【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ：從[開始]→[ 程序]→[Microsoft SQL Server]→[ 企業(yè)管理器]，在企業(yè)管理器找到數(shù)據(jù)庫，從中選擇數(shù)據(jù)庫名為 AUKIT 的數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵從中選擇[所有任務(wù)] →[備份數(shù)據(jù)庫]。如下圖：第二步：在 SQL Server 備份對(duì)話框中選擇添加，出現(xiàn)了選擇備份目的，如下圖，選擇文件名點(diǎn)擊后面的三個(gè)點(diǎn)。第三步：選擇備份數(shù)據(jù)庫的位置及文件名。在上圖中選擇備份的數(shù)據(jù)庫存放的位置，在文件名位置填入數(shù)據(jù)庫備份為的文件名，點(diǎn)擊確定，對(duì)話框跳回前面的對(duì)話框，全部點(diǎn)擊確定，完成數(shù)據(jù)庫備份。 8 / 39第三章 操作步驟一、基本操作方法窗口左邊樹形結(jié)構(gòu)列出所有功能，鼠標(biāo)雙擊具體的模塊即可窗口右邊為工作區(qū)，通過快捷鍵、鼠標(biāo)右鍵、菜單欄按鈕完成操作對(duì)于需要樹形結(jié)構(gòu)中需要用√的，通過鼠標(biāo)右鍵完成，同一個(gè)登錄用戶不能兩臺(tái)機(jī)器上同時(shí)登錄，只有一臺(tái)退出后，另一臺(tái)才能登錄 部門資料、員工資料等以‘人事考勤系統(tǒng)’為基準(zhǔn)，門禁系統(tǒng)中數(shù)據(jù)與之保持一致。二、操作步驟設(shè)置公司資料和用戶。選擇[系統(tǒng)管理]菜單中的[ 用戶管理] 、[單位設(shè)置]，在彈出的對(duì)話框中分別輸入公司資料和各用戶及其擁有的權(quán)限，然后存盤。清空數(shù)據(jù)。系統(tǒng)安裝完畢后，里面有一些測(cè)試數(shù)據(jù)，用戶可以使用和修改這些數(shù)據(jù)進(jìn)行一些試用。如果用戶開始使用考勤系統(tǒng)，首先應(yīng)清空里面的測(cè)試數(shù)據(jù)。選擇菜單中的[數(shù)據(jù)庫維護(hù)] 項(xiàng)。在彈出的對(duì)話框中選擇數(shù)據(jù)清理項(xiàng)，然后選擇需要清空的數(shù)據(jù)表。部門資料輸入在基本資料的部門資料中可以增加、刪除或編輯部門資料，其中編號(hào)和部門名稱為必填項(xiàng)目，其它為可選。員工資料輸入增加、刪除或編輯員工資料，其中編號(hào)、姓名、部門、卡號(hào)、入職日期為必填項(xiàng)目，其它為可選。班次設(shè)置。設(shè)置多種班次，如正常班、休息日，上、下班時(shí)間；上、下班有效刷卡時(shí)間；上、下班是否必須刷卡。 人員排班。在設(shè)定時(shí)期內(nèi)對(duì)所有人員或各班種的人員進(jìn)行排班。假日設(shè)置、出差、請(qǐng)假類別、請(qǐng)假；取得刷卡數(shù)據(jù)刷卡數(shù)據(jù)從門禁系統(tǒng)中自動(dòng)獲得。數(shù)據(jù)處理選擇[考勤數(shù)據(jù)]中的[ 數(shù)據(jù)處理] ，做過數(shù)據(jù)處理后才能統(tǒng)計(jì)出員工的考勤數(shù)據(jù)。月報(bào)表、日?qǐng)?bào)表。統(tǒng)計(jì)總表，第一次使用時(shí)為空，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，會(huì)更新當(dāng)前資料。統(tǒng)計(jì)完成后，月報(bào)表和日?qǐng)?bào)表的數(shù)據(jù)全是最新的。日?qǐng)?bào)表反映個(gè)人每天的出勤情況。注意：每次更新了排班表、班次設(shè)定表、原始刷卡記錄后，須重新執(zhí)行工具欄上的[刷新]按鈕，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，報(bào)表的數(shù)據(jù)才會(huì)相應(yīng)更新。1結(jié)果輸出9 / 39當(dāng)打開日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表后，可使用[文件] 菜單中的打印功能，將結(jié)果輸出到 打印機(jī)。10 / 39第四章 軟件操作說明一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介 在電腦桌面上點(diǎn)擊快捷圖標(biāo) 出現(xiàn)系統(tǒng)登陸界面 系統(tǒng)如果沒有注冊(cè)，登陸界面上會(huì)提示可試用的日期，用戶名稱及用戶密碼請(qǐng)注意區(qū)分字母大小寫，點(diǎn)確定進(jìn)入系統(tǒng)。初次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)用戶名為 SYSTEM，密碼空。進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)建立用戶及修改密碼，以維護(hù)系統(tǒng)安全。