【正文】 20200711 25 人員名稱： 選擇的疑似 請(qǐng)假 記錄所屬的人員名稱。（審核、取消審核操作可至［ 審核中心 ］進(jìn)行） 原因： 填寫此次 請(qǐng)假 錄入的原因，以做備注。 第二節(jié) 請(qǐng)假 錄入 請(qǐng)假 錄入： 為請(qǐng)假、外出 等異常情況 的員工，錄入 異常 考勤記錄。（審核、取消審核操作可至［ 審核中心 ］進(jìn)行） 補(bǔ)錄原因： 填寫此次補(bǔ)錄的原因，以做備注。 擴(kuò)展內(nèi)容： 指定有效時(shí)段內(nèi)開一次門，需要滿足的考勤人數(shù)。 每年有效月： 設(shè)置門禁時(shí)段的每年有效的月份。 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 19 舉例說明： 安排一個(gè)規(guī)律班次，周一至周三上班次（白班早晚），周四至周五上班次（白班四次），周六上班次（周六半天），周日指定休息日。方 便 在 排班 時(shí)使用 。 簽到簽退方向： 設(shè)定休息時(shí)考勤時(shí)方向。 最長(zhǎng)可加班多少分鐘： 設(shè)定加班的最長(zhǎng)時(shí)間。 必須簽加班上： 設(shè)定加班開始是否需要簽到。 考勤結(jié)果按照班次設(shè)定時(shí)長(zhǎng) /實(shí)際工作時(shí)長(zhǎng)結(jié)果存為出勤 /加班 /其他： 設(shè)定考勤結(jié)果的計(jì)算時(shí)長(zhǎng)方式，結(jié)果保存的方式。 必須簽到： 規(guī)定上班是否需要簽到。 9： 00以后考勤即為無效的考勤記錄，根據(jù)下面 上班無 有效簽到記錄時(shí) 的設(shè)置處理。 平時(shí)加班時(shí)段： 建立早加班 和 晚加班等非休息日加班的時(shí)段 。 假類定義界面： 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 12 新增 /修改界面： 假類名稱： 各種假類的名稱。 節(jié)日編號(hào)不能與已有的節(jié)日編號(hào)重疊，不能輸入特殊字符。 第三節(jié) 節(jié)假日定義 節(jié)假日定義： 用來設(shè)定企業(yè)節(jié)假日放假的時(shí)間范圍。 需要審核： 設(shè)置是否需要審核。 臨時(shí)外出缺勤一次使用考勤記錄時(shí)間補(bǔ)齊： 當(dāng)考勤記錄不正常時(shí)候，即沒有有效的閉合考勤記錄，設(shè)置是否使用考勤記錄補(bǔ)齊。 外出請(qǐng)假 界面： 計(jì)算外出請(qǐng)假： 設(shè)置 是否統(tǒng)計(jì)外出請(qǐng)假數(shù)據(jù)。 保存： 點(diǎn)擊該按鈕，系統(tǒng)會(huì)保存所做的修改，并即時(shí)生效修改的設(shè)置。 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 7 全局默認(rèn)班次和規(guī)則設(shè)置： 未排班或未設(shè)置個(gè)人班次的員工使用全局默認(rèn)班次和規(guī)則 應(yīng)上班次： 為員工指定的默認(rèn)班次，該班次的優(yōu)先級(jí)比排班 低 ，在員工沒有排班的時(shí)候使用。（ super 默認(rèn)密碼 123456 其他為空）詳見（ 管理員定義 ） 普通員工模式 ，使用員工的工號(hào)做為登錄帳號(hào)，員工考勤密碼做為登錄密碼。 軟件語言切換可以在菜單條右側(cè)的語言項(xiàng)直接選擇即可生效。 系統(tǒng)定義包含： 全局定義，考勤規(guī)則定義，節(jié)假日定義，假類定義，班次定義，規(guī)律班次定義， 個(gè)人班次查詢， 門禁規(guī)則定義等功能。 