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正文內(nèi)容

工資管理說明書(編輯修改稿)

2025-05-04 21:24 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 則在此應(yīng)表示為BB/AA。6.未授權(quán)項(xiàng):如果在選擇顯示的“□”中標(biāo)識(shí) “√”,表示在“數(shù)據(jù)錄入”模塊中顯示未授權(quán)項(xiàng),即用戶不能輸入內(nèi)容的項(xiàng)目。反之為不顯示。二、報(bào)稅資料:報(bào)稅資料由用戶根據(jù)單位的實(shí)際情況來填寫。鵬程工資管理軟件中的個(gè)人所得稅需要分別計(jì)算收入項(xiàng)目及費(fèi)用項(xiàng)目?!笆杖腩~”和“費(fèi)用額”兩項(xiàng)即是用來設(shè)置收入和費(fèi)用公式的。如“收入額”的計(jì)算:通過多選按鈕選取第一項(xiàng)收入(如C001),再鍵入“+”,然后又通過多選按鈕選取第二項(xiàng)收入(如C002)……則在收額中的公式為:c001+c002+……三、扣稅標(biāo)準(zhǔn):此項(xiàng)系統(tǒng)已提供了新會(huì)計(jì)制度規(guī)定的扣稅標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)用戶也可更改一些數(shù)據(jù):如“中方人員起征點(diǎn)”、“外方人員起征點(diǎn)”、“本級(jí)上限”及“適用稅率”。【相關(guān)操作】“報(bào)稅資料”中的設(shè)置及公式將在“個(gè)人所得稅”模塊中被取用。 第二節(jié) 單位部門此模塊功能是設(shè)定單位部門,內(nèi)容由用戶自行填入。界面包括卡片式單位部門設(shè)定和清單式單位部門設(shè)定兩種方式。一、卡片式單位部門設(shè)定:進(jìn)入主界面,選擇:設(shè)置 單位部門 卡片式單位部門設(shè)定。進(jìn)入模塊,如下圖32所示:圖321.新增/刪除:要增加新的單位,先點(diǎn)擊“新增”按鈕,在相應(yīng)文字框輸入信息,可“新增”后逐條保存,也可逐條“新增”后統(tǒng)一保存。要?jiǎng)h除一項(xiàng)設(shè)定,先點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的內(nèi)容,再按“刪除”按鈕,則可刪除該設(shè)定。2.單位部門編碼設(shè)定:初次使用,需人工輸入部門的編碼和名稱,部門設(shè)定的“編碼”由英文、阿拉伯?dāng)?shù)字或單字符組合。如圖32,“深圳市地方稅務(wù)局”的編碼為“A”,而它的各部門編碼需以“A”字母開頭,再加上數(shù)字(單字符也可),則系統(tǒng)將自動(dòng)按數(shù)字由小到大自動(dòng)排序(同級(jí)編碼位數(shù)應(yīng)一致),生成子科目,而上級(jí)科目則按字母順序的先后排序。也可以數(shù)字或單字符開頭,生成的順序同上述方式排序。建立了部門設(shè)定系統(tǒng)資料后,要選用某個(gè)單位部門,可直接在窗口左邊的框內(nèi)用鼠標(biāo)左鍵單擊,也可在“編碼”框中輸入該單位部門的編碼便可調(diào)出相關(guān)內(nèi)容。3.單位部門編碼的調(diào)用/修改:建立了單位部門編碼資料后,可直接在窗口左邊的框內(nèi)用鼠標(biāo)左鍵單擊,也可在“編碼”框中輸入該單位部門的編碼便可調(diào)出相關(guān)內(nèi)容。如需修改編碼,則可在“編碼改為”后的文字框內(nèi)輸入希望生成的編碼。4.其它:“使用狀態(tài)”后的單選框,用鼠標(biāo)左鍵單擊“○”內(nèi)即可選定。二、清單式單位部門設(shè)定:在“名稱”欄中可直接更改內(nèi)容;在“目前狀態(tài)”欄雙擊鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)一個(gè)下拉式菜單,再單擊鼠標(biāo)左鍵選擇“正在使用”或“已經(jīng)停用”。 第三節(jié) 工序設(shè)定此模塊是用來設(shè)定計(jì)件或計(jì)時(shí)工序的計(jì)算方式的。進(jìn)入主界面后,選擇:設(shè)置 工序設(shè)定。