【文章內(nèi)容簡介】 、姓名或者卡號，會在選擇的部門中查詢該人員。 刪除： 刪除人員資料，一旦刪除，則該人員的所有資料都將被刪除，所以刪除時要小心！ 變動：如離職、部門變動等，也可以在“人事變動 /離職”中登記； 發(fā)卡：將選擇的人員的卡號注冊到考勤機中，注冊后方可刷卡； 退卡：將選擇的人員的卡號從考勤機中注銷，離職或者換卡，需要注銷原來的卡； 發(fā)卡和退卡也可以在“考勤管理 \考勤機管理”中的發(fā)卡、退卡中操作 。 設(shè)置 \分析類：系統(tǒng)預(yù)留了 9個項目（ E1~E9），用戶可以自己一定義這 9個項目的名稱，如下圖： 圖中， E E E5都定義了名稱，定義后要啟用方可有效，同時在“分析碼”中可以定義各個項目的內(nèi)容，如國籍有中國、美國等。定義后的項目與姓名等具有相同的作用，在新增人事檔案時定義的項目就可以顯示出來（ E5 和 E9 請不要使用，已經(jīng)被系統(tǒng)占用），如下圖中的“分析碼”： 可拉動 可排序 全易通人事考勤工資管理系統(tǒng)軟件 使用手冊 說明書 18 設(shè)置 \自定義項目設(shè)置：可以自己增加項目，增加的項目在人事檔案資料中的“自定義項目”中可以顯示出來，如下圖： 設(shè)置 \不顯示項目： 圖中存在的項目，在“人事檔案”的列表中將不顯示出來，如下圖： 全易通人事考勤工資管理系統(tǒng)軟件 使用手冊 說明書 19 增加人員資料時， IC 卡卡號應(yīng)該需要輸入，且是唯一的，如果不在新增時輸入卡號，則當(dāng)員工資料輸入完成或者導(dǎo)入完成后，在“卡號自動讀取”中，登記員工的卡號。如果使用指紋機或者門禁機，則還需要在“指紋號 /門禁卡號”中輸入指紋號或者門禁卡號。 如果要改變 IC卡卡號，則在改前，需要將所有考勤機中的刷卡數(shù)據(jù)采集出來！ 人員資料如下圖： 輸入身份證后，出生日期和性別會自動顯示，有顏色的項目，一般都要輸入。 如果要在人事檔案中保留人員的像片，則需要指定 像片的文件名稱。 像片保存到數(shù)據(jù)庫：將像片文件保存到數(shù)據(jù)庫中，在列表中像片的顯示如下圖： 要選擇“顯示像片”，并且選擇某人，其像片才可以顯示出來，像片可以作為打印工卡使用。 在人事檔案中人員列表的彈出菜單中，可以查詢健康證期限和合同期限，也可以更改員工編號。 全易通人事考勤工資管理系統(tǒng)軟件 使用手冊 說明書 20 六、卡號自動讀取 在新增員工資料的時候，可以手工輸入卡號，也可以在“卡號自動讀取”中，用考勤機來自動將卡號匹配到各個員工。在進入“卡號自動讀取”前，按下圖設(shè)置好發(fā)卡機參數(shù)（菜單：系統(tǒng) \系統(tǒng)設(shè)置）： 默認(rèn)的考勤類型為“ CY_3312L”（請根據(jù)實際使用的考勤機選擇）。在打開考勤機電源時，可以看到考勤機地址，將考勤機連接到計算機后，就可以通過考勤機將 IC 卡與各個人員對應(yīng)起來。 進入“卡號自動讀取”，可自動匹配卡號，如下圖： 第一、 查詢出人員 第二、 如果用考勤機作為讀卡器，請選擇“用考勤機讀卡” 第三、 “開始自動讀取” 第四、 選擇某人員，然后刷卡，則該卡號就會自動匹配給該員工，重復(fù)操作即可。 說明：在發(fā)卡時，需要注意，應(yīng)該在每張卡上寫上姓名。某些考勤機不支持自動發(fā)卡的操作。 全易通人事考勤工資管理系統(tǒng)軟件 使用手冊 說明書 21 七、人事變動 /離職登記 在“人事變動 /離職”中登記離職人員。