【文章內(nèi)容簡介】 統(tǒng)為用戶提供了子網(wǎng)操作命令。子網(wǎng)操作命令主要有兩種，一種是降級命令；一種是升級命令。 WBS 結(jié)構(gòu)是指項(xiàng)目進(jìn)行工作任務(wù)分解后，形成的任務(wù)大綱結(jié)構(gòu)。而 WBS 碼則是反映任務(wù)大綱結(jié)構(gòu)的編碼體系。其結(jié)構(gòu)與平時(shí)書籍章節(jié)的編號規(guī)則類似。 降級命令是將當(dāng)前選中任務(wù)的級別降一級。任務(wù)級別指的是它的 WBS 結(jié)構(gòu)，因此 WBS 碼可以正確的反映任務(wù)級別，在 WBS 碼中，每增加一個(gè)小數(shù)點(diǎn)則表明該任務(wù)的級別又降了一級。首先選中待降級的任務(wù)，然后選擇“編輯”菜單中的“升級”命令或直接點(diǎn)擊工具欄的“降級”快捷按鈕。 升級命 令是降級命令的逆過程，是使當(dāng)前選中任務(wù)的級別升一級，當(dāng)然如果選中任務(wù)的級別本身便是最高級別的任務(wù)，則升級命令對該任務(wù)不起任何作用。首先選中待升級的任務(wù)，然后選擇“編輯”菜單中的“升級”命令或直接點(diǎn)擊工具欄的“升級”快捷按鈕。 資源管理 資源編輯視圖顯示了當(dāng)前工程項(xiàng)目中使用的所有資源，用戶可以通過該視圖建立用戶的自定義資源庫，以滿足項(xiàng)目的實(shí)際需求。 用戶可用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊視圖工具欄的“資源編輯”按鈕，將操作界面切換至如圖所示的資源編輯界面： 任務(wù)資源分配 任務(wù)的資源分配方式較為靈活，可以直接在任務(wù)表格中修改，也可以在任務(wù)信息對話框的資源頁面中進(jìn)行修改。 1 任務(wù)表格修改 首先將界面切換至橫道圖表格。 任務(wù)表格的資源名稱烈中，直接輸入需分配的資源名稱即可以實(shí)現(xiàn)資源的掛 接，若項(xiàng)目中沒有該資源系統(tǒng)將自動(dòng)新建該資源。 除了簡單的錄入資源名稱外，還可以同時(shí)錄入資源的用量，其中資源間以逗號分割，資源用量用大括號包圍，比如（電工 [2],木工）表示需要 2 個(gè)電工和 1 個(gè)木工。 2 任務(wù)信息對話框的資源頁面修改 進(jìn)入資源頁面后可以看到已經(jīng)分配的資源列表，第一列為資源名稱，第二列為用量。 單擊資源名稱的單元格將彈出資源下拉列表供選擇。 如果列表中沒有需要的資源，直接錄入資源名稱，系統(tǒng)將自動(dòng)新建該資源。 繪制資源曲線 繪制資源曲線有兩種途徑： 1 通過任務(wù)分配資源，軟件 自動(dòng)繪制曲線； 2 通過歷史資料與記錄，手工繪制資源曲線。 一 首先創(chuàng)建資源 如下圖所示，添加木工、電工、瓦工 二 選擇需顯示的資源 選擇‘設(shè)置’菜單的《資源曲線設(shè)置》項(xiàng)，將彈出如下對話框。 用戶需要做的是在表格中新建條目，操作也非常簡單。在空白的表格中點(diǎn)擊單元格（資源編碼或者資源名稱列），將彈出系統(tǒng)的資源列表。 選擇資源《木工》后，鼠標(biāo)點(diǎn)擊其他表格區(qū)域，軟件將新增一條記錄。 默認(rèn)的屬性為： 資源曲線顏色：紅色 分布圖采用《曲線》樣式，也就是不填充曲線內(nèi)部區(qū)域。 