【正文】 數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入。的數(shù)據(jù)庫格式不一樣，所以，請；（包含）。 在導(dǎo)入數(shù)據(jù)之前，如果您的系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)沒有必要保留的話，請先初始化系統(tǒng)，因為如果現(xiàn)有系統(tǒng)中留有與需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫中相同的數(shù)據(jù)的話，在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時會報錯，并且數(shù)據(jù)的導(dǎo)入速度會變慢。 ，會彈出一個文件管理器菜單，選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫所在的路徑以及文件名，點擊打開，系統(tǒng)即會自動導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 如果您的數(shù)據(jù)庫是SQL Server數(shù)據(jù)庫，則可以點擊 按鈕進行設(shè)置，詳 細設(shè)置請參考數(shù)據(jù)庫設(shè)置。 在導(dǎo)入完數(shù)據(jù)后，點擊窗口右上角的 X 返回主菜單。. 導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù) 該功能主要用于將現(xiàn)有考勤系統(tǒng)的所有考勤數(shù)據(jù)備份或者只備份簽到數(shù)據(jù)。46 / 138點擊菜單上的這項命令，將會彈出如下操作界面： 導(dǎo)出到文件 這個選項是將考勤簽到數(shù)據(jù)備份到磁盤上，單擊 按鈕，會彈出一個文件管理器菜單，確定備份文件的路徑和文件名，單擊打開即可。 導(dǎo)出到數(shù)據(jù)庫 這個選項是將所有員工信息、班次信息以及簽到記錄等數(shù)據(jù)備份到一個數(shù)據(jù)庫文件中去，單擊快速選擇數(shù)據(jù)庫文件按鈕，可以打開一個文件管理器的菜單，選擇備份文件的路徑以及文件名，單擊打開即可。 如果您的數(shù)據(jù)庫是SQL Server的數(shù)據(jù)庫，請單擊 按鈕進行設(shè)置，詳細 設(shè)置請參考數(shù)據(jù)庫設(shè)置。 注意，一定要選擇新的文件名，如果文件存在，系統(tǒng)將提示您確定新的文件名。 導(dǎo)出記錄不清除數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。 在導(dǎo)入完數(shù)據(jù)后，點擊窗口右上角的 X 返回主菜單。. 重新登錄系統(tǒng) 在系統(tǒng)運行過程中，當(dāng)要更換管理員進行操作時，應(yīng)用本功能可以讓另一個管理員以他的身份重新登錄系統(tǒng)。界面及操作方法與系統(tǒng)啟動時登錄管理員一樣。47 / 138. 退出 點擊菜單上的這項命令或工具條上的‘退出系統(tǒng)’按紐，結(jié)束本系統(tǒng)的運行，返回Windows。. 考勤處理. 考勤處理 點擊主菜單上的考勤處理，會彈出如下菜單： . 員工公出/請假設(shè)置 員工因公外出或請假而不能參加正?？记跁r，為了保證最終統(tǒng)計結(jié)果的正確性，需要通過此功能進行設(shè)置，單擊菜單中“員工公出/請假”命令，操作界面如下：48 / 138 例如要給總公司員工王建國設(shè)置一項事假，操作步驟如下：首先選擇部門及員工，確定起止日期，然后開始添加公出或請假，添加的方法有兩種：方法一：在設(shè)置框內(nèi)選中請假所在的日期、開始時間，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)拉出一個藍條，然后松開鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)如下對話框界面：49 / 138在類型選擇框中選擇事假，在原因框中輸入請假原因。