在 “人事變動 /離職”的工具欄中的“類型”中，可以定義變動的類型，如自離、開除等，可以定義離職是否計算當(dāng)月的工資屬性，離職類型定義如下圖： 上圖中左圖中的“辭工”，表示要計算離職當(dāng)月的工資；右圖中的“自離”，表示不計算離職當(dāng)月的工資。名稱是可以自己定義的。 離職登記如下圖： 以前月份計算工資：表示離職月份以前月份的工資是否需要計算（發(fā)放），如果不計算，則在工資統(tǒng)計的時候，以前月份的工資也不會計算。例如 1205 日離職， 1215 計算 11 月份的工資，則在計算11 月份的工資的時候，是不會統(tǒng)計該人 11 月份（或者以前月份）的工資的。在“人事變動 /離職”的彈出菜單中，也可以定義是否計算以前月份工資。 批準(zhǔn)后取消住宿：在“宿舍管理”中，如該人員有住宿，則會自動將該做人員退宿處理。 離職登記后，要批準(zhǔn)后方生效，批準(zhǔn)后在“離職人員”中可以查看所有的離職人員，在離職人員中雙擊，可以查看人員資料明細。 批準(zhǔn)后，離職人員在“人事檔案”中不再顯示，在批準(zhǔn)前，應(yīng)該先要進行“數(shù)據(jù)采集”和“退卡”，因為批準(zhǔn)后，系統(tǒng)會自動更改該人員的 IC 卡卡號。 彈出菜單“設(shè)置為退卡人員”：將離職人員選擇后，在退卡時可以一次性 退卡，不用單個退。 八、離職人員 離職后的人員，在離職人員中可以查看，在人事檔案中將不在顯示。 一般不要將離職人員刪除，如果刪除，則所有資料都將被刪除。 存檔：存檔后，該工號可以再使用，只保留人員的基本資料； 入職：將離職人員返回到人事檔案中，要注意卡號的更正； 黑名單：可以將該人員加入到黑名單，再入職時，姓名或者身份證相同，就會有提示。 全易通人事考勤工資管理系統(tǒng)軟件 使用手冊 說明書 22 九、合同管理 管理人員的合同，合同內(nèi)容如下： 在人事檔案中，也保存有合同期限，在此增加或者更改后，會直接更改人事檔案中的合同期限。當(dāng)?shù)卿浵到y(tǒng)時，如果 合同到期，可以自動提示，是否提示見主界面的菜單“系統(tǒng) \系統(tǒng)設(shè)置 \其他設(shè)置”。 十、人事查詢 /證卡輸出 可以根據(jù)定義的查詢條件，查詢在職或者離職人員的資料。選擇好條件項和操作符，并輸入了該項目的值后，要按“條件與”，將條件加入到條件表中（可以有多個條件），在按“查詢”即可查詢出滿足條件的人員。例如下圖： 系統(tǒng)也可以根據(jù)人員資料和像片文件，制作員工的工卡（先要查詢出人員），說明如下： 證卡資料來源 證卡資料取自人事檔案中的人員的相關(guān)項目：員工編號、姓名、部門、職務(wù)、到職日期、像片文件等幾 個項目，如果打印證卡時需要同時打印像片，則需要將人事檔案中的“像片文件”項目中選擇各個人員對應(yīng)的像片文件（用數(shù)碼相機照相之后都會生成一個文件）。 人事檔案中的像片文件應(yīng)該保存到數(shù)據(jù)庫中，以便于其他用戶可以瀏覽到員工的像片。 全易通人事考勤工資管理系統(tǒng)軟件 使用手冊 說明書 23 證卡設(shè)置 按“證卡設(shè)置”就可以設(shè)置證卡的格式等。如下圖： Log文件名：指包含有公司信息的圖片文件； Log高度： 指 Log圖片的高度 設(shè)置后按 [確定 ]即可保存。 證卡打印 在“人事查詢 /證卡輸出”中，查詢出相關(guān)的人員后，在“證卡打印”中選擇“水平打印”或者“垂直打印”后即可顯示證卡的效果。打印前需要安裝好打印機，否則不能預(yù)覽，同時要注意打印的方向是橫向還是縱向。水平打卡格式如下圖： 特別說明： (1) 證卡打印時，水平打印每頁（ A4）可打印 10 人，垂直打印每頁可打印 9 人。 (2) 打印時，如果打印的頁數(shù)超過 1 頁，則不會顯示打印的效果，而是直接打印，只有當(dāng)打印的證卡是 1 頁紙的時候，才會顯示實際的輸出效果。 (3) 打印檔案表：當(dāng)打印全部人員時，也不會顯示打印效果，而是直接打印。 全易通人事考勤工資管理系統(tǒng)軟件 使用手冊 說明書 24 十一、獎罰登記 登記對員工的獎勵和處罰， 獎勵和處罰的金額可以直接從工資中扣除（見“薪資管理 \公式項目設(shè)置” ），獎罰登記如下圖： 附件文件：指該獎勵或者處罰的文件，在獎罰登記的彈出菜單中，可以打開該文件的一個拷貝。要在主界面的菜單“系統(tǒng) \系統(tǒng)設(shè)置 \執(zhí)行文件”中設(shè)置好相關(guān)文件的執(zhí)行文件的文件路徑，才可以打開文件。 十二、押金管理 管理員工的押金，一筆押金可以分多次退還，押金管理是一個獨立模塊，與其他模塊沒有關(guān)聯(lián)。押金登記如下圖： 查詢：可根據(jù)余額的情況查詢； 退還：對該筆押金退款； 明細：查看退還的明細； 十三、查詢報表 根據(jù)人事檔案的資料，對人員的相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計查詢，包括： 工齡查詢：查詢?nèi)藛T的工齡年數(shù)和月數(shù) 生日查詢：查詢某月份生日的人員 年齡統(tǒng)計：統(tǒng)計各個部門在各個年齡段的人員數(shù)量 人員分析 _月份：統(tǒng)計某月份中的各個日期人員的變化 人員分析 _年度：統(tǒng)計某年度中的各個月份人員的變化 全易通人事考勤工資管理系統(tǒng)軟件 使用手冊 說明書 25 十四、分析報表 對人員資料進行統(tǒng)計，可以顯示圖表，包括： 文化程度：顯示各個部門各個文化程度的人數(shù) 職務(wù)：顯示各個部門各個職務(wù)的人數(shù) 職稱：顯示各個部門各個職稱的人數(shù) 分析類：顯示各個部門 中，各個分析來的人數(shù)，包括分析類、自定義名稱、自定義項目 圖表分析：圖表直接顯示相關(guān)的數(shù)據(jù) 部門人數(shù)統(tǒng)計：統(tǒng)計各個部門的人數(shù) 人員變動分析：統(tǒng)計各個部門某月份人員的變化情況，如月初人數(shù)、離職人數(shù)、月末人數(shù)等 人員變動分析 _日期：統(tǒng)計各個部門在某段日期范圍內(nèi)人員的變化情況 下圖是公司文化程度的分析圖： 如果要打?。? 第一：拷貝到剪貼板 第二：在 Windows 的畫圖中粘貼出來，保存為 bmp 文件 第三：可在 Word、 Excel等中調(diào)用該圖片文件 十五、其他模塊 人事管理的 一些附屬的模塊，可以不用，主要包括： 管理制度文檔：記錄一些公司的相關(guān)規(guī)章制度的文件，如考勤制度、薪資制度等 暫住證管理：管理人員的暫住證，包括有效期限等 銀行帳號：查看和輸入員工的銀行帳號，也可以在人事檔案中輸入 養(yǎng)老保險卡：查看和輸入員工的養(yǎng)老保險卡，也可以在人事檔案中輸入 職位計劃：對公司各個部門的各個崗位人員的需求計劃 (1) 定義部門所需崗位 (2) 定義所需崗位的人數(shù) (3) 查看計劃人數(shù)和實際在職人數(shù)的差異 全易通人事考勤工資管理系統(tǒng)軟件 使用手冊 說明書 26 第三章 考勤管理 考勤管理是系統(tǒng)的核心部分，目的是得到人 員出勤的明細數(shù)據(jù)，當(dāng)有了出勤數(shù)據(jù)后，薪資就可以根據(jù)出勤數(shù)據(jù)計算出來。