出現(xiàn)如圖33所示:圖331.部門:?jiǎn)螕舭粹o,從彈出框中選擇相應(yīng)的部門。2.計(jì)件/計(jì)時(shí):在計(jì)價(jià)方式上我們提供了計(jì)件和計(jì)時(shí)兩種,在此可以設(shè)定單價(jià)。而要能夠計(jì)算出工資,還需在“資料項(xiàng)目”中需設(shè)置各種工序的名稱,用以計(jì)時(shí)/件。這樣在“數(shù)據(jù)錄入”模塊中可錄入相關(guān)部門員工的工時(shí)或件數(shù),以最終確定工資數(shù)額。3.打?。狐c(diǎn)擊“打印”按鈕可進(jìn)入“工序設(shè)定狀態(tài)表”。鵬程工資管理軟件的打印預(yù)覽窗口的工具欄中:“設(shè)置”為WINDOWS自帶的功能,“頁(yè)面”為系統(tǒng)設(shè)置好的憑證打印格式,“全打”即打印全部查詢內(nèi)容,“預(yù)覽”可看到輸出時(shí)的格式。4.刪除:要?jiǎng)h除一行內(nèi)容,選擇相應(yīng)的行后按“刪除”按鈕?!鞠嚓P(guān)操作】部門由“單位部門”模塊設(shè)置;各種工序的名稱需在“工資項(xiàng)目設(shè)定”中設(shè)定,以用作計(jì)時(shí)/件。 第四節(jié) 資料項(xiàng)目在鵬程工資管理軟件中,除了一些固定數(shù)據(jù)有專門的模塊來設(shè)定外,一般的資料項(xiàng)目要求用戶自己按照需要來設(shè)定。凡是對(duì)實(shí)際發(fā)放工資有影響的內(nèi)容都需要在這里設(shè)置,這樣“資料項(xiàng)目”模塊就顯得非常重要:如“基本工資”、“資金”、“津貼”等內(nèi)容要在此設(shè)定;像“工序設(shè)定”這類在工資管理軟件中有專門的模塊設(shè)定的,如果用戶需用到計(jì)時(shí)計(jì)件工資,則“工序設(shè)定”涉及到工資的核算,此時(shí)也需在資料項(xiàng)目設(shè)定中增加“工序設(shè)定”項(xiàng)目。一、資料項(xiàng)目設(shè)定: 進(jìn)入主界面后,選擇:設(shè)置 資料項(xiàng)目 工資項(xiàng)目設(shè)定。出現(xiàn)如下圖34所示界面:圖341.固定項(xiàng)目:在圖34中,部門、編號(hào)、姓名、職務(wù)、國(guó)籍、證件號(hào)碼、入職日期、年齡、性別、備注十個(gè)為固定項(xiàng)目。2.新增項(xiàng)目:要新增工資項(xiàng)目,點(diǎn)擊“新增”按鈕。填入“項(xiàng)目名稱”,在“輸入方式”欄中雙擊鼠標(biāo)左鍵,會(huì)出現(xiàn)下拉式選擇框供選擇;系統(tǒng)允許“字段長(zhǎng)度”最長(zhǎng)為80字節(jié)、“小數(shù)位數(shù)”為4位,單擊相應(yīng)欄目可改動(dòng)。系統(tǒng)提供的主要數(shù)據(jù)類型說明如下:文本型:其內(nèi)容可以是任意字符,如數(shù)字、字母、文字等,不能進(jìn)行運(yùn)算;數(shù)值型:其內(nèi)容只能是數(shù)字,可進(jìn)行運(yùn)算;日期型:其內(nèi)容只能是日期。注意:已設(shè)定的工資項(xiàng)目不能刪除,但可修改項(xiàng)目名稱。新增的項(xiàng)目名稱不能重復(fù)也不能與固定項(xiàng)目名稱相同,且名稱中不能有運(yùn)算符號(hào)、空格號(hào)。二、工資項(xiàng)目選擇:進(jìn)入主界面后,選擇:設(shè)置 資料項(xiàng)目 資料項(xiàng)目選擇。工資項(xiàng)目選擇中的內(nèi)容是根據(jù)工資項(xiàng)目設(shè)定生成的。如圖35,是“工資項(xiàng)目選擇”的操作界面。圖351.選擇工資項(xiàng)目:在窗口的左邊選擇一項(xiàng)固定資產(chǎn),窗口的右邊是供選擇的項(xiàng)目名稱。前十項(xiàng)為系統(tǒng)已設(shè)定的固定工資項(xiàng)目,自定義的項(xiàng)目名稱可以用來選擇,在“選用”欄中,“√”為選用,“”為未選用,通過雙擊鼠標(biāo)左鍵來轉(zhuǎn)換。2.排序:點(diǎn)擊“排序”按鈕(此時(shí)“排序”變?yōu)椤叭∠保翱谟疫叺捻?xiàng)目可進(jìn)行重新排序:用鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)要調(diào)整位置的項(xiàng)目至合適位置即可。