【正文】 訊）清除，並恢復(fù)到出廠狀態(tài)；【同步考勤時(shí)間】：將考勤機(jī)的時(shí)間同步為電腦的時(shí)間。 響鈴設(shè)置【響鈴設(shè)置】模組功能為查看、設(shè)置考勤機(jī)（部分機(jī)型有此功能)內(nèi)部響鈴的時(shí)間。 下載考勤數(shù)據(jù)【下載考勤資料】功能是將考勤機(jī)中的考勤記錄採(cǎi)集到軟體中來(lái)。在【下載考勤資料】視窗，可選擇“採(cǎi)集新資料”、“採(cǎi)集全部資料”?！皰?cǎi)集新資料”：將考勤機(jī)中新的考勤記錄採(cǎi)集下來(lái)，並在採(cǎi)集資料之後做標(biāo)誌，則下次再使用“採(cǎi)集新資料”的時(shí)候系統(tǒng)不會(huì)採(cǎi)集以前的考勤記錄。“採(cǎi)集全部資料”：採(cǎi)集考勤機(jī)中保存的所有考勤記錄?！扒宄锌记谟涗洝保簩?huì)清除考勤機(jī)中保存的所有考勤記錄，清楚之後不能夠在恢復(fù)，慎用??！ 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】包含了【考勤資料分析】、【考勤日?qǐng)?bào)表】【考勤月報(bào)表】【原始資料表】【考勤明細(xì)表】等。1) 【考勤資料分析】：將已經(jīng)採(cǎi)集到軟體中的考勤記錄，分析處理獲得考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表（日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表等） 除了“原始記錄表”是在下載考勤資料的時(shí)候形成的報(bào)表之外，其他報(bào)表必須經(jīng)過(guò)【考勤資料分析】之後才能夠查看。2) 【原始資料表】：從考勤機(jī)採(cǎi)集到軟體中的原始考勤記錄；3) 【考勤明細(xì)表】：?jiǎn)T工每次考勤的記錄，4) 【考勤日?qǐng)?bào)表】：?jiǎn)T工每日的出勤情況表，每個(gè)員工每日一條記錄（僅統(tǒng)計(jì)符合考勤規(guī)則、班次設(shè)置中的統(tǒng)計(jì)條件的）；5) 【考勤月報(bào)表】：?jiǎn)T工每月的出勤情況表，每個(gè)員工每月一條記錄；6) 【原始資料表（橫向）】：?jiǎn)T工每日的簽卡情況，記錄員工每日的所有簽卡資料（不考慮統(tǒng)計(jì)條件） 資料管理在軟體左上角有一個(gè)“系統(tǒng)”下拉單，包含【重置資料庫(kù)】、【備份資料庫(kù)】、【恢復(fù)資料庫(kù)】、【壓縮資料庫(kù)】、【更新資料分析】五個(gè)模組。【重置資料庫(kù)】：重新創(chuàng)建資料庫(kù)，注意：重新創(chuàng)建資料庫(kù)會(huì)將以前的資料全部清除掉，恢復(fù)到使用軟體之前的原始狀態(tài)。【備份資料庫(kù)】：將資料庫(kù)備份成一個(gè)備份檔案。【恢復(fù)資料庫(kù)】：將備份資料庫(kù)中保存的資訊恢復(fù)到軟體中?！緣嚎s資料庫(kù)】：軟體使用一段時(shí)間之後，資料庫(kù)會(huì)變得很大，使得軟體的運(yùn)行速度下降?！靖沦Y料分析】：恢復(fù)資料庫(kù)或者軟體升級(jí)，新軟體的資料庫(kù)結(jié)構(gòu)可能和老軟體的資料庫(kù)結(jié)構(gòu)不相同，可以使用【更新資料分析】功能更新資料庫(kù)結(jié)構(gòu)。1. 重置資料庫(kù)重置資料庫(kù)是將資料庫(kù)初始化的功能，將會(huì)把原來(lái)的資料全部清除掉，請(qǐng)一定要慎重使用！！在“系統(tǒng)”下拉單中選擇“重置資料庫(kù)”模組，彈出“身份驗(yàn)證”對(duì)話方塊：輸入當(dāng)前的“用戶名”、“密碼”點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)入重置資料庫(kù)視窗：按照“創(chuàng)建資料庫(kù)”的方法填入SQL伺服器名稱、登錄名、密碼，然後選擇“創(chuàng)建資料庫(kù)”，點(diǎn)擊 “確定”既可重新創(chuàng)建資料庫(kù)。