【文章內容簡介】 求最高。本功能實現(xiàn)對員工信息、業(yè)務信息、考勤信息的管理和統(tǒng)計、工作人員和管理人員信息查看及維護。超級管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計員工人事信息等普通管理操作員只能按指定范圍功能的操作權限。 新系統(tǒng)的數(shù)據字典 上文中的數(shù)據流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個總框架而缺乏詳細、具體的內容。數(shù)據詞典的作用是給數(shù)據流圖上的每一個成分以定 義和說明。除此之外，數(shù)據詞典還要對系統(tǒng)分析中其它需要說明的問題進行定義和說明。 本文的數(shù)據詞典描述的主要內容有：數(shù)據元素、數(shù)據結構、數(shù)據流、數(shù)據存儲、處理邏輯和外部項。在系統(tǒng)分析的過程中，產生了大量的數(shù)據詞典。限于篇幅，我采用圖表格式僅就這幾項條目各舉一例來說明。 數(shù)據元素條目 數(shù)據元素 系統(tǒng)名： 人事工資管理 條目名： 員工編號 編號： E1 別名： 員工號 存儲處： D1 基本信息表 D2 業(yè)務檔案表 D3 考勤表 D4 工資表 數(shù)據元素值： 代碼類型 字符型 長度： 10 簡要說明： 員工編號是員工的 識別符，每個員工都有唯一的編號。 修改記錄： 編寫 日期 2021425 審核 日期 表 21數(shù)據元素條目舉例表 數(shù)據結構條目 數(shù)據結構 系統(tǒng)名： 人事工資管理 條目名： 人事信息 編號： I1 別名：無 結構： 員工編號 姓名 性別 出生年月 政治面貌 家庭住址 有關數(shù)據存儲： D1 員工信息表 部門 民族 學歷 基本工資 有關數(shù)據流： 簡要說明： 員工在進入單位后需要首先提供個人資料，單位并確定基本工資。 修改記錄： 編寫 日期 2021425 審核 日期 表 22數(shù)據結構條目舉例表 數(shù)據流條目 數(shù)據流 系統(tǒng)名： 人事工資管理 條目名： 工資查詢統(tǒng)計報表 編號： F5 別名：無 來源： 工資表 去處： 打印報表 數(shù)據流結構： 庫存數(shù)據 ={員工編號 +姓名 +基本工資 +崗位津貼 +加班津貼 +考勤工資 +行政性扣款 +應發(fā)工資 +個人所得稅 +實發(fā)工資 簡要說明： 對工資表中的已經創(chuàng)建的信息進行查詢并且輸出打印。 修改記錄： 編寫 日期 2021425 審核 日期 表 23數(shù)據流條目舉例表 數(shù)據存儲條目 數(shù)據存儲 系統(tǒng)名： 人事工資管理 條目名 ： 工資表 編號： D4 別名：無 存儲組織： 每個員工一條工資記錄按員工編號順序排列 主關鍵字：員工編號 輔關鍵字：年月 記錄組成： 項名： 員工編號 基本工資 崗位津貼 加班津貼 考勤工資 行政扣款 應發(fā)工資 所得稅 實發(fā)工資 年月 長度：（ byte） 10 6 6 6 6 6 6 6 6 6 簡要說明： 員工的所有的創(chuàng)建的工資信息都存儲在這里。 修改記錄： 編寫 日期 2021425 審核 日期 表 24數(shù)據存儲條目舉例表 數(shù)據處理邏輯條目 處理邏輯 系統(tǒng)名 ： 人事工資管理 條目名： 生成工資表 編號： 別名：無 輸入： 取自基本信息，業(yè)務檔案信息，考勤信息，年月等。 