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正文內(nèi)容

project使用說明(編輯修改稿)

2024-09-26 09:10 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 4. 設(shè)定任務(wù)工期: 直接估計(jì)并在〔工期〕欄中輸入數(shù)據(jù)資料; 0天=里程碑( 為了能夠有效的控制項(xiàng)目工作的進(jìn)度,我們可以在每一個(gè)階段結(jié)束時(shí)加入檢查點(diǎn), 這個(gè)檢查點(diǎn)其實(shí)便是里程碑,因此,我們?cè)谳斎肴蝿?wù)時(shí)除了清楚的加以分類階段外,每個(gè)階段結(jié)束后加入一個(gè)像是:“ XXX 階段結(jié)案”并且設(shè)定工期為 0,其檢查點(diǎn)的時(shí)間便會(huì)自動(dòng)根據(jù)任務(wù)的相關(guān)性變化后自動(dòng)計(jì)算何時(shí)為檢查點(diǎn)。 ) 5. 利用〔任務(wù)拆分〕來(lái)進(jìn)行彈性工期設(shè)定的方法為: 按一下〔視圖〕菜單中的〔甘特圖〕命令;選擇要變更的任務(wù),并且輸入預(yù)期工期;在工具列中按一下〔任務(wù)拆分〕 圖示;在任務(wù)的甘特圖中的長(zhǎng)條圖上,按一下要開始拆分日期的長(zhǎng)條圖區(qū)域,并將第二部分長(zhǎng)條圖拖至要再次開始工作的日期;如果要移除任務(wù)中的某個(gè)拆分, 可以拖曳甘特圖中長(zhǎng)條圖的一部分,直到與另一部合并。 6. 調(diào)整任務(wù)級(jí)別: 圖標(biāo)可以調(diào)整任務(wù)的級(jí)別 7. 設(shè)定任務(wù)間的關(guān)聯(lián)性: 任務(wù)相關(guān)性 范例 描述 完成 開始( FS) 只有在任務(wù) A 完成后任務(wù) B 才能開始。 開始 開始( SS) 只有在任務(wù) A 開始后任務(wù) B 才能開始。 完成 完成( FF) 只有在任務(wù) A 完成后任務(wù) B 才能完成。 開始 完成( SF) 只有在任務(wù) A 開始后任務(wù) B 才能完成。 8. 為任務(wù)分配資源: 按下〔分配資源〕就會(huì)出現(xiàn)〔分配資源〕對(duì)話框。在資源列表選 項(xiàng)可選擇來(lái)源。點(diǎn)選要進(jìn)行分配的任務(wù),其中,如果我們按下鍵盤中的“ Ctrl”鍵并配合著鼠標(biāo)按一下可以進(jìn)行不連續(xù)的選取,而利用鼠標(biāo)拖曳則可以連續(xù)選取多個(gè)任務(wù)。完成后,在菜單中選擇〔視圖 /資源使用狀況〕。此時(shí) Project 便會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生資源分配狀況報(bào)表,看一下是否有資源分配不當(dāng)、過度的問題。 9. 狀態(tài)日期: 由于項(xiàng)目規(guī)劃的初期,其所預(yù)估的時(shí)間、成本等等皆有可能根據(jù)實(shí)際的情形而需要修正,這時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理除了需要適當(dāng)修正
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