【正文】 注冊(cè)碼由奧凱特科技有限公司提供給各用戶，且與授權(quán)用戶一一對(duì)應(yīng)。如果要取得門禁系統(tǒng)中 1－3 月的數(shù)據(jù)那么就要使用[數(shù)據(jù)中心] ，選擇所需要的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊同步。36 / 38第五節(jié) 數(shù)據(jù)中心如果門禁系統(tǒng)和考勤系統(tǒng)同時(shí)安裝，那么兩系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)同步，其中部門資料和員工資料是兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)相互的，而刷卡數(shù)據(jù)只是從門禁數(shù)據(jù)庫(kù)中自動(dòng)添加到考勤數(shù)據(jù)庫(kù)中，其中部門員工資料以考勤系統(tǒng)為準(zhǔn)。4．4．2 考勤匯總表 顯示員工在所選時(shí)間段內(nèi)的出勤情況的匯總。4．4 考勤報(bào)表4．4．1 考勤明細(xì)表 考勤明細(xì)表中顯示所有員工在所選時(shí)間段中每一天的出勤情況。以便統(tǒng)計(jì)出員工的考勤報(bào)表。4．3．2 原始刷卡數(shù)據(jù)原始刷卡數(shù)據(jù)為門禁系統(tǒng)中，所有未經(jīng)處理的員工的刷卡數(shù)據(jù)，用戶不但可以采用數(shù)據(jù)顯示框上方的模板式的快速查詢，也可選擇工具欄中查詢條件動(dòng)態(tài)組合的高級(jí)查詢，進(jìn)行人員刷卡信息的快速查找和篩選。 34 / 384．3 考勤數(shù)據(jù)4．3．1 補(bǔ)簽卡 選擇員工及打卡時(shí)間，選擇補(bǔ)簽卡標(biāo)識(shí)為上班或下班。其中如果選擇需要選擇考勤點(diǎn)，則系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)[考勤點(diǎn)設(shè)置 ]選項(xiàng)。? 數(shù)據(jù)按上下班標(biāo)識(shí)處理：在有幾個(gè)門點(diǎn)時(shí)，按哪些門點(diǎn)做上班刷卡數(shù)據(jù)，哪些門點(diǎn)做下班刷卡數(shù)據(jù)來處理考勤數(shù)據(jù)。? 打卡時(shí)間間隔：指同一個(gè)人打卡的時(shí)間間隔。4．2 考勤規(guī)則設(shè)置與計(jì)時(shí)考勤相關(guān)的，在取得及處理考勤數(shù)據(jù)時(shí)所依據(jù)的規(guī)則。這樣可以刪除一部分沒用的數(shù)據(jù)。七） 考勤月匯總表八） 考勤月匯總表（Ⅰ）九） 考勤月報(bào)表（Single）十） 考勤月報(bào)表（按起止日期）十一） 考勤月匯總表（按起止日期）十二）考勤月匯總表（Ⅰ） （按起止日期）十三） 假期報(bào)表十四） 員工上班時(shí)間外出情況統(tǒng)計(jì)3．6 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)提供強(qiáng)大的綜合查詢的統(tǒng)計(jì)分析圖表，根據(jù)選擇的統(tǒng)計(jì)方式、員工或部門及統(tǒng)計(jì)的時(shí)間范圍統(tǒng)計(jì)出員工遲到、早退、曠工情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印輸出或?qū)С龅?Word 、 Excel 等其他軟件中。五） 考勤日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)員工每日考勤情況報(bào)表。三） 考勤明細(xì)匯總表考勤明細(xì)的匯總。H、加班明細(xì)匯總表員工加班明細(xì)的匯總。F、外勤明細(xì)匯總表 員工外勤明細(xì)的匯總。D、出差明細(xì)匯總表 員工出差明細(xì)的匯總。B、請(qǐng)假明細(xì)匯總表 員工請(qǐng)假明細(xì)的匯總。3．5 報(bào)表管理系統(tǒng)提供詳細(xì)的報(bào)表功能，可分類統(tǒng)計(jì)各種考勤情況、考勤日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表及各種匯總表。在‘日常事務(wù)’中改動(dòng)任何數(shù)據(jù)，都要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理才能在報(bào)表中體現(xiàn)出來。