輸出： 員工當月的工資表 加工邏輯： 應發(fā)工資 =基本工資 +崗位工資 +加班津貼 +考勤工資 行政扣款 個人所得稅 =(基本工資 +崗位工資 +加班津貼 +考勤工資 行政扣款 800)*02 實發(fā)工資 =應發(fā)工資 個人所得稅 簡要說明： 工資表每月創(chuàng)建一次。 修改紀錄： 編寫 日期 2021425 審核 日期 第三章 總體設計 由于該單位的工資信息管理系統(tǒng)是屬于中小型系統(tǒng)，其具體方 案設計模型如下： 員工 查詢 數(shù)據管理 管理員 工資管理系統(tǒng) 瀏覽 DB 表 25 數(shù)據處理邏輯條目舉例表 圖 31系統(tǒng)方案設計模型圖 系統(tǒng)流程圖 工資管理系統(tǒng)的輸出結果是對員工工作的一個評價，在本系統(tǒng)中，計算工資的基本依據是考勤管理系統(tǒng)的統(tǒng)計結果，同時，在統(tǒng)計和查詢時需要用到人事管理系統(tǒng)中員工信息和部門信息。 本系統(tǒng)的數(shù)據流程如圖所示： 圖 32系統(tǒng)流程圖 功能模塊結構圖 軟件所實現(xiàn)的功能強弱是衡量一個軟件的最根本的標準。經過 對系統(tǒng)的可行性分析、需求分析、數(shù)據分析后，結合調研的情況，確定了本子系統(tǒng)的功能模塊如下圖所示。 工資系數(shù)調整 員工工資系數(shù) 調整表 月考勤表 工資計算 月工資表 工資發(fā)放 工資管理系統(tǒng) 人事檔案 業(yè)務檔案 工資管理 考勤管理 系統(tǒng)管理 檔 檔 檔 檔 檔 檔 評 評 工 工 工 工 初 考 考 考 案 案 案 案 案 案 價 價 資 資 資 資 始 勤 勤 勤 輸 更 查 統(tǒng) 輸 查 輸 維 生 查 統(tǒng) 報 化 更 查 報 入 新 詢 計 入 詢 入 護 成 詢 計 表 新 詢 表 用 系 關 系 戶 數(shù) 于 統(tǒng) 管 維 系 退 理 護 統(tǒng) 出 圖 33功能模塊結構圖 本人事管理系統(tǒng)分五大模塊，具體如下： 人事管理是員工基本信息的錄入： 圖 34人事檔案管理 流程 圖 檔案更新 :包括對人事檔案的修改，刪除，增加（新建檔案） 檔案查詢：可以按姓名、職稱或任意條件查詢個人或一部分人的情況； 檔案統(tǒng)計：按多種條件進行數(shù)據統(tǒng)計并顯示，包括統(tǒng)計學歷、職稱、年齡、政治面貌等。 檔案輸出：可以輸出個人檔案，全部檔案，花名冊，團員名冊，黨員名冊等 圖 35業(yè)務檔案 流程 圖 檔案編輯：包括新建，修改，刪除員工的業(yè)務檔案。 檔案查詢：可以按姓名、職稱或任意條件查詢個人或一部分人的情況 業(yè) 務 檔 案 業(yè)務編輯 業(yè)務查詢 評價編輯 評價維護 人事檔案 檔案更 新 檔案查詢 檔案統(tǒng) 計 檔案輸出 評價編輯：包括對員工每年的 考核評價等級等情況進行錄入和瀏覽。 評價維護：可以輸出員工的評價資料進行維護修改。 圖 36工資管理流程圖 創(chuàng)建工資表：通過輸入的年月來完成對員工工資表的創(chuàng)建，創(chuàng)建工資表是將系統(tǒng)中其它的數(shù)據庫表中的數(shù)據關聯(lián)起來，綜合得到的員工的某年月的工資。 工資查詢：可按員工編號和年月等進行員工工資狀況查詢； 工資統(tǒng)計：按多種條件進行數(shù)據統(tǒng)計并顯示。 工資輸出：可以輸出個人工資單，或輸出全體人員工資匯總清單。本系統(tǒng)的輸入報表是通過導出到 excel完成報表的。 