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正文內(nèi)容

aukittimer人事考勤軟件說明書(編輯修改稿)

2025-06-25 22:16 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 :從[開始]→[ 程序]→[Microsoft SQL Server]→[ 企業(yè)管理器],在企業(yè)管理器找到數(shù)據(jù)庫(kù),從中選擇數(shù)據(jù)庫(kù)名為 AUKIT 的數(shù)據(jù)庫(kù),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵從中選擇[所有任務(wù)] →[備份數(shù)據(jù)庫(kù)]。如下圖:第二步:在 SQL Server 備份對(duì)話框中選擇添加,出現(xiàn)了選擇備份目的,如下圖,選擇文件名點(diǎn)擊后面的三個(gè)點(diǎn)。第三步:選擇備份數(shù)據(jù)庫(kù)的位置及文件名。在上圖中選擇備份的數(shù)據(jù)庫(kù)存放的位置,在文件名位置填入數(shù)據(jù)庫(kù)備份為的文件名,點(diǎn)擊確定,對(duì)話框跳回前面的對(duì)話框,全部點(diǎn)擊確定,完成數(shù)據(jù)庫(kù)備份。 8 / 39第三章 操作步驟一、基本操作方法窗口左邊樹形結(jié)構(gòu)列出所有功能,鼠標(biāo)雙擊具體的模塊即可窗口右邊為工作區(qū),通過快捷鍵、鼠標(biāo)右鍵、菜單欄按鈕完成操作對(duì)于需要樹形結(jié)構(gòu)中需要用√的,通過鼠標(biāo)右鍵完成,同一個(gè)登錄用戶不能兩臺(tái)機(jī)器上同時(shí)登錄,只有一臺(tái)退出后,另一臺(tái)才能登錄 部門資料、員工資料等以‘人事考勤系統(tǒng)’為基準(zhǔn),門禁系統(tǒng)中數(shù)據(jù)與之保持一致。二、操作步驟設(shè)置公司資料和用戶。選擇[系統(tǒng)管理]菜單中的[ 用戶管理] 、[單位設(shè)置],在彈出的對(duì)話框中分別輸入公司資料和各用戶及其擁有的權(quán)限,然后存盤。清空數(shù)據(jù)。系統(tǒng)安裝完畢后,里面有一些測(cè)試數(shù)據(jù),用戶可以使用和修改這些數(shù)據(jù)進(jìn)行一些試用。如果用戶開始使用考勤系統(tǒng),首先應(yīng)清空里面的測(cè)試數(shù)據(jù)。選擇菜單中的[數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)] 項(xiàng)。在彈出的對(duì)話框中選擇數(shù)據(jù)清理項(xiàng),然后選擇需要清空的數(shù)據(jù)表。部門資料輸入在基本資料的部門資料中可以增加、刪除或編輯部門資料,其中編號(hào)和部門名稱為必填項(xiàng)目,其它為可選。員工資料輸入增加、刪除或編輯員工資料,其中編號(hào)、姓名、部門、卡號(hào)、入職日期為必填項(xiàng)目,其它為可選。班次設(shè)置。設(shè)置多種班次,如正常班、休息日,上、下班時(shí)間;上、下班有效刷卡時(shí)間;上、下班是否必須刷卡。 人員排班。在設(shè)定時(shí)期內(nèi)對(duì)所有人員或各班種的人員進(jìn)行排班。假日設(shè)置、出差、請(qǐng)假類別、請(qǐng)假;取得刷卡數(shù)據(jù)刷卡數(shù)據(jù)從門禁系統(tǒng)中自動(dòng)獲得。數(shù)據(jù)處理選擇[考勤數(shù)據(jù)]中的[ 數(shù)據(jù)處理] ,做過數(shù)據(jù)處理后才能統(tǒng)計(jì)出員工的考勤數(shù)據(jù)。月報(bào)表、日?qǐng)?bào)表。統(tǒng)計(jì)總表,第一次使用時(shí)為空,進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,會(huì)更新當(dāng)前資料。統(tǒng)計(jì)完成后,月報(bào)表和日?qǐng)?bào)表的數(shù)據(jù)全是最新的。日?qǐng)?bào)表反映個(gè)人每天的出勤情況。注意:每次更新了排班表、班次設(shè)定表、原始刷卡記錄后,須重新執(zhí)行工具欄上的[刷新]按鈕,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,報(bào)表的數(shù)據(jù)才會(huì)相應(yīng)更新。1結(jié)果輸出9 / 39當(dāng)打開日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表后,可使用[文件] 菜單中的打印功能,將結(jié)果輸出到 打印機(jī)。10 / 39第四章 軟件操作說明一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介 在電腦桌面上點(diǎn)擊快捷圖標(biāo) 出現(xiàn)系統(tǒng)登陸界面 系統(tǒng)如果沒有注冊(cè),登陸界面上會(huì)提示可試用的日期,用戶名稱及用戶密碼請(qǐng)注意區(qū)分字母大小寫,點(diǎn)確定進(jìn)入系統(tǒng)。初次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)默認(rèn)用戶名為 SYSTEM,密碼空。