精微人事工資管理軟件操作說明(編輯修改稿)
2025-06-19 03:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 際離退休費(fèi) 注意事項(xiàng) 1． 必錄信息 姓名、出生年月、工作時(shí)間、學(xué)歷、離退時(shí)間、人員分類、工資類型、相當(dāng)職級(jí)、計(jì)發(fā)比例、 離退休費(fèi) (與當(dāng)?shù)鼗麅?cè)中實(shí)際金額一一對(duì)照應(yīng)手工錄入 )、補(bǔ)貼總計(jì) (當(dāng)?shù)鼗麅?cè)中 所有補(bǔ)貼的總計(jì) )。 “離退休費(fèi)” 用軟件難以確定 ,需 根據(jù)實(shí)發(fā)金額 手工錄入 ,有“各類補(bǔ)貼” 的區(qū)域再錄入 補(bǔ)貼金額 ； 離退休 人員 計(jì)發(fā)比例需要提高時(shí)的錄入方法 。 五、 重新核定離退休費(fèi) 操作方法 選擇操作對(duì)象→進(jìn)入離退休界面→ 重新核定離退休費(fèi) /按 06 工資政策核算 第六 章 數(shù)據(jù)管理 一、 數(shù)據(jù)的備份及恢復(fù) 操作方法 文件 →數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)→數(shù)據(jù)備份→進(jìn)入數(shù)據(jù)備份界面→ 默認(rèn)備份所有單位 → 如備份部分?jǐn)?shù)據(jù)則要選擇所要備份的單位 注意事項(xiàng) 認(rèn)備份到 D盤并建立文件夾 RSBZBAK，建議使用默認(rèn)備份路徑 ； b． 如果主管單位要 備份下轄單位數(shù)據(jù)，只有通過生成下發(fā)盤形式 做 備份。 操作方法 文件 →數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)→數(shù)據(jù)恢復(fù)→選擇數(shù)據(jù)存放路徑 注意事項(xiàng) 數(shù)據(jù)恢復(fù)前建議將軟件數(shù)據(jù)庫(kù)清空（在編輯里）后再恢復(fù)，數(shù)據(jù)恢復(fù)結(jié)束后在設(shè)置中還原系統(tǒng)默認(rèn)值 才能確保數(shù)據(jù)正常使用。 二、 文件輸入與輸出 作 用 用戶在錄入 人員信息時(shí)，為節(jié)省時(shí)間和工作量，將現(xiàn)有的電子表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入軟件中 ， 以 便 快速建立數(shù)據(jù)庫(kù) 。 人員 較 少 的單位 ，不建議使用該功能 ，請(qǐng)直接在 編輯界面中錄入，否則導(dǎo)入后帶來的工作量可能比直接錄入還 大 。 提 示 輸入的電子表格字段要與軟件輸出的表格字段完全一致，為此 ， 先將軟件中模擬數(shù)據(jù)輸出成 Excel電子文檔 ，打開此文檔，再根據(jù)文檔中的字段將本單位的表格中數(shù)據(jù)通過對(duì)應(yīng)的關(guān)系復(fù)制到其中，隨后再通過數(shù)據(jù)輸入形式將帶有本單位的 Excel表導(dǎo)入軟件即可。 操作方法 文件 →文件輸入與輸出→文件輸出→選擇需要輸入的文件夾 （建議提前建好此文件夾） 注意事項(xiàng) 此項(xiàng)功能只對(duì)注冊(cè)用戶開放 。 操作方法 文件 →文件輸入與輸出→文件輸入→存放數(shù)據(jù)的文件夾→進(jìn)入數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)界面→ 選擇原文件格式（ xls 電子文件表格格式）→提示信息→“是”→ 數(shù)據(jù)輸入模式 → 根據(jù)需要選擇數(shù)據(jù)輸入模式→選擇原文件名路徑→點(diǎn)擊右下角“對(duì)應(yīng)”→提示信息→一直點(diǎn)“否”直至項(xiàng)目對(duì)應(yīng)完成→復(fù)制→返回 注意事項(xiàng) 在選擇“對(duì)應(yīng)”后，一直點(diǎn)擊“否”直至項(xiàng)目對(duì)應(yīng)結(jié)束， 但 點(diǎn)擊次 數(shù)不可 超過項(xiàng)目jwrj 精微軟件 6 個(gè)數(shù)，否則就會(huì)出錯(cuò)。 