出現(xiàn)主界面如上，在界面上方如下圖示的工具條。其中系統(tǒng)菜單：可以在文件中對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印等操作。 也可以從這里安數(shù)據(jù)顯示框功能模塊菜單系統(tǒng)菜單工具條當(dāng)前操作員 當(dāng)前時(shí)間11 / 39全退出系統(tǒng)。在【編輯】中，我們可以在系統(tǒng)中增加、修改、刪除記錄，進(jìn)行丟補(bǔ)卡登記，完成上訴操作后對(duì)記錄進(jìn)行保存或取消操作。在【查詢】中，對(duì)列表框中的數(shù)據(jù)進(jìn)行刷新，設(shè)置條件查詢，及選取第一個(gè)、上一個(gè)、下一個(gè)、最后一個(gè)記錄進(jìn)行查看?！竟ぞ摺俊具x項(xiàng)】中? 數(shù)據(jù)列表默認(rèn)顯示時(shí)間范圍（近多少天） ，打勾后在其后的框中選擇天數(shù)，即只在數(shù)據(jù)列表中顯示從當(dāng)前日起往前多少天的數(shù)據(jù)?！編椭恐袨樘峁╆P(guān)于系統(tǒng)的幫助，系統(tǒng)注冊(cè)及本考勤系統(tǒng)的版本信息。12 / 39工具欄簡(jiǎn)介：【導(dǎo)入】：由 word、excel 等文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)?！緦?dǎo)出】：將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 word、excel 等文件中。【打印預(yù)覽】：預(yù)覽打印頁面?！敬蛴　浚捍蛴?bào)表。【增加】：增加記錄?！拘薷摹浚盒薷挠涗洝！緞h除】：刪除記錄?！颈４妗浚罕４嬗涗??！境蜂N】：撤銷記錄?！舅⑿隆浚核⑿聰?shù)據(jù)顯示欄中的數(shù)據(jù)?！緱l件查詢】：選擇查詢條件，進(jìn)行人員信息的快速查找和篩選【退出】：安全退出系統(tǒng)。二、功能介紹 Aukit 人事考勤管理系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理、人事系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)，計(jì)時(shí)考勤、工資系統(tǒng)及數(shù)據(jù)中心幾部分。【系統(tǒng)管理】進(jìn)行用戶管理、查看系統(tǒng)日志以及設(shè)置單位基本信息?！救耸孪到y(tǒng)】可分類或在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息（包括各類基本信息，如姓名、年齡、聯(lián)系方式等，以及記錄員工的教育培訓(xùn)，獎(jiǎng)懲、休假、家庭情況等其他信息）；試用期員工轉(zhuǎn)正、合同到期提示；跟蹤管理員工從進(jìn)入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況等；強(qiáng)大的定位查詢及模糊查詢功能，能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位某一員工?！究记谙到y(tǒng)】靈活設(shè)定員工班次、公休假期等信息；根據(jù)員工班次和分析考勤數(shù)據(jù)，自動(dòng)核定遲到、早退或曠工等員工出勤狀況；對(duì)于異常情況，如忘記打卡或外出等，可單獨(dú)處理；統(tǒng)計(jì)員工的出勤數(shù)據(jù)，并可查詢員工出勤明細(xì)?！居?jì)時(shí)考勤】針對(duì)彈性上班時(shí)間而設(shè)置?！緮?shù)據(jù)中心】用于考勤系統(tǒng)與門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的同步。13 / 39第一節(jié) 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理提供了【用戶管理】 、 【系統(tǒng)日志】及【單位設(shè)置】 。1．1 權(quán)限組設(shè)置 功能：設(shè)置各個(gè)組的權(quán)限 點(diǎn)擊增加后填入組編碼及組名稱，然后在右邊選擇該組所對(duì)應(yīng)的權(quán)限。1．2 用戶管理功能：增加、修改、刪除用戶，及設(shè)定各用戶所擁有的操作本系統(tǒng)的權(quán)限。點(diǎn)擊工具欄中的 顯示下圖在下方填入用戶名稱、用戶說明、用戶密碼及驗(yàn)證密碼后，在右邊以鼠標(biāo)右鍵選取該用戶所擁有的權(quán)限，點(diǎn)擊工具欄中的 保存，完成一個(gè)用戶的增加。如果要進(jìn)行修改就先選中所要修改的記錄（成深蘭色）然后點(diǎn)擊工具欄中的 進(jìn)行修改，然后保存。1．3 用戶部門權(quán)限設(shè)置功能：設(shè)置用戶管理哪些部門。選擇用戶所擁有的權(quán)限添加用戶名稱、密碼等信息14 / 39 選擇用戶成藍(lán)色，然后在右邊的部門中勾選該用戶管理部門的權(quán)限。