考勤軟件使用說(shuō)明書(編輯修改稿)
2025-08-29 21:57 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ）（1） 撤消對(duì)整條記錄不起作用。最多撤消100次操作。（2） 編輯使數(shù)據(jù)表變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)。（3） 只讀使數(shù)據(jù)表變?yōu)闉g覽狀態(tài)。（4） 剪切把文本框中選中的數(shù)據(jù)復(fù)制到系統(tǒng)的剪貼板上，再把選種的數(shù)據(jù)清除掉。可以通過(guò)“撤消”操作恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。（5） 復(fù)制把文本框中選中的數(shù)據(jù)復(fù)制到系統(tǒng)的剪貼板上，可以通過(guò)“粘貼”操作把數(shù)據(jù)復(fù)制到其他地方。（6） 粘貼要粘貼復(fù)制的數(shù)據(jù)，請(qǐng)選擇放置復(fù)制的數(shù)據(jù)位置，然后單擊“編輯”菜單中的“粘貼”。 可以通過(guò)“撤消”操作恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。 （7） 刪除把文本框中選中的數(shù)據(jù)清除掉。可以通過(guò)“撤消”操作恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。（8） 相似把前一條記錄單元格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到當(dāng)前對(duì)應(yīng)的光標(biāo)所在的單元格中。（9） 清除把當(dāng)前光標(biāo)所在單元格中的數(shù)據(jù)清除。（10） 查找查找光標(biāo)所在的單元中和指定數(shù)據(jù)相同的第一個(gè)記錄，同時(shí)選中當(dāng)前記錄。鼠標(biāo)單擊工具條文本框右邊的下拉按鈕選擇匹配方式。在文本框中輸入要查找的數(shù)據(jù)。如果選擇匹配方式“* （相似）”，在文本框中輸入：001 或者 *001 或者 00* 或者 *00* 。（11） 查找下一個(gè)繼續(xù)查找下一個(gè)和查找指定數(shù)據(jù)相同的記錄。（12） 添加新記錄如果當(dāng)前數(shù)據(jù)表為編輯狀態(tài)，并且此菜單為黑色的，選中之后光標(biāo)會(huì)定位到數(shù)據(jù)表的最后一個(gè)空記錄上，等待您輸入數(shù)據(jù)。如果想取消新添加的記錄，只要把當(dāng)前記錄各單元格中的數(shù)據(jù)清除，移動(dòng)到其他記錄上即可。不能用“刪除當(dāng)前記錄”的方法刪除新添加的記錄，因?yàn)閯傒斎氲臄?shù)據(jù)還沒(méi)有保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。如果按下刪除按鈕，將會(huì)把沒(méi)添加記錄時(shí)的最后一條記錄刪除掉。（13） 刪除當(dāng)前記錄刪除當(dāng)前光標(biāo)所在的那一條記錄。如果選擇了多個(gè)記錄，會(huì)把選擇的記錄全部刪除掉。（14） 第一個(gè)記錄使光標(biāo)移動(dòng)到數(shù)據(jù)表中的第一條記錄上。（15） 前一個(gè)記錄如果當(dāng)前記錄不是第一條記錄，光標(biāo)將上移一條記錄。（16） 下一個(gè)記錄如果當(dāng)前記錄不是最后一條記錄，光標(biāo)將下移一條記錄。（17） 最后一個(gè)記錄使光標(biāo)移動(dòng)到數(shù)據(jù)表中的最后一條記錄上。（18） 全選選中當(dāng)前文本框中的所有數(shù)據(jù)。對(duì)整條記錄操作不起作用。三 查詢（S）(1) 原始刷卡數(shù)據(jù)此功能可以對(duì)指定的打卡記錄按“門區(qū)、編號(hào)、姓名、部門、狀態(tài)、日期、時(shí)間”方式進(jìn)行“ *、＝、＞、＞＝、＜、＜＝、＜＞”查詢。窗口下邊有一狀態(tài)欄，在狀態(tài)欄上顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)表的狀態(tài)，數(shù)據(jù)表中共有多少個(gè)記錄，以及當(dāng)前記錄號(hào)。還可以只顯示某幾列。