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正文內(nèi)容

工資管理說明書(編輯修改稿)

2025-05-04 21:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 則在此應(yīng)表示為BB/AA。6.未授權(quán)項:如果在選擇顯示的“□”中標(biāo)識 “√”,表示在“數(shù)據(jù)錄入”模塊中顯示未授權(quán)項,即用戶不能輸入內(nèi)容的項目。反之為不顯示。二、報稅資料:報稅資料由用戶根據(jù)單位的實際情況來填寫。鵬程工資管理軟件中的個人所得稅需要分別計算收入項目及費用項目?!笆杖腩~”和“費用額”兩項即是用來設(shè)置收入和費用公式的。如“收入額”的計算:通過多選按鈕選取第一項收入(如C001),再鍵入“+”,然后又通過多選按鈕選取第二項收入(如C002)……則在收額中的公式為:c001+c002+……三、扣稅標(biāo)準:此項系統(tǒng)已提供了新會計制度規(guī)定的扣稅標(biāo)準,同時用戶也可更改一些數(shù)據(jù):如“中方人員起征點”、“外方人員起征點”、“本級上限”及“適用稅率”?!鞠嚓P(guān)操作】“報稅資料”中的設(shè)置及公式將在“個人所得稅”模塊中被取用。 第二節(jié) 單位部門此模塊功能是設(shè)定單位部門,內(nèi)容由用戶自行填入。界面包括卡片式單位部門設(shè)定和清單式單位部門設(shè)定兩種方式。一、卡片式單位部門設(shè)定:進入主界面,選擇:設(shè)置 單位部門 卡片式單位部門設(shè)定。進入模塊,如下圖32所示:圖321.新增/刪除:要增加新的單位,先點擊“新增”按鈕,在相應(yīng)文字框輸入信息,可“新增”后逐條保存,也可逐條“新增”后統(tǒng)一保存。要刪除一項設(shè)定,先點擊要刪除的內(nèi)容,再按“刪除”按鈕,則可刪除該設(shè)定。2.單位部門編碼設(shè)定:初次使用,需人工輸入部門的編碼和名稱,部門設(shè)定的“編碼”由英文、阿拉伯?dāng)?shù)字或單字符組合。如圖32,“深圳市地方稅務(wù)局”的編碼為“A”,而它的各部門編碼需以“A”字母開頭,再加上數(shù)字(單字符也可),則系統(tǒng)將自動按數(shù)字由小到大自動排序(同級編碼位數(shù)應(yīng)一致),生成子科目,而上級科目則按字母順序的先后排序。也可以數(shù)字或單字符開頭,生成的順序同上述方式排序。建立了部門設(shè)定系統(tǒng)資料后,要選用某個單位部門,可直接在窗口左邊的框內(nèi)用鼠標(biāo)左鍵單擊,也可在“編碼”框中輸入該單位部門的編碼便可調(diào)出相關(guān)內(nèi)容。3.單位部門編碼的調(diào)用/修改:建立了單位部門編碼資料后,可直接在窗口左邊的框內(nèi)用鼠標(biāo)左鍵單擊,也可在“編碼”框中輸入該單位部門的編碼便可調(diào)出相關(guān)內(nèi)容。如需修改編碼,則可在“編碼改為”后的文字框內(nèi)輸入希望生成的編碼。4.其它:“使用狀態(tài)”后的單選框,用鼠標(biāo)左鍵單擊“○”內(nèi)即可選定。二、清單式單位部門設(shè)定:在“名稱”欄中可直接更改內(nèi)容;在“目前狀態(tài)”欄雙擊鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)一個下拉式菜單,再單擊鼠標(biāo)左鍵選擇“正在使用”或“已經(jīng)停用”。 第三節(jié) 工序設(shè)定此模塊是用來設(shè)定計件或計時工序的計算方式的。進入主界面后,選擇:設(shè)置 工序設(shè)定。出現(xiàn)如圖33所示:圖331.部門:單擊按鈕,從彈出框中選擇相應(yīng)的部門。2.計件/計時:在計價方式上我們提供了計件和計時兩種,在此可以設(shè)定單價。而要能夠計算出工資,還需在“資料項目”中需設(shè)置各種工序的名稱,用以計時/件。這樣在“數(shù)據(jù)錄入”模塊中可錄入相關(guān)部門員工的工時或件數(shù),以最終確定工資數(shù)額。3.打?。狐c擊“打印”按鈕可進入“工序設(shè)定狀態(tài)表”。鵬程工資管理軟件的打印預(yù)覽窗口的工具欄中:“設(shè)置”為WINDOWS自帶的功能,“頁面”為系統(tǒng)設(shè)置好的憑證打印格式,“全打”即打印全部查詢內(nèi)容,“預(yù)覽”可看到輸出時的格式。4.刪除:要刪除一行內(nèi)容,選擇相應(yīng)的行后按“刪除”按鈕?!鞠嚓P(guān)操作】部門由“單位部門”模塊設(shè)置;各種工序的名稱需在“工資項目設(shè)定”中設(shè)定,以用作計時/件。 第四節(jié) 資料項目在鵬程工資管理軟件中,除了一些固定數(shù)據(jù)有專門的模塊來設(shè)定外,一般的資料項目要求用戶自己按照需要來設(shè)定。凡是對實際發(fā)放工資有影響的內(nèi)容都需要在這里設(shè)置,這樣“資料項目”模塊就顯得非常重要:如“基本工資”、“資金”、“津貼”等內(nèi)容要在此設(shè)定;像“工序設(shè)定”這類在工資管理軟件中有專門的模塊設(shè)定的,如果用戶需用到計時計件工資,則“工序設(shè)定”涉及到工資的核算,此時也需在資料項目設(shè)定中增加“工序設(shè)定”項目。