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zknet80在線廣域網(wǎng)考勤系統(tǒng)使用說明書-在線瀏覽

2024-09-12 23:04本頁(yè)面
  

【正文】 ①單擊頁(yè)面左上方的‘新增’按鈕,進(jìn)入新增過賬處理頁(yè)面:如圖②輸入過賬的詳細(xì)信息輸入開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、選擇類別(全部、重新統(tǒng)計(jì)報(bào)表、請(qǐng)假、員工忘簽到簽退、加班)、選擇狀態(tài)(未鎖、已鎖、解鎖)※ 注意:開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間是必填項(xiàng)③單擊“提交”,提交成功在過賬處理列表中可以看到新增的過賬信息內(nèi)容④單擊“取消”,回到過賬處理列表頁(yè)面2)修改過賬信息①在過賬列表的某一過賬信息行上單擊“開始時(shí)間”字段,將進(jìn)入過賬信息的修改頁(yè)面:②修改信息完成后單擊‘提交’按鈕。 設(shè)備管理 設(shè)備維護(hù)與管理對(duì)在本系統(tǒng)中已登記的設(shè)備進(jìn)行增、刪、查、改的管理;對(duì)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)的設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸和遠(yuǎn)程控制。1)增加設(shè)備 ①單擊頁(yè)面左上方的‘新增’按鈕,進(jìn)入新增設(shè)備頁(yè)面;②輸入設(shè)備的詳細(xì)信息;序列號(hào):進(jìn)入設(shè)備的菜單‘系統(tǒng)信息’—‘設(shè)備信息’—‘序列號(hào)’可查到。傳送時(shí)間:設(shè)定設(shè)備開始檢查并向服務(wù)器傳送新數(shù)據(jù)的時(shí)間點(diǎn)。傳送用戶數(shù)據(jù)標(biāo)記:設(shè)備向服務(wù)器傳送最新的用戶數(shù)據(jù)的時(shí)間戳。部門:設(shè)備所屬部門。自動(dòng)備份登記數(shù)據(jù)到:當(dāng)設(shè)備有新的登記數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)將數(shù)據(jù)傳送到指定的另外一臺(tái)設(shè)備上。③信息輸入完成后單擊‘提交’按鈕,則添加該設(shè)備到設(shè)備列表。2)修改設(shè)備①在設(shè)備列表的某一設(shè)備上單擊‘序列號(hào)’字段,將進(jìn)入該設(shè)備的修改頁(yè)面;自動(dòng)備份登記數(shù)據(jù)到:點(diǎn)擊[設(shè)置]彈出對(duì)話框選中設(shè)備,這樣只要在一臺(tái)機(jī)器上登記的用戶信息就可以自動(dòng)傳送到另一臺(tái)機(jī)器上.②修改信息完成后單擊‘提交’按鈕。5)暫停使用設(shè)備①在選擇欄中勾中要暫停使用的設(shè)備;②點(diǎn)擊“對(duì)選取數(shù)據(jù)進(jìn)行操作”中的 “暫?!?,則該設(shè)備與服務(wù)器之間通信暫停6)恢復(fù)設(shè)備使用①在選擇欄中勾中要恢復(fù)使用的設(shè)備;②點(diǎn)擊“對(duì)選取數(shù)據(jù)進(jìn)行操作”中的“恢復(fù)使用”,設(shè)備的狀態(tài)欄將顯示為脫機(jī)/正常。 輸入刷新間隔時(shí)間,例如輸入30,表示每隔30秒頁(yè)面刷新一次,刷新顯示設(shè)備的聯(lián)機(jī)/脫機(jī)狀態(tài)。1. 備份登記數(shù)據(jù)到其它設(shè)備:當(dāng)該設(shè)備有新的登記數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)將數(shù)據(jù)傳送到指定的另外一臺(tái)設(shè)備上。