【正文】 考勤機連線圖 考勤機與計算機之間采用485通訊方式，最長通訊距離可達(dá)1200米，考勤機之間采用并聯(lián)的方式連接，即所有考勤機的485+的線接在一起，485的線接在一起，485轉(zhuǎn)換器的另一端接在計算機上的串口上。每臺考勤機上都需要注冊，否則只能在已經(jīng)注冊的考勤機上刷卡，如下圖： 如果需要在所有的考勤機上都可以刷卡，則每個考勤機都需要發(fā)卡，如員工換卡，則換卡后也要重新發(fā)卡。明細(xì)：查看出勤日報表十三、查詢報表 對出勤數(shù)據(jù)進行分析匯總，都是以“出勤日報表”的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。當(dāng)下拉框中存在人員時，則查詢或者統(tǒng)計時，只查詢或者統(tǒng)計這些人員，下拉框為空時，查詢或者統(tǒng)計所有人員。 輸出報表后，結(jié)果如下圖：十二、出勤月報表 查詢?nèi)藛T的月出勤匯總報表，在查詢前需要進行統(tǒng)計（每個月需要統(tǒng)計一次），月報表匯總以出勤日報表的數(shù)據(jù)、請假登記中的數(shù)據(jù)、手工補卡的數(shù)據(jù)為依據(jù)，如果這些數(shù)據(jù)有變化，則需要重新統(tǒng)計。 如果要將出勤明細(xì)數(shù)據(jù)和工資數(shù)據(jù)打印在一起，就需要如上圖的顯示（設(shè)置顯示工資后，要退出日報表重新進入，才可以一起打印工資數(shù)據(jù)）。輸出報表后，結(jié)果如下圖：日報表中顯示工資數(shù)據(jù)： 選擇工具欄上的“顯示打卡數(shù)據(jù)”，當(dāng)用鼠標(biāo)選中某行時，在右邊就會顯示該日期前后一日的刷卡數(shù)據(jù)。選中某列，按Delete鍵可以清除該列的內(nèi)容；表格中的內(nèi)容可以拷貝和粘貼。報表的模板中，有相應(yīng)的模板式樣，供參考使用。沒有確認(rèn)的，數(shù)據(jù)分析時，將會重新進行處理。 日報表的彈出菜單，有很多的操作，重點說明如下的幾項，其他的請自己查看。記?。禾幚頂?shù)據(jù)永遠(yuǎn)是最后一步！十一、出勤日報表 在出勤日報表中，可以查看員工的出勤明細(xì)情況，如加班、遲到、早退、請假等情況，如下圖： 搜索：格式是“員工編號或者姓名,日期（yyyymmdd）”，例如“1001,20060202”表示查詢1001人員的20060202日的出勤，如“,20060202”表示查詢20060202日所有人的出勤，如“1001,200602”表示查詢1001人員的200602月份的出勤等。例如：處理5號的數(shù)據(jù)時，要保證4號出勤班別正確。例如2月1日開始使用，則1月31日上夜班的人員的下班卡是2月1日的早上，則此下班卡不要刷卡，2月1日晚上上班的時候才開始刷卡！系統(tǒng)就會根據(jù)刷卡，判斷處該日的出勤班別。十、打卡數(shù)據(jù)分析 這是考勤管理的核心，只有經(jīng)過數(shù)據(jù)分析，才能知道員工的出勤情況，如是否遲到、早退，以及加班時間等。導(dǎo)入：將系統(tǒng)不支持的考勤機的刷卡數(shù)據(jù)（一般是txt文件），導(dǎo)入到系統(tǒng)中，txt文件中的每一行代表一次刷卡記錄，內(nèi)容一般包括卡號、刷卡日期、刷卡時間，只要知道卡號（或日期的年、月、日，時間的小時、分鐘、秒，有的沒有秒）的開始位置及其長度，就可以導(dǎo)入。九、原始打卡數(shù)據(jù) 在“原始打卡數(shù)據(jù)”中，可以查詢采集上來的員工的刷卡數(shù)據(jù)，也可以刪除。 刪除數(shù)據(jù)：刪除考勤機中的刷卡數(shù)據(jù)，執(zhí)行時一定要確認(rèn)數(shù)據(jù)已經(jīng)讀出(部分考勤機類型有效)。采集后在Windows的安裝路徑下面的“CardData”中會同時產(chǎn)生一個txt文件，該文件是刷卡數(shù)據(jù)的備份。八、數(shù)據(jù)采集 將刷卡數(shù)據(jù)從考勤機中采集到計算機中，采集成功后，將自動清除考勤機中的刷卡數(shù)據(jù)。其他類型的換卡，請在人事檔案中直接修改IC卡卡號。