【文章內容簡介】 2，自定義3，自定義4，自定義5}。步驟：單擊主界面上邊【班次設置】按鈕或單擊系統(tǒng)菜單【人事/考勤管理】→【班次設置】，如下圖:要進行人員班次的編排，首先要先將員工所要上的班次及時間段設計好，再將相應的班次按一定的規(guī)律編排給人員。 左邊樹狀是班次的名稱和班次編號。班次名稱可以任意修改，但編號是系統(tǒng)自動生成的，固定不變。班次分為三類，分別是：“基本班次”、“規(guī)律班次”、“靈活班次”。單擊窗休左上角【增加】、【修改】、【刪除】或單擊樹中須增、刪、改的班次，然后在該節(jié)點處單擊鼠標右鍵（如上圖），選取增、修、刪班次可對班次進行增、刪、改；點擊【班次人員】系統(tǒng)將顯示哪些人員上此班次?！盎景啻巍笔侵福鹤罨镜纳习鄷r間段，在此必須將你單位的所有班次的上下班時間設置好。同時“基本班次”也是【規(guī)律班次】和【靈活班次】編排的基礎,班次編號以A開頭，具體操作請看“正常班次時間”設置?！耙?guī)律班次”是指：在帳套規(guī)定的時間范圍內有規(guī)律的輪換上班的班次，其輪換的班次是在基本班次中挑選出的。如有規(guī)律的兩班輪、三班輪，班次編號以B開頭，具體操作請看“班次規(guī)律分布”設置?！办`活班次”是指：在帳套規(guī)定的時間范圍無法形成有規(guī)律的上班的班次，如無法確定的倒班，某人上兩班到（白班、夜班），但具體哪一天上白班或夜班無法確定，在此情況下可適用于此類班。適應于上班沒有規(guī)律的人員。其輪換的班次是在基本班次中挑選出的。由于此項功能受各種因素影響較大，準確率只能達到90%左右，運算速度比較慢，不推薦大量使用。班次編號以C開頭。從左到右有三個選項卡，分別是：“正常班次時間”、“班次規(guī)律分布”、“班次分布人員”，見下圖，具體操作如下：【正常班次時間】選項卡，如下圖：班次記號: 是指系統(tǒng)給特定班次一個記號，在月報統(tǒng)計時可統(tǒng)計出員工上此班次有多少次，可選值AF；僅作標記。提前、推后: 設置班次刷卡提前/推后的有效時間范圍。如上班時間為08:00，下班時間為12:00，提前設置為60, 推后設置為30，則上下班刷卡的有效時間范圍為07:0012:30，07:00以前所刷數(shù)據(jù)為無效數(shù)據(jù)，視為曠工， 12:30以后刷卡為無效刷卡，視為曠工，系統(tǒng)不予處理，提前或推后的時間最大不能超過299分鐘。段間扣除: 含義為工作當中的休息時間，系統(tǒng)統(tǒng)計出勤時間時將扣除該時間，其單位為分鐘。是否刷卡：是指上、下班時是否刷卡，若不刷卡，實際上、下班時間默認為所定義的班次時間；在是否刷卡下拉列表框中有三個選項，分別是：“是”、“可刷可不刷”、“否”?！笆恰笔侵干稀⑾掳鄷r一定是要刷，否則判為曠工；“可刷可不刷”是指繼續(xù)上班時可不刷，不繼續(xù)上班時則要刷卡，否則判為曠工。如上圖中段2下班和段3上班的設置；“否”是指上、下班時不刷卡，系統(tǒng)根據(jù)排班時間自動填補上下班時間。“是否刷卡”項設置請根據(jù)公司制度設置，一般設為“是”。是否加班: 如果選定該項,則該時間段將作為加班處理。如上圖“段3”設置。注意： (1).班次時間以24小時記時，早8點，標為‘08:00’，晚8點，標為‘20:00’, 跨天加上24小時,如明天8點,標為‘32:00’。 (2).每種班次可分為5個段，只有上完所有的所設置的段次才算上完了一個完整的班。班次以空時間段為結束標志,所以各段之間不能有空時間段。 (3).班次名后的編號(如A01等)是系統(tǒng)自動生成的，固定不變. (3).