1．4 系統(tǒng)日志功能：記錄各操作員登陸、退出及在系統(tǒng)中所做操作?？煽焖俚母鶕?jù)所選項(xiàng)目對(duì)記錄進(jìn)行查詢。1．5 單位設(shè)置 功能：設(shè)置單位的基本信息，如圖示：15 / 39第二節(jié) 人事系統(tǒng)? 員工檔案? 員工（在職、兼職、離退） 基本信息的管理，包括：增加、刪除、修改；? 員工基本信息的快速瀏覽和打印（附近照） ；? 提供員工履歷表；? 在系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)人事信息基礎(chǔ)上，用戶可自行定義其他人事信息項(xiàng)目；? 便捷地瀏覽員工其他信息，包括：人事異動(dòng)、培訓(xùn)等；? 提供完整的信息記錄，如：?jiǎn)T工資源占用情況登記，以便及時(shí)了解公司資源的分布情況。? 提供統(tǒng)計(jì)分析圖表，以及大量報(bào)表樣張，用戶也可將報(bào)表打印輸出或?qū)С龅?Word 、 Excel 等其他軟件中；2．1 數(shù)據(jù)庫維護(hù)? 【數(shù)據(jù)清理】以鼠標(biāo)左鍵選中要清理的數(shù)據(jù)，設(shè)置要清理數(shù)據(jù)的時(shí)間段，然后點(diǎn)確定。這樣可以刪除一部分沒用的數(shù)據(jù)。? 【數(shù)據(jù)初始化】以鼠標(biāo)右鍵選中，然后點(diǎn)確定，因?yàn)橄到y(tǒng)安裝時(shí)可能存在一些殘余的數(shù)據(jù)，所以數(shù)據(jù)初始化以清空數(shù)據(jù)庫。2．2 基本設(shè)置【基本設(shè)置】中設(shè)置與人事系統(tǒng)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置。包括系統(tǒng)、職務(wù)、工種、職稱、離職類型、假日類型的設(shè)置。2．2．1 系統(tǒng)設(shè)置功能：設(shè)置與人事系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)顯示、輸入、刪除的規(guī)則。打勾選中有效。如果選擇了試用期時(shí)間，試用期到期提醒，那么在到時(shí)在啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出提示框，如下圖。16 / 392．2．2 職務(wù)設(shè)置點(diǎn)擊增加，根據(jù)實(shí)情在空白欄里填入職務(wù)編碼及名稱。2．2．3 工種設(shè)置2．2．4 職稱設(shè)置 2．2．5 離職類型設(shè)置用戶可根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)定離職類型，如：辭職、勸退、開除、裁員。 2．2．6 假日類型設(shè)置根據(jù)公司的實(shí)際情況填寫。2．2．7 級(jí)別設(shè)置 設(shè)置工資級(jí)別。17 / 392．3 部門資料 功能：根據(jù)實(shí)情設(shè)置單位的部門及其下級(jí)部門信息。擊點(diǎn)工具欄的增加或者在數(shù)據(jù)顯示區(qū)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇增加。設(shè)置下級(jí)部門，先點(diǎn)擊上級(jí)部門成為蘭色，再點(diǎn)擊增加，填入部門名稱及編碼，在是否為下級(jí)部門后打勾，保存2．4 員工資料 功能：可增加、修改、刪除員工在企業(yè)工作期間的所有信息（包括各類基本信息，如姓名、年齡、聯(lián)系方式等，以及員工的教育培訓(xùn)經(jīng)歷，獎(jiǎng)懲、休假、家庭情況等其他信息），員工從進(jìn)入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況等。強(qiáng)大的定位查詢及模糊查詢功能，能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位某一員工，可以條件查詢或直接從員工列表中選擇。點(diǎn)擊工具欄中的增加或單擊右鍵增加，其中員工編碼、姓名、部門、入職日期、假日類型為必需填。考勤類型如果不填，系統(tǒng)默認(rèn)為不需考勤。點(diǎn)擊工具欄中的修改可以對(duì)員工的基礎(chǔ)信息進(jìn)行修改。選擇聯(lián)系信息出現(xiàn)下圖，可記錄員工的詳細(xì)聯(lián)系方式。選擇考勤工資后，如下圖，可選擇員工的考勤方式（可選不需考勤、普通考勤及計(jì)時(shí)考勤三種方式） ，員工所享受假日的類型等。顯示員工基本資料。記錄員工的詳細(xì)的資料。可在此選擇相應(yīng)的項(xiàng)目，完善員工資料。18 / 39在窗口的右下方，可以增加、修改、刪除員工受教情況、工作經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、補(bǔ)丟卡登記、異動(dòng)情況、獎(jiǎng)罰記錄、培訓(xùn)記錄、體檢記錄及辦公用品領(lǐng)取記錄等員工的人事