31 / 383．4．3 數(shù)據(jù)處理根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的各種規(guī)則，對(duì)員工處理考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。3．4．3 數(shù)據(jù)預(yù)處理查詢 可以按照設(shè)定的條件查詢?cè)O(shè)定時(shí)間的考勤情況。如果在[基本設(shè)置] 中設(shè)置了補(bǔ)簽卡必須審核的話，以[請(qǐng)假 ]中所示方法審核。3．3．6 補(bǔ)簽卡功能：增加、修改、刪除員工由于各種原因沒有打卡而要補(bǔ)簽卡信息記錄。30 / 38選擇員工或部門，及加班開始、結(jié)束時(shí)間，填入批準(zhǔn)人。3．3．5 加班功能：對(duì)員工加班信息進(jìn)行登記及審核。選擇員工或部門，及外勤開始、結(jié)束時(shí)間，填入批準(zhǔn)人。3．3．4 外勤功能：對(duì)員工出外勤的信息進(jìn)行登記及審核。 選擇員工或部門，及出差開始、結(jié)束時(shí)間，填入批準(zhǔn)人。29 / 383．3．3 出差功能：登記、審核員工出差信息。選擇員工或部門，選擇請(qǐng)假開始及結(jié)束時(shí)間，請(qǐng)假類型及原因。3．3．2 請(qǐng)假功能：對(duì)員工的請(qǐng)假信息進(jìn)行登記、審核。請(qǐng)假原因可分為病假、事假、年假、補(bǔ)休等。而且同一員工如果在模糊排班和詳細(xì)排班中都有排班的記錄，那么在計(jì)算考勤時(shí)會(huì)以模糊排班中排定的班次為準(zhǔn)，如果計(jì)算時(shí)需要以詳細(xì)排班中排定的班次為準(zhǔn)的話請(qǐng)?jiān)谀：虐嘀袆h除該員工排定的班次。先設(shè)置循環(huán)開始、結(jié)束的時(shí)間，再選擇循環(huán)周期的天數(shù)，然后在為每一天設(shè)定班次，設(shè)定好后確定，那么在選定的時(shí)間范圍內(nèi)會(huì)按設(shè)定循環(huán)地為員工排班。如上圖示，在日期下直接選擇班次，設(shè)置完后可以保存為排班方案，那么如果有員工上相同的班次時(shí)只要在[選擇排班方案 ]中選取方案，然后點(diǎn)確定就可以了。3．2．4 詳細(xì)排班功能：當(dāng)模糊排班不能滿足考勤需要時(shí)，比如在單位中各個(gè)部門有各個(gè)部門的班次，甚或同部門中的不同人員都上各自不同的班次，且上的班次不規(guī)則，那么可在【詳細(xì)排班】中詳細(xì)設(shè)置員工每一天上班的班次。27 / 38選擇員工或者部門，設(shè)置相應(yīng)的班次，從左邊樹型目錄中選擇班次，在右邊目錄中選擇相應(yīng)的員工或者部門。如圖示：3．2．3 模糊排班功能：如果在單位中所有員工都是上同一個(gè)班次的班時(shí)，就可以使用模糊排班。只計(jì)算最后一次時(shí)間：正常下班后不用打卡，到加班結(jié)束時(shí)打卡，免去了正常下班后加班開始前的打卡。選擇自動(dòng)計(jì)算加班后,會(huì)出現(xiàn)三個(gè)選項(xiàng)：提前時(shí)間做加班時(shí)間：打勾選中則正常上班時(shí)間前的打卡時(shí)間作為加班時(shí)間，可設(shè)置上班前多長(zhǎng)時(shí)間之內(nèi)的時(shí)間忽略。如下午 1 點(diǎn)鐘為 13:00 分。如果在[基本規(guī)則]設(shè)置中沒有選擇‘?dāng)?shù)據(jù)按上下班標(biāo)識(shí)處理 ’原則上則允許在設(shè)置這兩項(xiàng)時(shí)將上午下班和下午上班之間的時(shí)間交錯(cuò)。如果上午下班和下午上班之間間隔太短，請(qǐng)不要將‘上班打卡提前’和‘下班打卡延后’數(shù)值設(shè)得太大以至交錯(cuò)。注意：上班有效刷卡時(shí)間內(nèi)如果有多次刷卡記錄，則其間第一次刷卡記錄作為上班時(shí)間。? 上班必須打卡：如果沒有打鉤表示在上班有效刷卡時(shí)間內(nèi)可以不刷卡，實(shí)際上班記錄，將以上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間登記。11:30 之前刷卡無效，不作登記。計(jì)考勤時(shí)視為曠工。? 上班最多遲到：30 分鐘表示如果正常上班時(shí)間內(nèi)沒有刷卡記錄，假設(shè) 8:00 為上班時(shí)間，那么 8:00 分至 8:30 分內(nèi)刷卡為遲到。? 