精微人事工資管理軟件操作說(shuō)明-wenkub
2023-05-25 03:59:06 本頁(yè)面
【正文】 名、出生年月、工作時(shí)間、學(xué)歷、離退時(shí)間、人員分類、工資類型、相當(dāng)職級(jí)、計(jì)發(fā)比例、 離退休費(fèi) (與當(dāng)?shù)鼗麅?cè)中實(shí)際金額一一對(duì)照應(yīng)手工錄入 )、補(bǔ)貼總計(jì) (當(dāng)?shù)鼗麅?cè)中 所有補(bǔ)貼的總計(jì) )。 操作方法 統(tǒng)計(jì) → 增資測(cè)算或者增資統(tǒng)計(jì) 可對(duì)本單位或多個(gè)單位的人員職級(jí)分布狀況 、職級(jí)晉升狀態(tài)、級(jí)別晉升情況 做出統(tǒng)計(jì)。 操作方法 查詢 → 編輯界面 → 查找 → 錄入人名第一個(gè)字母 → 如 :孫靈鋒 slf 錄入人員姓名 ， 可對(duì)某個(gè)單位或全縣 /市 /區(qū) /州范圍內(nèi)查找此人。 ，在左 則“預(yù)覽打印之前重新設(shè)計(jì)格式”中打“√”，可將報(bào)表中的項(xiàng)目進(jìn)行“增加”、“刪除”。 1． 辦理 審批業(yè)務(wù) 方法： “工資管理” “處理需要審批的工資變動(dòng)” “調(diào)整原因” 如 “ 每年一次晉級(jí) ” “操作目的” 選“預(yù)覽報(bào)批名冊(cè)” 右下角“確定” 出本單位報(bào)批名冊(cè)表 與本單位套改表認(rèn)真核對(duì)，無(wú)誤后 關(guān)閉預(yù)覽表 選“正式更新工資” “確定”工改辦理完閑。 2．將現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷、任職簡(jiǎn)歷、歷年考核 的變動(dòng)，比較套改結(jié)果 。 （說(shuō)明：錄入應(yīng)計(jì)學(xué)齡后軟件自動(dòng)算到本人的套改年限中） 2． “工作間斷”，以 月為單位計(jì)算，在編輯界面第二版塊 中 。 錄入技巧 橫向第一版塊，只需要錄入人 員姓名，其它項(xiàng)目采用快捷鍵錄入，鼠標(biāo)自動(dòng)引導(dǎo)。 中 間 “ 重新核定工資 ” 紅色按鈕，在 錄入人員信息后， 點(diǎn)擊 “ 重新核定工資 ” 就可以自動(dòng)出現(xiàn) 套改情況及工資演變 情況。 *第二章 信息錄入與建庫(kù) 一、 編輯界面介紹 布 局 主編輯界面類似人事局的個(gè)人檔案表的格式 。 Windows 系統(tǒng)中未安裝虛擬打印機(jī)，則首先 要 安裝 Windows系統(tǒng)中 的 虛擬打印機(jī)，才能安裝軟件。 XP系統(tǒng)可 能無(wú)法安裝軟件。 ，為人員基本信息，如：“姓名”、“姓別”、“民族” ? 用紅顏色表示 。 二、 信息錄入方法 提 示 對(duì)工資軟件而言，軟件所有功能的實(shí)現(xiàn) 都是建立在現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)之上的，并以此為依據(jù)。如，錄入 民族 ，默認(rèn)“漢”，如果是“回族”，選擇愉捷鍵“ 2”再回車即可， 日期的錄入技巧 ，如，jwrj 精微軟件 3 1967年 8月， 錄入 678回車 。 3． “領(lǐng)導(dǎo)與非領(lǐng)導(dǎo)”，即機(jī)關(guān)干部人員必錄信息，在任職簡(jiǎn)歷里錄。 3．填寫(xiě) 間斷工齡 ， 影響 某 任職年限與套改年限，比較套改結(jié)論。 注： 當(dāng)“花名冊(cè)”出現(xiàn)錯(cuò)行時(shí)→關(guān)閉表格→左下角調(diào)整“行增高”。 