【正文】 是則選擇提前或延后的時(shí)間作為加班時(shí)間計(jì)算考勤。? 下班必須打卡：如果沒(méi)有打了鉤表示在下班有效刷卡時(shí)間內(nèi)可以不刷卡，實(shí)際下班記錄，將以下班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間登記。6:30 分以后刷卡無(wú)效，不作登記。? 班次性質(zhì)：班次是跨天的時(shí)，就要選擇通宵班，否則系統(tǒng)不會(huì)有下班的刷卡記錄。打勾選中計(jì)算，反之則不計(jì)算。其中如果選擇需要選擇考勤點(diǎn)，則系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)[考勤點(diǎn)設(shè)置 ]選項(xiàng)。這樣可以刪除一部分沒(méi)用的數(shù)據(jù)。2．5．7 書(shū)面警告登記功能：登記對(duì)員工作出的書(shū)面警告的內(nèi)容。2．5．3 獎(jiǎng)罰功能：增加、修改、刪除員工的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰記錄，同時(shí)相關(guān)信息自動(dòng)加入員工資料。18 / 39在窗口的右下方，可以增加、修改、刪除員工受教情況、工作經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、補(bǔ)丟卡登記、異動(dòng)情況、獎(jiǎng)罰記錄、培訓(xùn)記錄、體檢記錄及辦公用品領(lǐng)取記錄等員工的人事記錄。點(diǎn)擊工具欄中的增加或單擊右鍵增加，其中員工編碼、姓名、部門(mén)、入職日期、假日類型為必需填。16 / 392．2．2 職務(wù)設(shè)置點(diǎn)擊增加，根據(jù)實(shí)情在空白欄里填入職務(wù)編碼及名稱。? 提供統(tǒng)計(jì)分析圖表，以及大量報(bào)表樣張，用戶也可將報(bào)表打印輸出或?qū)С龅?Word 、 Excel 等其他軟件中；2．1 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)? 【數(shù)據(jù)清理】以鼠標(biāo)左鍵選中要清理的數(shù)據(jù)，設(shè)置要清理數(shù)據(jù)的時(shí)間段，然后點(diǎn)確定。1．2 用戶管理功能：增加、修改、刪除用戶，及設(shè)定各用戶所擁有的操作本系統(tǒng)的權(quán)限。二、功能介紹 Aukit 人事考勤管理系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理、人事系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)，計(jì)時(shí)考勤、工資系統(tǒng)及數(shù)據(jù)中心幾部分。【打印】：打印報(bào)表。 也可以從這里安數(shù)據(jù)顯示框功能模塊菜單系統(tǒng)菜單工具條當(dāng)前操作員 當(dāng)前時(shí)間11 / 39全退出系統(tǒng)。日?qǐng)?bào)表反映個(gè)人每天的出勤情況。設(shè)置多種班次，如正常班、休息日，上、下班時(shí)間；上、下班有效刷卡時(shí)間；上、下班是否必須刷卡。清空數(shù)據(jù)。三、數(shù)據(jù)庫(kù)備份當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后，需要備份數(shù)據(jù)庫(kù)，那么在 SQL Server 中進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份。選中拷貝到硬盤(pán)的系統(tǒng)安裝目錄，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇屬性，去掉屬性中的只讀屬性?？稍O(shè)置多個(gè)具有不同權(quán)限的用戶。各部門(mén)也可以根據(jù)需要，隨時(shí)查詢本部門(mén)員工的考勤情況及出入門(mén)狀況。本系統(tǒng)可具有如下功能：① 工作證：發(fā)行后的 IC 卡印上照片，可以作為員工工作證。 使用時(shí)無(wú)需固定方向，方便快捷。 考勤管理系統(tǒng)軟件，是專門(mén)為企業(yè)管理而設(shè)計(jì)，使用本軟件能充分有效地節(jié)約人力資源及大幅度地提高工作效率。非接觸感應(yīng)技術(shù)基于電磁感應(yīng)原理，無(wú)需物理接觸即可完成信息讀寫(xiě)，讀寫(xiě)所需瞬間能量由讀寫(xiě)器提供，相對(duì)以前各種讀寫(xiě)技術(shù)有如下特點(diǎn)： 無(wú)需物理接觸，避免了物理接觸所帶來(lái)的各種障礙如卡片、讀寫(xiě)頭擦劃受損等。適用于機(jī)關(guān)﹑金融和各企事業(yè)單位。然后按員工姓名、部門(mén)、日期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)生成各種報(bào)表。2．多文檔界面。應(yīng)用程序在 WINDOWS 環(huán)境中具有相似的界面和操作，易學(xué)易懂。第六步：Aukit Timer 目錄中有兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)連接文件，其中一個(gè) 點(diǎn)右鍵鍵選【屬性】→【連接】連接到門(mén)禁管理 secureplus 數(shù)據(jù)庫(kù)。 