數(shù)據(jù)來源采用《手工繪制》 其他設(shè)置： 直方圖填充：選擇該選項(xiàng)時(shí)，資源曲線可以按照選定的填充顏色、填充樣式填充曲線內(nèi)部區(qū)域。 坐標(biāo)顏色：所有資源曲線的坐標(biāo)顏色 名稱字體：所有資源曲線的字體 層高：資源曲線的層高 二 任務(wù)分配資源 第一步 分配資源 方法一 進(jìn)入橫道圖任務(wù)表格，在資源列輸入資源名稱。 方法二 進(jìn)入任務(wù)信息框，分別選取每個(gè)任務(wù)所取的資源 第二步 設(shè)置資源曲線 進(jìn)入資源曲線設(shè)置對話框，將數(shù)據(jù)來源選擇為《資源分配》。點(diǎn)擊確定按鈕，將可以看到系統(tǒng)自動(dòng)生成資源曲線圖。 選擇曲線的填充模式后，曲線也可以變得更為美觀些 三 手工繪制資源曲線 首先將數(shù)據(jù)來源設(shè)置為《手工繪制》。 然后在資源曲線內(nèi)鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)并抬起左鍵，將彈出如下設(shè)置對話框。 輸入用量，日期范圍后，軟件將繪制相應(yīng)的資源曲線。 手工繪制資源曲線操作簡單，且可多次操作，數(shù)據(jù)自動(dòng)重新計(jì)算?？梢苑浅７奖愕纳扇缦虑€ 百分比檢查 百分比檢查功能是為了保證項(xiàng)目進(jìn)度情況的合理與實(shí)效性而設(shè)計(jì)。 軟件根據(jù)任務(wù)的搭接關(guān)系以及完成情況進(jìn)行判斷，標(biāo)準(zhǔn)為任何一個(gè)已經(jīng)開始或者完成的任務(wù)的所有前置任務(wù) (完成－開始 ，完成完成 )必須已經(jīng)完成。 如下圖，任務(wù) 2 已完成 15%,而它的前置任務(wù)《任務(wù) 1》還沒開始。 點(diǎn)擊‘項(xiàng)目’菜單的《檢查－百分比檢查》項(xiàng)，將彈出如下對話框。 點(diǎn)擊《 是》，軟件將自動(dòng)調(diào)整任務(wù) 1 的完成百分比為 100％。 更新項(xiàng)目 要打開該對話框，請?jiān)谌魏稳蝿?wù)視圖中指向‘項(xiàng)目；菜單中的 “ 跟蹤 ” 子菜單，然后單擊 “ 更新項(xiàng)目 ” 命令 使 用該對話框可更新項(xiàng)目中選定任務(wù)或所有任務(wù)的任務(wù)完成百分比。 對于選定任務(wù)，當(dāng)前規(guī)劃的開始和完成日期將與您正要將日程更新到的日期進(jìn)行比較。 如果當(dāng)前規(guī)劃的開始日期在該對話框中輸入的日期之后，任務(wù)認(rèn)為沒有開始，并設(shè)置為 0% 完成。 如果當(dāng)前規(guī)劃的完成日期在輸入的日期之前，任務(wù)認(rèn)為已經(jīng)完成，并設(shè)置為 100% 完成。 如果當(dāng)前規(guī)劃的開始日期在輸入的日期之前而當(dāng)前規(guī)劃的完成日期在輸入的日期之后，任務(wù)認(rèn)為在進(jìn)行中。 IProject 將計(jì)算完成的百分比。 保存比較基準(zhǔn) 要打開該對話框，請?jiān)谌魏稳蝿?wù)視圖中指向‘ 項(xiàng)目‘菜單中的 “ 跟蹤 ” 子菜單，然后單擊 “ 保存比較基準(zhǔn) ” 命令。 使用該對話框可保存完整項(xiàng)目或選定任務(wù)的比較基準(zhǔn)計(jì)劃或中期計(jì)劃。中期計(jì)劃只保存日期信息。 什么是比較基準(zhǔn)？ 