【正文】 置相應(yīng)的班次，從左邊樹型目錄中選擇班次，在右邊目錄中選擇相應(yīng)的員工或者部門。選擇部門，那么部門里的所有員工都適用此班次。3．2．4 詳細排班功能：當模糊排班不能滿足考勤需要時，比如在單位中各個部門有各個部門的班次，甚或同部門中的不同人員都上各自不同的班次，且上的班次不規(guī)則，那么可在【詳細排班】中詳細設(shè)置員工每一天上班的班次。以鼠標右鍵選擇人員或部門。如上圖示，在日期下直接選擇班次，設(shè)置完后可以保存為排班方案，那么如果有員工上相同的班次時只要在[選擇排班方案 ]中選取方案，然后點確定就可以了。如果詳細排班中設(shè)置的班次具有周期性，可以在循環(huán)排班中設(shè)置。先設(shè)置循環(huán)開始、結(jié)束的時間，再選擇循環(huán)周期的天數(shù)，然后在為每一天設(shè)定班次，設(shè)定好后確定，那么在選定的時間范圍內(nèi)會按設(shè)定循環(huán)地為員工排班。注意：不論模糊排班或詳細排班都是對每個員工排班，區(qū)別在于在模糊排班中每個員工只有一條班次記錄，而在詳細排班中每個員工每天有一條班次記錄，那么在計算考勤時的數(shù)據(jù)運算量就比模糊排班要大。而且同一員工如果在模糊排班和詳細排班中都有排班的記錄，那么在計算考勤時會以模糊排班中排定的班次為準，如果計算時需要以詳細排班中排定的班次為準的話請在模糊排班中刪除該員工排定的班次。28 / 393．3 日常事務(wù)3．3．1 基本設(shè)置 A、 請假類型設(shè)置請假類型可新增或修改。請假原因可分為病假、事假、年假、補休等。 B、 假日設(shè)置假日可增加或修改，點擊工具欄中的增加，填入假日名稱、日期及類型保存。3．3．2 請假功能：對員工的請假信息進行登記、審核?？稍黾?、修改、刪除，包括已審核和未審核。選擇員工或部門，選擇請假開始及結(jié)束時間，請假類型及原因。如果在[基本設(shè)置] 中設(shè)置了請假必須審核的話，選中未審核的請假記錄，點擊鼠標右鍵如下圖，審核該請假記錄。29 / 393．3．3 出差功能：登記、審核員工出差信息?？稍黾?、修改、刪除，包括已審核和未審核。 選擇員工或部門，及出差開始、結(jié)束時間，填入批準人。如果在[基本設(shè)置] 中設(shè)置了出差必須審核的話，以[請假]中所示方法審核。3．3．4 外勤功能：對員工出外勤的信息進行登記及審核?？稍黾?、修改、刪除，包括已審核和未審核。選擇員工或部門，及外勤開始、結(jié)束時間，填入批準人。如果在[基本設(shè)置] 中設(shè)置了出差必須審核的話，以[請假 ]中所示方法審核。3．3．5 加班功能：對員工加班信息進行登記及審核?？稍黾?、修改、刪除，包括已審核和未審核。30 / 39選擇員工或部門，及加班開始、結(jié)束時間，填入批準人。如果在[基本設(shè)置] 中設(shè)置了加班必須審核的話，以[請假 ]中所示方法審核。3．3．6 補簽卡功能：增加、修改、刪除員工由于各種原因沒有打卡而要補簽卡信息記錄。選擇員工及打卡時間，選擇補簽卡標識為上班或下班。如果在[基本設(shè)置] 中設(shè)置了補簽卡必須審核的話，以[請假 ]中所示方法審核。3．4 考勤數(shù)據(jù)3．4．1 原始刷卡數(shù)據(jù)原始刷卡數(shù)據(jù)為門禁系統(tǒng)中，所有未經(jīng)處理的員工的刷卡數(shù)據(jù)，用戶不但可以采用數(shù)據(jù)顯示框上方的模板式的快速查詢，也可選擇工具欄中查詢條件動態(tài)組合的高級查詢，進行人員刷卡信息的快速查找和篩選。3．4．3 數(shù)據(jù)預(yù)處理查詢 可以按照設(shè)定的條件查詢設(shè)定時間的考勤情況。設(shè)定查詢?nèi)掌?，可按上班狀態(tài)或下班狀態(tài)，可根據(jù)班次及時段進行考勤情況查詢。