【正文】 考勤方向。 按時(shí)間補(bǔ)錄 ： 開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間： 確定補(bǔ)錄 的 考勤記錄 時(shí)間。普通員工和不具有審核權(quán)限的管理員，禁用此項(xiàng)只能進(jìn)行申請(qǐng)。 補(bǔ)出勤主界面： （補(bǔ)出勤錄入分為按部門批量錄入和 按 人員 單個(gè) 錄入兩種方式 ） 補(bǔ)出勤錄入界面： 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 22 選擇日期范圍： 開始日期，結(jié)束日期： 選擇錄入考勤記錄的日期范圍。 第一節(jié) 補(bǔ)出勤 補(bǔ)出勤： 員工考勤出現(xiàn) 漏考勤的 情況，需要 補(bǔ)考勤記錄 的時(shí)候使用的功能。即有多少人考勤成功開門一次，人數(shù)不夠時(shí)不開門，默認(rèn)值為 1。如上圖，時(shí)段在每天的 00： 00 到23： 59 是有效的。如上圖，時(shí)段在每周的星期一到星期六是有效的。如上圖，時(shí)段在每月的 1 日到 29 日是有效的。如上圖，時(shí)段在每年的 2 月到 10 月是有效的。 基本內(nèi)容 ： 有效日期： 設(shè)定門禁時(shí)段的，有效的開始日期和結(jié)束日期。（一個(gè)規(guī)則最多可以包含 5 個(gè)時(shí)段，［新增 /修改］時(shí)段的時(shí)候，必須先［保存 /取消］當(dāng)前的操作，才能繼續(xù)操作其他時(shí)段。 第七節(jié) 個(gè)人班次查詢 個(gè)人班次查詢： 可以查詢個(gè)人應(yīng)該上的班次 。 操作 ： 鼠標(biāo)左鍵 按住 周一不放拖動(dòng)至周三選中周一至周三，拖動(dòng)白班早晚至選中的三天，重復(fù)同樣操作，指定剩下的日期。 休息日： 當(dāng)某天被指定為休息日時(shí)候，該天背景色為粉色。 周期數(shù)： 指定一個(gè)規(guī)律班次的循環(huán)周期。點(diǎn)擊保存退出。 規(guī)律班 次定義 界面： （界面 中 的 選項(xiàng) 需要 點(diǎn)擊［ 新增 /修改 ］ 后才能使用） 。 第六節(jié) 規(guī)律班次定義 規(guī)律班 次定義： 將 班次定義中建立 的班次，按照一定的規(guī)律 ，組織成一個(gè)班次組。 超過允許休息時(shí)間記為： 設(shè)定超出休息時(shí)間的處理方式。 休息因漏考勤而無效時(shí)記 __多少工作日： 設(shè)定休息期間考勤不正常的處理方式，及工作日時(shí)長(zhǎng)。 必須簽到簽退： 休息期間必須簽到簽退。 中間允許休息多少分鐘： 允許休息的時(shí)長(zhǎng)。 新增時(shí)段 浮動(dòng)休息 時(shí)段界面 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 17 開始休息時(shí)間： 浮動(dòng)休息的開始時(shí)間， 支持跨天（ 48 小時(shí)制）， 負(fù)數(shù)表示前一天。 當(dāng)日（遲到和早退）可從加班時(shí)間補(bǔ)： 設(shè)當(dāng)日遲到和早退的時(shí)間是否可用加班時(shí)間補(bǔ)。 若員工加班時(shí)間超過設(shè)定時(shí)間，則以設(shè)定時(shí)間記錄加班時(shí)間 加班滿多少分鐘可以抵消當(dāng)日 曠工 多少工作日： 設(shè)定是否可以使用加班時(shí)間抵消 曠工 時(shí)間。 當(dāng)加班小于設(shè)定的時(shí)間，則該次加班無效。 晚加班可不簽相鄰的下班： 當(dāng)晚加班與正常下班相鄰，可以設(shè)定下班是否需要簽退。 若勾選則必須考勤。 若勾選則必須考勤。 員工加班考勤結(jié)束時(shí)間，在此時(shí)間后考勤有效。 員工加班考勤在此時(shí)間后有效。 下班無有效簽退記錄時(shí)記 曠工 /早退多少工作日： 設(shè)定如果簽退不正常時(shí)的處理方式。 上班無有效簽到記錄時(shí)記 曠工 /早退多少工作日： 設(shè)定如果簽到不正常時(shí)的處理方式 。 如設(shè)置為本時(shí)段記為 2工作日等于 960 分鐘，則表示員工 報(bào)表里記錄兩個(gè) 工作日 ，實(shí)際上了一個(gè)工作日的班次。 若勾選該項(xiàng)，則員工在設(shè)定的有效上下班時(shí)間段內(nèi)，有任意一次有效考勤記錄即為當(dāng)天考勤正常。 如不勾選該項(xiàng)，則員工下班可以不簽退。 如不勾選該項(xiàng)，則員工上班可以不簽到。 下 班 前 多少分鐘內(nèi)不記 早退 ： 在設(shè)定時(shí)間內(nèi)，不算 早退 。 早退開始時(shí)間 ： 下班早退 的開始時(shí)間，在此時(shí)間后 視為早退 。則 8： 00— 8： 10 簽到，不記為遲到。 上班后多少分鐘內(nèi)不記遲到 ： 在設(shè)定時(shí)間內(nèi)，不算遲到。 如上班時(shí)間為 8： 00，遲到結(jié)束時(shí)間為 9：00，則員工過了 8： 00后至 9： 00時(shí)段內(nèi)考勤，記為遲到。此時(shí)間段外簽到無效。 