【正文】 記錄。‘職務類型’ 、 ‘工種’ 、 ‘職稱’ 、 ‘離職類型’ 、 ‘假日類型’ 、則可按實際情況輸入。在員工列表欄中選擇員工點擊鼠標右鍵，選擇補丟卡登記，也可在員工詳細資料中選擇補丟卡登記，然后增加。 2．5 行政管理2．5．1 離職人員管理功能：針對員工離職，記錄其離職類型、原因和時間，便于日后的分析處理以便進一步提出相關對策，同時其相關信息自動轉入離職人員檔案。可增加、修改、刪除?？梢灾苯犹钊雴T工編碼或姓名或者部門編碼或名稱，按回車鍵選定；也可以以鼠標右鍵選擇，在員工列表中選擇一個或多個人員，也可在部門列表中選擇一個或多個部門，選擇設置好的離職類型確定。2．5．2 異動功能：增加、修改、刪除員工調動、晉升等人事變動業(yè)務，同時相關信息自動加入員工資料。19 / 39可以直接填入員工編碼或姓名或者部門編碼或名稱，按回車鍵選定；也可以以鼠標右鍵選擇，在員工列表中選擇一個或多個人員，也可在部門列表中選擇一個或多個部門，選擇調動的時間，新部門及職務。2．5．3 獎罰功能：增加、修改、刪除員工的獎勵和處罰記錄，同時相關信息自動加入員工資料?？梢灾苯犹钊雴T工編碼或姓名或者部門編碼或名稱，按回車鍵選定；也可以以鼠標右鍵選擇，在員工列表中選擇一個或多個人員，也可在部門列表中選擇一個或多個部門，選擇填入相關的獎罰信息。2．5．4 培訓功能：增加、修改、刪除員工的培訓類型、培訓時間、培訓內容、費用、考核等信息記錄，同時相關信息自動加入員工資料?？梢灾苯犹钊雴T工編碼或姓名或者部門編碼或名稱，按回車鍵選定；也可以以鼠標右鍵選擇，在員工列表中選擇一個或多個人員，也可在部門列表中選擇一個或多個部門，選擇填入相關培訓信息。20 / 392．5．5 體檢 功能：增加、修改、刪除員工體檢信息記錄，包含體檢時間、項目、結果、費用等信息，同時相關信息自動加入員工資料?？梢灾苯犹钊雴T工編碼或姓名或者部門編碼或名稱，按回車鍵選定；也可以以鼠標右鍵選擇，在員工列表中選擇一個或多個人員，也可在部門列表中選擇一個或多個部門，選擇填入相關體檢信息。2．5．6 辦公用品 功能：增加、修改、刪除員工資源占用情況，以便及時了解公司資源的分布情況，同時相關信息自動加入員工資料。可以直接填入員工編碼或姓名或者部門編碼或名稱，按回車鍵選定；也可以以鼠標右鍵選擇，在員工列表中選擇一個或多個人員，也可在部門列表中選擇一個或多個部門。2．5．7 書面警告登記功能：登記對員工作出的書面警告的內容。點擊增加后，在警告內容中填寫相應的警告信息，在右邊選擇要警告的員工。21 / 392．6 證件管理 管理證件。2．7 報表管理【人事明細表】和【人事檔案表】統(tǒng)計出員工人事檔案報表。主要區(qū)別在打印時，人事檔案表以檔案的形式打印。2．8 數據統(tǒng)計功能：提供強大的綜合查詢的統(tǒng)計分析圖表，根據在統(tǒng)計項目中選擇的項目對人事系統(tǒng)中的數據進行統(tǒng)計報表打印輸出或導出到 Word 、 Excel 等其他軟件中。2．9 數據統(tǒng)計 設置計算員工年假的規(guī)則，計算員工年假的天數。22 / 3923 / 39第三節(jié) 考勤系統(tǒng)? 在門禁系統(tǒng)的基礎上，不需增加成本，只需一套軟件；? 直接從門禁系統(tǒng)中讀取數據；? 任意設置考勤點，任意設置班次；? 可實現(xiàn)跨天設置班次；? 靈活設定員工班次、公休假期等信息；? 可建立排班表，并可以實現(xiàn)循環(huán)； ? 根據員工班次和分析考勤數據，自動核定遲到、早退或曠工等員工出勤狀況；? 對于異常情況，如忘記打卡或外出等，可單獨處理；? 統(tǒng)計員工的出勤數據，并可查詢員工出勤明細；3．1 數據庫維護? 【數據清理】以鼠標左鍵選中要清理的數據，設置要清理數據的時間段，然后點確定。這樣可以刪除一部分沒用的數據。? 【數據初始化】以鼠標右鍵選中，然后點確定，因為系統(tǒng)安裝時可能存在一些殘余的數據，所以數據初始化以清空數據庫。3．2 考勤規(guī)則3．2．1 基本規(guī)則功能：設置計算考勤時，考勤時間計算的標準。 在基本設置中打勾選中有效。? 請假必須審核、出差必須審核、外勤必須審核、加班必須審核、補簽卡必須審核，如果打勾選中那么在以后的考勤中出現(xiàn)上述情況時必須要審核后才會記錄，否則在計算考勤時不會記錄上訴情況。? 打卡時間間隔：指同一個人打卡的時間間隔。例如：設置為 1 分鐘，那么某員工在一分鐘之內多次打卡，只計錄其第一次打卡時間。? 刷卡數據選擇：選擇以哪些刷卡數據作為考勤數據使用。其中如果選擇需要選擇考勤點，則系統(tǒng)會出現(xiàn)[考勤點設置 ]選項。