進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)建立用戶及修改密碼,以維護(hù)系統(tǒng)安全。出現(xiàn)主界面如上,在界面上方如下圖示的工具條。其中系統(tǒng)菜單:可以在文件中對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印等操作。 也可以從這里安數(shù)據(jù)顯示框功能模塊菜單系統(tǒng)菜單工具條當(dāng)前操作員 當(dāng)前時(shí)間11 / 39全退出系統(tǒng)。在【編輯】中,我們可以在系統(tǒng)中增加、修改、刪除記錄,進(jìn)行丟補(bǔ)卡登記,完成上訴操作后對(duì)記錄進(jìn)行保存或取消操作。在【查詢】中,對(duì)列表框中的數(shù)據(jù)進(jìn)行刷新,設(shè)置條件查詢,及選取第一個(gè)、上一個(gè)、下一個(gè)、最后一個(gè)記錄進(jìn)行查看?!竟ぞ摺俊具x項(xiàng)】中? 數(shù)據(jù)列表默認(rèn)顯示時(shí)間范圍(近多少天) ,打勾后在其后的框中選擇天數(shù),即只在數(shù)據(jù)列表中顯示從當(dāng)前日起往前多少天的數(shù)據(jù)。【幫助】中為提供關(guān)于系統(tǒng)的幫助,系統(tǒng)注冊(cè)及本考勤系統(tǒng)的版本信息。12 / 39工具欄簡(jiǎn)介:【導(dǎo)入】:由 word、excel 等文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)?!緦?dǎo)出】:將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 word、excel 等文件中?!敬蛴☆A(yù)覽】:預(yù)覽打印頁(yè)面?!敬蛴 浚捍蛴?bào)表?!驹黾印浚涸黾佑涗??!拘薷摹浚盒薷挠涗??!緞h除】:刪除記錄。【保存】:保存記錄?!境蜂N】:撤銷記錄?!舅⑿隆浚核⑿聰?shù)據(jù)顯示欄中的數(shù)據(jù)?!緱l件查詢】:選擇查詢條件,進(jìn)行人員信息的快速查找和篩選【退出】:安全退出系統(tǒng)。二、功能介紹 Aukit 人事考勤管理系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理、人事系統(tǒng)、考勤系統(tǒng),計(jì)時(shí)考勤、工資系統(tǒng)及數(shù)據(jù)中心幾部分?!鞠到y(tǒng)管理】進(jìn)行用戶管理、查看系統(tǒng)日志以及設(shè)置單位基本信息?!救耸孪到y(tǒng)】可分類或在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息(包括各類基本信息,如姓名、年齡、聯(lián)系方式等,以及記錄員工的教育培訓(xùn),獎(jiǎng)懲、休假、家庭情況等其他信息);試用期員工轉(zhuǎn)正、合同到期提示;跟蹤管理員工從進(jìn)入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄,包括職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況等;強(qiáng)大的定位查詢及模糊查詢功能,能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位某一員工?!究记谙到y(tǒng)】靈活設(shè)定員工班次、公休假期等信息;根據(jù)員工班次和分析考勤數(shù)據(jù),自動(dòng)核定遲到、早退或曠工等員工出勤狀況;對(duì)于異常情況,如忘記打卡或外出等,可單獨(dú)處理;統(tǒng)計(jì)員工的出勤數(shù)據(jù),并可查詢員工出勤明細(xì)?!居?jì)時(shí)考勤】針對(duì)彈性上班時(shí)間而設(shè)置?!緮?shù)據(jù)中心】用于考勤系統(tǒng)與門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的同步。13 / 39第一節(jié) 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理提供了【用戶管理】 、 【系統(tǒng)日志】及【單位設(shè)置】 。1.1 權(quán)限組設(shè)置 功能:設(shè)置各個(gè)組的權(quán)限 點(diǎn)擊增加后填入組編碼及組名稱,然后在右邊選擇該組所對(duì)應(yīng)的權(quán)限。1.2 用戶管理功能:增加、修改、刪除用戶,及設(shè)定各用戶所擁有的操作本系統(tǒng)的權(quán)限。點(diǎn)擊工具欄中的 顯示下圖在下方填入用戶名稱、用戶說明、用戶密碼及驗(yàn)證密碼后,在右邊以鼠標(biāo)右鍵選取該用戶所擁有的權(quán)限,點(diǎn)擊工具欄中的 保存,完成一個(gè)用戶的增加。如果要進(jìn)行修改就先選中所要修改的記錄(成深蘭色)然后點(diǎn)擊工具欄中的 進(jìn)行修改,然后保存。1.3 用戶部門權(quán)限設(shè)置功能:設(shè)置用戶管理哪些部門。選擇用戶所擁有的權(quán)限添加用戶名稱、密碼等信息14 / 39 選擇用戶成藍(lán)色,然后在右邊的部門中勾選該用戶管理部門的權(quán)限。