單擊“確認”按鈕保存所添加的事假，單擊“取消”按鈕取消所進行的操作。保存后界面如下：您可以在此界面下調(diào)節(jié)請假的時間。 當(dāng)您要調(diào)整一項請假時間時，你可以將鼠標(biāo)光標(biāo)移至請假時間條一端，光標(biāo)將變?yōu)?，按住鼠標(biāo)右鍵，移動鼠標(biāo)，就可以調(diào)整公出時間了。 你還可以將鼠標(biāo)光標(biāo)移到公出條上，光標(biāo)變?yōu)?時，按住鼠標(biāo)右鍵，移動鼠標(biāo)，就可以整體移動公出時間。如果想精確調(diào)整時間，光標(biāo)變?yōu)?時，雙擊鼠標(biāo)左鍵，或者單擊設(shè)置界面上的修改按鈕，出現(xiàn)如下對話框：50 / 138在時間框中，重新輸入正確的時間，單擊“確認”按鈕，保存修改操作。方法二：單擊操作界面中的新建按鈕，彈出如下界面：51 / 138在此界面下選擇日期、時間、請假類型，然后添入請假原因，單擊“確認”按鈕來保存設(shè)置，如不想保存，單擊“取消”按鈕結(jié)束操作。保存后界面同方法一。 當(dāng)你要取消一項請假設(shè)置時，比如將剛設(shè)置的事假取消，可以先用鼠標(biāo)左鍵單擊要刪除的請假時間條，然后按鍵盤的“DEL”鍵進行刪除，或者你可以將鼠標(biāo)光標(biāo)移至請假時間條一端，光標(biāo)將變?yōu)?，按住鼠標(biāo)左鍵，移動鼠標(biāo)， 待整個請假時間條消失時，出現(xiàn)如下警告對話框：按‘是’鍵撤銷該項設(shè)置，按‘否’鍵放棄刪除操作。刪除設(shè)置還可以先用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置街面上的刪除按鈕，單擊后出現(xiàn)如下提示框：確實要刪除該項時，單擊“是（Y）”按鈕，取消操作單擊“否（N）”按鈕。 當(dāng)您新增一項公出時間段與已有的時間段重疊時，出現(xiàn)如下警告框：52 / 138單擊確定鍵，該操作無效。系統(tǒng)只給出了幾個簡單的假類，需要增加假類，可到維護/設(shè)置中的假類設(shè)置中進行添加。單擊設(shè)置界面上的“生成報表”按鈕，會出現(xiàn)如下界面：單擊員工公出/請假記錄表，出現(xiàn)報表預(yù)覽界面：53 / 138可以通過“縮放”按鈕改變顯示的大小，當(dāng)單擊“保存”按鈕時，出現(xiàn)如下對話框：首先選擇保存的位置，然后選擇保存類型，在輸入文件名稱時，需要將擴展名（就是每種類型后面括號內(nèi)的“.”后面的字母）一同輸入，比如保存為Report文件，保存的文件名是1。確認時單擊“保存”按鈕，單擊“取消”按鈕返回報表預(yù)覽界面。單擊“打開”按鈕，彈出如下對話框：54 / 138首先找到要打開的文件，單擊文件名，則文件名出現(xiàn)在文件框中，單擊“打開”按鈕打開所選中的文件，單擊“取消”按鈕，返回報表預(yù)覽界面。當(dāng)報表比較大的時候，想要找的所需信息比較困難，這是可以使用查找功能，單擊“查找”按鈕，出現(xiàn)查找對話框：在對話框中輸入待查文本，系統(tǒng)會自動將查找到的結(jié)果顯示到顯示欄中的左下角。查找時如果需要區(qū)分大小寫，要選中大小寫敏感選項；不需要區(qū)分時，不用選擇這個選項。如果查找范圍是整個報表，起點請選擇“首頁”選項；如果查找范圍只是當(dāng)前屏幕顯示的內(nèi)容，起點請選擇“當(dāng)前頁”選項。單擊“確認”按鈕，開始查找，單擊“取消”按鈕回到報表預(yù)覽界面。單擊“關(guān)閉預(yù)覽”按鈕，回到設(shè)置界面。55 / 138單擊設(shè)置界面的導(dǎo)出按鈕，彈出下面的對話框：首先選擇要導(dǎo)出的字段，然后單擊“確認”按鈕，進行下一步的操作，如不想繼續(xù)，可以單擊“放棄”按鈕，回到設(shè)置界面。