8 / 39第三章 操作步驟一、基本操作方法窗口左邊樹(shù)形結(jié)構(gòu)列出所有功能，鼠標(biāo)雙擊具體的模塊即可窗口右邊為工作區(qū)，通過(guò)快捷鍵、鼠標(biāo)右鍵、菜單欄按鈕完成操作對(duì)于需要樹(shù)形結(jié)構(gòu)中需要用√的，通過(guò)鼠標(biāo)右鍵完成，同一個(gè)登錄用戶不能兩臺(tái)機(jī)器上同時(shí)登錄，只有一臺(tái)退出后，另一臺(tái)才能登錄 部門(mén)資料、員工資料等以‘人事考勤系統(tǒng)’為基準(zhǔn)，門(mén)禁系統(tǒng)中數(shù)據(jù)與之保持一致。部門(mén)資料輸入在基本資料的部門(mén)資料中可以增加、刪除或編輯部門(mén)資料，其中編號(hào)和部門(mén)名稱為必填項(xiàng)目，其它為可選。月報(bào)表、日?qǐng)?bào)表。進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)建立用戶及修改密碼，以維護(hù)系統(tǒng)安全。12 / 39工具欄簡(jiǎn)介：【導(dǎo)入】：由 word、excel 等文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)?！境蜂N】：撤銷記錄?！緮?shù)據(jù)中心】用于考勤系統(tǒng)與門(mén)禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的同步。1．4 系統(tǒng)日志功能：記錄各操作員登陸、退出及在系統(tǒng)中所做操作。2．2．1 系統(tǒng)設(shè)置功能：設(shè)置與人事系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)顯示、輸入、刪除的規(guī)則。擊點(diǎn)工具欄的增加或者在數(shù)據(jù)顯示區(qū)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇增加。顯示員工基本資料。可以直接填入員工編碼或姓名或者部門(mén)編碼或名稱，按回車鍵選定；也可以以鼠標(biāo)右鍵選擇，在員工列表中選擇一個(gè)或多個(gè)人員，也可在部門(mén)列表中選擇一個(gè)或多個(gè)部門(mén)，選擇設(shè)置好的離職類型確定?？梢灾苯犹钊雴T工編碼或姓名或者部門(mén)編碼或名稱，按回車鍵選定；也可以以鼠標(biāo)右鍵選擇，在員工列表中選擇一個(gè)或多個(gè)人員，也可在部門(mén)列表中選擇一個(gè)或多個(gè)部門(mén)，選擇填入相關(guān)體檢信息。2．8 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能：提供強(qiáng)大的綜合查詢的統(tǒng)計(jì)分析圖表，根據(jù)在統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目中選擇的項(xiàng)目對(duì)人事系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印輸出或?qū)С龅?Word 、 Excel 等其他軟件中。? 打卡時(shí)間間隔：指同一個(gè)人打卡的時(shí)間間隔。 按實(shí)際加班時(shí)間：不論登記的加班時(shí)間，按實(shí)際的打卡時(shí)間計(jì)算加班時(shí)間。3．2．2 班次排定功能：定義公司的考勤規(guī)章制度。? 上班打卡提前：60 分鐘，表示如果上午 8:00 為上班時(shí)間，那么 7:00 分至 8:00 分內(nèi)刷卡為正常上班。11:30 之前刷卡無(wú)效，不作登記。如果在[基本規(guī)則]設(shè)置中沒(méi)有選擇‘?dāng)?shù)據(jù)按上下班標(biāo)識(shí)處理 ’原則上則允許在設(shè)置這兩項(xiàng)時(shí)將上午下班和下午上班之間的時(shí)間交錯(cuò)。如圖示：3．2．3 模糊排班功能：如果在單位中所有員工都是上同一個(gè)班次的班時(shí)，就可以使用模糊排班。先設(shè)置循環(huán)開(kāi)始、結(jié)束的時(shí)間，再選擇循環(huán)周期的天數(shù)，然后在為每一天設(shè)定班次，設(shè)定好后確定，那么在選定的時(shí)間范圍內(nèi)會(huì)按設(shè)定循環(huán)地為員工排班。選擇員工或部門(mén)，選擇請(qǐng)假開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間，請(qǐng)假類型及原因。選擇員工或部門(mén)，及外勤開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間，填入批準(zhǔn)人。如果在[基本設(shè)置] 中設(shè)置了補(bǔ)簽卡必須審核的話，以[請(qǐng)假 ]中所示方法審核。3．5 報(bào)表管理系統(tǒng)提供詳細(xì)的報(bào)表功能，可分類統(tǒng)計(jì)各種考勤情況、考勤日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表及各種匯總表。