考勤系統(tǒng)主要是考勤設(shè)置和員工考勤記錄的統(tǒng)計(jì)與輸出，此系統(tǒng)能夠滿足任何考勤規(guī)則（如：輪班 、 換班 、請(qǐng)假 、 跨零點(diǎn) 、 上下班都考勤 ， 只考上班勤 ， 只考下班勤 ， 以及無規(guī)律上班、加班、休息等） ，可以統(tǒng)計(jì)出每一個(gè)員工的遲 到 、 早退、曠工 的次數(shù)和臨時(shí) 加班、休息日加班、節(jié)假日加班的時(shí)間。 數(shù)據(jù)庫支持范圍： 標(biāo)準(zhǔn)使用 MSSQL 數(shù)據(jù) 庫，可支持 Oracle/MySQL 數(shù)據(jù)庫。 退出 /幫助包含： 幫助，版本信息，重新登錄，退出等功能。 管理員模式 ，分為超級(jí)管理員和部門管理員（使用各自的管理帳號(hào)登錄）。主要是對(duì)系統(tǒng)整體的考勤規(guī)范進(jìn)行詮釋和設(shè)定。 工作日無有效考勤記錄時(shí)記： 設(shè)置在工作日內(nèi)無有效考勤記錄的處理方式。 兩次刷卡最小間隔： 數(shù)據(jù)分析時(shí)分辨重復(fù)考勤的時(shí)間間隔，即在一次考勤之后的間隔分鐘內(nèi)再次考勤統(tǒng)記為一次。 是記錄為無效記錄或者臨時(shí)外出。 晚加班以有效記錄中較早 /較晚的記錄為準(zhǔn)： 設(shè)置晚加班中有效記錄的取值標(biāo)準(zhǔn)。 加班一天最長(zhǎng)不超過多少分鐘： 設(shè)置當(dāng)日加班的最大時(shí)長(zhǎng)。 新增 /修改界面： 新增界面輸入內(nèi)容為： 節(jié)日名稱 、 節(jié)日編號(hào) 、 節(jié)日開始日期 、 節(jié)日結(jié)束日期。 讀取記錄移動(dòng)按鈕： 可前移，后移，該功能只在修改時(shí)有效，可方便查找到要修改的記錄。 讀取記錄移動(dòng)按鈕： ：首條記錄， ：上一條記錄， ：下一條記錄， ：最后一條記錄。此時(shí)間段外簽到無效。 早退開始時(shí)間 ： 下班早退 的開始時(shí)間，在此時(shí)間后 視為早退 。 若勾選該項(xiàng)，則員工在設(shè)定的有效上下班時(shí)間段內(nèi)，有任意一次有效考勤記錄即為當(dāng)天考勤正常。 員工加班考勤在此時(shí)間后有效。 晚加班可不簽相鄰的下班： 當(dāng)晚加班與正常下班相鄰，可以設(shè)定下班是否需要簽退。 新增時(shí)段 浮動(dòng)休息 時(shí)段界面 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 17 開始休息時(shí)間： 浮動(dòng)休息的開始時(shí)間， 支持跨天（ 48 小時(shí)制）， 負(fù)數(shù)表示前一天。 超過允許休息時(shí)間記為： 設(shè)定超出休息時(shí)間的處理方式。 周期數(shù)： 指定一個(gè)規(guī)律班次的循環(huán)周期。（一個(gè)規(guī)則最多可以包含 5 個(gè)時(shí)段，［新增 /修改］時(shí)段的時(shí)候，必須先［保存 /取消］當(dāng)前的操作，才能繼續(xù)操作其他時(shí)段。如上圖，時(shí)段在每周的星期一到星期六是有效的。 補(bǔ)出勤主界面： （補(bǔ)出勤錄入分為按部門批量錄入和 按 人員 單個(gè) 錄入兩種方式 ） 補(bǔ)出勤錄入界面： 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 22 選擇日期范圍： 開始日期，結(jié)束日期： 選擇錄入考勤記錄的日期范圍。 按班次補(bǔ)錄： 根據(jù)選擇班次的時(shí)間段，確定錄入考勤記錄的時(shí)間。 選擇假類： 選擇錄入 請(qǐng)假 記錄的類型，以確定該錄入結(jié)果在報(bào)表中的顯示位置。（列表內(nèi)容來自［ 班次定義 ］，時(shí)間段可以多選，界面如下： ） 計(jì)算結(jié)果 ： 錄入時(shí)間范圍的間隔時(shí)間單位分鐘。（支持多選，表格多選請(qǐng)參照［ 表格多選 ］） 錄入查詢的記錄： 將查詢出的所有疑似公出請(qǐng)假記錄，錄入為正確的公出請(qǐng)假 /記錄，并為 記錄指定假類。 