每次設置或修改班次請按【保存數(shù)據(jù)】保存班次資料。示例如上圖?！景啻我?guī)律分布】選項卡，如下圖：輪班選項規(guī)律班次情況列表班次規(guī)律信息表 【重新安排班次循序】:取消原來的編排好的班次規(guī)律,重新按右邊“班次規(guī)律信息表”所列的規(guī)律排班。 【分析班次規(guī)律】: 修改左邊“規(guī)律班次情況列表”的班次后，系統(tǒng)將對左邊表格中班次進行規(guī)律分析,以生成右邊班次規(guī)律信息。 【保存刷新數(shù)據(jù)】:如果右邊班次規(guī)律信息正確，即可進行規(guī)律班次編排及保存?！据啺喾绞健恐杏腥缦逻x項，見右圖： (1)按天數(shù)輪班: 排班以天為單位。按“班次規(guī)律信息表”的規(guī)律信息，班次連續(xù)上幾天，再上規(guī)律內的其他班次，一直按規(guī)律循環(huán)下去。下一帳套的第一天將接著上月的最后一天按規(guī)律上下去。如：班次規(guī)律為白班一天、夜班一天、輪休一天，并按此規(guī)律輪轉。上月最后一天上的是夜班，則下月的第一天將上輪休。(2)按月數(shù)輪班: 排班以月為單位。按“班次規(guī)律信息表”的規(guī)律信息，班次連續(xù)上幾個月，再上規(guī)律內的其他班次，一直按規(guī)律循環(huán)下去。(3)在月內輪班: 排班以天為單位，所排的班次只在本月內循環(huán)，不超出本月。下個月份又按“班次規(guī)律信息表”的規(guī)律在該月內循環(huán)。如：班次規(guī)律為白班一天、夜班一天、輪休一天，并按此規(guī)律輪轉。上月最后一天上的是夜班，則下月的第一天將重新按規(guī)律上，即上白班。實例:兩班輪編排班次規(guī)律意思: 從20010801起上7天白班,再上7天夜班,一直循環(huán)下去。步驟:第一步：點中左邊的‘規(guī)律班次’；第二步：按‘新增’；第三步：在班次名稱中輸入‘兩班輪’按回車確定；第四步：點中‘兩班輪’班次；第五步：在左邊的班次表格的’20010801’日期中選擇’A03’ ；第六步：在左邊的班次表格的’20010808’日期中選擇’A04’班次；第七步：選中‘輪班方式’中的‘按天數(shù)輪班’按’分析班次規(guī)律’,進行規(guī)律分析,結果在左下方信息中；第八步：確認左下方規(guī)律信息的正確性,如不正確請手工修改正確；第九步：按’保存刷新班次資料’,進行班次規(guī)律的生成和保存；第十步：檢查左邊班次表格內容是否規(guī)律正確 也可這樣: a、選中‘輪班方式’中的‘按天數(shù)輪班’b、在“第一班次”的文本框中輸入“白班”的編號“A03”或單擊【選班次224?！堪粹o，雙擊“白班”，在后面輸入7天，表示此基本班次要上7天。c、 在“第二班次”的文本框輸入“晚班”的編號“A07”，或單擊【選班次224。】按鈕，雙擊“白班”，在后面輸入7天d、 單擊【保存刷新數(shù)據(jù)】系統(tǒng)將按您所錄入的上班時間長度進班次編排。e、 檢查左邊班次表格內容是否規(guī)律正確.現(xiàn)舉例如下：如：某個車間有兩組人上不同的規(guī)律班，一組是上兩天夜班后休息一天再上兩天白班，二組是上兩天中班后再上兩天晚班，此后一直按這種情況循環(huán)下去，應如下排班。