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考勤管理系統(tǒng)軟件使用說明書-文庫吧資料

2024-09-16 10:54本頁面
  

【正文】 少分鐘算 曠工、提前上班 /推遲下班算工時還是算加班、正常工時 /加班工時的取整數(shù)和計算方法、刷卡時間間隔、加班是否要加班單、工作日工時的設(shè)定等。 第 人員調(diào)動 人 員 調(diào) 動 功 能 實 現(xiàn) 人 員 更 換 部 門 的 操 作 , 具 體 操 作 步 驟 如 下 圖 :。 第 職位管理 職位管理是用于建立職位類別信息 ,在人員信息錄入時需要這些信息,請使用【新增】、【修改】、【刪除】、【保存】等按扭進行信息維護,如下圖 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第 人事資料 人事資料功能是建立人員信息檔案,進入該功能后,顯示如下頁面, 點擊【新增】、【修改】操作后,會進入到人員詳細信息瀏覽頁面,如下圖,可以在這里輸入或修改人員的相關(guān)信息。 打鈴時段 打鈴時段:表示打鈴的時間點,可以設(shè)置多個打鈴時間點; 打鈴時長:表示每次響鈴時間長度是多少秒; 考勤時段設(shè)置步驟如下圖: 點擊選中“考勤參 數(shù)設(shè)置”頁面 點擊選中“ 考 勤 時段”頁面 點擊【新增】按鈕 正確填寫參數(shù)(可以參照圖示) 點擊【保存】按鈕 當(dāng)系統(tǒng)不進行寫卡操作時,要選擇“無限制”或“機內(nèi)注冊”模式 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 打鈴時段設(shè)置步驟如下圖: 門禁 時段設(shè)置步驟如下圖: 上述各類參數(shù)設(shè)置完畢后,需要將這些參數(shù)下傳到各考勤機才能生效,下傳參數(shù)的操作步驟如下: 點擊選中“考勤參數(shù)設(shè)置”頁面 點擊選中“打鈴時段”頁面 3 、點擊【新增】按鈕 正確填寫參數(shù) 點擊【保存】按鈕 3 、點擊【新增】按鈕 點擊選中“考勤參數(shù)設(shè)置”頁面 點擊【保存】按鈕 點擊選中“門禁時段”頁面 正確填寫參數(shù) 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 特別提醒 : 設(shè)備單位名稱前,請先到功能樹菜單中【人事管理】 — 【公司信息】頁面中正確填寫“單位名稱”; 設(shè)置系統(tǒng)時間是把當(dāng)前操作電腦的時間設(shè)置到考勤機。 確定了某設(shè)備在線并確定了設(shè)備編碼后,即可將該設(shè)備加入到設(shè)備列表中,操作方法:點擊【新增】按鈕,選擇串口和 TCP/IP 對應(yīng)圖 和圖 ,在右邊的欄位填入相應(yīng)的信息即可。 根據(jù)串口和 TCP/IP 分為如下操作界面: 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 圖 圖 本模塊的主要功能包括【設(shè)備搜索】、【新增】、【修改】、【刪除】、【保存】,這里特別需要注意的功能是【 修改機號 】,這個功能可以幫助你查看某設(shè)備是否正確連接好,操作步驟如下: 首先點擊 ,請選擇正確的通信口和設(shè)備類型后,點擊【搜索】” 按鈕,如果設(shè)備在線,就可以顯示搜索成功并顯示設(shè)備原來的編號,你可以在這里對該設(shè)備進行重新編號。 所輸入的這些信息,在下節(jié)【設(shè)備列表】功能建立設(shè)備清單中會顯示出來,并要求對新增的設(shè)備清單進行設(shè)備組的分類。 如果是考勤機 的工作模式 是無限制或機內(nèi)注冊模式,需要利用工卡注冊功能把卡片注冊到考勤機 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第三章 設(shè)備管理 第 設(shè)備組維護 設(shè)備組維護是建立設(shè)備分組,便于對眾多的 考勤設(shè)備進行分組分類管理, 如下圖: 點擊【新增】按鈕,在右邊的輸入欄輸入相關(guān)信息,再點擊【保存】按鈕即可。 第四步,數(shù)據(jù)采集、分析。將 IC 卡或 ID 卡對應(yīng)到具體人員。 操 作 順 序 第一步,設(shè)備管理: 建立設(shè)備組和設(shè)備清單。 