31 / 393．4．3 數(shù)據(jù)處理根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的各種規(guī)則，對員工處理考勤數(shù)據(jù)進行處理。以便統(tǒng)計出員工的考勤報表。在‘日常事務(wù)’中改動任何數(shù)據(jù)，都要進行數(shù)據(jù)處理才能在報表中體現(xiàn)出來。 選擇數(shù)據(jù)處理的時間范圍，可選擇對一個或多個員工或者一個或多個部門的考勤數(shù)據(jù)進行處理，系統(tǒng)默認為全部員工。3．5 報表管理系統(tǒng)提供詳細的報表功能，可分類統(tǒng)計各種考勤情況、考勤日報表、月報表及各種匯總表。一） 日常事務(wù)報表A、請假明細表根據(jù)設(shè)定的查詢條件統(tǒng)計出員工請假的明細。B、請假明細匯總表 員工請假明細的匯總。C、出差明細表根據(jù)設(shè)定的查詢條件統(tǒng)計出員工出差的明細。D、出差明細匯總表 員工出差明細的匯總。E、外勤明細表 根據(jù)設(shè)定的查詢條件統(tǒng)計出員工外勤的明細。F、外勤明細匯總表 員工外勤明細的匯總。G、加班明細表 根據(jù)設(shè)定的查詢條件統(tǒng)計出員工加班的明細。H、加班明細匯總表員工加班明細的匯總。二） 考勤明細表統(tǒng)計出員工考勤的明細。三） 考勤明細匯總表考勤明細的匯總。四） 考勤匯總表32 / 39員工考勤情況的匯總。五） 考勤日報表統(tǒng)計員工每日考勤情況報表。六） 考勤月報表統(tǒng)計員工每月考勤情況報表。七） 考勤月匯總表八） 考勤月匯總表（Ⅰ）九） 考勤月報表（Single）十） 考勤月報表（按起止日期）十一） 考勤月匯總表（按起止日期）十二）考勤月匯總表（Ⅰ） （按起止日期）十三） 假期報表十四） 員工上班時間外出情況統(tǒng)計3．6 數(shù)據(jù)統(tǒng)計提供強大的綜合查詢的統(tǒng)計分析圖表，根據(jù)選擇的統(tǒng)計方式、員工或部門及統(tǒng)計的時間范圍統(tǒng)計出員工遲到、早退、曠工情況的統(tǒng)計報表打印輸出或?qū)С龅?Word 、 Excel 等其他軟件中。33 / 39第四節(jié) 計時考勤4．1 數(shù)據(jù)庫維護? 【數(shù)據(jù)清理】以鼠標左鍵選中要清理的數(shù)據(jù)，設(shè)置要清理數(shù)據(jù)的時間段，然后點確定。這樣可以刪除一部分沒用的數(shù)據(jù)。? 【數(shù)據(jù)初始化】以鼠標右鍵選中，然后點確定，因為系統(tǒng)安裝時可能存在一些殘余的數(shù)據(jù)，所以數(shù)據(jù)初始化以清空數(shù)據(jù)庫。4．2 考勤規(guī)則設(shè)置與計時考勤相關(guān)的，在取得及處理考勤數(shù)據(jù)時所依據(jù)的規(guī)則。? 補簽卡必須審核，如果打勾選中那么在以后的考勤中出現(xiàn)上述情況時必須要審核后才會記錄，否則在計算考勤時不會記錄上訴情況。? 打卡時間間隔：指同一個人打卡的時間間隔。例如：設(shè)置為 1 分鐘，那么某員工在一分鐘之內(nèi)多次打卡，只計錄其第一次打卡時間。? 數(shù)據(jù)按上下班標識處理：在有幾個門點時，按哪些門點做上班刷卡數(shù)據(jù)，哪些門點做下班刷卡數(shù)據(jù)來處理考勤數(shù)據(jù)。? 刷卡數(shù)據(jù)選擇：選擇以哪些刷卡數(shù)據(jù)作為考勤數(shù)據(jù)使用。其中如果選擇需要選擇考勤點，則系統(tǒng)會出現(xiàn)[考勤點設(shè)置 ]選項。如圖：在其中可選擇以哪個門點做考勤點，及以此門點做上班考勤點或下班考勤點，那么在計算考勤時會以我們選擇的門點的刷卡數(shù)據(jù)來計算。 