他們班次的時間是： 白班：08:0017：00 中間休息一個小時 夜班：16：0025：00 中間休息一個小時 中班：16:0024:00 中間沒有休息 晚班：24:0032:00 中間沒有休息上班的時間是從2001年8月01日開始，一組的班次設置如下：第一步：應在【正常班次】里添加規(guī)律班里所要用到的班次，如一組是上白天班，夜班和休息班的，就應在【正常班次】里添加一個白班然后再選中新添的這個白班，在右邊的段1里上班處填入上班的時間08：00，是否刷卡處填入是，在段1的下班處填入下班的時間17：00，是否刷卡處填入是，在段1的段間扣除處填入休息的時間60（注意此處是按分鐘算），按右上角的保存即可，至此白班已設置完成。 第二步： 按“第一步”的方法依次建立并設置夜班。 第三步： 休息的建立與設置，在【正常班次】里添加一個休息班然后選中新添的這個休息班，在右邊的段1里上班處把時間清空，是否刷卡處也清空，在段1的下班處把時間清空，是否刷卡處也清空，按右上角的保存按鈕即可。 第四步： 在【規(guī)律班次】添加一個名為”二班倒1”的規(guī)律班（班次的名稱可根據(jù)自己需要命最好是取一個比較好記的名字，就是說看到名字就可以知道是上什么班，正常班次名字也要如此命名）步驟如下：1：點中左邊的‘規(guī)律班次’；2：按‘新增’；3：在班次名稱中輸入‘二班倒1’按回車確定；4：點中‘二班倒1’班次；選中‘輪班方式’中的‘按天數(shù)輪班’在“第一班次”的文本框旁邊單擊【選班次224?！堪粹o，雙擊“夜班”，在后面輸入2天，表示此基本班次要上2天第二班次”的文本框旁邊單擊【選班次224。】按鈕，雙擊“休息班”，在后面輸入1天 在“第一班次”的文本框旁邊單擊【選班次224。】按鈕，雙擊“白班”，在后面輸入2天，表示此基本班次要上2天單擊【保存刷新數(shù)據(jù)】系統(tǒng)將按您所錄入的上班時間長度進班次編排。 班次表格內容是否規(guī)律正確.二組的排班如下： 第一步：應在【正常班次】里添加規(guī)律班里所要用到的班次，如二組是上中班，晚班，就應在【正常班次】里添加一個中班然后再選中新添的這個白班，在右邊的段1里上班處填入上班的時間16：00，是否刷卡處填入是，在段1的下班處填入下班的時間25：00，是否刷卡處填入是，在段1的段間扣除處填入休息的時間60（注意此處是按分鐘算），按右上角的保存即可，至此白班已設置完成。 第二步： 按“第一步”的方法依次建立并設置晚班。 第三步： 在【規(guī)律班次】添加一個名為”二班倒2”的規(guī)律班（班次的名稱可根據(jù)自己需要命最好是取一個比較好記的名字，就是說看到名字就可以知道是上什么班，正常班次名字也要如此命名）步驟如下：1：點中左邊的‘規(guī)律班次’；2：按‘新增’；3：在班次名稱中輸入‘二班倒2’按回車確定；4：點中‘二班倒2’班次；選中‘輪班方式’中的‘按天數(shù)輪班’在“第一班次”的文本框旁邊單擊【選班次224?！堪粹o，雙擊“中班”，在后面輸入2天，表示此基本班次要上2天 在“第一班次”的文本框旁邊單擊【選班次224?！堪粹o，雙擊“晚班”，在后面輸入2天，表示此基本班次要上2天單擊【保存刷新數(shù)據(jù)】系統(tǒng)將按您所錄入的上班時間長度進班次編排。班次表格內容是否規(guī)律正確.至此規(guī)律班次設置完畢?！眷`活班次】 設置方法類似‘規(guī)律班次’，只是注意：需把構成靈活班次的各基本班次，在“規(guī)律班次情況列表”中從開始日期起每天一個小班次依此填下來。然后單擊【分析班次規(guī)律】按鈕，最后單擊【保存刷新數(shù)據(jù)】按鈕即可。（班次的分布）【班次分布人員】選項卡，如下圖：班次樹形框部門樹形框人員列表框班次分布人員是把編排好的班次分配給人員，操作步驟如下：A、 班次分配給部門：通過鼠標左鍵單擊選定需要分配的班次，選定需要分配班次的部門，單擊鼠標右鍵選取【班次給部門】即可。B．班次分配給人員：通過鼠標左鍵單擊選定需要分配的班次,然后展開部門樹形框的節(jié)點，選定需要分配班次的部門，在人員列表中選擇人員，單擊鼠標右鍵選取【班次給人員】即可。