考勤軟件使用說明書-文庫吧資料
2025-08-08 21:57本頁面
【正文】 勤日月對照】”。為了便于查看、選擇、打印數(shù)據(jù)。月報表中的數(shù)據(jù)是先按“部門”，再按“編號”排序的。選擇、打印方法請參考“〈一〉文件（F）”中的另存為方法和打印方法。改為編輯狀態(tài)，請用鼠標(biāo)單擊工具條上左邊第二個按鈕，或者選擇“編輯” 主菜單中的“編輯”功能項?？梢孕薷臄?shù)據(jù)。(3) 正常考勤月報表此表中顯示的是被考勤職工的考勤情況。改為編輯狀態(tài)，請用鼠標(biāo)單擊工具條上左邊第二個按鈕，或者選擇“編輯” 主菜單中的“編輯”功能菜單。在“選擇統(tǒng)計日”里沒有選擇當(dāng)天?！斑t到”列中，“負(fù)數(shù)”是遲到時間，“正數(shù)”是早到時間。對數(shù)據(jù)分類顯示，在數(shù)據(jù)表內(nèi)雙擊鼠標(biāo)會顯示出對話框，進行選擇。表中的數(shù)據(jù)是先按“部門”，再按“編號、日期”排序的，方便選擇、打印數(shù)據(jù)。用鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)表中的列標(biāo)題，會出現(xiàn)“顯示/隱藏列”對話框，要顯示的列打勾，不顯示的去掉，單擊確定按鈕即可。在“原始刷卡記錄查詢”窗口中在數(shù)據(jù)表內(nèi)雙擊鼠標(biāo)就可顯示出查詢方式對話框，用鼠標(biāo)單擊對應(yīng)的下拉列表框進行選擇，然后單擊“確定”按鈕即可。還可以只顯示某幾列。三 查詢（S）(1) 原始刷卡數(shù)據(jù)此功能可以對指定的打卡記錄按“門區(qū)、編號、姓名、部門、狀態(tài)、日期、時間”方式進行“ *、＝、＞、＞＝、＜、＜＝、＜＞”查詢。（18） 全選選中當(dāng)前文本框中的所有數(shù)據(jù)。（16） 下一個記錄如果當(dāng)前記錄不是最后一條記錄，光標(biāo)將下移一條記錄。（14） 第一個記錄使光標(biāo)移動到數(shù)據(jù)表中的第一條記錄上。（13） 刪除當(dāng)前記錄刪除當(dāng)前光標(biāo)所在的那一條記錄。不能用“刪除當(dāng)前記錄”的方法刪除新添加的記錄，因為剛輸入的數(shù)據(jù)還沒有保存到數(shù)據(jù)庫中。（12） 添加新記錄如果當(dāng)前數(shù)據(jù)表為編輯狀態(tài)，并且此菜單為黑色的，選中之后光標(biāo)會定位到數(shù)據(jù)表的最后一個空記錄上，等待您輸入數(shù)據(jù)。如果選擇匹配方式“* （相似）”，在文本框中輸入：001 或者 *001 或者 00* 或者 *00* 。鼠標(biāo)單擊工具條文本框右邊的下拉按鈕選擇匹配方式。（9） 清除把當(dāng)前光標(biāo)所在單元格中的數(shù)據(jù)清除。可以通過“撤消”操作恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。 可以通過“撤消”操作恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。（5） 復(fù)制把文本框中選中的數(shù)據(jù)復(fù)制到系統(tǒng)的剪貼板上，可以通過“粘貼”操作把數(shù)據(jù)復(fù)制到其他地方。（4） 剪切把文本框中選中的數(shù)據(jù)復(fù)制到系統(tǒng)的剪貼板上，再把選種的數(shù)據(jù)清除掉。（2） 編輯使數(shù)據(jù)表變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)。二 編輯（E）（1） 撤消對整條記錄不起作用。（8） 退出關(guān)閉考勤軟件并關(guān)閉所有子窗口和打開的數(shù)據(jù)庫。方法：選擇主窗口中的菜單“【文件】→【設(shè)置頁面】”來改變頁面布局和主標(biāo)題。可以選擇紙張大小，打印方向，打印質(zhì)量等設(shè)置。（6） 打印機設(shè)置考勤軟件使用操作系統(tǒng)缺省的打印機設(shè)置。如果有選擇的記錄（用Ctrl+光標(biāo)鍵選擇或這用Ctrl+鼠標(biāo)左鍵單擊記錄左邊選擇），只打印選擇的記錄。可以只打印某幾列，用鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)表中的列標(biāo)題，會出現(xiàn)“顯示/隱藏列”對話框，要顯示的列打勾，不顯示的去掉，單擊確定按鈕即可。還可以用辦公軟件設(shè)計一個漂亮的數(shù)據(jù)報表。在打印之前可設(shè)置字體、頁邊距、頁面主題等，也可以使用默認(rèn)的設(shè)置。如果日期列中數(shù)據(jù)是數(shù)值，選中此列，然后改變其數(shù)據(jù)格式為日期格式即可。選擇可連續(xù)和不連續(xù)的記錄（用Ctrl+光標(biāo)鍵選擇或這用Ctrl+鼠標(biāo)左鍵單擊記錄左邊選擇）。在對話框中選擇要存的文件類型，輸入文件名，選擇這文件存放的位置，然后單擊“保存”按鈕。方法：默認(rèn)保存當(dāng)前記錄之后的數(shù)據(jù)。另存為 Excel 電子報表文件，必須在你的電腦中安裝 OFFICE 95 / 97 / 2000 辦公軟件，否則不能另存為這種格式。打開后，會在主窗口的狀態(tài)欄上顯示數(shù)據(jù)庫的位置。方法：選擇主窗口中的菜單“【文件】→【其它數(shù)據(jù)庫】”。（3） 其它數(shù)據(jù)庫打開其他位置的考勤數(shù)據(jù)庫。方法：選擇主窗口中的菜單“【文件】→【關(guān)閉數(shù)據(jù)庫】”。在不關(guān)閉軟件的情況下可以關(guān)閉對數(shù)據(jù)庫操作，那就是關(guān)閉數(shù)據(jù)庫。會在主窗口的狀態(tài)欄上顯示“數(shù)據(jù)庫已打開”。也可以用此項功能的“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫”禁止所有對數(shù)據(jù)庫的操作。216。只對“職工列表”中選中的職工進行考勤。如果做考勤，全按考勤處理。以選擇的統(tǒng)計日進行考勤，如果統(tǒng)計日期不做考勤，是休息日，就按休息日處理。取上班、下班中間時間來劃分是上班刷卡還是下班刷卡，并統(tǒng)計出詳細(xì)數(shù)據(jù)。刷一次卡視為曠工。當(dāng)天沒有刷卡視為曠工。選擇主窗口中的菜單“【文件】→【另存為】”。選擇主窗口中的菜單“【查詢】→【正?？记谌赵聦φ铡俊?。選擇主窗口中的菜單“【查詢】→【正?？记谌請蟊怼俊薄? 選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】→【設(shè)置打印機】”。 選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】→【正常考勤】”。 選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】→【加班登記】”。 選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】→【出差登記】”。 選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】→【請假登記】”。 選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】→【請假類別】”。 選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】→【添加刷卡數(shù)據(jù)】”。 選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】→【假日設(shè)置】”。 選擇主窗口中的菜單“【考勤】
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