刪除： 加班錄入的刪除功能，只能刪除未審核（申請(qǐng)）的記錄，要?jiǎng)h除已審核的記錄，請(qǐng)到［ 審核中心 ］操作。 ） 調(diào)班錄入界面： 調(diào)班日期選擇： 日期一 ， 日期二： 要互相調(diào)換班次的開始日期和目的日期?？梢赃M(jìn)行審核，取消審核，刪除等操作。） 排班主界面： （排班分為按部門批量排班 和 按 人員 單個(gè)排班 兩種方式，具體操作參見［ 軟件問答 － 按部門錄入與按人員錄入方法 ］ 。 第二節(jié) 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)分析： 根據(jù)為員工指定的考勤規(guī)則和班次信息，結(jié)合員工的各 種考勤記錄，進(jìn)行分析匯總，生成報(bào)表結(jié)果的 操作（該操作會(huì)占用比較長(zhǎng)的時(shí)間，請(qǐng)耐心等待，禁止出現(xiàn)中途退出和服務(wù)器斷電等情況）。） 第三節(jié) 考勤日?qǐng)?bào)表 考勤日?qǐng)?bào)表： 分行顯示每個(gè)員工每一天的考勤分析結(jié)果。（應(yīng)刷的次數(shù)減去已刷的次數(shù)） 曠工（單位）： 員工當(dāng)天曠工的時(shí)間。（軟件默認(rèn)以小時(shí)為單位顯示） 平時(shí)早，平時(shí)晚，周日，假日： 加班錄入的四種類型，根據(jù)加班錄入記錄的結(jié)果和選擇的類型，將當(dāng)天相應(yīng)的結(jié)果匯總到加班類型對(duì)應(yīng)的表格中。 第五節(jié) 符號(hào)表 符號(hào)表 ： 在全局定義 和假類定義 中有報(bào)表符號(hào) ，把你設(shè)定的規(guī)則用符號(hào)表示出來，簡(jiǎn)單大方，便于查詢。 記錄類型： 經(jīng)過數(shù)據(jù)分析后，生成的考勤記錄類型。 注： 指定為異常記錄的考勤記錄，不參與正常的結(jié)果分析。 第十一節(jié) 部門匯總表 部門匯總表： 與個(gè)人匯總表類似，不同的是，統(tǒng)計(jì)的是在日期范圍內(nèi)的部門匯總值。 審核，取消審核： 即審核、取消審核選擇的報(bào)表記錄。 網(wǎng)絡(luò)端口號(hào)： 網(wǎng)絡(luò)連接使用的端口號(hào)，該值要與考勤機(jī)的設(shè)置相同。（一般設(shè)為 12345） 管理員驗(yàn)證： 考勤機(jī)中指定的管理員的帳號(hào)和密碼。 考勤機(jī)最多支持四個(gè)字段的顯示。（分為以太網(wǎng) 、 串口傳輸和 U 盤傳輸） 以太網(wǎng) /串口傳輸主界面： 設(shè)備列表： 顯示在設(shè)備定義中建立的使用以太網(wǎng)連接和串口連接的考勤設(shè)備。（在移動(dòng)軟件的 時(shí)候，請(qǐng)一起移煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 48 動(dòng)以免出現(xiàn)，拍照照片不顯示的情況） d) 傳輸中可能出現(xiàn)的其他問題，請(qǐng)參照［ 軟件問答 ］ 寫入數(shù)據(jù)： 讀取操作日志： 讀取考勤機(jī)中的管理操作日志。 發(fā)布通知： 將輸入的內(nèi)容發(fā)布到考勤機(jī)上，以通知的形式顯示在考勤機(jī)上。 b） 一個(gè)員工可以指定到 多臺(tái)考勤機(jī)中。 第四節(jié) 為 考勤和門禁 設(shè)備指定人員 為設(shè)備指定人員 ： 指定 員工可以在哪些設(shè)備上考勤。 寫入（檔案 /照片 /指紋）： 向考勤機(jī)中寫入員工的檔案、照片和指紋資料等信息。） 讀取數(shù)據(jù)： 讀取考勤記錄： 讀取考勤機(jī)中的考勤記錄和考勤拍照照片資料，并將其保存在管理軟件中 。