開始簽到時(shí)間 ： 上班簽到的開始時(shí)間，在此時(shí)間后簽到有效。 浮 動(dòng)休息時(shí)段： 建立一段時(shí)間內(nèi)可以休息規(guī)定時(shí)長(zhǎng)的時(shí)段。 班次定義 主 界面： 班次定義新增 /修改界面： 時(shí)段新增界面： 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 14 上下班時(shí)段： 建立一個(gè)正常的上班 和 下班時(shí)段 。 讀取記錄移動(dòng)按鈕： ：首條記錄， ：上一條記錄， ：下一條記錄， ：最后一條記錄。 結(jié)果統(tǒng)計(jì)到 出勤： 是否將該假類最終的結(jié)果，加到實(shí)際 出勤的結(jié)果中。 假類編號(hào)： 區(qū)分假類的編號(hào)，不可與已有的編號(hào)重疊。 第四節(jié) 假類定義 假類定義： 定義各種異常錄入使用的請(qǐng)假外出類型，及其在考勤報(bào)表中的結(jié)果分類和符號(hào)。 讀取記錄移動(dòng)按鈕： 可前移，后移，該功能只在修改時(shí)有效，可方便查找到要修改的記錄。開始日期不能大于結(jié)束日期。 節(jié)日開始日期： 設(shè)置節(jié)假日的開始日期和開始時(shí)間。 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 11 基本內(nèi)容： 在基本內(nèi)容里輸入節(jié)日名稱、節(jié)日編號(hào)。 新增 /修改界面： 新增界面輸入內(nèi)容為： 節(jié)日名稱 、 節(jié)日編號(hào) 、 節(jié)日開始日期 、 節(jié)日結(jié)束日期。 節(jié)假日定義界面： 節(jié)假日定義界面分為： 新增 、 修改 、 刪除 、 打印 、 導(dǎo)出 、 查詢以及退出和最大化等功能。節(jié)假日范圍包含開始年月日和結(jié)束年月日。 加班滿多少分鐘可以抵消當(dāng)月曠工多少工作日： 設(shè)置是否可以采取加班來抵消曠工，并設(shè)置加班多少分鐘抵消多少工作日的曠工。 加班一天最長(zhǎng)不超過多少分鐘： 設(shè)置當(dāng)日加班的最大時(shí)長(zhǎng)。 當(dāng)日排班的加班結(jié)果記為加班 /出勤 /其它： 當(dāng)日加班結(jié)果的統(tǒng)計(jì)方式。 當(dāng)日排班的加班結(jié)果統(tǒng)計(jì)實(shí)際加班時(shí)長(zhǎng) /班次設(shè)定結(jié)果： 設(shè)置當(dāng)日排班結(jié)果的計(jì)算方式， 是以實(shí)際加班時(shí)長(zhǎng)計(jì)算還是以班次設(shè)定的結(jié)果計(jì)算。 休息日加班 /節(jié)假日加班 界面 計(jì)算加班： 設(shè)置是否計(jì)算加班。 晚加班以有效記錄中較早 /較晚的記錄為準(zhǔn)： 設(shè)置晚加班中有效記錄的取值標(biāo)準(zhǔn)。 如一員工上早加班考勤有兩次有效記錄，一次為 5： 一次為 6： 00，若設(shè)置以較早的記 錄為準(zhǔn)，則考勤結(jié)果就以 5： 30 的考勤記錄為準(zhǔn)，若設(shè)置以較晚的記錄為準(zhǔn)，則考勤結(jié)果就以 6： 00的考勤記錄為準(zhǔn)。 平時(shí)加班 界面： 計(jì)算加班： 設(shè)置 是否計(jì)算 加班。 臨時(shí)外出結(jié)果記為： 對(duì)臨時(shí)外出的考勤記錄方式。 是記錄為無效記錄或者臨時(shí)外出。 臨時(shí)外出有效： 設(shè)置是否允許臨時(shí)外 出。 工作時(shí)間內(nèi)的多余記錄記為： 設(shè)置 工作時(shí)間內(nèi) 的 多余 考勤記錄 的處理方式。 加班結(jié)果 換算 ： 可以設(shè)置成加班多少分鐘 換算成小時(shí) 。 兩次刷卡最小間隔： 數(shù)據(jù)分析時(shí)分辨重復(fù)考勤的時(shí)間間隔，即在一次考勤之后的間隔分鐘內(nèi)再次考勤統(tǒng)記為一次。 考勤規(guī)則包含： 基本規(guī)則設(shè)置，外出請(qǐng)假、平時(shí)加班、休息日加班、節(jié)假日加班設(shè)置。 返回： 退出當(dāng)前操作，不保存修改內(nèi)容。 節(jié)假日有效： 設(shè)置節(jié)假日里員工的設(shè)置是否生效。 工作日無有效考勤記錄時(shí)記： 設(shè)置在工作日內(nèi)無有效考勤記錄的處理方式。 每周的固定休息日： 設(shè)置員工每周的休息日。 班次的指定方法，請(qǐng)參閱［ 軟件問答 － 考勤規(guī)則、班次指定方法 ］。 全局定義界面： 報(bào)表符號(hào)： 我們可以在這里設(shè)置報(bào)表中常規(guī)內(nèi)容的符號(hào)，該符 號(hào)會(huì)在符號(hào)字段中顯示。主要是對(duì)系統(tǒng)整體的考勤規(guī)范進(jìn)行詮釋和設(shè)定。（員工帳號(hào)默認(rèn)密碼為空） 。 具有查看本人考勤信息以及申請(qǐng)請(qǐng)假 、 加班等個(gè)人權(quán)限功能。系統(tǒng)默認(rèn)管理員（ super， admin， user）分別具有不同的管理權(quán)限。 