比較基準(zhǔn)是關(guān)鍵、原始的項(xiàng)目估計(jì)數(shù)據(jù)的集合。這個(gè)集合包括在項(xiàng)目計(jì)劃中輸入的原始任務(wù)、資源、 工作分配 和成本估計(jì) 為什么需要?jiǎng)?chuàng)建比較基準(zhǔn)？ 比較基準(zhǔn)對于跟蹤進(jìn)度十分必要。它包含的原始估計(jì)數(shù)據(jù)是永久的參照點(diǎn)，可以用來比較隨著項(xiàng)目的進(jìn)行在項(xiàng)目計(jì)劃中輸入的任務(wù)、資源、工作分配和成本的更新信息，其中包括記錄下來的實(shí)際信息。實(shí)際信息的例子包括實(shí)際任務(wù)工期、和在工作分配上所完成的工時(shí)。 如果創(chuàng)建了比較基準(zhǔn)，那么可以通過查看比較基準(zhǔn)估計(jì)數(shù)據(jù)和目前規(guī)劃數(shù)據(jù)之間的差異來跟蹤進(jìn)度。 什么是中期計(jì)劃？ 中期計(jì)劃是在項(xiàng)目開始后保存的當(dāng)前項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，可以用來同比 較基準(zhǔn)比較，從而評定項(xiàng)目的進(jìn)程。中期計(jì)劃僅保存兩條信息，當(dāng)前任務(wù)開始日期和完成日期。最多可以保存 10 個(gè)中期計(jì)劃。 詳細(xì)信息 以下內(nèi)容為單擊“保存中期計(jì)劃”后顯示的選項(xiàng)的詳細(xì)信息。 復(fù)制 指定要復(fù)制到中期計(jì)劃中的開始和完成時(shí)間域。 開始 /完成時(shí)間 如果希望中期計(jì)劃記錄 目前規(guī)劃 的開始和完成日期，請單擊該選項(xiàng)。 比較基準(zhǔn)開始 /完成時(shí)間 如果希望中期計(jì)劃記錄比 較基準(zhǔn)開始和完成日期，請單擊該選項(xiàng)。 開始時(shí)間 1– 10/完成時(shí)間 1– 10 如果希望中期計(jì)劃記錄自定義開始和完成日期這一對域中的內(nèi)容，請單擊這十對自定義域之一。這些域可以包含以前保存的中期計(jì)劃中的內(nèi)容。 到 指定要將原始信息復(fù)制到的自定義開始和完成時(shí)間域。 比較基準(zhǔn)開始 /完成時(shí)間 如果希望被復(fù)制的域中的內(nèi)容替換“比較基準(zhǔn)開始時(shí)間”和“比較基準(zhǔn)完成時(shí)間”域中的當(dāng)前內(nèi)容，請單擊該選項(xiàng)。 開始時(shí)間 1– 10/完成時(shí)間 1– 10 單擊這十對自定義域來包含被復(fù)制的開始和完 成日期的內(nèi)容。 備注 任務(wù) 的開始和完成日期將在您調(diào)整和跟蹤項(xiàng)目時(shí)更新。通過創(chuàng)建比較基準(zhǔn)計(jì)劃，可以將“開始時(shí)間”和“完成時(shí)間”域中保存的最新當(dāng)前信息與比較基準(zhǔn)域中保存的比較基準(zhǔn)信息進(jìn)行比較。 使用中期計(jì)劃可保存項(xiàng)目的快照，以便日后將其與當(dāng)前規(guī)劃、比較基準(zhǔn)計(jì)劃或其他中期計(jì)劃進(jìn)行比較。 如果要在保存比較基準(zhǔn)計(jì)劃后進(jìn)行查看，可顯示應(yīng)用了“跟蹤”或“差異”表的“跟蹤甘特圖”視圖。 如果要在保存中期計(jì)劃后通過顯示工作表視圖來對其進(jìn)行查看，可單擊“插入”菜單中的“列”命令。