng)假，并希望請(qǐng)假能夠在系統(tǒng)中自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。由于沒(méi)有排班記錄，因此，設(shè)置的假日期間，在考勤報(bào)表中，系統(tǒng)是不會(huì)計(jì)算這段時(shí)間的考勤。然后點(diǎn)擊，可以將修改的信息保存下來(lái)。刪除：按按鈕可以刪除不需要使用的節(jié)日信息。否則，系統(tǒng)將會(huì)報(bào)錯(cuò)。將節(jié)日名稱、放假時(shí)間、放假日數(shù)相應(yīng)的填入空欄中。在節(jié)日表維護(hù)工具欄中可以對(duì)節(jié)日進(jìn)行添加、刪除、修改等。 節(jié)日維護(hù) 在法定的節(jié)日，員工將根據(jù)有關(guān)法規(guī)進(jìn)行休假，在休假期間，員工將不會(huì)進(jìn)行考勤登記，按照一般的情況，如果沒(méi)有進(jìn)行考勤登記的話，系統(tǒng)將對(duì)沒(méi)登記的員工按曠工處理，而且在節(jié)日加班的員工也得不到有效的處理，根據(jù)這種情況這要對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置。以A班組對(duì)應(yīng)的班次為例，班次管理中添加的班次如下：循環(huán)周期：4天。按上面假定的時(shí)間添加三個(gè)班次時(shí)間段 員工的上班情況如下：日期 班次晨班白班晚班休息1ABCD2DABC3CDAB4BCDA5ABCD6DABC7CDAB 在以上排班表中，經(jīng)過(guò)分析可以發(fā)現(xiàn)，所有員工的上班時(shí)間是以四天為一周期進(jìn)行循環(huán)。相對(duì)于具體的考勤情況來(lái)說(shuō)，倒班情況可能千變?nèi)f化，但萬(wàn)變不離其宗，只要能找出其中的規(guī)律，倒班情況的排班也是非常簡(jiǎn)單的。排倒班在多數(shù)的公司內(nèi)都存在排倒班的情況，那么如何來(lái)排倒班呢。按清除所有時(shí)間段按鈕可以刪除所增加的所有時(shí)段。選定了一個(gè)要添加的時(shí)間段班次之后按確認(rèn)鍵，在排班列表中顯示臨時(shí)排班的時(shí)間段。單擊保存臨時(shí)排班按鈕，保存臨時(shí)排班或單擊取消臨時(shí)排班按鈕，保存臨時(shí)排班。首先選擇排班的時(shí)間范圍，選擇員工，選擇多名員工時(shí)可以按住鍵盤(pán)上的Ctrl鍵，同時(shí)單擊員工或使用全選按鈕，然后單擊“增加時(shí)段”按鈕，在出現(xiàn)的增加時(shí)段操作界面下選擇要增加的時(shí)間段，以及要增加在哪一天或哪幾天。當(dāng)所有的排班設(shè)置完成后，單擊“確認(rèn)”按鈕保存設(shè)置?？赡苡玫降臅r(shí)段：就是該員工可能上的班次時(shí)段，單擊按鈕，出現(xiàn)供選擇的班次時(shí)段，這些班次時(shí)段就是在班次管理中已經(jīng)設(shè)置好的班次的名稱列表。當(dāng)智能排班選中的時(shí)候，出現(xiàn)如下界面：然后選擇最少的智能排班時(shí)間，最少智能排班時(shí)間指的是當(dāng)您設(shè)定了一個(gè)時(shí)間之后，比如1天，這時(shí)只有員工的未排班的時(shí)間超過(guò)1天以上，系統(tǒng)才會(huì)用所列班次時(shí)段進(jìn)行判斷，否則不判斷。 