3. 重新傳送設(shè)備上的考勤記錄:將選中設(shè)備的考勤記錄重新傳送到本服務(wù)器上。5. 檢查更新設(shè)備信息:將設(shè)備信息進(jìn)行更新。7. 立即檢查并傳送數(shù)據(jù):強(qiáng)制設(shè)備立即檢查有沒有新的數(shù)據(jù),如果有的話就馬上傳到服務(wù)器上8. 清除設(shè)備上的所有數(shù)據(jù):清除選中設(shè)備上的所有數(shù)據(jù),包括(員工信息及考勤記錄)9. 清除設(shè)備上的考勤記錄:清除選中設(shè)備上的考勤記錄。12. 恢復(fù)設(shè)備上的人員數(shù)據(jù):用于把存到服務(wù)器上的、由指定的這臺(tái)機(jī)器登記的用戶和指紋反傳到這臺(tái)設(shè)備上。注意:當(dāng)服務(wù)器與設(shè)備正在處于“通訊中”狀態(tài)時(shí),請(qǐng)不要進(jìn)行其它操作。單擊‘?dāng)?shù)據(jù)’列的相應(yīng)字母,可以進(jìn)入到該設(shè)備對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)維護(hù)界面。如果節(jié)假日強(qiáng)制需要上班則需進(jìn)行臨時(shí)排班單擊統(tǒng)計(jì)設(shè)置—節(jié)假日,進(jìn)入節(jié)假日管理頁(yè)面增加、修改、刪除節(jié)假日。例如,張三有事,周三到周五請(qǐng)假,但是前兩個(gè)就將事辦完了,周五正常打卡上班,就將周五作為正常上班而非請(qǐng)假處理。③信息輸入完成后單擊‘提交’按鈕,則假類下拉框中添加一項(xiàng)假類。開始簽退時(shí)間、結(jié)束簽退時(shí)間:在此時(shí)間段的打卡記錄將作為簽退處理如果上述時(shí)間不設(shè)置,將按默認(rèn)設(shè)置處理:上班前2小時(shí)內(nèi)的打卡記錄視為簽到,下班后6小時(shí)內(nèi)的打卡記錄視為簽退。其他的打卡記錄視為無效記錄③單擊‘提交’按鈕 在時(shí)段列表中可以看到新增的時(shí)段信息2)修改時(shí)段①在時(shí)段列表的某一時(shí)段上單擊‘時(shí)段名稱’字段,將進(jìn)入該時(shí)段的修改頁(yè)面;3)刪除時(shí)段 ①勾中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“對(duì)選取數(shù)據(jù)進(jìn)行操作”中的“刪除”,點(diǎn)擊刪除就可以刪除勾中的時(shí)段;②單擊‘刪除全部’按鈕將刪除所有的時(shí)段。4)刪除班次中某天的某一時(shí)段 雙擊如:彈出如下提示: 單擊確定,該時(shí)段被刪除,單擊取消返回到班次列表頁(yè)面,時(shí)段未被刪除5)增加時(shí)段 ①勾中要增加時(shí)段的班次(只對(duì)一個(gè)班次操作,多選默認(rèn)對(duì)第一個(gè)操作),點(diǎn)擊“對(duì)選取數(shù)據(jù)進(jìn)行操作”中的“增加時(shí)段”:②選擇時(shí)段、日期③單擊“提交”按鈕返回班次列表,可以看到該時(shí)段的班次詳情 ※ 注意:如果選中該時(shí)段是否加班 則說明該時(shí)段為加班時(shí)段而且加班分鐘數(shù)是必輸入項(xiàng)最終統(tǒng)計(jì)時(shí)以加班分鐘數(shù)來統(tǒng)計(jì)上班的實(shí)際時(shí)間。要使用智能排班,“當(dāng)前已排班列表”必須為空,否則,員工排班為“當(dāng)前已排班列表”中的班次。對(duì)這兩個(gè)操作只有在單擊“人員臨時(shí)排班”選擇確定后才可以進(jìn)行單擊“增加排班時(shí)段”即可對(duì)選中的人員在選擇的時(shí)間范圍內(nèi)的臨時(shí)排班操作④選擇時(shí)段、日期 如果選中【該時(shí)段是否為加班?】