如圖：在其中可選擇以哪個門點做考勤點，及以此門點做上班考勤點或下班考勤點，那么在計算考勤時會以我們選擇的門點的刷卡數據來計算。24 / 39 ? 計算遲到早退時間忽略允許：計算考勤時是否計算在[班次設定] 中允許遲到早退的時間。比如，設定上班時間為 9:00 允許遲到 2 分鐘，但是打卡的時間是 9:05 分，如果選中此項，則記遲到 5 分鐘，不選此項記遲到 3 分鐘。? 計算登記加班：登記加班算法，有三種計算方法 大于范圍時間按登記時間否則按實際時間：當實際加班時間大于登記的時間時，是按登記的時間計算，還是按實際加班時間計算。 按實際加班時間：不論登記的加班時間，按實際的打卡時間計算加班時間。 按登記加班時間：不論實際的打卡時間，按登記的加班時間計算。? 計算無排班考勤數據：在員工沒有排班但是有考勤記錄的情況下是否計考勤。打勾選中計算，反之則不計算。? 數據按上下班標識處理：在有幾個門點時，按哪些門點做上班刷卡數據，哪些門點做下班刷卡數據來處理考勤數據。? 無排班員工：設置員工沒排班有考勤情況下，出勤多長時間做加班時間，多長時間做正常出勤天數或加班天數計算。? 外出情況統(tǒng)計：設置外出時外出和回來兩次打卡的時間間隔。時間計算25 / 39設置出勤加班時間或天數是否以四舍五入計算，及具體的計算方法。3．2．2 班次排定功能：定義公司的考勤規(guī)章制度。 【基本設置】點擊工具欄中的增加來設定班次，其中相同班次名稱的班次編碼必須相同，必須區(qū)分時段編碼?？稍O置班次的性質為白班或通宵班。? 班次性質：班次是跨天的時，就要選擇通宵班，否則系統(tǒng)不會有下班的刷卡記錄。? 上班允許遲到：設置為大于 0 的值， 如 5 分鐘，表示上班后 5 分鐘內刷卡不計為遲到。如果允許上班遲到為 0 分鐘，則表示標準時間過后即計為遲到。? 下班允許早退：設置為大于 0 的值，如 5 分鐘，表示下班前 5 分鐘內刷卡不計為早退。如允許下班早退為 0 分鐘，則不允許提前刷卡下班。? 上班打卡提前：60 分鐘，表示如果上午 8:00 為上班時間，那么 7:00 分至 8:00 分內刷卡為正常上班。7:00 以前刷卡無效，不作登記。? 下班打卡延后：60 分鐘，表示如果下午 5:30 分為下班時間，那么 5:30 至 6:30 分內刷卡為正常下班。6:30 分以后刷卡無效，不作登記。? 上班最多遲到：30 分鐘表示如果正常上班時間內沒有刷卡記錄，假設 8:00 為上班時間，那么 8:00 分至 8:30 分內刷卡為遲到。8:30 以后刷卡無效，不作登記。計考勤時視為曠工。? 下班最多早退：30 分鐘表示如果正常下班時間內沒有刷卡記錄，假設 12:00 分為下班時間，那么 11:30 分至 12:00 分內刷卡為早退。11:30 之前刷卡無效，不作登記。計考勤時視為曠工。? 上班必須打卡：如果沒有打鉤表示在上班有效刷卡時間內可以不刷卡，實際上班記錄，將以上班標準時間登記。? 下班必須打卡：如果沒有打了鉤表示在下班有效刷卡時間內可以不刷卡，實際下班記錄，將以下班標準時間登記。注意：上班有效刷卡時間內如果有多次刷卡記錄，則其間第一次刷卡記錄作為上班時間。26 / 39下班有效刷卡時間內如果有多次刷卡記錄，則其間最后一次刷卡記錄作為下班時間。如果上午下班和下午上班之間間隔太短，請不要將‘上班打卡提前’和‘下班打卡延后’數值設得太大以至交錯。如上午下班有效刷卡時間為 11:30（12:0030 分鐘）至13：00(12:00+60 分鐘)和下午上班有效刷卡時間為 12:30(13:3060 分鐘)到 14:00(13:30+30分鐘), 這中間就交錯了 30 分鐘 ,這段時間內的刷卡記錄,會既作為上午下班時間,又作為下午上班時間。如果在[基本規(guī)則]設置中沒有選擇‘數據按上下班標識處理 ’原則上則允許在設置這兩項時將上午下班和下午上班之間的時間交錯。注意：系統(tǒng)中所有的時間均以 24 小時制。如下午 1 點鐘為 13:00 分?！炯影?、公休】設置當前班次的公休日及公休日是否算加班，及是否自動計算加班，如是則選擇提前或延后的時間作為加班時間計算考勤。選擇自動計算加班后,會出現(xiàn)三個選項：提前時間做加班時間：打勾選中則正常上班時間前的打卡時間作為加班時間，可設置上班前多長時間之內的時間忽略。延后時間做加班時間：打勾選中則正常下班時間后的打卡時間作為加班時間，可設置加班時間從下班后多少分鐘后開始計算。只計算最后一次時間：正常下班后不用打卡，到加班結束時打卡，免去了正常下班后加班開始前的打卡。一個完整的班次設定包括【基本設置】和【加班、公休】兩部分的設置。如圖示：3．2．3 模糊排班功能：如果在單位中所有員工都是上同一個班次的班時，就可以使用模糊排班。增加、修改、刪除為員工設置的班次，作為員工考勤的依據。27 / 39選擇員工或者部門，設