考勤的核心部分是考勤設(shè)置，系統(tǒng)的考勤設(shè)置十分靈活，要根據(jù)不同的需要，進行相應(yīng)的設(shè)置，只要設(shè)置合理，考勤的工作就會變得很簡單，日常的工作只需要做請假登記、加班申請登記（如果需要申請）、補卡等。 一、考勤設(shè)置 考勤設(shè)置是考勤管理最基本、也是最重要的部分，考勤設(shè)置完成后，其他的都是一些簡單的操作。 出勤制度設(shè)置 時間設(shè)置：定義遲到、早退、曠工的分鐘。 計算期間：按自然月份計算和按指定得日期范圍計算，這個選項會影響出勤月報表以及工資 的計算，所以不要隨意更改設(shè)置，絕大多數(shù)是用“按自然月份計算”。 出勤設(shè)置：一般按默認(rèn)即可，詳細請查看“ ?”。 自動識別班別有效分鐘：用于根據(jù)刷卡識別出勤班別，詳細見“ ?”。 加班申請刷卡范圍：對于加班申請的開始時間和結(jié)束時間，可以提前和延后刷卡的分鐘。 全易通人事考勤工資管理系統(tǒng)軟件 使用手冊 說明書 27 周末和節(jié)假日出勤需要排班 /加班申請：如果選擇，指“節(jié)假日設(shè)置”中的休息日如果出勤算加班，則必須在“人員出勤排班”中排班，或者在“加班申請登記”中登記，否則刷卡不記加班。 周末和節(jié)假日加班申請優(yōu)先：如果休息日排了班，又寫了加班申請，則以申請為準(zhǔn)。 周六加 班需要加班申請：若選擇，則周六的加班需要加班申請，或者排班。 周六加班按平時加班計：若選擇，則周六的加班記為平時加班，而不是周末加班，一般不選。 連班加班：指“出勤班別設(shè)置”中的“連班”設(shè)置為連班出勤的情況。 不記遲到，不補加班時間：指如果不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，則不記遲到，也不補加班。 記遲到，不補加班時間：指如果不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，則記遲到，但不補加班。 記遲到，補加班時間：指如果不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，記遲到，同時補加班。 加班標(biāo)準(zhǔn)：計算加班小時的最小單位，一般為 30 分鐘 計時標(biāo)準(zhǔn)：計 算正班工時的最小單位，默認(rèn)為 5 分鐘 連續(xù)打卡無效的分鐘數(shù)：在該分鐘范圍內(nèi)重復(fù)刷卡，只算第一次有效 請假是否扣出勤天數(shù)：默認(rèn)是選擇。當(dāng)請假不夠 ，是否要扣除出勤天數(shù)，例如 08:0012:00出勤，出勤天數(shù)為 天，如果請假 08:0010:00，則出勤天數(shù)為 天，如果不選則出勤天數(shù)還是為 天。 遲到早退是否扣除出勤天數(shù)和正班工時：默認(rèn)為不選。如果選擇，則如果遲到，將會扣除相應(yīng)的出勤天數(shù)和正班工時。一般不選擇。 超時加班設(shè)置：可以設(shè)置超時加班可以有而外的補助，在出勤日報表中可以查看超時 加班小時，如果不需要，可以不設(shè)置。超時加班的補助可在“薪資管理 \公式項目設(shè)置”中定義。 加班申請的超時加班：如果加班申請的加班結(jié)束時間，超過設(shè)置的“超時加班開始時間”，并且加班小時大于規(guī)定的加班小時，則超出部分作為超時加班小時。假如設(shè)置的“超時加班開始時間”為 22:00，