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正文內(nèi)容

zknet80在線廣域網(wǎng)考勤系統(tǒng)使用說明書(編輯修改稿)

2024-08-29 23:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 輪回的上下班情況 操作流程單擊人員排班—班次管理,進(jìn)入班次頁面①選中班次某一個行,在下面能顯示出該班次的班次詳情增加、修改、刪除班次1)新增班次①單擊頁面左上方的‘新增’按鈕,進(jìn)入新增班次頁面;②輸入班次信息,班次名稱、周期數(shù)、周期單位(天、周、月)是必輸入字段;③單擊‘提交’按鈕 在班次列表中可以看到增加的班次2)修改班次①在班次列表的某一班次上單擊‘班次名稱’字段,將進(jìn)入該班次的修改頁面;※ 注意:修改班次時,如果修改周期單位與周期數(shù)時需要先清除該班次的時段;確保該班次正常※ 另外,如果修改了某一時段,包含該時段的班次需要作出相應(yīng)調(diào)整(從所有包含該時段的班次中刪除該時段再重新加上)3)刪除班次 ①勾中要刪除的數(shù)據(jù),點擊“對選取數(shù)據(jù)進(jìn)行操作”中的“刪除”,點擊刪除就可以刪除勾中的班次;②單擊‘刪除全部’按鈕將刪除所有的班次。4)刪除班次中某天的某一時段 雙擊如:彈出如下提示: 單擊確定,該時段被刪除,單擊取消返回到班次列表頁面,時段未被刪除5)增加時段 ①勾中要增加時段的班次(只對一個班次操作,多選默認(rèn)對第一個操作),點擊“對選取數(shù)據(jù)進(jìn)行操作”中的“增加時段”:②選擇時段、日期③單擊“提交”按鈕返回班次列表,可以看到該時段的班次詳情 ※ 注意:如果選中該時段是否加班 則說明該時段為加班時段而且加班分鐘數(shù)是必輸入項最終統(tǒng)計時以加班分鐘數(shù)來統(tǒng)計上班的實際時間。6)清除時段①勾中要清除時段的班次(可復(fù)選),點擊“對選取數(shù)據(jù)進(jìn)行操作”中的“清除時段”: 員工排班 功能介紹對員工進(jìn)行正常排班、臨時排班、清除臨時排班時段等操作 操作流程單擊人員排班—員工排班,進(jìn)入員工排班頁面1)查詢?nèi)藛T排班詳情(只查詢一個人員)①選擇人員、輸入開始日期、結(jié)束日期②單擊“查詢”按鈕 在“人員排班詳情”中顯示出該人員在查詢的日期中的排班情況2)人員排班(可對多人或者整個部門進(jìn)行排班)①單擊部門不選擇人員則按部門排班;若選擇人員則按選擇的人員排班;輸入開始日期、結(jié)束日期②單擊“人員排班”按鈕 ,彈出如下窗口:③選擇班次,單擊可以把選擇班次添加到當(dāng)前已排班表中,選擇已排班表中的班次 單擊可以刪除已排班 輸入開始日期、結(jié)束日期 單擊“提交”可以為選中的人員排班,默認(rèn)顯示第一個人的排班詳情選中“智能排班”復(fù)選框及其選中可能用到的時段可以對人員進(jìn)行智能排班關(guān)于“智能排班”:智能排班指的是一天中一個員工可能上的是幾個班次中的某一個班,系統(tǒng)將自動將員工的考勤時間與班次進(jìn)行匹配,選擇其中最接近的作為當(dāng)天的排班。要使用智能排班,“當(dāng)前已排班列表”必須為空,否則,員工排班為“當(dāng)前已排班列表”中的班次。3)人員臨時排班(可對多人或者整個部門進(jìn)行臨時排班操作)①選擇人員、輸入開始日期、結(jié)束日期②單擊“人員臨時排班”按鈕 ,彈出如下窗口:③單擊“確定”后會將此人員在該時段范圍的所有排班轉(zhuǎn)為臨時排班,并且“增加排班時段”時段按鈕變?yōu)榭捎?,還可以雙擊 實現(xiàn)單獨刪除某一天的排班情況。對這兩個操作只有在單擊“人員臨時排班”選擇確定后才可以進(jìn)行單擊“增加排班時段”即可對選中的人員在選擇的時間范圍內(nèi)的臨時排班操作④選擇時段、日期 如果選中【該時段是否為加班?】