要取消請(qǐng)點(diǎn)擊“取消”按鈕。要確認(rèn)請(qǐng)點(diǎn)擊“保存”按鈕。【相關(guān)操作】“工資項(xiàng)目設(shè)定”中的內(nèi)容反映在 “工資項(xiàng)目選擇”中的“項(xiàng)目名稱”,“報(bào)表設(shè)置”模塊中的“發(fā)放項(xiàng)目”、 “個(gè)人統(tǒng)計(jì)表”中的“打印項(xiàng)目”和“數(shù)據(jù)錄入”模塊中。 第五節(jié) 系統(tǒng)選項(xiàng)(設(shè)置)進(jìn)入主界面后,選擇:設(shè)置 系統(tǒng)選項(xiàng),即進(jìn)入圖36界面:圖36這個(gè)模塊的功能主要是為“工資項(xiàng)目設(shè)定”里新增的設(shè)定提供選項(xiàng),“工資項(xiàng)目設(shè)定”中的“輸入方式”有日期型、字符型、數(shù)值型文本框,下拉式、彈出式、部門式選擇框共六種,只有“彈出式選擇框”或“下拉式選擇框”才能生成“系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置”?!鞠嚓P(guān)操作】在窗口右邊設(shè)置的內(nèi)容將在“數(shù)據(jù)錄入”模塊中成為相應(yīng)設(shè)置多選框內(nèi)的選項(xiàng)。 第四章 錄 入第一節(jié) 人員信息完成了對(duì)操作員的設(shè)定和系統(tǒng)配置之后,可以進(jìn)行與工資核算有關(guān)的參數(shù)設(shè)置了。這些參數(shù)的設(shè)置從“人員信息”開始。進(jìn)入主界面后,選擇:錄入 人員信息。即可進(jìn)入圖41所示界面:圖41進(jìn)行人員信息錄入之前,應(yīng)先進(jìn)行部門登記。點(diǎn)擊部門選擇框后的多選按鈕,即彈出部門目錄,選相應(yīng)的部門即可。在人員信息輸入的主窗口中,有幾項(xiàng)值得注意:1.編號(hào):此處的編號(hào)是根據(jù)部門的編號(hào)加人員錄入的順序(三位數(shù))自動(dòng)編排的。如部門編號(hào)為“A01”,則該部門第一個(gè)被錄入的員工編號(hào)為“A01001”,第二個(gè)被錄入的員工編號(hào)為“A01002”,依此類推。只需在部門第一位編號(hào)處點(diǎn)擊該欄即可出現(xiàn)編號(hào),其它各行編號(hào)在上行錄入后回車自動(dòng)出現(xiàn)。2.人員調(diào)整:點(diǎn)擊“人員調(diào)整”按鈕,出現(xiàn)如圖42所示圖:圖42(1)部門間調(diào)整:如圖42,通常左窗口是調(diào)出部門,右窗口是調(diào)入部門。首先通過多選按鈕選擇調(diào)入部門,然后在左窗口選取需調(diào)動(dòng)的人員,點(diǎn)擊按鈕表示將此員工調(diào)入右窗口中的部門,也可通過按鈕來撤消調(diào)動(dòng)及將右窗口部門中的員工調(diào)入左窗口的部門。人員調(diào)整后,在雙方的“編號(hào)重新調(diào)整”前的方框內(nèi)單擊,使標(biāo)識(shí)為“√”,則系統(tǒng)將重新編號(hào)。 (2)部門內(nèi)調(diào)整:部門內(nèi)人事變動(dòng)或增減員工,需經(jīng)調(diào)整部門內(nèi)的人員編號(hào)也可在此操作:用鼠標(biāo)左鍵將要調(diào)整的對(duì)象拖到相應(yīng)的位置,再選擇“編號(hào)重新調(diào)整”即可。(3)人員編號(hào):如果部門的編號(hào)改動(dòng)了,則部門人員的編號(hào)也要相應(yīng)改變。這也需要在“編號(hào)重新調(diào)整”前的方框內(nèi)單擊,使標(biāo)識(shí)為“√”,系統(tǒng)將按新的部門編號(hào)來給部門人員編號(hào)。3.證件號(hào)碼:在此系統(tǒng)默認(rèn)證件為身份證,只允許填寫數(shù)字。
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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