2. 備份資料庫(kù)備份資料庫(kù)：將考勤軟體中所有的資料備份成一個(gè)檔，並將檔保存在指定的位置，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)在災(zāi)難性錯(cuò)誤的時(shí)候，可以將此備份檔案恢復(fù)。以確保軟體所有的資料不丟失。在“系統(tǒng)”下拉單中選擇“備份資料庫(kù)”模組，彈出“另存為”視窗，選擇要備份資料庫(kù)的備份路徑，點(diǎn)擊“保存”完成資料庫(kù)備份。3. 恢復(fù)資料庫(kù)在“系統(tǒng)”下拉單中選擇“恢復(fù)資料庫(kù)”模組，彈出“身份驗(yàn)證”對(duì)話方塊：輸入當(dāng)前的“用戶名”、“密碼”點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)入恢復(fù)資料庫(kù)視窗，打開備份資料庫(kù)路徑，選擇要恢復(fù)的資料庫(kù)，點(diǎn)擊“打開”即可將備份資料庫(kù)恢復(fù)。如下圖：4. 壓縮資料庫(kù)在“系統(tǒng)”下拉單中選擇“壓縮資料庫(kù)”模組可將資料庫(kù)壓縮。5. 更新資料分析在“系統(tǒng)”下拉單中選擇“更新資料分析”模組可跟新資料庫(kù)的資料結(jié)構(gòu)。注意：在使用恢復(fù)資料庫(kù)之後，最好使用“更新資料分析”功能對(duì)資料庫(kù)結(jié)構(gòu)更新。 系統(tǒng)維護(hù)在“系統(tǒng)維護(hù)”視窗，包含【用戶管理】、【清除資料】?jī)蓚€(gè)模組， 【用戶管理】：可以添加、刪除操作管理員或修稿操作管理員許可權(quán)；【清除資料】：可清除已過(guò)期的考勤資料點(diǎn)擊“用戶管理”模組，進(jìn)入用戶管理設(shè)置視窗【使用步驟】：A．【添加】在“用戶管理”視窗下，點(diǎn)擊“添加”進(jìn)入“用戶屬性頁(yè)面”視窗，在“用戶屬性頁(yè)面”視窗下，輸入“登錄名”“密碼”等，並選擇此管理員的操作許可權(quán)，點(diǎn)擊“保存”即成功添加一個(gè)管理員。B．【修改】在“用戶管理”視窗下，選擇要修改的管理員。點(diǎn)擊“修改”進(jìn)入進(jìn)入“用戶屬性頁(yè)面”視窗，在“用戶屬性頁(yè)面”視窗下，修改管理員的“登錄名”“密碼”、“操作許可權(quán)”等資訊，點(diǎn)擊“保存”可完成對(duì)此管理員的修改。C．【刪除】在“用戶管理”視窗下，選擇要?jiǎng)h除的管理員，點(diǎn)擊“刪除”可刪除管理員。 清除資料點(diǎn)擊“清除資料”模組，彈出“身份驗(yàn)證”視窗，輸入當(dāng)前“用戶名”和密碼，點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)入“清除資料庫(kù)中過(guò)期資料視窗”： 選擇要清除過(guò)期資料的月份，點(diǎn)擊確認(rèn)清除即可將選中月份的考勤資料清除。第六章 常見問(wèn)題問(wèn)答如何升級(jí)考勤管理軟體 1）首先確定你的管理軟體是可以正常使用的，只是想升級(jí)軟體來(lái)獲得更多的功能；2）在網(wǎng)站上或者廠家及代理處獲得新的考勤管理軟體； 3）按照說(shuō)明書中的方法將考勤管理安裝，選擇安裝路徑的時(shí)候選擇原來(lái)的安裝路徑，將原來(lái)舊的軟體覆蓋； 4）打開剛剛更新的考勤管理軟體，在左上角的“系統(tǒng)”下拉單中點(diǎn)擊更新資料分析，如下圖：5）系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)分析您升級(jí)的系統(tǒng)和原來(lái)的系統(tǒng)有什麼不同，如果有不同則自動(dòng)進(jìn)行升級(jí)。6）資料庫(kù)更新後，點(diǎn)擊確定重新啟動(dòng)考勤管理軟體完成升級(jí)。