要顯示字段必須選中前面的對(duì)勾，后面的符號(hào)（可填寫字母和數(shù)字，且不能重疊，姓名和編號(hào)必須是 xm 和 bh）為字段標(biāo)識(shí)符，再后面為考勤機(jī)中顯示的字段名，最后是考勤機(jī)中顯示的字段 內(nèi)容（內(nèi)容來自 一卡通平臺(tái) ［人員維 護(hù)］中的員工資料）。帳號(hào)和密碼 使用 員工的工號(hào)和密碼。 串口連接： 使用串口線連接 或 訪問考勤機(jī)的連接方式。（可以理解為鎖定，取消鎖定，可以批量操作） 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 44 ［第五章］ 設(shè)備管理 第一節(jié) 設(shè)備定義 設(shè)備定義： 在軟件中建立考勤機(jī)的設(shè)備信息，用來管理考勤設(shè)備。 注： 部門匯總表，統(tǒng)計(jì)匯總的是考勤日表的內(nèi)容，所以不能在表內(nèi)直接修改，應(yīng)在考勤日?qǐng)?bào)表中修改，部門匯總值會(huì)自動(dòng)改變。 異常記錄查詢 界面： 報(bào)表內(nèi)容： 工號(hào)，姓名： 漏刷員工的個(gè)人信息。（這個(gè)結(jié)果并不是非常準(zhǔn)確，僅作參考使用） 異常： 說明該條記錄是否是異常記錄，異常記錄不參與數(shù)據(jù)分析。 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 38 拍照照片橫顯 ： 記錄每次刷卡后的拍照照片，防止生人開門 。（軟件默認(rèn)以小時(shí)為單位顯示） 白班，中班，夜班，其他： 班次定義的四種類型，根據(jù)考勤記錄和班次的類型，將當(dāng)天實(shí)際出勤的結(jié)果，匯總到班次類型對(duì)應(yīng)的表 格中。 休息日： 根據(jù)考勤規(guī)則的出勤日設(shè)置，或根據(jù)排班的休息班次，統(tǒng)計(jì)的當(dāng)天是否是休息日，是則結(jié)果為 1，否則結(jié)果為 0。） 考勤 日 報(bào)表主界面： 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 36 報(bào)表顯示內(nèi)容： 工號(hào)，姓名，部門，打卡日期，星期： 員工日?qǐng)?bào)表記錄 基本信息。 分析日期： 設(shè)置分析的日期范圍。 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 33 規(guī)律 班次排班： 排班月份：登錄時(shí)選擇的 月份。（可以批量操作，包括：審核選擇的記錄，部門列表右鍵－按部門審核，批量操作－審核所有查詢記錄） 取消審核： 將已經(jīng)審核的記錄，取消審核使其部門正常參與分析。普通員工和不具有審核權(quán)限的管理員，禁用此項(xiàng)只能進(jìn)行申請(qǐng)。錄入成功之后，該條記錄的審核字段會(huì)變成 1，并在手工錄入加班記錄中的查詢中增加一條新的加班記錄。 錄入分為：手工錄入加班記錄和從考勤記錄中查找到的加班記錄兩種錄入方式。 臨時(shí)外出 記錄 從已存在的考勤記錄中，分析出疑似請(qǐng)假的記錄，然后通過對(duì)其重新錄入 /審核，生成正確的錄入結(jié)果。普通員工和不具有審核權(quán)限的管理員，禁用此項(xiàng)只能進(jìn)行 申請(qǐng)。（列表內(nèi)容來自［ 班次定義 ］，時(shí) 間段可以多選，界面如下：） 刪除： 補(bǔ)出勤的刪除功能，只可以刪除未審核（申請(qǐng)）的記錄，要?jiǎng)h除審核的記錄，請(qǐng)到［ 審核中心 ］操作。普通員工和不具有審核權(quán)限的管理員，禁用此項(xiàng)只能進(jìn)行申請(qǐng)。如上圖，時(shí)段在每天的 00： 00 到23： 59 是有效的。 基本內(nèi)容 ： 有效日期： 設(shè)定門禁時(shí)段的，有效的開始日期和結(jié)束日期。 休息日： 當(dāng)某天被指定為休息日時(shí)候，該天背景色為粉色。 第六節(jié) 規(guī)律班次定