精微人事工資管理軟件操作說明(編輯修改稿)
2025-06-19 03:59 本頁面
【文章內容簡介】 際離退休費 注意事項 1． 必錄信息 姓名、出生年月、工作時間、學歷、離退時間、人員分類、工資類型、相當職級、計發(fā)比例、 離退休費 (與當?shù)鼗麅灾袑嶋H金額一一對照應手工錄入 )、補貼總計 (當?shù)鼗麅灾?所有補貼的總計 )。 “離退休費” 用軟件難以確定 ,需 根據(jù)實發(fā)金額 手工錄入 ,有“各類補貼” 的區(qū)域再錄入 補貼金額 ； 離退休 人員 計發(fā)比例需要提高時的錄入方法 。 五、 重新核定離退休費 操作方法 選擇操作對象→進入離退休界面→ 重新核定離退休費 /按 06 工資政策核算 第六 章 數(shù)據(jù)管理 一、 數(shù)據(jù)的備份及恢復 操作方法 文件 →數(shù)據(jù)備份與恢復→數(shù)據(jù)備份→進入數(shù)據(jù)備份界面→ 默認備份所有單位 → 如備份部分數(shù)據(jù)則要選擇所要備份的單位 注意事項 認備份到 D盤并建立文件夾 RSBZBAK，建議使用默認備份路徑 ； b． 如果主管單位要 備份下轄單位數(shù)據(jù)，只有通過生成下發(fā)盤形式 做 備份。 操作方法 文件 →數(shù)據(jù)備份與恢復→數(shù)據(jù)恢復→選擇數(shù)據(jù)存放路徑 注意事項 數(shù)據(jù)恢復前建議將軟件數(shù)據(jù)庫清空（在編輯里）后再恢復，數(shù)據(jù)恢復結束后在設置中還原系統(tǒng)默認值 才能確保數(shù)據(jù)正常使用。 二、 文件輸入與輸出 作 用 用戶在錄入 人員信息時，為節(jié)省時間和工作量，將現(xiàn)有的電子表格數(shù)據(jù)導入軟件中 ， 以 便 快速建立數(shù)據(jù)庫 。 人員 較 少 的單位 ，不建議使用該功能 ，請直接在 編輯界面中錄入，否則導入后帶來的工作量可能比直接錄入還 大 。 提 示 輸入的電子表格字段要與軟件輸出的表格字段完全一致，為此 ， 先將軟件中模擬數(shù)據(jù)輸出成 Excel電子文檔 ，打開此文檔，再根據(jù)文檔中的字段將本單位的表格中數(shù)據(jù)通過對應的關系復制到其中，隨后再通過數(shù)據(jù)輸入形式將帶有本單位的 Excel表導入軟件即可。 操作方法 文件 →文件輸入與輸出→文件輸出→選擇需要輸入的文件夾 （建議提前建好此文件夾） 注意事項 此項功能只對注冊用戶開放 。 操作方法 文件 →文件輸入與輸出→文件輸入→存放數(shù)據(jù)的文件夾→進入數(shù)據(jù)對應界面→ 選擇原文件格式（ xls 電子文件表格格式）→提示信息→“是”→ 數(shù)據(jù)輸入模式 → 根據(jù)需要選擇數(shù)據(jù)輸入模式→選擇原文件名路徑→點擊右下角“對應”→提示信息→一直點“否”直至項目對應完成→復制→返回 注意事項 在選擇“對應”后，一直點擊“否”直至項目對應結束， 但 點擊次 數(shù)不可 超過項目jwrj 精微軟件 6 個數(shù)，否則就會出錯。 三、 上報盤生成與接收 作 用 基層機關事業(yè)單位通過此菜單將人員信息、 工資年報數(shù)據(jù)或者業(yè)務變動后 通過上報盤的形式上報給主管局或人事局。 （針對下轄單位 及非人事局 /廳的主管單位 ） 作 用 機內現(xiàn)有人事工資數(shù)據(jù)，或者工資年報數(shù)據(jù)制成上報盤。 操作方法 文件 /數(shù)據(jù)管理（新界面） → 上報盤生成與接收 →生成上報盤→ 提示信息 → “是” →進入編輯界面 → 選擇需要上報的單位 → 輸出到相應的文件夾（ 在 D 盤中 提前建好此文件夾） 注意事項 a． 人事局不能生成上報盤 ； b． 不能接受上報盤的原因：如果系統(tǒng)提示“上報盤中沒有可審查接收的數(shù)據(jù)文件”，說明“上報盤中的數(shù)據(jù)”不是通過“生成上報盤”生成的數(shù)據(jù)文件。 注意：“接收上級批復”能夠操作的數(shù)據(jù)，必須是本單位通過“生成 上報盤”生成的、并且是上級通過“審查接收上報盤”修改的數(shù)據(jù)文件。如果上級通過“文件輸出數(shù)據(jù)”生成的數(shù)據(jù)文件，則必須通過“文件輸入數(shù)據(jù)”接收其中的數(shù)據(jù)。 上報數(shù)據(jù)中含有“接收者”本身的信息。如果接收，“接收者”本身的數(shù)據(jù)將被修改。例如，人事局是數(shù)據(jù)“接收者”，在下面報上來的“上報盤”中卻含有“人事局”本身數(shù)據(jù)文件，如果系統(tǒng)不審查就接收，那么，人事局本身的數(shù)據(jù)將被修改。 上報數(shù)據(jù)中含有“接收者”同級單位、高一級單位、無隸屬關系的單位信息。如果接收，隸屬層次關系將被搞亂。例如，教育局是數(shù)據(jù)“接收者”，在上報數(shù)據(jù)中 卻有“衛(wèi)生局”、或衛(wèi)生系統(tǒng)某單位的數(shù)據(jù)。 （針對人事局及 主管單位） 作 用 接收下轄單位的上報數(shù)據(jù) ， 如果本機器內已存有這個下轄單位的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將會逐人逐項審核。 操作方法 文件 /數(shù)據(jù)管理（新界面） → 上報盤生成與接收 →審核接收上報盤→進入接收界面→選擇需要接收的上報文件→選擇接收→ 看提示操作 注意事項 跨地區(qū)的數(shù)據(jù)不能接收 ，如北京不能接收上海的數(shù)據(jù)。 （針對人事局及 主管單位） 操作方法 文件 /數(shù)據(jù)管理（新界面） → 上報盤生成與接收 →生成下發(fā)盤→看提示選“是”→選擇需要生成下 發(fā)盤的單位→進入“下發(fā)數(shù)據(jù)存放在”窗口將數(shù)據(jù)放在適當?shù)奈募A中 （提前 建好此文件夾如：“ 下 發(fā) 盤”） （針對下轄單位） 作 用 用來
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