下班打卡延后：60 分鐘，表示如果下午 5:30 分為下班時(shí)間，那么 5:30 至 6:30 分內(nèi)刷卡為正常下班。? 上班打卡提前：60 分鐘，表示如果上午 8:00 為上班時(shí)間，那么 7:00 分至 8:00 分內(nèi)刷卡為正常上班。? 下班允許早退：設(shè)置為大于 0 的值，如 5 分鐘，表示下班前 5 分鐘內(nèi)刷卡不計(jì)為早退。? 上班允許遲到：設(shè)置為大于 0 的值， 如 5 分鐘，表示上班后 5 分鐘內(nèi)刷卡不計(jì)為遲到?？稍O(shè)置班次的性質(zhì)為白班或通宵班。3．2．2 班次排定功能：定義公司的考勤規(guī)章制度。? 外出情況統(tǒng)計(jì)：設(shè)置外出時(shí)外出和回來兩次打卡的時(shí)間間隔。? 數(shù)據(jù)按上下班標(biāo)識(shí)處理：在有幾個(gè)門點(diǎn)時(shí)，按哪些門點(diǎn)做上班刷卡數(shù)據(jù)，哪些門點(diǎn)做下班刷卡數(shù)據(jù)來處理考勤數(shù)據(jù)。? 計(jì)算無排班考勤數(shù)據(jù)：在員工沒有排班但是有考勤記錄的情況下是否計(jì)考勤。 按實(shí)際加班時(shí)間：不論登記的加班時(shí)間，按實(shí)際的打卡時(shí)間計(jì)算加班時(shí)間。比如，設(shè)定上班時(shí)間為 9:00 允許遲到 2 分鐘，但是打卡的時(shí)間是 9:05 分，如果選中此項(xiàng)，則記遲到 5 分鐘，不選此項(xiàng)記遲到 3 分鐘。如圖：在其中可選擇以哪個(gè)門點(diǎn)做考勤點(diǎn)，及以此門點(diǎn)做上班考勤點(diǎn)或下班考勤點(diǎn)，那么在計(jì)算考勤時(shí)會(huì)以我們選擇的門點(diǎn)的刷卡數(shù)據(jù)來計(jì)算。? 刷卡數(shù)據(jù)選擇：選擇以哪些刷卡數(shù)據(jù)作為考勤數(shù)據(jù)使用。? 打卡時(shí)間間隔：指同一個(gè)人打卡的時(shí)間間隔。 在基本設(shè)置中打勾選中有效。? 【數(shù)據(jù)初始化】以鼠標(biāo)右鍵選中，然后點(diǎn)確定，因?yàn)橄到y(tǒng)安裝時(shí)可能存在一些殘余的數(shù)據(jù)，所以數(shù)據(jù)初始化以清空數(shù)據(jù)庫(kù)。22 / 3823 / 38第三節(jié) 考勤系統(tǒng)? 在門禁系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，不需增加成本，只需一套軟件；? 直接從門禁系統(tǒng)中讀取數(shù)據(jù)；? 任意設(shè)置考勤點(diǎn)，任意設(shè)置班次；? 可實(shí)現(xiàn)跨天設(shè)置班次；? 靈活設(shè)定員工班次、公休假期等信息；? 可建立排班表，并可以實(shí)現(xiàn)循環(huán)； ? 根據(jù)員工班次和分析考勤數(shù)據(jù)，自動(dòng)核定遲到、早退或曠工等員工出勤狀況；? 對(duì)于異常情況，如忘記打卡或外出等，可單獨(dú)處理；? 統(tǒng)計(jì)員工的出勤數(shù)據(jù)，并可查詢員工出勤明細(xì)；3．1 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)? 【數(shù)據(jù)清理】以鼠標(biāo)左鍵選中要清理的數(shù)據(jù)，設(shè)置要清理數(shù)據(jù)的時(shí)間段，然后點(diǎn)確定。2．8 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能：提供強(qiáng)大的綜合查詢的統(tǒng)計(jì)分析圖表，根據(jù)在統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目中選擇的項(xiàng)目對(duì)人事系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印輸出或?qū)С龅?Word 、 Excel 等其他軟件中。2．7 報(bào)表管理【人事明細(xì)表】和【人事檔案表】統(tǒng)計(jì)出員工人事檔案報(bào)表。點(diǎn)擊增加后，在警告內(nèi)容中填寫相應(yīng)的警告信息，在右邊選擇要警告的員工。可以直接填入員工編碼或姓名或者部門編碼或名稱，按回車鍵選定；也可以以鼠標(biāo)右