【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、打印等操作。 也可以從這里安數(shù)據(jù)顯示框功能模塊菜單系統(tǒng)菜單工具條當(dāng)前操作員 當(dāng)前時(shí)間11 / 38全退出系統(tǒng)。在【編輯】中，我們可以在系統(tǒng)中增加、修改、刪除記錄，進(jìn)行丟補(bǔ)卡登記，完成上訴操作后對(duì)記錄進(jìn)行保存或取消操作。在【查詢(xún)】中，對(duì)列表框中的數(shù)據(jù)進(jìn)行刷新，設(shè)置條件查詢(xún)，及選取第一個(gè)、上一個(gè)、下一個(gè)、最后一個(gè)記錄進(jìn)行查看?！竟ぞ摺俊具x項(xiàng)】中? 數(shù)據(jù)列表默認(rèn)顯示時(shí)間范圍（近多少天） ，打勾后在其后的框中選擇天數(shù)，即只在數(shù)據(jù)列表中顯示從當(dāng)前日起往前多少天的數(shù)據(jù)?！編椭恐袨樘峁╆P(guān)于系統(tǒng)的幫助，系統(tǒng)注冊(cè)及本考勤系統(tǒng)的版本信息。12 / 38工具欄簡(jiǎn)介：【導(dǎo)入】：由 word、excel 等文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)?！緦?dǎo)出】：將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 word、excel 等文件中?！敬蛴☆A(yù)覽】：預(yù)覽打印頁(yè)面?！敬蛴　浚捍蛴?bào)表?！驹黾印浚涸黾佑涗洝！拘薷摹浚盒薷挠涗??！緞h除】：刪除記錄。【保存】：保存記錄。【撤銷(xiāo)】：撤銷(xiāo)記錄。【刷新】：刷新數(shù)據(jù)顯示欄中的數(shù)據(jù)?！緱l件查詢(xún)】：選擇查詢(xún)條件，進(jìn)行人員信息的快速查找和篩選【退出】：安全退出系統(tǒng)。二、功能介紹 Aukit 人事考勤管理系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理、人事系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)，計(jì)時(shí)考勤、工資系統(tǒng)及數(shù)據(jù)中心幾部分。【系統(tǒng)管理】進(jìn)行用戶(hù)管理、查看系統(tǒng)日志以及設(shè)置單位基本信息?！救耸孪到y(tǒng)】可分類(lèi)或在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息（包括各類(lèi)基本信息，如姓名、年齡、聯(lián)系方式等，以及記錄員工的教育培訓(xùn)，獎(jiǎng)懲、休假、家庭情況等其他信息）；試用期員工轉(zhuǎn)正、合同到期提示；跟蹤管理員工從進(jìn)入企業(yè)到離職全過(guò)程的歷史記錄，包括職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況等；強(qiáng)大的定位查詢(xún)及模糊查詢(xún)功能，能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位某一員工?！究记谙到y(tǒng)】靈活設(shè)定員工班次、公休假期等信息；根據(jù)員工班次和分析考勤數(shù)據(jù)，自動(dòng)核定遲到、早退或曠工等員工出勤狀況；對(duì)于異常情況，如忘記打卡或外出等，可單獨(dú)處理；統(tǒng)計(jì)員工的出勤數(shù)據(jù)，并可查詢(xún)員工出勤明細(xì)。【計(jì)時(shí)考勤】針對(duì)彈性上班時(shí)間而設(shè)置?！緮?shù)據(jù)中心】用于考勤系統(tǒng)與門(mén)禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的同步。13 / 38第一節(jié) 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理提供了【用戶(hù)管理】 、 【系統(tǒng)日志】及【單位設(shè)置】 。1．1 權(quán)限組設(shè)置 功能：設(shè)置各個(gè)組的權(quán)限 點(diǎn)擊增加后填入組編碼及組名稱(chēng)，然后在右邊選擇該組所對(duì)應(yīng)的權(quán)限。1．2 用戶(hù)管理功能：增加、修改、刪除用戶(hù)，及設(shè)定各用戶(hù)所擁有的操作本系統(tǒng)的權(quán)限。點(diǎn)擊工具欄中的 顯示下圖在下方填入用戶(hù)名稱(chēng)、用戶(hù)說(shuō)明、用戶(hù)密碼及驗(yàn)證密碼后，在右邊以鼠標(biāo)右鍵選取該用戶(hù)所擁有的權(quán)限，點(diǎn)擊工具欄中的 保存，完成一個(gè)用戶(hù)的增加。