在“列定義”對話框中向表中添加自定義中期計(jì)劃域。例如，如果使用“開始 時(shí)間 1”和“完成時(shí)間 1”域創(chuàng)建了中期計(jì)劃，請將這些域添加到表中。 清除比較基準(zhǔn) 您可以清除以前與計(jì)劃一起保存的所有比較基準(zhǔn)信息。例如，當(dāng)項(xiàng)目完成了而您計(jì)劃用其作為其他項(xiàng)目的模板時(shí)，清除比較基準(zhǔn)信息可能是十分有用的。 1 指向“項(xiàng)目”菜單中的“跟蹤”子菜單，然后單擊“清除比較基準(zhǔn)”命令。 2 要清除比較基準(zhǔn)，請單擊“清除比較基準(zhǔn)計(jì) 劃”單選鈕。 要清除中期計(jì)劃，請單擊“清除中期計(jì)劃”單選鈕，然后單擊希望清除的中期計(jì)劃的名稱。 3 單擊“整個(gè)項(xiàng)目”或“選定任務(wù)”單選鈕，清除所需的日程部分。 選擇顯示計(jì)劃 保存了比較基準(zhǔn)，中期計(jì)劃后，可以將其與當(dāng)前計(jì)劃同時(shí)在橫道圖中顯示，以進(jìn)行比較。 操作非常簡單，選擇需要顯示的計(jì)劃，設(shè)置顯示顏色即可。、 打印預(yù)覽報(bào)表 要打開該對話框，請?jiān)谌魏稳蝿?wù)視圖中指向‘視圖‘菜單中的 “ 報(bào)表 ” 命令。 對話框如下圖所示，左側(cè)為報(bào)表列表樹，右側(cè)為操作按鈕，分別是新建報(bào)表、編輯報(bào)表、復(fù)制報(bào)表、刪除報(bào)表、預(yù)覽報(bào)表和退出。 在報(bào)表列表中選擇報(bào)表后，點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕，即進(jìn)入打印預(yù)覽界面。 打印界面上方為調(diào)整與打印按鈕，下面一次介紹各按鈕的功能。 按鈕名稱 按鈕功能 打印(P) 打印當(dāng)前預(yù)覽內(nèi)容 下頁(N) 預(yù)覽內(nèi)容多頁時(shí)顯示下一頁 前頁(P) 預(yù)覽內(nèi)容多頁時(shí)顯示前一頁 兩頁 預(yù)覽內(nèi)容多頁時(shí)同時(shí)顯示兩頁 (T) 放大(I) 放大預(yù)覽區(qū)域 縮小(O) 縮小預(yù)覽區(qū)域 橫壓(S) 橫向壓縮預(yù)覽內(nèi)容 橫拉(D) 橫向拉伸預(yù)覽內(nèi)容 縱壓(E) 縱向壓縮預(yù)覽內(nèi)容 縱拉(X) 縱向拉伸預(yù)覽內(nèi)容 網(wǎng) 絡(luò)圖(Q) 報(bào)表屬性設(shè)置 頁面(W) 打印頁面設(shè)置 關(guān)閉(C) 返回報(bào)表選擇界面 + 放大當(dāng)前預(yù)覽內(nèi)容 縮小當(dāng)前預(yù)覽內(nèi)容 在預(yù)覽界面上方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵也可以設(shè)置報(bào)表屬性。 報(bào)表在預(yù)覽的同時(shí)生成了相應(yīng)的 WEB 頁，在數(shù)據(jù)目錄下。 編輯、復(fù)制、自定義報(bào)表 1 編輯報(bào)表 系統(tǒng)中四類報(bào)表均有各自不同的設(shè)置，而根 據(jù)這些設(shè)置可以拓展出大量實(shí)用報(bào)表，下面將依次介紹每類報(bào)表的設(shè)置。 A) 任務(wù)報(bào)表 選擇任一任務(wù)報(bào)表，然后點(diǎn)擊右側(cè)的編輯按鈕將彈出如下對話框。 