H、加班明細(xì)匯總表員工加班明細(xì)的匯總。這樣可以刪除一部分沒(méi)用的數(shù)據(jù)。其中如果選擇需要選擇考勤點(diǎn)，則系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)[考勤點(diǎn)設(shè)置 ]選項(xiàng)。4．4 考勤報(bào)表4．4．1 考勤明細(xì)表 考勤明細(xì)表中顯示所有員工在所選時(shí)間段中每一天的出勤情況。注冊(cè)碼由奧凱特科技有限公司提供給各用戶，且與授權(quán)用戶一一對(duì)應(yīng)。4．4．2 考勤匯總表 顯示員工在所選時(shí)間段內(nèi)的出勤情況的匯總。 34 / 394．3 考勤數(shù)據(jù)4．3．1 補(bǔ)簽卡 選擇員工及打卡時(shí)間，選擇補(bǔ)簽卡標(biāo)識(shí)為上班或下班。4．2 考勤規(guī)則設(shè)置與計(jì)時(shí)考勤相關(guān)的，在取得及處理考勤數(shù)據(jù)時(shí)所依據(jù)的規(guī)則。三） 考勤明細(xì)匯總表考勤明細(xì)的匯總。B、請(qǐng)假明細(xì)匯總表 員工請(qǐng)假明細(xì)的匯總。3．4．3 數(shù)據(jù)預(yù)處理查詢 可以按照設(shè)定的條件查詢?cè)O(shè)定時(shí)間的考勤情況。3．3．5 加班功能：對(duì)員工加班信息進(jìn)行登記及審核。29 / 393．3．3 出差功能：登記、審核員工出差信息。而且同一員工如果在模糊排班和詳細(xì)排班中都有排班的記錄，那么在計(jì)算考勤時(shí)會(huì)以模糊排班中排定的班次為準(zhǔn)，如果計(jì)算時(shí)需要以詳細(xì)排班中排定的班次為準(zhǔn)的話請(qǐng)?jiān)谀：虐嘀袆h除該員工排定的班次。27 / 39選擇員工或者部門(mén)，設(shè)置相應(yīng)的班次，從左邊樹(shù)型目錄中選擇班次，在右邊目錄中選擇相應(yīng)的員工或者部門(mén)。如下午 1 點(diǎn)鐘為 13:00 分。? 上班必須打卡：如果沒(méi)有打鉤表示在上班有效刷卡時(shí)間內(nèi)可以不刷卡，實(shí)際上班記錄，將以上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間登記。? 下班打卡延后：60 分鐘，表示如果下午 5:30 分為下班時(shí)間，那么 5:30 至 6:30 分內(nèi)刷卡為正常下班?？稍O(shè)置班次的性質(zhì)為白班或通宵班。? 計(jì)算無(wú)排班考勤數(shù)據(jù)：在員工沒(méi)有排班但是有考勤記錄的情況下是否計(jì)考勤。? 刷卡數(shù)據(jù)選擇：選擇以哪些刷卡數(shù)據(jù)作為考勤數(shù)據(jù)使用。22 / 3923 / 39第三節(jié) 考勤系統(tǒng)? 在門(mén)禁系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，不需增加成本，只需一套軟件；? 直接從門(mén)禁系統(tǒng)中讀取數(shù)據(jù)；? 任意設(shè)置考勤點(diǎn)，任意設(shè)置班次；? 可實(shí)現(xiàn)跨天設(shè)置班次；? 靈活設(shè)定員工班次、公休假期等信息；? 可建立排班表，并可以實(shí)現(xiàn)循環(huán)； ? 根據(jù)員工班次和分析考勤數(shù)據(jù)，自動(dòng)核定遲到、早退或曠工等員工出勤狀況；? 對(duì)于異常情況，如忘記打卡或外出等，可單獨(dú)處理；? 統(tǒng)計(jì)員工的出勤數(shù)據(jù)，并可查詢員工出勤明細(xì)；3．1 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)? 【數(shù)據(jù)清理】以鼠標(biāo)左鍵選中要清理的數(shù)據(jù)，設(shè)置要清理數(shù)據(jù)的時(shí)間段，然后點(diǎn)確定?？梢灾苯犹钊雴T工編碼或姓名或者部門(mén)編碼或名稱，按回車鍵選定；也可以以鼠標(biāo)右鍵選擇，在員工列表中選擇一個(gè)或多個(gè)人員，也可在部門(mén)列表中選擇一個(gè)或多個(gè)部門(mén)。19 / 39可以直接填入員工編碼或姓名或者部門(mén)編碼或名稱，按回車鍵選定；也可以以鼠標(biāo)右鍵選擇，在員工列表中選擇一個(gè)或多個(gè)人員，也可在部門(mén)列表中選擇一個(gè)或多個(gè)部門(mén)，選擇調(diào)動(dòng)的時(shí)間，新部門(mén)及職務(wù)?？稍诖诉x擇相應(yīng)的項(xiàng)目，完善員工資料。強(qiáng)大的定位查詢及模糊查詢功能，能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位某一員工，可以條件查詢或直接從員工列表中選擇。如果選擇了試用期時(shí)間，試用期到期提醒，那么在到時(shí)在啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出提示框，如下圖。1．5 單位設(shè)置 功能：設(shè)置單位的基本信息，如圖示：15 / 39第二節(jié) 人事系統(tǒng)? 員工檔案? 員工（在職、兼職、離退） 基本信息的管理，包括：增加、刪除、修改；? 員工基本信