如果要進(jìn)行修改就先選中所要修改的記錄（成深蘭色）然后點(diǎn)擊工具欄中的 進(jìn)行修改，然后保存。1．3 用戶(hù)部門(mén)權(quán)限設(shè)置功能：設(shè)置用戶(hù)管理哪些部門(mén)。選擇用戶(hù)所擁有的權(quán)限添加用戶(hù)名稱(chēng)、密碼等信息14 / 38 選擇用戶(hù)成藍(lán)色，然后在右邊的部門(mén)中勾選該用戶(hù)管理部門(mén)的權(quán)限。1．4 系統(tǒng)日志功能：記錄各操作員登陸、退出及在系統(tǒng)中所做操作?？煽焖俚母鶕?jù)所選項(xiàng)目對(duì)記錄進(jìn)行查詢(xún)。1．5 單位設(shè)置 功能：設(shè)置單位的基本信息，如圖示：15 / 38第二節(jié) 人事系統(tǒng)? 員工檔案? 員工（在職、兼職、離退） 基本信息的管理，包括：增加、刪除、修改；? 員工基本信息的快速瀏覽和打?。ǜ浇眨?；? 提供員工履歷表；? 在系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)人事信息基礎(chǔ)上，用戶(hù)可自行定義其他人事信息項(xiàng)目；? 便捷地瀏覽員工其他信息，包括：人事異動(dòng)、培訓(xùn)等；? 提供完整的信息記錄，如：?jiǎn)T工資源占用情況登記，以便及時(shí)了解公司資源的分布情況。? 提供統(tǒng)計(jì)分析圖表，以及大量報(bào)表樣張，用戶(hù)也可將報(bào)表打印輸出或?qū)С龅?Word 、 Excel 等其他軟件中；2．1 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)? 【數(shù)據(jù)清理】以鼠標(biāo)左鍵選中要清理的數(shù)據(jù)，設(shè)置要清理數(shù)據(jù)的時(shí)間段，然后點(diǎn)確定。這樣可以刪除一部分沒(méi)用的數(shù)據(jù)。? 【數(shù)據(jù)初始化】以鼠標(biāo)右鍵選中，然后點(diǎn)確定，因?yàn)橄到y(tǒng)安裝時(shí)可能存在一些殘余的數(shù)據(jù)，所以數(shù)據(jù)初始化以清空數(shù)據(jù)庫(kù)。2．2 基本設(shè)置【基本設(shè)置】中設(shè)置與人事系統(tǒng)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置。包括系統(tǒng)、職務(wù)、工種、職稱(chēng)、離職類(lèi)型、假日類(lèi)型的設(shè)置。2．2．1 系統(tǒng)設(shè)置功能：設(shè)置與人事系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)顯示、輸入、刪除的規(guī)則。打勾選中有效。如果選擇了試用期時(shí)間，試用期到期提醒，那么在到時(shí)在啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出提示框，如下圖。16 / 382．2．2 職務(wù)設(shè)置點(diǎn)擊增加，根據(jù)實(shí)情在空白欄里填入職務(wù)編碼及名稱(chēng)。2．2．3 工種設(shè)置2．2．4 職稱(chēng)設(shè)置 2．2．5 離職類(lèi)型設(shè)置用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)定離職類(lèi)型，如：辭職、勸退、開(kāi)除、裁員。 2．2．6 假日類(lèi)型設(shè)置根據(jù)公司的實(shí)際情況填寫(xiě)。2．2．7 級(jí)別設(shè)置 設(shè)置工資級(jí)別。17 / 382．3 部門(mén)資料 功能：根據(jù)實(shí)情設(shè)置單位的部門(mén)及其下級(jí)部門(mén)信息。擊點(diǎn)工具欄的增加或者在數(shù)據(jù)顯示區(qū)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇增加。設(shè)置下級(jí)部門(mén)，先點(diǎn)擊上級(jí)部門(mén)成為蘭色，再點(diǎn)擊增加，填入部門(mén)名稱(chēng)及編碼，在是否為下級(jí)部門(mén)后打勾，保存2．4 員工資料 功能：可增加、修改、刪除員工在企業(yè)工作期間的所有信息（包括各類(lèi)基本信息，如姓名、年齡、聯(lián)系方式等，以及員工的教育培訓(xùn)經(jīng)歷，獎(jiǎng)懲、休假、家庭情況等其他信息），員工從進(jìn)入企業(yè)到離職全過(guò)程的歷史記錄，包括職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況等。