且輸入記加班分鐘數(shù)則該時段將記為加班單擊提交 默認(rèn)顯示第一個人的排班詳情4)清除臨時排班(可對多人或者整個部門進(jìn)行清除臨時排班)①選擇人員、輸入開始日期、結(jié)束日期②單擊“清除臨時排班”按鈕 ,彈出如下窗口:5)清除一個人某一天的排班①選擇一個人員、輸入需要刪除某一天的開始日期、結(jié)束日期②單擊“人員臨時排班”按鈕③雙擊彈出單擊確定,則該排班刪除。 查詢 考勤記錄員工的考勤記錄管理:主要是查詢單擊查詢—考勤記錄,進(jìn)入考勤記錄列表頁面,如圖:導(dǎo)出考勤記錄①單擊“導(dǎo)出”按鈕,彈出如下窗口:②選擇其中一種格式,單擊提交將導(dǎo)出相應(yīng)格式的考勤記錄③單擊“取消”回到考勤記錄列表頁面說明:“考勤記錄表”導(dǎo)出的考勤記錄格式為csv格式(包含部門名稱、考勤號碼、姓名、時間、設(shè)備、設(shè)備名稱)“考勤記錄簡表”導(dǎo)出的記錄格式為txt(包含考勤號碼、時間)打印考勤記錄(要從某一臺機(jī)器打印,該機(jī)器必須安裝pdf閱讀器,否則,只能保存記錄) 根據(jù)輸入的查詢條件,先查詢出考勤記錄結(jié)果,單擊“打印”按鈕則可以打印出考勤記錄表如圖: 實時監(jiān)控實時監(jiān)控當(dāng)前聯(lián)機(jī)狀態(tài)的設(shè)備的簽到/簽退記錄、機(jī)器的操作日志單擊查詢—實時記錄監(jiān)控,或單擊設(shè)備維護(hù)與管理中的數(shù)據(jù)欄的R字母進(jìn)入監(jiān)控頁面。系統(tǒng)將實時獲取到的設(shè)備管理記錄和考勤記錄顯示在屏幕上?!?注意:通過【查詢】【實時記錄監(jiān)控】菜單進(jìn)入時可以對所有聯(lián)機(jī)的機(jī)器進(jìn)行實時監(jiān)控 通過【設(shè)備管理】【設(shè)備維護(hù)與管理】菜單進(jìn)入 單擊設(shè)備列表中數(shù)據(jù)對應(yīng)的列中“R”鏈接進(jìn)入時是對對應(yīng)的該設(shè)備進(jìn)行實時監(jiān)控 人員排班詳情 功能介紹可以查詢?nèi)藛T指定日期范圍內(nèi)的排班情況:正常排班、臨時排班及其綜合排班情況 操作流程單擊查詢—人員排班詳情,進(jìn)入人員排班詳情頁面1)查詢(只查詢一個人員)以圖形化界面顯示①單擊部門后選擇人員、輸入開始日期、結(jié)束日期②單擊“查詢”按鈕 在“人員排班詳情”中顯示出該人員在查詢的日期中的排班情況2)正常排班列表(可以按部門、人員查詢)①單擊部門、或者選擇人員、輸入開始日期、結(jié)束日期②單擊“正常排班列表”按鈕 在“人員排班詳情”中顯示出該人員在查詢的日期中的正常排班情況3)臨時排班列表(可以按部門、人員查詢)①單擊部門、或者選擇人員、輸入開始日期、結(jié)束日期②單擊“臨時排班列表”按鈕 在“人員排班詳情”中顯示出該人員在查詢的日期中的臨時排班情況4)綜合排班列表(可以按部門、人員查詢)①單擊部門、或者選擇人員、輸入開始日期、結(jié)束日期②單擊“綜合排班列表”按鈕 在“人員排班詳情”中顯示出該人員在查詢的日期中的綜合排班情況 重新統(tǒng)計報表重新統(tǒng)計報表對指定日期內(nèi)的報表進(jìn)行重新統(tǒng)計(對于如果考勤規(guī)則改變、增加考勤記錄、新增或修改節(jié)假日、修改了假類信息、排班改變時為了報表的正確性,需要進(jìn)行重新統(tǒng)計報表操作) 單擊查詢—重新統(tǒng)計報表,進(jìn)入重新統(tǒng)計報表頁面,如圖:可按部門(含下級部門)統(tǒng)計、人員統(tǒng)計1)單擊某一部門 輸入開始時間、結(jié)束時間 單擊“提交”則按部門重新統(tǒng)計報表2)單擊某部門,選擇人員,輸入開始時間和結(jié)束時間 單擊“提交”則按人員重新統(tǒng)計報表重新統(tǒng)計報表時會提示:如圖:統(tǒng)計成功時:提示 報表 功能介紹主要可以查看、導(dǎo)出原始記錄、補記錄表、統(tǒng)計結(jié)果詳情、班次詳情、其他異常情況、考勤統(tǒng)計匯總表、每日考勤統(tǒng)、假類匯總表8張基本報表;其中除了假類匯總表可以匯總一年或者更長一段時間范圍的數(shù)據(jù),其余報表只能查詢導(dǎo)出不超過31天的數(shù)據(jù) 