且輸入記加班分鐘數(shù)則該時(shí)段將記為加班單擊提交 默認(rèn)顯示第一個(gè)人的排班詳情4)清除臨時(shí)排班(可對(duì)多人或者整個(gè)部門進(jìn)行清除臨時(shí)排班)①選擇人員、輸入開始日期、結(jié)束日期②單擊“清除臨時(shí)排班”按鈕 ,彈出如下窗口:5)清除一個(gè)人某一天的排班①選擇一個(gè)人員、輸入需要?jiǎng)h除某一天的開始日期、結(jié)束日期②單擊“人員臨時(shí)排班”按鈕③雙擊彈出單擊確定,則該排班刪除。系統(tǒng)將實(shí)時(shí)獲取到的設(shè)備管理記錄和考勤記錄顯示在屏幕上。單擊“部門樹形結(jié)構(gòu)”將顯示如圖:增加、編輯、查詢、刪除部門。2)編輯部門①單擊部門列表中部門名稱,可以編輯該部門信息;②輸入部門名稱以及上級(jí)部門;③信息輸入完成后單擊‘提交’按鈕,則編輯完成。4)刪除部門①勾中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“對(duì)選取數(shù)據(jù)進(jìn)行操作”中的“刪除”,點(diǎn)擊刪除就可以刪除該行部門信息; 刪除部門會(huì)同時(shí)刪除部門中的所有人員。①單擊‘導(dǎo)出’按鈕;②選擇導(dǎo)出的格式;CSV或者TXT格式單擊‘提交’按鈕,則可以選擇查看或保存該文件到本地磁盤導(dǎo)入部門信息到系統(tǒng)從文件中導(dǎo)入部門信息到本系統(tǒng)①單擊“導(dǎo)入”按鈕②選擇導(dǎo)入文件中該字段所在的列 人員信息維護(hù) 功能介紹對(duì)人員檔案進(jìn)行管理;主要有導(dǎo)入、導(dǎo)出、離職、調(diào)整部門、年假管理、增、刪、改、查、打印人員名單和批量操作 操作流程單擊維護(hù)—人員信息維護(hù),進(jìn)入人員管理頁(yè)面(默認(rèn)顯示表格形式)增加、編輯、查詢、刪除人員。※注意:考勤號(hào)碼和部門是必填項(xiàng)。2)編輯人員①單擊人員列表中人員的‘考勤號(hào)碼’,可以編輯該人員的信息;②輸入人員信息;③信息輸入完成后單擊‘提交’按鈕,則編輯完成。5)刪除人員①勾中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“對(duì)選取數(shù)據(jù)進(jìn)行操作”中的“刪除”,點(diǎn)擊刪除就可以將該人員從系統(tǒng)中刪除②單擊‘刪除全部’按鈕將刪除所有已添加的人員。導(dǎo)出人員信息 將當(dāng)前人員列表中顯示的人員信息導(dǎo)出并保存到本地磁盤。導(dǎo)入人員信息到系統(tǒng)從文件中導(dǎo)入人員信息到本系統(tǒng)①單擊“導(dǎo)入”按鈕②選擇導(dǎo)入到系統(tǒng)的字段和該字段在導(dǎo)入的文件中所在的列說明:導(dǎo)入文件格式是文本文件(制表符分隔)、csv(制表符分隔)格式 考勤號(hào)碼:是必須導(dǎo)入的列性別:指定在文件中男用什么表示,女用什么表示如果系統(tǒng)存在該人員則更新該人員信息如果系統(tǒng)不存在,則新增該人員如果選擇部門,則把該人員分派到選中的部門;如果導(dǎo)入字段中含部門編號(hào),則按文件中的部門編號(hào)將人員導(dǎo)入對(duì)應(yīng)的部門(如果系統(tǒng)中沒有該部門編號(hào),則將人員導(dǎo)入到總公司下面)如果導(dǎo)入字段中含部門編號(hào),且指定了導(dǎo)入部門,則以文件中的部門編號(hào)為準(zhǔn),否則以指定的部門為準(zhǔn)③選擇導(dǎo)入文件單擊“提交”對(duì)所選數(shù)據(jù)進(jìn)行的其它操作傳送人員到設(shè)備:將選中人員的信息傳送到指定設(shè)備。只有在指定日期范圍該人員才能在指定設(shè)備考勤從設(shè)備上刪除人員:將選中的人員在指定設(shè)備上刪除,該人員將不能在該設(shè)備上考勤,此操作只是從設(shè)備上刪除,并不從服務(wù)器上刪除該人員人員離職:做一個(gè)離職標(biāo)記,并不從服務(wù)器上刪除,離職后該人員不記在考勤統(tǒng)計(jì)范圍轉(zhuǎn)移人員數(shù)據(jù)到新設(shè)備:將選中的人員信息傳送到新設(shè)備上。 