強(qiáng)大的定位查詢(xún)及模糊查詢(xún)功能，能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位某一員工，可以條件查詢(xún)或直接從員工列表中選擇。點(diǎn)擊工具欄中的增加或單擊右鍵增加，其中員工編碼、姓名、部門(mén)、入職日期、假日類(lèi)型為必需填?？记陬?lèi)型如果不填，系統(tǒng)默認(rèn)為不需考勤。點(diǎn)擊工具欄中的修改可以對(duì)員工的基礎(chǔ)信息進(jìn)行修改。選擇聯(lián)系信息出現(xiàn)下圖，可記錄員工的詳細(xì)聯(lián)系方式。選擇考勤工資后，如下圖，可選擇員工的考勤方式（可選不需考勤、普通考勤及計(jì)時(shí)考勤三種方式） ，員工所享受假日的類(lèi)型等。顯示員工基本資料。記錄員工的詳細(xì)的資料?？稍诖诉x擇相應(yīng)的項(xiàng)目，完善員工資料。18 / 38在窗口的右下方，可以增加、修改、刪除員工受教情況、工作經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、補(bǔ)丟卡登記、異動(dòng)情況、獎(jiǎng)罰記錄、培訓(xùn)記錄、體檢記錄及辦公用品領(lǐng)取記錄等員工的人事記錄?！殑?wù)類(lèi)型’ 、 ‘工種’ 、 ‘職稱(chēng)’ 、 ‘離職類(lèi)型’ 、 ‘假日類(lèi)型’ 、則可按實(shí)際情況輸入。在員工列表欄中選擇員工點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇補(bǔ)丟卡登記，也可在員工詳細(xì)資料中選擇補(bǔ)丟卡登記，然后增加。 2．5 行政管理2．5．1 離職人員管理功能：針對(duì)員工離職，記錄其離職類(lèi)型、原因和時(shí)間，便于日后的分析處理以便進(jìn)一步提出相關(guān)對(duì)策，同時(shí)其相關(guān)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)入離職人員檔案?？稍黾?、修改、刪除。可以直接填入員工編碼或姓名或者部門(mén)編碼或名稱(chēng)，按回車(chē)鍵選定；也可以以鼠標(biāo)右鍵選擇，在員工列表中選擇一個(gè)或多個(gè)人員，也可在部門(mén)列表中選擇一個(gè)或多個(gè)部門(mén)，選擇設(shè)置好的離職類(lèi)型確定。2．5．2 異動(dòng)功能：增加、修改、刪除員工調(diào)動(dòng)、晉升等人事變動(dòng)業(yè)務(wù)，同時(shí)相關(guān)信息自動(dòng)加入員工資料。19 / 38可以直接填入員工編碼或姓名或者部門(mén)編碼或名稱(chēng)，按回車(chē)鍵選定；也可以以鼠標(biāo)右鍵選擇，在員工列表中選擇一個(gè)或多個(gè)人員，也可在部門(mén)列表中選擇一個(gè)或多個(gè)部門(mén)，選擇調(diào)動(dòng)的時(shí)間，新部門(mén)及職務(wù)。2．5．3 獎(jiǎng)罰功能：增加、修改、刪除員工的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰記錄，同時(shí)相關(guān)信息自動(dòng)加入員工資料?？梢灾苯犹钊雴T工編碼或姓名或者部門(mén)編碼或名稱(chēng)，按回車(chē)鍵選定；也可以以鼠標(biāo)右鍵選擇，在員工列表中選擇一個(gè)或多個(gè)人員，也可在部門(mén)列表中選擇一個(gè)或多個(gè)部門(mén)，選擇填入相關(guān)的獎(jiǎng)罰信息。2．5．4 培訓(xùn)功能：增加、修改、刪除員工的培訓(xùn)類(lèi)型、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、費(fèi)用、考核等信息記錄，同時(shí)相關(guān)信息自動(dòng)加入員工資料?？梢灾苯犹钊雴T工編碼或姓名或者部門(mén)編碼或名稱(chēng)，按回車(chē)鍵選定；也可以以鼠標(biāo)右鍵選擇，在員工列表中選擇一個(gè)或多個(gè)人員，也可在部門(mén)列表中選擇一個(gè)或多個(gè)部門(mén)，選擇填入相關(guān)培訓(xùn)信息。20 / 382．5．5 體檢 功能：增加、修改、刪除員工體檢信息記錄，包含體檢時(shí)間、項(xiàng)目、結(jié)果、費(fèi)用等信息，同時(shí)相關(guān)信息自動(dòng)加入員工資料?？梢灾苯犹钊雴T工編碼或姓名或者部門(mén)編碼或名稱(chēng)，按回車(chē)鍵選定；也可以以鼠標(biāo)右鍵選擇，在員工列表中選擇一個(gè)或多個(gè)人員，也可在部門(mén)列表中選擇一個(gè)或