操作流程單擊查詢—報表,進(jìn)入報表頁面,如圖:1)按部門①單擊部門輸入框下拉箭頭選擇部門,輸入開始日期、結(jié)束日期(開始日期與結(jié)束日期之間間隔不能超過31天)②單擊“統(tǒng)計”按鈕,可以對報表進(jìn)行統(tǒng)計,統(tǒng)計一次可以查詢以上8張報表,不需要每單擊查詢一個報表再統(tǒng)計③單擊以上各個報表可以查詢④單擊“導(dǎo)出”按鈕,導(dǎo)出查詢的報表2)按人員①單擊部門輸入框下拉圖片選擇部門,單擊人員輸入框下拉箭頭,輸入開始日期、結(jié)束日期,②單擊“統(tǒng)計”按鈕,可以對報表進(jìn)行統(tǒng)計,統(tǒng)計一次可以查詢以上8張報表,不需要每單擊查詢一個報表再統(tǒng)計③單擊以上各個報表可以查詢④單擊“導(dǎo)出”按鈕,導(dǎo)出查詢的報表選擇報表顯示列單擊各個報表后面的下拉箭頭,即可彈出該報表對應(yīng)的所有列,可以選擇你所需要顯示的列,如“考勤統(tǒng)計匯總”選擇需要顯示的列后,單擊提交按鈕,單擊“考勤統(tǒng)計匯總”即可以查詢、導(dǎo)出所需的報表 原始記錄綜合表 功能介紹原始記錄綜合表是指:每個人每天的考勤記錄、補記錄、班次、請假的原始數(shù)據(jù);統(tǒng)計和查詢時間范圍在31天以內(nèi)的數(shù)據(jù) 操作流程單擊查詢—原始記錄綜合表,進(jìn)入原始記錄綜合表頁面,如圖:1)按部門①單擊部門輸入框下拉箭頭選擇部門,輸入開始日期、結(jié)束日期②單擊“原始記錄綜合表”可以查詢③單擊“導(dǎo)出”按鈕,導(dǎo)出查詢的報表④單擊“統(tǒng)計”按鈕,可以對原始記錄綜合表進(jìn)行統(tǒng)計2)按人員①單擊部門輸入框下拉圖片選擇部門,單擊人員輸入框下拉箭頭,輸入開始日期、結(jié)束日期,②單擊“原始記錄綜合表”可以查詢③單擊“導(dǎo)出”按鈕,導(dǎo)出查詢的報表④單擊“統(tǒng)計”按鈕,可以對原始記錄綜合表進(jìn)行統(tǒng)計 維護(hù) 部門維護(hù) 功能介紹建立公司的組織架構(gòu),以方便對人員分組分部門管理可以進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出、增、刪、改、查操作 操作流程單擊維護(hù)—部門維護(hù),進(jìn)入部門管理頁面。單擊“部門樹形結(jié)構(gòu)”將顯示如圖:增加、編輯、查詢、刪除部門。1)增加部門①單擊頁面左上方的‘新增’按鈕,進(jìn)入新增部門頁面;②輸入部門名稱以及上級部門,系統(tǒng)默認(rèn)的上級部門為Our Company;③信息輸入完成后單擊‘提交’按鈕,則添加完成。2)編輯部門①單擊部門列表中部門名稱,可以編輯該部門信息;②輸入部門名稱以及上級部門;③信息輸入完成后單擊‘提交’按鈕,則編輯完成。3)查看并管理部門人員 單擊‘查看’列的人員,即可以進(jìn)入該部門人員的管理頁面。4)刪除部門①勾中要刪除的數(shù)據(jù),點擊“對選取數(shù)據(jù)進(jìn)行操作”中的“刪除”,點擊刪除就可以刪除該行部門信息; 刪除部門會同時刪除部門中的所有人員。導(dǎo)出部門信息 將當(dāng)前部門列表中顯示的部門信息導(dǎo)出并保存到本地磁盤。①單擊‘導(dǎo)出’按鈕;②選擇導(dǎo)出的格式;CSV或者TXT格式單擊‘提交’按鈕,則可以選擇查看或保存該文件到本地磁盤導(dǎo)入部門信息到系統(tǒng)從文件中導(dǎo)入部門信息到本系統(tǒng)①單擊“導(dǎo)入”按鈕②選擇導(dǎo)入文件中該字段所在的列 人員信息維護(hù) 功能介紹對人員檔案進(jìn)行管理;主要有導(dǎo)入、導(dǎo)出、離職、調(diào)整部門、年假管理、增、刪、改、查、打印人員名單和批量操作 操作流程單擊維護(hù)—人員信息維護(hù),進(jìn)入人員管理頁面(默認(rèn)顯示表格形式)增加、編輯、查詢、刪除人員。1)增加人員①單擊頁面左上方的‘新增’按鈕,進(jìn)入新增人員頁面;②輸入人員信息;③信息輸入完成后單擊‘提交’按鈕,則添加完成。
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