34 / 394．3 考勤數(shù)據(jù)4．3．1 補簽卡 選擇員工及打卡時間，選擇補簽卡標識為上班或下班。如果設(shè)置了補簽卡必須審核的話，那么從數(shù)據(jù)顯示欄中選中需要審核的記錄，點擊鼠標右鍵選擇審核或取消審核。4．3．2 原始刷卡數(shù)據(jù)原始刷卡數(shù)據(jù)為門禁系統(tǒng)中，所有未經(jīng)處理的員工的刷卡數(shù)據(jù)，用戶不但可以采用數(shù)據(jù)顯示框上方的模板式的快速查詢，也可選擇工具欄中查詢條件動態(tài)組合的高級查詢，進行人員刷卡信息的快速查找和篩選。4．3．3 數(shù)據(jù)處理根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的各種規(guī)則，對員工處理考勤數(shù)據(jù)進行處理。以便統(tǒng)計出員工的考勤報表。35 / 39 選擇數(shù)據(jù)處理的時間范圍，可選擇對一個或多個員工或者一個或多個部門的考勤數(shù)據(jù)進行處理，系統(tǒng)默認為全部員工。4．4 考勤報表4．4．1 考勤明細表 考勤明細表中顯示所有員工在所選時間段中每一天的出勤情況?？梢酝ㄟ^定位查詢及模糊查詢快速查詢。4．4．2 考勤匯總表 顯示員工在所選時間段內(nèi)的出勤情況的匯總?？梢酝ㄟ^定位查詢及模糊查詢快速查詢。36 / 39第五節(jié) 數(shù)據(jù)中心如果門禁系統(tǒng)和考勤系統(tǒng)同時安裝，那么兩系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)會自動同步，其中部門資料和員工資料是兩個數(shù)據(jù)庫相互的，而刷卡數(shù)據(jù)只是從門禁數(shù)據(jù)庫中自動添加到考勤數(shù)據(jù)庫中，其中部門員工資料以考勤系統(tǒng)為準?？记谙到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫 門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 自動雙向添加 員工資料 員工資料 部門資料 部門資料 門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 單向自動添加 刷卡數(shù)據(jù) 刷卡數(shù)據(jù) 如果在使用考勤系統(tǒng)前使用了門禁軟件，比如門禁系統(tǒng)安裝的時間是 1 月，在 4 月份才安裝了考勤系統(tǒng)，那么從考勤系統(tǒng)安裝之日起門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)兩個數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)同步自動雙向添加。如果要取得門禁系統(tǒng)中 1－3 月的數(shù)據(jù)那么就要使用[數(shù)據(jù)中心] ，選擇所需要的數(shù)據(jù)，點擊同步。37 / 39附錄：關(guān)于系統(tǒng)注冊 如果系統(tǒng)還沒有注冊，選擇系統(tǒng)工具條中【幫助】→【系統(tǒng)注冊】請正式用戶將‘您的標識碼’ 、公司名稱（例如：D5D942ED5D942E6DC B132D031FC62210D2CB廣州奧凱特科技有限公司）告訴我們，我們會提供注冊碼給您。注冊碼由奧凱特科技有限公司提供給各用戶，且與授權(quán)用戶一一對應(yīng)。地址：廣州市天河區(qū)龍口中路 150 號御華苑 1808 室 郵編：510635電話： 862038748701, 38748367 傳真： 862038748639 Email： 38 / 39