排班成功后在員工的班次欄中會(huì)顯示相應(yīng)的班次名稱，并在界面的時(shí)間列表中會(huì)顯示上班的時(shí)間段。按增加鍵出現(xiàn)如下界面：該界面顯示了所有的班次以及班次時(shí)間段。加班需要經(jīng)過(guò)登記或?qū)徍耍褐傅氖窃摯闻虐嗟膯T工的所有加班必須經(jīng)過(guò)登記或者審核才有效。記算加班：本項(xiàng)選中時(shí)，計(jì)算該員工加班。計(jì)算考勤：指考勤是否有效，本項(xiàng)選中時(shí)，將根據(jù)考勤規(guī)則和班次計(jì)算考勤，否則，該員工不參加考勤，按正常上班記。在員工列表界面按住ctrl鍵單擊鼠標(biāo)可以對(duì)員工進(jìn)行多選， 選定需要排班的員工然后點(diǎn)擊員工排班按鈕，出現(xiàn)如下界面：簽到、簽退：可以設(shè)置該員工是否必須簽到簽退，還是根據(jù)相應(yīng)的時(shí)間段判斷是否需要簽到、簽退。員工排班可以單個(gè)對(duì)其進(jìn)行排班，也可以批量對(duì)其進(jìn)行排班。可排班班次：可排班班次列表框中顯示了目前所有設(shè)置好的班次名稱，對(duì)該部門(mén)員工排班時(shí)，只有選擇了的班次才會(huì)出現(xiàn)在班次列表中。部門(mén)排班：就是根據(jù)不同部門(mén)的特點(diǎn)進(jìn)行分部門(mén)排班。選擇維護(hù)/設(shè)置菜單，點(diǎn)擊員工排班選項(xiàng)，可以打開(kāi)員工排班設(shè)置窗口，在此窗口下可以對(duì)員工的班次信息進(jìn)行維護(hù)： 頁(yè)面左邊顯示的是按部門(mén)進(jìn)行排班。 員工排班如果沒(méi)有給員工排班，則最后會(huì)做不了考勤統(tǒng)計(jì)，一個(gè)員工沒(méi)有班次的話系統(tǒng)無(wú)法判別他的考勤記錄是上班還是下班，也無(wú)法統(tǒng)計(jì)他的考勤。時(shí)間段刪除：?jiǎn)螕簟扒宄龝r(shí)段”按鈕，選中的時(shí)間段將被刪除。班次刪除：選中一個(gè)已有的班次，單擊刪除按鈕可以將選班次刪除。彈出如下界面：選擇設(shè)置好的班次時(shí)間段，直接加入班次時(shí)間段，然后選擇使用該時(shí)段的日期，同時(shí)可以選擇該時(shí)段是否記為加班，單擊“確認(rèn)”按鈕保存設(shè)置，單擊“放棄”按鈕取消操作。增加：?jiǎn)螕粜略霭啻伟粹o，添加一個(gè)新的班次，右邊將增加一個(gè)空白的班次時(shí)間段。利用班次管理工具條，增加、刪除、修改班次。起用日期：就是該班次從什么時(shí)間開(kāi)始使用，格式為yyyymmdd, 例如2002年10月15日為20001015，2003年3月6日為20000306。菜單界面如下：界面分班次名稱段和班次時(shí)間段，班次名稱框主要包括班次的名稱，班次的起用日期，班次的周期數(shù)，班次的周期單位。 班次管理在已經(jīng)設(shè)置好了時(shí)間段維護(hù)之后可以進(jìn)行班次管理。更改此時(shí)段類別的顯示顏色：可以更改每個(gè)班次時(shí)間段的顏色，以區(qū)分每個(gè)不同的班次。例如：某時(shí)間段的實(shí)際時(shí)長(zhǎng)為9小時(shí)，可以將其記為8小時(shí)，在考勤統(tǒng)計(jì)中也將該時(shí)間段記為8小時(shí)。記為多少工作日：指每個(gè)班次記為多少個(gè)工作日，如果這里設(shè)置了數(shù)值，統(tǒng)計(jì)時(shí)程序?qū)凑赵O(shè)置數(shù)值統(tǒng)