二 、正式更新工資 每次做完工資變動(dòng)后，都要做此項(xiàng)操作，目的是更新發(fā)生變動(dòng)人員基本信息。 作 用 依據(jù)項(xiàng)目運(yùn)算符號(hào)，在檔案項(xiàng)目組合框或工資項(xiàng)目組合框中選擇一個(gè)項(xiàng)目，在其后面的運(yùn)算符組合框中選擇一個(gè)運(yùn)算符號(hào)，有條件的查尋 同 一 屬性 數(shù)據(jù)。 操作方法 統(tǒng)計(jì) →專項(xiàng)人數(shù)統(tǒng)計(jì) 操作方法 統(tǒng)計(jì) → 生成工資年報(bào) → 年報(bào)界面 → 選擇參與統(tǒng)計(jì)的單位（默認(rèn)全部單位） → 生成 →提示信息 → “確定” → 開(kāi)始統(tǒng)計(jì) → 稍等片刻 → 統(tǒng)計(jì)完后 → 輸出 → 稍等片刻 → 提示信息 → 年報(bào) 輸出到C： \人事工資管理 \outfile5 中（ 開(kāi)此文件夾即可預(yù)覽 /打印年報(bào)，今后年報(bào)如同審批表將直接在界面顯示） 注意事項(xiàng) 在年報(bào)統(tǒng)計(jì)之中，系統(tǒng)會(huì)將人員信息錄入不全面 或信息 錄入錯(cuò)誤的人員自動(dòng)挑出來(lái)，供操作者返回編輯界面進(jìn)行調(diào)整，如不調(diào)整將無(wú)法統(tǒng)計(jì)做報(bào)表。 “離退休費(fèi)” 用軟件難以確定 ,需 根據(jù)實(shí)發(fā)金額 手工錄入 ,有“各類補(bǔ)貼” 的區(qū)域再錄入 補(bǔ)貼金額 ； 離退休 人員 計(jì)發(fā)比例需要提高時(shí)的錄入方法 。 人員 較 少 的單位 ，不建議使用該功能 ，請(qǐng)直接在 編輯界面中錄入，否則導(dǎo)入后帶來(lái)的工作量可能比直接錄入還 大 。 三、 上報(bào)盤(pán)生成與接收 作 用 基層機(jī)關(guān)事業(yè)單位通過(guò)此菜單將人員信息、 工資年報(bào)數(shù)據(jù)或者業(yè)務(wù)變動(dòng)后 通過(guò)上報(bào)盤(pán)的形式上報(bào)給主管局或人事局。如果上級(jí)通過(guò)“文件輸出數(shù)據(jù)”生成的數(shù)據(jù)文件，則必須通過(guò)“文件輸入數(shù)據(jù)”接收其中的數(shù)據(jù)。 上報(bào)數(shù)據(jù)中含有“接收者”同級(jí)單位、高一級(jí)單位、無(wú)隸屬關(guān)系的單位信息。 操作方法 文件 /數(shù)據(jù)管理（新界面） → 上報(bào)盤(pán)生成與接收 →審核接收上報(bào)盤(pán)→進(jìn)入接收界面→選擇需要接收的上報(bào)文件→選擇接收→ 看提示操作 注意事項(xiàng) 跨地區(qū)的數(shù)據(jù)不能接收 ，如北京不能接收上海的數(shù)據(jù)。 二、 輸入注冊(cè)碼 操作方法 維護(hù)→輸入注冊(cè)碼 注意事項(xiàng) ，注冊(cè)成功的標(biāo)致是注冊(cè)完后再次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)“打印注冊(cè)信息卡”、“輸入注冊(cè) 碼”兩項(xiàng)已灰化； 本與實(shí)際版本相符，價(jià)格 按照做出的注冊(cè)碼價(jià)格為準(zhǔn) ； 三、 單位增刪改 操作方法 文件 →單位增刪改→進(jìn)入操作界面→ 默認(rèn)新增下轄單位 → 選擇主管單位 （將 在此
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