管理員模式 ，分為超級(jí)管理員和部門管理員（使用各自的管理帳號(hào)登錄）。也可以員工自行登錄系統(tǒng) ， 使用密碼修改功能。 考勤的起始日期可以在全局定義中進(jìn)行設(shè)定，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將月結(jié)束日期延時(shí)到下個(gè)月的起始日期 之前。 沒有查看權(quán)限的菜單，會(huì)顯示成灰色，并處于不可用的狀態(tài)。 退出 /幫助包含： 幫助，版本信息，重新登錄，退出等功能。 設(shè)備管理包含： 設(shè)備定義，設(shè)備通訊 ，通訊日志 以及為 考勤 /門禁 設(shè)備指定人員等功能。 單據(jù)錄入包含： 補(bǔ)出勤，請(qǐng)假錄入，加班錄入，調(diào)班，審核中心等功能。 SCM 考勤 軟件主界面： 軟件功能菜單共分為： 系統(tǒng)定義，單據(jù)錄入，考勤排班 /報(bào)表，設(shè)備管理，系統(tǒng)管理， 退出 /幫助等七大功能模塊。 數(shù)據(jù)庫支持范圍： 標(biāo)準(zhǔn)使用 MSSQL 數(shù)據(jù) 庫，可支持 Oracle/MySQL 數(shù)據(jù)庫。 軟件適用瀏覽器： 。能夠以多種報(bào)表的形式保存或直接打印出來等功能。煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 1 考勤管理系統(tǒng) 軟件說明書 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)系統(tǒng)有限公司 WELL DATA SYSTEM (YAN TAI) CO., LTD. 2020 年 7月 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 2 目 錄 ［第一章］ 概述 ......................................................................................................... 4 ［第二章］ 系統(tǒng)定義 .................................................................................................. 6 第一節(jié) 全局定義 ............................................................................................. 6 第二節(jié) 考勤規(guī)則定義 ...................................................................................... 7 第三節(jié) 節(jié)假日定義 ........................................................................................ 10 第四節(jié) 假類定義 ............................................................................................ 11 第五節(jié) 班次定義 ........................................................................................... 13 第六節(jié) 規(guī)律班次定義 .................................................................................... 17 第七節(jié) 個(gè)人班次查詢 .................................................................................... 19 第八節(jié) 門禁規(guī)則定義 .................................................................................... 19 ［第三章］ 單據(jù)錄入 ................................................................................................ 21 第一節(jié) 補(bǔ)出勤 ............................................................................................... 21 第二節(jié) 請(qǐng)假錄入 ........................................................................................... 22 第三節(jié) 加班錄入 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