從對話框中可以看出任務(wù)報(bào)表的組成包括：報(bào)表名稱、報(bào)表標(biāo)題名稱、報(bào)表副標(biāo)題、標(biāo)題與表格的距離、表格的行高、報(bào)表中日期的格式、表、篩選器。 其中比較重要的兩個(gè)設(shè)置為： 表和篩選器 。 表： 報(bào)表的的 列樣式（此處的樣式與橫道圖任務(wù)表格同步）。 橫道圖任務(wù)表格的樣式提供多種選擇，系統(tǒng)默認(rèn)提供的包括（項(xiàng)、差異、日程、比較基準(zhǔn)、關(guān)鍵、 WBS、工程量、進(jìn)度），當(dāng)然也可以用戶自定義。 報(bào)表的列從橫道圖提供的列樣式中選擇。 篩選器： 報(bào)表中任務(wù)的篩選條件。 系統(tǒng) 預(yù)定義 的任務(wù)篩選條件包括： 篩選器 說明 關(guān)鍵 顯示關(guān)鍵路徑上的所有任務(wù)。 摘要任務(wù) 顯示所有帶有子任務(wù)的任務(wù)。 里程碑 只顯示是里程碑的任務(wù)。 所有任務(wù) 顯示項(xiàng)目中的所有任務(wù)。 已完成的任務(wù) 顯示所有已完成的任務(wù)。 成 本大于 顯示成本大于您指定的金額的任務(wù)。 在此日期后創(chuàng)建 顯示項(xiàng)目中在指定日期及該日期之后創(chuàng)建的所有任務(wù)。 日期范圍 這是一個(gè)交互式篩選器，它會提示您輸入兩個(gè)日期，然后顯示在前一個(gè)日期之后開始并在后一個(gè)日期之前完成的所有任務(wù)。 進(jìn)行中的任務(wù) 顯示所有已經(jīng)開始但尚未完成的任務(wù)。 未完成的任務(wù) 顯示所有尚未完成的任務(wù)。 資源組 這是一個(gè)交互式篩選器，顯示分配給屬于指定資源組的資源的任務(wù)。 落后進(jìn)度 顯示所有落后于日程的任務(wù)。 任務(wù)范圍 這是一個(gè)交互式篩選器，能夠顯示標(biāo)識號在指定范圍內(nèi)的所有任務(wù)。 任務(wù) WBS 級別 這是一個(gè)交互式篩選器，顯示指定級別的任務(wù)。 未開始任務(wù) 顯示尚未開始的任務(wù)。 使用資源 這是一個(gè)交互式篩選器，可以顯示所有使用了指定資源的任務(wù)。 有時(shí)限 具有時(shí)間限制的任務(wù) 已分配資源 已經(jīng)分配資源的任務(wù) 未分配資源 尚未分配資源的任務(wù) 報(bào)表示例： B) 資源報(bào)表 選擇任一任務(wù)報(bào)表，然后點(diǎn)擊右側(cè)的編輯按鈕將彈出如下對話框。 從對話框中可以看出資源報(bào)表的組成包括：報(bào)表名稱、報(bào)表標(biāo)題名稱、報(bào)表副標(biāo)題、標(biāo)題與表格的距離、表格的行高、篩選器。 其中比較重要的設(shè)置為： 篩選器 。 系統(tǒng)預(yù)定義的資源篩選器為： 篩選器 說明 沒有分配 尚未對任務(wù)進(jìn)行分配的資源 分配過度的資 源 分配過度的資源 資源組 這是一個(gè)交互式篩選器，可以顯示指定組的所有資源。 資源范圍 這是一個(gè)交互式篩選器，它會提示您輸入兩個(gè)資源編號，然后顯示在資源編號內(nèi)的資源。 資源類型 這是一個(gè)交互式篩選器，可以顯示指定類型的所有資源。 所有資源 顯示項(xiàng)目中的所有資源。 時(shí)間范圍 這是一個(gè)交互式篩選器，它會提示您輸入兩個(gè)日