七、IC卡換卡 當(dāng)需要換卡時，可在此進行。 補卡批準(zhǔn)后，在“原始刷卡數(shù)據(jù)”中可以顯示。六、手工補卡 當(dāng)某些原因，沒有刷卡的時候，可以通過手工補卡來代替實際刷卡。轉(zhuǎn)換的前提條件是20060202日的加班小時必須要大于或等于8H，否則不進行轉(zhuǎn)換，同時20060203會作為曠工處理。加班轉(zhuǎn)為出勤登記 當(dāng)某日的加通宵班，第二日安排休息時，就需要在此登記，登記后會將該日（正班日期）相應(yīng)的加班時間轉(zhuǎn)為第二日（休息日期）的正班出勤。需要出勤日期：20060205（周日），上午必須出勤。換班出勤（整日）登記 與半日換班登記類似，此處只能進行整日的換班登記，但可以設(shè)置是否只是需要出勤半日，例如周六（只需要上午上班）與周日的換班。如下圖： 休息日： 日期：表示休息的日期，例如20060203（周五）休息 期間：整日表示該日都休息，第一班表示第一個班別休息(例如上午)，第二班表示第二個班次休息 班別：如果是整日，則班別可以為任意，否則必須選擇正確 需要出勤日期： 日期：表示需要出勤的日期，例如20060205（周日）休息 期間：整日表示該日都出勤，第一班表示第一個班別出勤(例如上午)，第二班表示第二個班次出勤 班別：該日出勤的班別，必須選擇正確 上圖登記后，表示1001人員20060203(周五)休息，20060205（周日）必須要出勤，否則曠工。對于提前下班，或者延后上班，其實就相當(dāng)于請假，要在請假登記中登記，例如可以定義一個假別叫“放假”等。五、特殊出勤登記提前上下班出勤登記 某些情況下由于工作的需要，需要某些人員某日提前上班，這個時候需要就登記提前上班，提前上班的時間為加班，例如正常是13:0017:00，某日要求某些人員12:30就必須要來上班，這時登記的人員就必須在12:30之前刷上班卡，如果超過12:30的則為遲到。 對于輪休人員（即沒有固定休息日）的休息日，需要通過安排休息班別來休息，也可以在“請假登記”中登記（可以設(shè)置一個假別為“休息”）。四、人員出勤排班 安排某日人員的出勤班別，如果不能通過“出勤班別分配”來識別出勤班別，則就需要通過手工排班來安排人員的出勤班別。其中的“班別”一定要選擇正確！ 說明：如果是12:00的下班卡有刷，要求12:30來上班的情況（提前上班），則要在“特殊出勤登記\提前上下班登記”中登記；如果是晚上（二三班連班），則需要設(shè)置一個班別為直落加班的班別來處理。中午直落申請 此類型用于中午（即一二班連班）連班加班的情況，此時上午的下班卡、下午的上班卡不需要刷卡，即使刷卡也沒有用）。如果該班別的“超過加班結(jié)束時間需要加班申請”沒有選擇，則此班別最多只能加班到21:00，超過部分無效，即使寫了加班申請也沒有用。末班加班超時 此類型用于出勤班別為末班加班的班別，如08:0012:00 13:0017:00 18:0021:00，在18:0021:00之間的加班，是不需要申請的，但是如果超過21:00之后，還要繼續(xù)加班，則需要申請。如果班別中的加班結(jié)束時間為空，則不需要寫申請，以實際刷卡為準(zhǔn)。直落加班超時 此類型用于出勤班別為直落加班的班別，如08:0012:00 13:0017:00，班別為直落加班，直落加班的開始時間為17:00，結(jié)束時間為20:00，班別舉例如下圖：如果該班別的“超過加班結(jié)束時間需要加班申請”有選擇，則超過20:00之后如果還要繼續(xù)加班（例如加班到21:00），則需要寫申請到21:00，否則只能算到20:00。例如正班為08:0012:00 13:0017:00（該班別只刷卡4次，也不是直落加班班別），如果17:00之后需要加班（17:00的下班卡不刷），例如加班到20:00，則該類型的加班申請，就屬于“申請直落加班”的類型?！吧衔纭焙汀跋挛纭狈奖爿斎?，沒有實際意義。 加班申請扣除：指加班申請的中途有休息時間，而不算加班，例如周日申請08:0017:00，中午的一個小時不算加班，這時候可以設(shè)置加班超過13:00，扣除60分鐘。再例如周日的加班申請：08:0012:00 13:0017:00。 加班申請的類型分為如下幾類：常用加班申請 主要用于休息日和平時晚上的申請，這類申請，于當(dāng)日的出勤班別沒有關(guān)系。