電腦重裝，安裝到C盤的作業(yè)系統(tǒng)丟失了怎麼辦？本軟體使用的是SQL資料庫(kù)，如果您使用的是安裝光碟中的MSDE，資料庫(kù)檔會(huì)被安裝在D:\MSDESP3文件夾。您的電腦重裝，安裝在C盤的所有程式都沒(méi)有了，但是如果D盤仍然沒(méi)有被破壞，那您的資料就沒(méi)有丟失。1）首先進(jìn)入D:\MSDESP3\MSSQL\DataSQL\data中找到資料庫(kù)檔，一般您使用的軟體版本不同，資料庫(kù)檔的檔案名也不一樣；例如，你使用的是中性版本，則資料庫(kù)名為zwkq，如下圖：2）將“”、“ ”兩個(gè)檔COPY到安全的位置，然後將整個(gè)D:\MSDESP3檔夾刪除掉；3）重啟電腦，安裝MSDE(具體安裝方法見第一章)4）重新安裝考勤管理軟體，啟動(dòng)SQL伺服器，創(chuàng)建資料庫(kù)(具體安裝方法見第一章)5）點(diǎn)擊右下角的，打開SQL服務(wù)管理器介面，如下圖所示，停止SQL服務(wù)。停止服務(wù)6）將原來(lái)COPY在安全位置的“”、“ ”重新COPY到D:\MSDESP3\MSSQL\DataSQL\data中覆蓋新創(chuàng)建的資料庫(kù)檔；7)啟動(dòng)SQL服務(wù)；啟動(dòng)服務(wù)8）打開考勤管理軟體，完成資料庫(kù)恢復(fù)。安裝MSDE時(shí)不成功， 安裝過(guò)程中出現(xiàn)提示：The Instance name specified is invalid，請(qǐng)問(wèn)如何解決？先進(jìn)入控制面版的添加刪除程式，把Microsoft SQL Server Desktop Engine項(xiàng)刪除。再重新安裝MSDE，安裝後須重新啟動(dòng)一下電腦?！颩SDE安裝需注意下述問(wèn)題：1）軟體要求和系統(tǒng)要求MSDE 2000 要求安裝 Microsoft Internet Explorer 或更高版本。最小安裝便已足夠，Internet Explorer 不必是默認(rèn)流覽器。2）除 Windows 98 和 Window Millennium Edition 外，須啟用檔和印表機(jī)共用，以便運(yùn)行 Desktop Engine 。要驗(yàn)證這一點(diǎn)，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：在“控制面板”中，雙擊“網(wǎng)路連接”。點(diǎn)擊“屬性”項(xiàng)在“適配器和綁定”選項(xiàng)卡上，確定選中了“Microsoft 網(wǎng)路的檔和印表機(jī)共用”。3）如果下列任一安全策略已被設(shè)置為“禁止安裝”，則MSDE 2000 Release A 安裝將失?。篈. Windows XP 的本地安全策略“設(shè)備：未簽名驅(qū)動(dòng)程式的安裝操作”。B. Windows 2000 的本地安全策略“設(shè)備：未簽名非驅(qū)動(dòng)程式的安裝操作”。如果使用了“禁止安裝”設(shè)置，則必須在安裝 MSDE 2000 Release A 之前將該設(shè)置更改為“默認(rèn)繼續(xù)”。如有必要，可以在完成安裝之後將該策略還原為以前的設(shè)置?！敖拱惭b”不是這些安全策略的默認(rèn)設(shè)置。要設(shè)置這些策略，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：1 在“控制面板”中，雙擊“管理工具”。2 雙擊“本地安全策略”,展開“本地策略”。3 選中“安全選項(xiàng)”。4 確保在安裝 MSDE 2000 Release A 之前，右窗格中的下列選項(xiàng)被設(shè)置為“默認(rèn)繼續(xù)”：對(duì)於 Windows NT 和 Windows 2003：“設(shè)備：未簽名驅(qū)動(dòng)程式的安裝操作”。對(duì)於 Windows 2000：“未簽名非驅(qū)動(dòng)程式的安裝操作”。59 /