按住鍵盤的Ctrl鍵或Shift鍵(或按住鼠標左鍵拉出虛框,框住多個人),進行多個人同時分配。： 網(wǎng)絡版軟件大多數(shù)操作與單機版（）相同，增加了多用戶分權限處理的功能。第一次運行本系統(tǒng)只有默認的“SYSTEM”，由他添加各用戶及分配權限。具體操作如下： 運行考勤系統(tǒng)后，點擊菜單欄上的“系統(tǒng)管理”→“其他設置”→“用戶使用權限配置”出現(xiàn)如下界面： 用戶權限分為“功能菜單權限”和“部門管理權限”。第一次運行系統(tǒng)只有一名系統(tǒng)默認用戶“SYSTEM”，他必須擁有全部的“功能菜單權限”，“部門管理權限”要等添加完部門人員后專門分配。注意：只有“SYSTEM”用戶才能添加新部門。 如現(xiàn)在部門名稱中添加‘研發(fā)部’、‘生產部’、‘銷售部’，并在‘生產部’下添加‘一分廠’、‘二分廠’、‘三分廠’三個子部門。添加完畢后，進入“用戶使用權限配置”界面如上圖，單擊“部門管理權限”標簽頁出現(xiàn)如下界面： 用鼠標左鍵雙擊所選部門名稱，部門名稱前打上鉤表示選中。單擊“確定所選部門”按鈕，選中的部門編號會列于“所選部門編號”框中，則SYSTEM用戶可對選中的部門進行相應的操作。建議給“SYSTEM”用戶所有的功能菜單權限和部門管理權限。 使用類似方法新增相應部門的管理員，只分配其有限的功能菜單權限和該部門的部門管理權限。如總廠考勤人員為減輕工作量，將各分廠的請假條、調休補班、個人調班等輸入操作交由各分廠自己輸入，可添加三名操作用戶取名‘一分廠’‘二分廠’‘三分廠’，“功能菜單權限”只分配“請假外出處理”、“調休補班處理”、“個人調班處理”，界面如下： 在“部門管理權限”中只分配給他本部門的操作權限，如下圖： 這樣該用戶只能對本部門進行相應權限的操作。在進行相應操作時也只能看到本部門的人員的信息。 注意：非“SYSTEM”用戶不能對部門進行增、刪、改等操作。數(shù)據(jù)下載單擊主界面上邊【考勤數(shù)據(jù)下載】按鈕或系統(tǒng)菜單的【人事/考勤管理】→【考勤數(shù)據(jù)下載及處理】菜單，界面如下： 本模塊的功能是下載考勤數(shù)據(jù)、處理、輸出考勤數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)下載前必須先在【系統(tǒng)管理】→【其他設置】→【考勤機硬件操作】中設定好考勤機的功能和編號。在右邊機號列表中選中所要下載的考勤機，單擊【下載刷卡數(shù)據(jù)】按鈕就可下載考勤數(shù)據(jù)。系統(tǒng)將所選定考勤機內的數(shù)據(jù)下載到計算機內并清空考勤機內的刷卡數(shù)據(jù)，同時將下載后生成的文本文件備份到安裝文件夾下的DOWNBAK文件夾下，10191552表示10月19日15時52分_01表示考勤機的編號，_00表示考勤機下載數(shù)據(jù)失敗，請不要破壞此文件夾內的數(shù)據(jù)，當系統(tǒng)崩潰或刷卡數(shù)據(jù)丟失時可從此文件夾內找回。1）、間隔一定時間下載數(shù)據(jù)在右邊機號列表中選中所要下載的考勤機，選擇自動下載間隔分鐘。然后在后面填入間隔分鐘數(shù)。如：60。每隔60分下載一次。2）、某一個時間下載數(shù)據(jù)在右邊機號列表中選中所要下載的考勤機，選擇自動下載時間。然后在后面填入時間數(shù)。如：09：00。在每天早上09：00下載數(shù)據(jù)。當系統(tǒng)崩潰、刷卡數(shù)據(jù)丟失或被破壞、下載失敗時可從