上傳人員照片將人員照片上傳到服務(wù)器,照片的格式是jpg文件,(如:)單擊維護(hù)—上傳人員照片,進(jìn)入上傳人員照片頁(yè)面選擇人員照片,單擊提交則照片上傳到服務(wù)器上。 權(quán)限配置 管理組設(shè)置 功能介紹為了保證系統(tǒng)的安全,防止未授權(quán)用戶對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更改,可以添加新的管理員并分配相應(yīng)權(quán)限。2)增加、刪除管理組。該組的所有權(quán)限設(shè)置都可以在下面的權(quán)限框中點(diǎn)擊設(shè)置②刪除全部:點(diǎn)刪除全部按扭,如下圖點(diǎn)擊確定就可以刪除全部數(shù)據(jù)。 用戶 功能介紹管理整個(gè)系統(tǒng)的用戶可以根據(jù)分配的權(quán)限不同,用戶所能管理的功能;而且實(shí)現(xiàn)一個(gè)用戶管理多個(gè)部門即分部門分權(quán)限管理 操作流程單擊權(quán)限配置/用戶—用戶,進(jìn)入用戶維護(hù)頁(yè)面。1)增加用戶和管理員①單擊頁(yè)面右上方的‘新增’按鈕,進(jìn)入新增用戶頁(yè)面,輸入用戶信息。另外,在組這欄中選擇已設(shè)置的組,用戶的權(quán)限決定于選擇的組。3)刪除用戶或管理員①勾中要?jiǎng)h除的用戶,點(diǎn)擊“對(duì)選取數(shù)據(jù)進(jìn)行操作”中的“刪除”,即可對(duì)選定用戶進(jìn)行刪除。※ 注意:管理員是不允許刪除自身的。通過查看此日志能夠分析設(shè)備向服務(wù)器傳送的數(shù)據(jù)的結(jié)果 操作流程單擊系統(tǒng)日志—設(shè)備上傳數(shù)據(jù)日志,進(jìn)入查看頁(yè)面。查詢?nèi)罩劲僭诓樵兇翱谥休斎氩樵儣l件,單擊模糊查詢按鈕;可查詢的字段為:數(shù)據(jù),對(duì)象。單擊‘取消查詢條件’,即可重新將所有記錄顯示。導(dǎo)出日志①單擊‘導(dǎo)出’按鈕;②選擇導(dǎo)出的格式;單擊‘提交’按鈕,則可以選擇查看或保存該日志文件到本地磁盤??梢詸z測(cè)服務(wù)器給設(shè)備下發(fā)命令的執(zhí)行結(jié)果:服務(wù)器提交命令的提交時(shí)間、機(jī)器到服務(wù)器上取該命令的傳送時(shí)間、機(jī)器執(zhí)行完后的返回時(shí)間及其返回值,通過查看此日志能夠分析出服務(wù)器給設(shè)備下發(fā)的命令的執(zhí)行結(jié)果 操作流程單擊系統(tǒng)日志—服務(wù)器下發(fā)命令日志,進(jìn)入查看頁(yè)面。查詢?nèi)罩劲僭诓樵兇翱谥休斎氩樵儣l件,單擊模糊查詢按鈕; 可查詢的字段為:命令內(nèi)容。單擊‘取消查詢條件’,即可重新將所有記錄顯示。導(dǎo)出日志①單擊‘導(dǎo)出’按鈕;②選擇導(dǎo)出的格式;③單擊‘提交’按鈕,則可以選擇查看或保存該日志文件到本地磁盤。 設(shè)備操作日志 功能介紹記錄當(dāng)前所有聯(lián)機(jī)狀態(tài)的設(shè)備的操作與時(shí)間記錄。系統(tǒng)將實(shí)時(shí)獲取到的記錄顯示在屏幕上。附錄附錄1 如何將終端設(shè)備聯(lián)入網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備要求 iClock Server功能是設(shè)備選配功能,因此需要設(shè)備的固件支持。終端設(shè)備參數(shù)WEB 主機(jī) IPWeb 端口代理服務(wù)器 否代理服務(wù)器地址服務(wù)器端口 1
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