一、資料項目設(shè)定: 進入主界面后,選擇:設(shè)置 資料項目 工資項目設(shè)定。出現(xiàn)如下圖34所示界面:圖341.固定項目:在圖34中,部門、編號、姓名、職務(wù)、國籍、證件號碼、入職日期、年齡、性別、備注十個為固定項目。2.新增項目:要新增工資項目,點擊“新增”按鈕。填入“項目名稱”,在“輸入方式”欄中雙擊鼠標(biāo)左鍵,會出現(xiàn)下拉式選擇框供選擇;系統(tǒng)允許“字段長度”最長為80字節(jié)、“小數(shù)位數(shù)”為4位,單擊相應(yīng)欄目可改動。系統(tǒng)提供的主要數(shù)據(jù)類型說明如下:文本型:其內(nèi)容可以是任意字符,如數(shù)字、字母、文字等,不能進行運算;數(shù)值型:其內(nèi)容只能是數(shù)字,可進行運算;日期型:其內(nèi)容只能是日期。注意:已設(shè)定的工資項目不能刪除,但可修改項目名稱。新增的項目名稱不能重復(fù)也不能與固定項目名稱相同,且名稱中不能有運算符號、空格號。二、工資項目選擇:進入主界面后,選擇:設(shè)置 資料項目 資料項目選擇。工資項目選擇中的內(nèi)容是根據(jù)工資項目設(shè)定生成的。如圖35,是“工資項目選擇”的操作界面。圖351.選擇工資項目:在窗口的左邊選擇一項固定資產(chǎn),窗口的右邊是供選擇的項目名稱。前十項為系統(tǒng)已設(shè)定的固定工資項目,自定義的項目名稱可以用來選擇,在“選用”欄中,“√”為選用,“”為未選用,通過雙擊鼠標(biāo)左鍵來轉(zhuǎn)換。2.排序:點擊“排序”按鈕(此時“排序”變?yōu)椤叭∠保?,窗口右邊的項目可進行重新排序:用鼠標(biāo)左鍵直接拖動要調(diào)整位置的項目至合適位置即可。要取消請點擊“取消”按鈕。要確認請點擊“保存”按鈕?!鞠嚓P(guān)操作】“工資項目設(shè)定”中的內(nèi)容反映在 “工資項目選擇”中的“項目名稱”,“報表設(shè)置”模塊中的“發(fā)放項目”、 “個人統(tǒng)計表”中的“打印項目”和“數(shù)據(jù)錄入”模塊中。 第五節(jié) 系統(tǒng)選項(設(shè)置)進入主界面后,選擇:設(shè)置 系統(tǒng)選項,即進入圖36界面:圖36這個模塊的功能主要是為“工資項目設(shè)定”里新增的設(shè)定提供選項,“工資項目設(shè)定”中的“輸入方式”有日期型、字符型、數(shù)值型文本框,下拉式、彈出式、部門式選擇框共六種,只有“彈出式選擇框”或“下拉式選擇框”才能生成“系統(tǒng)選項設(shè)置”。【相關(guān)操作】在窗口右邊設(shè)置的內(nèi)容將在“數(shù)據(jù)錄入”模塊中成為相應(yīng)設(shè)置多選框內(nèi)的選項。 第四章 錄 入第一節(jié) 人員信息完成了對操作員的設(shè)定和系統(tǒng)配置之后,可以進行與工資核算有關(guān)的參數(shù)設(shè)置了。這些參數(shù)的設(shè)置從“人員信息”開始。進入主界面后,選擇:錄入 人員信息。即可進入圖41所示界面:圖41進行人員信息錄入之前,應(yīng)先進行部門登記。點擊部門選擇框后的多選按鈕,即彈出部門目錄,選相應(yīng)的部門即可。在人員信息輸入的主窗口中,有幾項值得注意:1.編號:此處的編號是根據(jù)部門的編號加人員錄入的順序(三位數(shù))自動編排的。如部門編號為“A01”,則該部門第一個被錄入的員工編號為“A01001”,第二個被錄入的員工編號為“A01002”,依此類推。只需在部門第一位編號處點擊該欄即可出現(xiàn)編號,其它各行編號在上行錄入后回車自動出現(xiàn)。2.人員調(diào)整:點擊“人員調(diào)整”按鈕,出現(xiàn)如圖42所示圖:圖42(1)部門間調(diào)整:如圖42,通常左窗口是調(diào)出部門,右窗口是調(diào)入部門。首先通過多選按鈕選擇調(diào)入部門,然后在左窗口選取需調(diào)動的人員,點擊按鈕表示將此員工調(diào)入右窗口中的部門,也可通過按鈕來撤消調(diào)動及將右窗口部門中的員工調(diào)入左窗口的部門。人員調(diào)整后,在雙方的“編號重新調(diào)整”前的方框內(nèi)單擊,使標(biāo)識為“√”,則系統(tǒng)將重新編號。 (2)部門內(nèi)調(diào)整:部門內(nèi)人事變動或增減員工,需經(jīng)調(diào)整部門內(nèi)的人員編號也可在此操作:用鼠標(biāo)左鍵將要調(diào)整的對象拖到相應(yīng)的位置,再選擇“編號重新調(diào)整”即可。(3)人員編號:如果部門的編號改動了,則部門人員的編號也要相應(yīng)改變。這也需要在“編號重新調(diào)整”前的方框內(nèi)單擊,使標(biāo)識為“√”,系統(tǒng)將按新的部門編號來給部門人員編號。3.證件號碼:在此系統(tǒng)默認證件為身份證,只允許填寫數(shù)字。
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