單擊“確認”按鈕后，會出現(xiàn)另存為的對話框，如下圖：確定文件要保存的位置，輸入文件名，在輸入文件名稱時，需要將擴展名（就56 / 138是每種類型后面括號內(nèi)的“.”后面的字母）一同輸入，保存的文件名是1，輸。確認時單擊“保存”按鈕，單擊“取消”按鈕返回報表預(yù)覽界面。單擊“保存”按鈕保存文件到指定的地方，或者單擊“取消”按鈕回到設(shè)置界面。單擊設(shè)置界面的“列表”頁，彈出如下界面：這個界面的操作和“每日視圖”界面的操作完全一樣。. 員工忘簽到處理 如果某個員工因為特殊原因而沒能簽到，這時可以采用員工忘簽到處理功能增加簽到記錄。點擊考勤處理菜單下的員工忘簽到處理，彈出如下對話框：57 / 138 首先選擇部門和員工，其次選擇增加記錄的類型，最后確定增加記錄的時間，再點擊“增加”按鈕，就可以增加一條簽到記錄。 當(dāng)增加了一次簽到記錄后，“增加”按鈕變灰，不能使用，但是當(dāng)員工或記錄時間以及類型改變后又變正常，可以繼續(xù)使用。 單擊‘關(guān)閉’按鈕，關(guān)閉對話框，返回主菜單。類型選擇框可以選擇的狀態(tài)不僅有簽到和簽退，還包括其它選項，界面如下：58 / 138. 員工忘簽退處理 如果某個員工因為特殊原因而沒有進行簽退，這時可以采用員工忘簽退處理功能增加簽退記錄。操作方法和添加簽到記錄完全相同。請參見上一部分員工忘簽到處理。. 集體遲到處理 當(dāng)某一部門部分或者全體員工因故遲到或因參加活動沒有簽到時，可使用本功能修改員工的簽到時間，點擊下拉菜單中的集體遲到處理，彈出對話框如下：在部門選擇框中，選擇所要處理的員工所在的部門，然后在員工選擇框中單擊所要選定的員工，當(dāng)要選擇多個員工時，可在按住Ctrl鍵同時單擊鼠標(biāo)。單擊‘全選’按鈕可以選擇全部員工，單擊‘全不選’按鈕取消所有選擇的員工。類型選擇中有“集體遲到”和“集體早退”可供選擇，選擇時只需在選項上單擊鼠標(biāo)左鍵就可以選中。忽略簽到記錄是把設(shè)定時間段內(nèi)的所選定員工的所有簽到記錄刪除，時間段由‘從’時間框和‘到’時間框中指定的時間來確定。修改后的簽到時間是指將要增加的簽到記錄的簽到時間。 單擊‘確認’按鈕，將刪除所忽略的簽到記錄，增加修改后的簽到記錄。并返回主菜單。59 / 138 單擊‘取消’本次操作，返回主菜單。. 集體早退處理當(dāng)某一部門部分或者全體員工因故早退，可使用本功能修改員工的簽退時間，這部分的操作和集體遲到處理的操作方法完全一樣，只是在類型選擇中選擇集體早退就可以了。 . 查詢/打印. 查詢/打印點擊主菜單上的查詢/打印，會彈出如下菜單：. 出勤記錄 點擊主界面上的查詢/打印菜單下的出勤記錄子項，彈出如下窗口：60 / 138選擇部門、員工，確定開始日期、時間，結(jié)束日期、時間，單擊“查詢”按鈕，將在窗口下部查詢結(jié)果顯示框內(nèi)顯示一段時間內(nèi)所選員工的出勤記錄。如果需要修改簽到和簽退記錄的顯示顏色，在顏色標(biāo)識塊上雙擊鼠標(biāo)左鍵，在彈出的顏色選擇框中，選擇需要的顏色，保存即可。單擊“預(yù)覽”按鈕，出現(xiàn)如下界面：顏色標(biāo)識塊61 / 138預(yù)覽員工考勤記錄表用兩種格式，一種是縱向四列，界面如下圖：一種是橫向排列，界面如下圖：62 / 138預(yù)覽的報表，可以進行打印輸出、保存成文件等操作。當(dāng)需要將查詢結(jié)果導(dǎo)出成Excel文件時，單擊“導(dǎo)出”按鈕，彈出如下對話框：選擇需要導(dǎo)出的字段，然后單擊“確定”按鈕，進入下一對話框：63 / 138先確定保存后文件所在的位置，然后選擇保存類型，最后輸入文件名，在輸入文件名稱時，需要將擴展名（就是每種類型后面括號內(nèi)的“.”后面的字母）一同輸入，比如保存為Excel文件，保存的文件名是1，輸入時需要輸入。確認時單擊“保存”按鈕，單擊“取消”按鈕返回考勤記錄查詢界面。點擊“修改日志”按鈕，進入修改日志查詢窗口，顯示如下界面： 64 / 138選擇部門、員工，確定開始日期、時間，結(jié)束日期、時間，單擊“查詢”按鈕，將在窗口下部查詢結(jié)果顯示框內(nèi)顯示一段時間內(nèi)所選員工的經(jīng)人工修改的出勤記錄。 