為【 查詢】按鈕:用于精確定義查詢條件 點擊【查詢】按鈕后,彈出右下查詢條件定義窗口 選擇條件如“日期” 點擊選擇關(guān)系如“大于或等于” 選擇或輸入值 點擊【加入條件】就增加一條查詢條 件 點擊【確定】就按定義的條件進行查詢 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第 考勤 系統(tǒng)操作全過程介紹(初學(xué)必讀) 進入 考勤 系統(tǒng)后,你將看到下列樹狀操作菜單, 考勤 系統(tǒng)的操作基本上是按照自上而下的順序進行。 第 批量處理操作介紹 批量操作是指對一批人員進行同樣處理時的簡捷操作方式,下面以功能樹菜單中【 考勤 管理】 — 【權(quán)限設(shè)置】為例進行說明: 第 查詢操作介紹 點擊【設(shè)置】后出現(xiàn)批量權(quán)限設(shè)置窗口 批量人員選擇后,人員名 單會出現(xiàn)在“待選擇人員列表”中,此時可以用【 】、【 】、【 】、【 】按鈕進行選擇到“待操作人員列表”中,最后可以進行批操作(如保存等) 【 】:選擇一人 【 】:選擇全部 【 】:刪除一人 【 】:刪除全部 點擊【保存】后,將對“待操作人員列表”中所有人員進行同樣處理,如設(shè)置同樣的考勤權(quán)限 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 本系統(tǒng)大多數(shù)功能窗口都具有【 查詢】按鈕,位置和顯示如下: 利用【 查詢】按鈕,可以精確定義所需要的查詢條件,下面以《進出門刷卡報表》為例進行介紹。 [打印 ]就是直接以報表的形式將列表欄中的內(nèi)容打印出來。 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第二章 初學(xué)指南 第 第一次啟動和模塊選擇 登錄 界面,如下圖 特別提醒 :系統(tǒng)初始登錄密碼為“ 000000” 或空 密碼 ,建議你立即更改為你習(xí)慣的登錄密碼 第 系統(tǒng)界面認識 本系統(tǒng)的界面簡潔明了,和一般的 Windows 平臺下的軟件一致,如下圖: 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第 基本操作介紹 本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)操作窗口布局基本上是一致的,請參照下列窗口進行各相關(guān)數(shù)據(jù)操作,以下以 【人事管理】 — 【人事資料】為例進行說明: 功能樹菜單,雙擊菜單項可進入該功能操作窗口 登錄用戶名顯示 菜單欄 記錄操作按鈕 記錄移動按鈕 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 操作主要包括新增、修改、刪除、導(dǎo)出、打印和瀏覽。 上述數(shù)據(jù)庫安裝頁面包括 兩 個選項,即“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫;創(chuàng)建客戶端;”,請正確選擇安裝選項: 如果網(wǎng)絡(luò)內(nèi)沒有安裝過本公司的數(shù)據(jù) 庫 請選擇第一項,如安裝了本公司的數(shù)據(jù)庫 ,則選擇第二個選項“創(chuàng)建客戶端”; 如果你選擇的是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,點擊下一步 : 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 輸入你的用戶名和密碼 或使用 windowNT 安全認證 ; 并點擊【下一步 (N) 】進入到下一步安裝頁面(安裝數(shù)據(jù)庫),如下圖: 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫缺省安裝路徑為“ D:\DataBase”,建議你使用該缺省路徑。 特別提醒 :本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫為 SQL SERVER2020 網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)庫,建議你購買微軟正版的 SQL SERVER2020 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)版數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 頁面中的姓名、組織、序列號等欄位都可以不用填寫,直接點擊【下一步 (N) 】即進入到下一步安裝頁面,如下圖。 一卡通管理系統(tǒng) ( 考勤 )
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