工 資 管 理 創(chuàng)建工資 工資查詢 工資統(tǒng)計 工資輸出 圖 37考勤管理流程圖 考勤表的創(chuàng)建：按照年月對考勤表完成初始化創(chuàng)建。 考勤維護 : 考勤表創(chuàng)建時初始化數(shù)據暫時為 0，其中的字段的值需要通過考勤表維護功能來進行修改。 考勤查詢 : 按姓名或員工編號查詢個人出勤情況。 統(tǒng)計輸出：按多種條件進行數(shù)據統(tǒng)計并顯示在表格中，也可將統(tǒng)計計結果打印出來。本系統(tǒng)的輸出報表是通過將輸出的數(shù)據對象導出到報表專家 excel后通過 excel完成報表。 圖 38系統(tǒng)管理流程圖 考 勤 管 理 創(chuàng)建考勤 考勤維護 考勤查詢 統(tǒng)計輸出 系統(tǒng)管理 參數(shù)設置 添加用戶 關于系統(tǒng) 退出系統(tǒng) 添加用戶：系統(tǒng)用戶分為：系統(tǒng)管理員級別的超級用戶，一般用戶即系統(tǒng)操作員。管理員有添加操作員，添加和修改員工人事數(shù)據庫中的重要數(shù)據的權限。而一般用戶沒有添加操作員的權限，他們只具備一般的數(shù)據瀏覽，查詢，統(tǒng)計，報表，和少數(shù)數(shù)據的添加，修改等權限。 參數(shù)設置：該操作屬于管理員權限的用戶的操作權限。該模塊的功能是設置和修改員工工資表的相關工資系數(shù)，比如遲到一次的扣出多少，早退一次扣除多少。該參數(shù)的設置直接影響員工的工資表。 數(shù)據庫設計 “數(shù) 據庫”就是為了實現(xiàn)一定的目的按某種規(guī)則組織起來的“數(shù)據”的“集合”。它由一個稱為數(shù)據庫管理系統(tǒng)的軟件進行管理。數(shù)據的存取方式獨立于使用它的應用程序。 數(shù)據庫的主要特征： 數(shù)據共享 數(shù)據具有最小冗余度 數(shù)據的完整性 數(shù)據的安全性 數(shù)據的獨立性 數(shù)據庫結構的設計是軟件開發(fā)的首要條件，設計較好、全面的數(shù)據庫結構，對于軟件開發(fā)來說是成功的基石，數(shù)據庫結構設計不全面，會嚴重影響軟件的開發(fā)利用率與進程。 這一設計是在需求分析的基礎上，設計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關系，為后面的邏輯結構設計打下基礎。 本系統(tǒng)根據上面的設計規(guī)劃出的實體有：員工實體、員工工資實體、工資等級實體、部門崗位實體、工齡實體、公司福利實體。 實體與實體之間的關系 ER 圖如下圖 39 所示： 員工 對應 員工工資 包含 基 崗 加 行 考 礎 位 班 政 勤 工 工 工 費 工 資 資 資 用 資 對應 對應 對應 對應 對應 工資等級 部門崗位 工齡 行政扣除 單位考勤 圖 39實體與實體之間的關系 ER圖 將以上的 ER圖轉換成如下關系模式： 員工信息表 (員工編號、姓名、部門、性別、民族、出生年月、政治面貌、家庭住址、聯(lián)系電話、畢業(yè)學校、最高學歷、所學專業(yè)、職務、專業(yè)技術職稱、職稱時間、個人簡歷、獎懲情況 )。 員工業(yè)務檔案表（員工編號、崗位編號、業(yè)務檔案等）。 員工考勤表（員工編號、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、缺席次數(shù)、離崗次數(shù)、備注、年月）。 員工工資表（員工編號、基本工資、崗位工資、加班津