假如申請18:0021:00，提前刷卡是30分鐘，延后刷卡是60分鐘，則加班開始刷卡必須要在17:30之后刷卡才有效，同樣，加班的結(jié)束刷卡要在22:00之前刷卡才有效。例如申請18:0021:00，刷卡是17:5522:00，則加班小時為 3H；刷卡是17:5520:00，則加班小時為 2H。加班以申請的時間為依據(jù)，結(jié)合實際的加班刷卡，計算出加班小時。 如果加班需要申請，則申請之后的加班才有效。說明：請假需要批準(zhǔn)后才會生效，所以可以由部門文員登記，但是批準(zhǔn)由人事部門確認(rèn)。如職位“班長”，工齡在03年的，可以休年假5天；工齡在48年的，可以休年假7天等。在工具欄中的“長假”中可以查看當(dāng)前放長假的人員。是否長假/長假天數(shù)：表示是否是請長假，主要用于請假時類似住宿費、伙食費的扣除，在計算工作的時候，請長假的天數(shù)可以不扣住宿費、伙食費等。如果是從09:0011:00這種情況，請假期間處入上班時間的中間，則需要在工具欄中的“中途”中進行中途請假登記。也可請假從11:0012:00(請1小時)等。 對于不是整日請假(以上圖為例),開始日期應(yīng)與結(jié)束日期相同,同時要輸入請假的時間范圍,如從08:0012:00請假(請假半天)。所有的請假，批準(zhǔn)后生效。二、請假登記 在工具欄中的“假別”中，可定義不同類型的假別，如病假、事假等，請假登記前需定義好假別。如選擇，則對于上班08:10=08:30，對于下班，11:45=11:30；如不選，則按“出勤制度設(shè)置\計時設(shè)置”中的“計時標(biāo)準(zhǔn)”計算（按實際刷卡計算），周末則為加班。上班時間之前的按上班時間算，下班之后的按班別的結(jié)束時間算。按刷卡計時人員設(shè)置 設(shè)置的人員按刷卡的先后，依次計算工時。只刷卡一次人員設(shè)置 設(shè)置的人員，出勤只需要刷卡一次，即作為正常出勤處理。 規(guī)則適用人員：可以設(shè)置哪些人員可以適用此規(guī)則。如果全部人員享有固定的休息日期，則需要將所有人員都設(shè)置為“享有節(jié)假日人員”。特殊休息日期和當(dāng)年法定休息日：見各自界面中的說明。半日出勤日期：設(shè)置好的日期，下午不需要出勤，該日期不能在“休息日期設(shè)置”中存在。節(jié)假日設(shè)置設(shè)置好各個月份的休息日期，如果休息日期是不固定的，則不需要設(shè)置。說明：如果兩個班別之間的時間相差太少，則自動識別班別就沒有實際意義，例如班別08:0012:00 13:0017:00和班別07:5511:55 12:5516:55，這兩個班別就可能會引起判斷錯誤。工作組設(shè)置的原則：具有相同的出勤班別的人員，歸類為一個工作組。出勤班別分配對于整個公司來說，可能有很多班別，但是對于某個部門或者某一部分人來說，只需要上其中的幾個班別，所以需要將這幾個班別分配給這些人員，則系統(tǒng)就可以根據(jù)員工的刷卡，自動判斷出該人員的出勤班別，而不需要手工排班。例如超過23:00的加班為超時加班，如果加班到01:00，則超時加班時間為2H（如果在“出勤制度設(shè)置”中設(shè)置了“超時加班扣除相應(yīng)的加班小時”，則加班時間就會減少2H），如果選擇“轉(zhuǎn)為周末加班”，則可以將超時加班轉(zhuǎn)為周末加班，同時超時加班小時為0。超時加班：指超過設(shè)置的時間之后的加班為超時加班，超時加班可以有額外的補助，或者超時加班的工資與加班費計算方法不同?？鄢影鄷r間：用于加班中途有休息時間的情況，例如加班從18:0002:00，在00:00有休息（不用刷卡）30分鐘，需要扣除30分鐘的加班時間，可以設(shè)置兩個扣除時間點。如08:0011:55的班別，工時不夠4H ，當(dāng)?shù)谝话嘌a5分鐘后，工時就為4H。 班別的輔助屬性如下： 夜班費設(shè)置：如果該班別有夜班補助，則需要選擇“享有夜班費”，同時需要設(shè)置何時下班才享有，可以設(shè)置兩個時間點，第一個為夜班A類型，第二個為夜班B類型，滿足B則無A。如：13:0017:00 18:0021:00