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正文內(nèi)容

zknet80在線廣域網(wǎng)考勤系統(tǒng)使用說明書-文庫吧資料

2024-08-15 23:04本頁面
  

【正文】 框下拉箭頭,輸入開始日期、結(jié)束日期,②單擊“原始記錄綜合表”可以查詢③單擊“導(dǎo)出”按鈕,導(dǎo)出查詢的報表④單擊“統(tǒng)計”按鈕,可以對原始記錄綜合表進行統(tǒng)計 維護 部門維護 功能介紹建立公司的組織架構(gòu),以方便對人員分組分部門管理可以進行導(dǎo)入、導(dǎo)出、增、刪、改、查操作 操作流程單擊維護—部門維護,進入部門管理頁面。 查詢 考勤記錄員工的考勤記錄管理:主要是查詢單擊查詢—考勤記錄,進入考勤記錄列表頁面,如圖:導(dǎo)出考勤記錄①單擊“導(dǎo)出”按鈕,彈出如下窗口:②選擇其中一種格式,單擊提交將導(dǎo)出相應(yīng)格式的考勤記錄③單擊“取消”回到考勤記錄列表頁面說明:“考勤記錄表”導(dǎo)出的考勤記錄格式為csv格式(包含部門名稱、考勤號碼、姓名、時間、設(shè)備、設(shè)備名稱)“考勤記錄簡表”導(dǎo)出的記錄格式為txt(包含考勤號碼、時間)打印考勤記錄(要從某一臺機器打印,該機器必須安裝pdf閱讀器,否則,只能保存記錄) 根據(jù)輸入的查詢條件,先查詢出考勤記錄結(jié)果,單擊“打印”按鈕則可以打印出考勤記錄表如圖: 實時監(jiān)控實時監(jiān)控當(dāng)前聯(lián)機狀態(tài)的設(shè)備的簽到/簽退記錄、機器的操作日志單擊查詢—實時記錄監(jiān)控,或單擊設(shè)備維護與管理中的數(shù)據(jù)欄的R字母進入監(jiān)控頁面。3)人員臨時排班(可對多人或者整個部門進行臨時排班操作)①選擇人員、輸入開始日期、結(jié)束日期②單擊“人員臨時排班”按鈕 ,彈出如下窗口:③單擊“確定”后會將此人員在該時段范圍的所有排班轉(zhuǎn)為臨時排班,并且“增加排班時段”時段按鈕變?yōu)榭捎?,還可以雙擊 實現(xiàn)單獨刪除某一天的排班情況。6)清除時段①勾中要清除時段的班次(可復(fù)選),點擊“對選取數(shù)據(jù)進行操作”中的“清除時段”: 員工排班 功能介紹對員工進行正常排班、臨時排班、清除臨時排班時段等操作 操作流程單擊人員排班—員工排班,進入員工排班頁面1)查詢?nèi)藛T排班詳情(只查詢一個人員)①選擇人員、輸入開始日期、結(jié)束日期②單擊“查詢”按鈕 在“人員排班詳情”中顯示出該人員在查詢的日期中的排班情況2)人員排班(可對多人或者整個部門進行排班)①單擊部門不選擇人員則按部門排班;若選擇人員則按選擇的人員排班;輸入開始日期、結(jié)束日期②單擊“人員排班”按鈕 ,彈出如下窗口:③選擇班次,單擊可以把選擇班次添加到當(dāng)前已排班表中,選擇已排班表中的班次 單擊可以刪除已排班 輸入開始日期、結(jié)束日期 單擊“提交”可以為選中的人員排班,默認顯示第一個人的排班詳情選中“智能排班”復(fù)選框及其選中可能用到的時段可以對人員進行智能排班關(guān)于“智能排班”:智能排班指的是一天中一個員工可能上的是幾個班次中的某一個班,系統(tǒng)將自動將員工的考勤時間與班次進行匹配,選擇其中最接近的作為當(dāng)天的排班。 班次管理 功能介紹可以設(shè)置人員以周、月、天為周期輪回的上下班情況 操作流程單擊人員排班—班次管理,進入班次頁面①選中班次某一個行,在下面能顯示出該班次的班次詳情增加、修改、刪除班次1)新增班次①單擊頁面左上方的‘新增’按鈕,進入新增班次頁面;②輸入班次信息,班次名稱、周期數(shù)、周期單位(天、周、月)是必輸入字段;③單擊‘提交’按鈕 在班次列表中可以看到增加的班次2)修改班次①在班次列表的某一班次上單擊‘班次名稱’字段,將進入該班次的修改頁面;※ 注意:修改班次時,如果修改周期單位與周期數(shù)時需要先清除該班次的時段;確保該班次正常※ 另外,如果修改了某一時段,包含該時段的班次需要作出相應(yīng)調(diào)整(從所有包含該時段的班次中刪除該時段再重新加上)3)刪除班次 ①勾中要刪除的數(shù)據(jù),點擊“對選取數(shù)據(jù)進行操作”中的“刪除”,點擊刪除就可以刪除勾中的班次;②單擊‘刪除全部’按鈕將刪除所有的班次。