點擊“預(yù)覽”按鈕，可以預(yù)覽生成報表的樣式，界面如下：65 / 138單擊“導(dǎo)出”按鈕，可將查詢結(jié)果導(dǎo)出到文件，操作方法和考勤記錄的導(dǎo)出完全一樣。有的時候由于誤操作或?qū)嶋H情況的變化，對已修改的考勤記錄需要撤銷所作的修改，這時可以通過記錄恢復(fù)功能來實現(xiàn)。例如：我們來看一下周滿祥3月31日的記錄。從下圖中我們可以看到只有一條記錄。我們再看一下對周滿祥31日考勤記錄的修改日志，從下圖中我們看到了5條修改記錄， 66 / 138比如我們恢復(fù)第一條修改記錄，在第一條修改記錄上單擊，第一條記錄會變藍顯示，然后單擊“記錄恢復(fù)”按鈕，我們會看到修改記錄變?yōu)?條了。第一條記錄已經(jīng)被恢復(fù)，我們再次查詢周滿祥31日的考勤記錄，如下圖，我們可以看到多了一條記錄，一共有兩條記錄了。但是需要注意，修改記錄方法有三種：修改狀態(tài)、刪除、添加，所以記錄恢復(fù)后，對應(yīng)修改方法的不同，結(jié)果是不同的。查詢完成后，可以繼續(xù)查詢其他時間段及員工的出勤記錄及修改日志。也可以單擊窗口右上方的 返回主菜單。. 當(dāng)前員工在崗情況要查看當(dāng)前在崗或者不在崗（包括正常下班）的員工，可點擊查詢/打印下的當(dāng)前員工在崗情況選項，界面如下：67 / 138選擇部門及時間，選擇查詢類型（單擊全部或在崗或不在崗），單擊查詢按鈕，即可查詢出當(dāng)前員工在崗狀況。某次查詢結(jié)果如下：單擊“預(yù)覽”按鈕，可以預(yù)覽查詢結(jié)果產(chǎn)生的報表，界面如下：68 / 138查詢結(jié)束后，可以單擊“關(guān)閉”按鈕退出或 返回主菜單。. 考勤異常查詢與報表在考勤管理中，經(jīng)常要查詢異常情況以及打印各種考勤報表，可以通過這個功能來實現(xiàn)。點擊主界面上的查詢/打印菜單下的考勤異常查詢與報表選項，彈出如下界面：69 / 138單擊顯示/隱藏按鈕，右邊的工具欄會相應(yīng)的顯示或隱藏。異常情況共分三類：考勤記錄異常情況、班次異常情況、其它異常情況。單擊考勤記錄異常情況標(biāo)簽頁，選擇部門、員工以及起止時間，點擊“查詢計算”按鈕，出現(xiàn)如下界面：系統(tǒng)對考勤記錄根據(jù)所設(shè)定的規(guī)則、班次、計算方法去判斷狀態(tài)是否正確，系統(tǒng)把落在時間段設(shè)置中設(shè)置的簽到、簽退時間范圍之外的記錄全部判定為無70 / 138效。例如圖中蘇東方3月4日的簽到記錄被判定為無效記錄，并且當(dāng)天它只有一條記錄，這樣系統(tǒng)統(tǒng)計時會認為它曠工，這可能與事實不符，這種情況下，管理員需要了解該員工是忘簽退還是外出沒能簽退，如果忘簽退，不一條簽退記錄，如果外出在員工請假中添加外出。并且系統(tǒng)自動把能夠判斷的記錄更改為正確狀態(tài)，更正狀態(tài)欄中就是系統(tǒng)已經(jīng)更改完的狀態(tài)，統(tǒng)計時將以此狀態(tài)進行統(tǒng)計。工具欄：改變表示顏色：可以改變各種狀態(tài)的顯示顏色，單擊此處出現(xiàn)如下界面在每種狀態(tài)前的顏色塊上單擊，在出現(xiàn)的界面上可以選擇需要的顏色，選中后單擊“確定”按鈕保存。改變過濾條件：確定顯示框中顯示那種狀態(tài)的紀(jì)錄，單擊此處出現(xiàn)如下界面：打勾的表示選中狀態(tài)，會在顯示框中顯示，通過單擊狀態(tài)項可以在選中與不選中之間切換。修改為新的狀態(tài)：可以將選中的記錄現(xiàn)有狀態(tài)改為選擇的狀態(tài)，選擇一條記錄，單擊此處出現(xiàn)如下界面：71 / 138由于圖中都是上班簽到記錄，所以上班簽到狀態(tài)不可用，可以在其它狀態(tài)上單擊來選中。刪除該考勤記錄：可以將選中的考勤記錄標(biāo)記為刪除狀態(tài)，使用此功能后，工具欄中會增加兩項，界面如下：應(yīng)用設(shè)有設(shè)定的操作：選擇此項后，在這之前所有設(shè)定的顯示在操作欄中的操作將生效。取消所有設(shè)定