1.4 系統(tǒng)日志功能:記錄各操作員登陸、退出及在系統(tǒng)中所做操作??煽焖俚母鶕?jù)所選項(xiàng)目對(duì)記錄進(jìn)行查詢。1.5 單位設(shè)置 功能:設(shè)置單位的基本信息,如圖示:15 / 39第二節(jié) 人事系統(tǒng)? 員工檔案? 員工(在職、兼職、離退) 基本信息的管理,包括:增加、刪除、修改;? 員工基本信息的快速瀏覽和打?。ǜ浇眨?;? 提供員工履歷表;? 在系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)人事信息基礎(chǔ)上,用戶可自行定義其他人事信息項(xiàng)目;? 便捷地瀏覽員工其他信息,包括:人事異動(dòng)、培訓(xùn)等;? 提供完整的信息記錄,如:?jiǎn)T工資源占用情況登記,以便及時(shí)了解公司資源的分布情況。? 提供統(tǒng)計(jì)分析圖表,以及大量報(bào)表樣張,用戶也可將報(bào)表打印輸出或?qū)С龅?Word 、 Excel 等其他軟件中;2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)? 【數(shù)據(jù)清理】以鼠標(biāo)左鍵選中要清理的數(shù)據(jù),設(shè)置要清理數(shù)據(jù)的時(shí)間段,然后點(diǎn)確定。這樣可以刪除一部分沒用的數(shù)據(jù)。? 【數(shù)據(jù)初始化】以鼠標(biāo)右鍵選中,然后點(diǎn)確定,因?yàn)橄到y(tǒng)安裝時(shí)可能存在一些殘余的數(shù)據(jù),所以數(shù)據(jù)初始化以清空數(shù)據(jù)庫(kù)。2.2 基本設(shè)置【基本設(shè)置】中設(shè)置與人事系統(tǒng)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置。包括系統(tǒng)、職務(wù)、工種、職稱、離職類型、假日類型的設(shè)置。2.2.1 系統(tǒng)設(shè)置功能:設(shè)置與人事系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)顯示、輸入、刪除的規(guī)則。打勾選中有效。如果選擇了試用期時(shí)間,試用期到期提醒,那么在到時(shí)在啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出提示框,如下圖。16 / 392.2.2 職務(wù)設(shè)置點(diǎn)擊增加,根據(jù)實(shí)情在空白欄里填入職務(wù)編碼及名稱。2.2.3 工種設(shè)置2.2.4 職稱設(shè)置 2.2.5 離職類型設(shè)置用戶可根據(jù)實(shí)際情況,設(shè)定離職類型,如:辭職、勸退、開除、裁員。 2.2.6 假日類型設(shè)置根據(jù)公司的實(shí)際情況填寫。2.2.7 級(jí)別設(shè)置 設(shè)置工資級(jí)別。17 / 392.3 部門資料 功能:根據(jù)實(shí)情設(shè)置單位的部門及其下級(jí)部門信息。擊點(diǎn)工具欄的增加或者在數(shù)據(jù)顯示區(qū)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇增加。設(shè)置下級(jí)部門,先點(diǎn)擊上級(jí)部門成為蘭色,再點(diǎn)擊增加,填入部門名稱及編碼,在是否為下級(jí)部門后打勾,保存2.4 員工資料 功能:可增加、修改、刪除員工在企業(yè)工作期間的所有信息(包括各類基本信息,如姓名、年齡、聯(lián)系方式等,以及員工的教育培訓(xùn)經(jīng)歷,獎(jiǎng)懲、休假、家庭情況等其他信息),員工從進(jìn)入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄,包括職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況等。強(qiáng)大的定位查詢及模糊查詢功能,能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位某一員工,可以條件查詢或直接從員工列表中選擇。點(diǎn)擊工具欄中的增加或單擊右鍵增加,其中員工編碼、姓名、部門、入職日期、假日類型為必需填??记陬愋腿绻惶睿到y(tǒng)默認(rèn)為不需考勤。點(diǎn)擊工具欄中的修改可以對(duì)員工的基礎(chǔ)信息進(jìn)行修改。選擇聯(lián)系信息出現(xiàn)下圖,可記錄員工的詳細(xì)聯(lián)系方式。選擇考勤工資后,如下圖,可選擇員工的考勤方式(可選不需考勤、普通考勤及計(jì)時(shí)考勤三種方式) ,員工所享受假日的類型等。顯示員工基本資料。記錄員工的詳細(xì)的資料??稍诖诉x擇相應(yīng)的項(xiàng)目,完善員工資料。18 / 39在窗口的右下方,可以增加、修改、刪除員工受教情況、工作經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、補(bǔ)丟卡登記、異動(dòng)情況、獎(jiǎng)罰記錄、培訓(xùn)記錄、體檢記錄及辦公用品領(lǐng)取記錄等員工的人事
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