對于上下班之間的時間段,取中間點,該點以前的打卡記錄視為簽到,以后的簽退。2)修改假類①單擊假類設(shè)置中的假類名稱下拉框中的假類,在右側(cè)會顯示出該假類的信息②修改假類的信息③單擊‘提交’按鈕3)刪除假類①單擊假類設(shè)置中的假類名稱下拉框中的假類,選中要刪除的假類,單擊“刪除”按鈕4)刪除全部單擊“刪除全部”按鈕,將所有假類都刪除 考勤規(guī)則 功能介紹對考勤規(guī)則的設(shè)置,此設(shè)置對整個公司的一個整體的考勤規(guī)則 操作流程修改考勤規(guī)則各項,單擊提交各項說明:班次時段跨兩日時:對于跨天的時段記為第一日時則將該時段記為第一日 對于跨天的實時記為第二日時則將該時段記為第二日最長的班次時段不超過:在時段中時段的時間間隔超過設(shè)定的分鐘數(shù),如果超過則該時段排班時無效最短的班次時段不超過:在時段中時段的時間間隔小于設(shè)定的分鐘數(shù),如果超過則該時段排班時無效有效考勤記錄時間間隔不小于:兩條記錄的間隔時間不小于設(shè)置的分鐘數(shù),如果小于:則只有一條有效(是否有效和排班時段有關(guān),如果是簽退的時間則已最晚的為有效;如果是簽到的時間則記已最早的為有效)每周從星期幾開始:設(shè)置班次周期為周時從星期幾開始 人員排班 時段管理 功能介紹對時段的管理,可以定義上下班時間 操作流程單擊人員排班—時段管理,進入時段管理頁面新增、刪除、修改時段1)新增時段①單擊頁面左上方的‘新增’按鈕,進入新增時段頁面;②輸入時段信息,時段名稱、上班時間、下班時間是必輸入字段;各字段解釋:上/下班時間:即公司規(guī)定的上/下班時間上班后超過分鐘簽到記為遲到:在此時間內(nèi)簽到的考勤記錄,在統(tǒng)計時不計入遲到下班前提前分鐘簽退記為早退:在此時間內(nèi)簽退的考勤記錄,在統(tǒng)計時不計入早退必須簽到:如果選擇“是”,對于未簽到的記錄,將進行統(tǒng)計,并按遲到多少分鐘處理必須簽退:如果選擇“是”,對于未簽退的記錄,將進行統(tǒng)計,并按早退多少分鐘處理開始簽到時間、結(jié)束簽到時間:在此時間段的打卡記錄將作為簽到處理?!?注意:假類名稱、報表中的表示符號是必填項。1)增加節(jié)假日:①單擊頁面左上方的‘新增’按鈕,進入新增節(jié)假日頁面;②輸入節(jié)假日的信息2)修改節(jié)假日 假類對公司的假類的設(shè)置 單擊統(tǒng)計設(shè)置—假類,進入假類設(shè)置頁面新增、刪除、修改假類1)新增假類 ①單擊頁面左上方的‘新增’按鈕,進入新增假類頁面;②輸入假類的詳細信息;是否自動銷假選擇后,給人員請假時會自動選擇是否自動銷假,對大部分請假的是否自動銷假快速定義,也可以修改請假的是否自動銷假,考勤計算時以請假中的是否自動銷假為準(zhǔn)自動銷假指的是在請假期間正常出勤,考勤統(tǒng)計時按正常出勤算。各字母含義L: 考勤記錄 顯示出該機器已經(jīng)傳到服務(wù)器上的所有考勤記錄E: 該設(shè)備上的用戶 顯示出該機器上的所有用戶 U: 上傳數(shù)據(jù)日志 顯示出該機器上傳數(shù)數(shù)據(jù)到服務(wù)器的日志信息C: 下發(fā)命令日志 顯示出服務(wù)器向該機器發(fā)送的命令的日志信息R: 實時記錄監(jiān)控 實時監(jiān)控該機器上的所有打記錄情況F: 文件管理 顯示出該機器內(nèi)部的文件結(jié)構(gòu) 統(tǒng)計設(shè)置 節(jié)假日對公司的節(jié)假日的管理,設(shè)置好節(jié)假日后,人員排班時自動不會對節(jié)假日進行排班。查看并維護相應(yīng)設(shè)備的數(shù)據(jù)。主要用于設(shè)備中的人員信息或指紋意外刪除、丟失或損壞,或者維修機器時刪除了機器中的人員或指紋信息時,把機器原來的人員數(shù)據(jù)從服務(wù)器恢復(fù)到機器中。10. 