三、 上報(bào)盤生成與接收 作 用 基層機(jī)關(guān)事業(yè)單位通過此菜單將人員信息、 工資年報(bào)數(shù)據(jù)或者業(yè)務(wù)變動(dòng)后 通過上報(bào)盤的形式上報(bào)給主管局或人事局。 （針對(duì)下轄單位 及非人事局 /廳的主管單位 ） 作 用 機(jī)內(nèi)現(xiàn)有人事工資數(shù)據(jù)，或者工資年報(bào)數(shù)據(jù)制成上報(bào)盤。 操作方法 文件 /數(shù)據(jù)管理（新界面） → 上報(bào)盤生成與接收 →生成上報(bào)盤→ 提示信息 → “是” →進(jìn)入編輯界面 → 選擇需要上報(bào)的單位 → 輸出到相應(yīng)的文件夾（ 在 D 盤中 提前建好此文件夾） 注意事項(xiàng) a． 人事局不能生成上報(bào)盤 ； b． 不能接受上報(bào)盤的原因：如果系統(tǒng)提示“上報(bào)盤中沒有可審查接收的數(shù)據(jù)文件”，說明“上報(bào)盤中的數(shù)據(jù)”不是通過“生成上報(bào)盤”生成的數(shù)據(jù)文件。 注意：“接收上級(jí)批復(fù)”能夠操作的數(shù)據(jù)，必須是本單位通過“生成 上報(bào)盤”生成的、并且是上級(jí)通過“審查接收上報(bào)盤”修改的數(shù)據(jù)文件。如果上級(jí)通過“文件輸出數(shù)據(jù)”生成的數(shù)據(jù)文件，則必須通過“文件輸入數(shù)據(jù)”接收其中的數(shù)據(jù)。 上報(bào)數(shù)據(jù)中含有“接收者”本身的信息。如果接收，“接收者”本身的數(shù)據(jù)將被修改。例如，人事局是數(shù)據(jù)“接收者”，在下面報(bào)上來的“上報(bào)盤”中卻含有“人事局”本身數(shù)據(jù)文件，如果系統(tǒng)不審查就接收，那么，人事局本身的數(shù)據(jù)將被修改。 上報(bào)數(shù)據(jù)中含有“接收者”同級(jí)單位、高一級(jí)單位、無隸屬關(guān)系的單位信息。如果接收，隸屬層次關(guān)系將被搞亂。例如，教育局是數(shù)據(jù)“接收者”，在上報(bào)數(shù)據(jù)中 卻有“衛(wèi)生局”、或衛(wèi)生系統(tǒng)某單位的數(shù)據(jù)。 （針對(duì)人事局及 主管單位） 作 用 接收下轄單位的上報(bào)數(shù)據(jù) ， 如果本機(jī)器內(nèi)已存有這個(gè)下轄單位的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將會(huì)逐人逐項(xiàng)審核。 操作方法 文件 /數(shù)據(jù)管理（新界面） → 上報(bào)盤生成與接收 →審核接收上報(bào)盤→進(jìn)入接收界面→選擇需要接收的上報(bào)文件→選擇接收→ 看提示操作 注意事項(xiàng) 跨地區(qū)的數(shù)據(jù)不能接收 ，如北京不能接收上海的數(shù)據(jù)。 （針對(duì)人事局及 主管單位） 操作方法 文件 /數(shù)據(jù)管理（新界面） → 上報(bào)盤生成與接收 →生成下發(fā)盤→看提示選“是”→選擇需要生成下 發(fā)盤的單位→進(jìn)入“下發(fā)數(shù)據(jù)存放在”窗口將數(shù)據(jù)放在適當(dāng)?shù)奈募A中 （提前 建好此文件夾如：“ 下 發(fā) 盤”） （針對(duì)下轄單位） 作 用 用來
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