方法：選擇主窗口中的菜單“【查詢】→【原始刷卡數(shù)據(jù)】”。在“原始刷卡記錄查詢”窗口中在數(shù)據(jù)表內(nèi)雙擊鼠標(biāo)就可顯示出查詢方式對(duì)話框，用鼠標(biāo)單擊對(duì)應(yīng)的下拉列表框進(jìn)行選擇，然后單擊“確定”按鈕即可。在狀態(tài)欄上顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)表的狀態(tài)，數(shù)據(jù)表中共有多少個(gè)記錄，以及當(dāng)前記錄號(hào)。用鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)表中的列標(biāo)題，會(huì)出現(xiàn)“顯示/隱藏列”對(duì)話框，要顯示的列打勾，不顯示的去掉，單擊確定按鈕即可。把鼠標(biāo)放到數(shù)據(jù)表上會(huì)把當(dāng)前一條記錄內(nèi)容以“黃底黑字”全部顯示出來(lái)(2) 正常考勤日?qǐng)?bào)表此表中顯示的是被考勤職工每天詳細(xì)的工作情況。表中的數(shù)據(jù)是先按“部門”，再按“編號(hào)、日期”排序的，方便選擇、打印數(shù)據(jù)?？梢孕薷臄?shù)據(jù)。對(duì)數(shù)據(jù)分類顯示，在數(shù)據(jù)表內(nèi)雙擊鼠標(biāo)會(huì)顯示出對(duì)話框，進(jìn)行選擇。全部選上，不顯示“備注”為“假日、休息日、不統(tǒng)計(jì)”表中的“日期”列是刷卡日期?！斑t到”列中，“負(fù)數(shù)”是遲到時(shí)間，“正數(shù)”是早到時(shí)間。“備注”列是當(dāng)天的說(shuō)明，如下：l “正常”代表職工當(dāng)天沒(méi)有遲到、早退；l “出勤”代表職工當(dāng)天正常刷卡，可能是“遲到”或者“早退”；l “異?！贝砺毠ぎ?dāng)天刷一次卡，按曠工處理；l “曠工”代表職工當(dāng)天沒(méi)有刷卡記錄，按曠工處理；l “假日”代表當(dāng)天公司放假，只統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的出差、加班記錄；l “休息日”代表當(dāng)天休息，只統(tǒng)計(jì)出差、加班記錄；l “請(qǐng)假”代表當(dāng)天職工請(qǐng)假；l “出差”代表當(dāng)天職工出差；l “正常加班”代表當(dāng)天是工作日，職工有加班；l “休息日加班”代表當(dāng)天是休息日，職工有加班；l “假日加班”代表當(dāng)天是假日，職工有加班；l “其它加班”代表加班類型自己定義的；l “不統(tǒng)計(jì)”代表當(dāng)天正常上班職工不做考勤。在“選擇統(tǒng)計(jì)日”里沒(méi)有選擇當(dāng)天。只統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的出差、加班記錄；方法：選擇主窗口中的菜單“【查詢】→【正常考勤日?qǐng)?bào)表】”。改為編輯狀態(tài)，請(qǐng)用鼠標(biāo)單擊工具條上左邊第二個(gè)按鈕，或者選擇“編輯” 主菜單中的“編輯”功能菜單。選擇、打印方法請(qǐng)參考“〈一〉文件（F）”中的另存為和打印方法。(3) 正?？记谠聢?bào)表此表中顯示的是被考勤職工的考勤情況。表中的數(shù)據(jù)是先按“部門”，再按“編號(hào)”排序的，方便選擇、打印數(shù)據(jù)?？梢孕薷臄?shù)據(jù)。方法：選擇主窗口中的菜單“【查詢】→【正?？记谠聢?bào)表】”。改為編輯狀態(tài)，請(qǐng)用鼠標(biāo)單擊工具條上左邊第二個(gè)按鈕，或者選擇“編輯” 主菜單中的“編輯”功能項(xiàng)。數(shù)據(jù)分類顯示，在數(shù)據(jù)表內(nèi)雙擊鼠標(biāo)會(huì)出現(xiàn)選擇對(duì)話框。選擇、打印方法請(qǐng)參考“〈一〉文件（F）”中的另存為方法和打印方法。(4) 正?？记谌?、月對(duì)照顯示的是被考勤職工的月報(bào)表數(shù)據(jù)和詳細(xì)的日?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)。月報(bào)表中的數(shù)據(jù)是先按“部門”，再按“編號(hào)”排序的
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