設(shè)置通訊密碼:給選中的機器設(shè)置通訊密碼(用于控制單機版軟件連接該機器)11. 設(shè)置自動關(guān)機:給選中的機器設(shè)置自動休眠時間。6. 重新啟動機器:將選中的設(shè)備重新啟動??梢詡髦付ㄈ掌诤蟮娜靠记谟涗浕蛘邫C器上的所有考勤記錄4. 傳送部門人員到設(shè)備:按部門和人員傳送人員到設(shè)備。2. 重新傳送設(shè)備上的全部數(shù)據(jù):將選中設(shè)備上的所有數(shù)據(jù),包括(員工信息及考勤記錄)傳送到本服務(wù)器上。對聯(lián)機設(shè)備進行操作先勾選要操作的設(shè)備,在下拉列表中單擊相應(yīng)按鈕,即能完成相應(yīng)操作。監(jiān)控已登記設(shè)備的狀態(tài) 在主頁面下方勾中選項‘狀態(tài)監(jiān)控’,可以及時刷新設(shè)備狀態(tài),方便選擇設(shè)備進行操作。3)查詢設(shè)備①在設(shè)備查詢窗口中輸入查詢條件,單擊模糊查詢按鈕; 可查詢的字段為:序列號和設(shè)備名稱②系統(tǒng)支持的為模糊查詢,例如輸入 3,序列號和設(shè)備名稱中包含‘3’的將會全部查出并顯示;③查詢之后,符合條件的設(shè)備顯示在列表中;4)刪除設(shè)備①勾中要刪除的數(shù)據(jù),點擊“對選取數(shù)據(jù)進行操作”中的“刪除”,點擊刪除就暫時在設(shè)備列表中不顯示該設(shè)備,當(dāng)該設(shè)備與服務(wù)器再次通信時會自動顯示②單擊‘刪除全部’按鈕將刪除將不顯式任何設(shè)備?!?注意:當(dāng)設(shè)定了傳送時間、刷新間隔等選項,提交信息后服務(wù)器將會與設(shè)備進行通信,將設(shè)置傳送到設(shè)備上。機器用途:設(shè)置該機器用途(考勤、門禁、消費、考勤+門禁、考勤+消費)如果設(shè)置成門禁、消費用途則在該機器上打的記錄將不記為考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)※ 注意:序列號及設(shè)備名稱是必填項。設(shè)備新增人員默認傳送到該部門授權(quán)部門:擁有授權(quán)部門的系統(tǒng)用戶能管理該設(shè)備;可以實現(xiàn)一個系統(tǒng)用戶管理多個設(shè)備所在城市:設(shè)定設(shè)備所在城市。設(shè)備名稱:設(shè)備別名以便管理,可由用戶任意設(shè)定。刷新間隔時間:設(shè)定設(shè)備每間隔多少分鐘就檢查并向服務(wù)器傳送新數(shù)據(jù)傳送考勤記錄標(biāo)記:設(shè)備向服務(wù)器傳送最新的考勤記錄的時間戳。最近聯(lián)機時間:系統(tǒng)自動記錄的時間,不可編輯。 單擊【設(shè)備管理】—【設(shè)備維護與管理】,進入設(shè)備維護頁面(默認顯示風(fēng)格為表格形式)1)單擊列表形式頁面將顯示成如圖:增加、修改、查詢、刪除設(shè)備的登記信息。3)刪除過賬信息①勾中要刪除的數(shù)據(jù),點擊“對選取數(shù)據(jù)進行操作”中的“刪除”,點擊刪除就可以刪除勾中的過賬信息②單擊‘刪除全部’按鈕將刪除所有過賬信息。 操作如下:單擊【考勤處理】—【員工忘簽到/簽退】,進入員工忘簽到/簽退頁面,如圖:單擊部門名稱選擇忘簽到簽退人員,選擇考勤狀態(tài),忘簽到日期時間,黑體字段必須輸入單擊提交,成功后可在【查詢】【考勤記錄】中查看到該考勤記錄 在【系統(tǒng)日志】—【補記錄操作日志】中可以查看到補記錄的日志信息 過賬處理可以對指定日期范圍內(nèi)的以下操作進行鎖定、解鎖:員工忘簽到簽退、請假、加班、重新統(tǒng)計報表,及其統(tǒng)計單擊【考勤處理】—【過賬處理】,進入過賬處理頁面,如圖:增加、修改、刪除過賬信息。例如,張三有事,周三到周五請假,但是前兩個就將事辦完了,周五正常打卡上班,就將周五作為正常上班而非請假處理③單擊“提交”,提交成功在請假列表中可以看到新增的請假
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