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正文內(nèi)容

易利項(xiàng)目管理軟件使用教程-資料下載頁

2024-09-12 10:11本頁面

【導(dǎo)讀】根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn),幫助工程技術(shù)人員快速、高效地編制計劃,人力物力投入,獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。軟件自動計算網(wǎng)絡(luò)中節(jié)點(diǎn)的編號、關(guān)鍵線路、時差及前鋒線,道圖之間數(shù)據(jù)共享、同步瞬間完成。作響應(yīng)靈敏處理迅速,支持無限次"撤消"和"恢復(fù)"功能。務(wù)名稱和關(guān)系即可輕松作出美觀的網(wǎng)絡(luò)圖。檔、Excel電子表格等Ole對象。方便的進(jìn)行任務(wù)分解,建立完善的大綱任務(wù)結(jié)構(gòu)與子網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計劃的分級控制與管理。提供進(jìn)度標(biāo)尺、實(shí)際進(jìn)度前鋒。等實(shí)用功能,也可以全方面的任務(wù)顯示樣式、任務(wù)表格樣式。足管理與投標(biāo)多樣性的需求。整,頁眉頁腳、紙張任意設(shè)定。支持彩色和黑白打印機(jī)。預(yù)覽界面亦支持視圖的所有設(shè)置操作,真正的“所見即所得”。始,箭頭表示該工作的結(jié)束,一條箭線表示工作的全部內(nèi)容。稱為緊后工作,與其平行的工作稱為平行工作。節(jié)點(diǎn)只是一個“瞬間”,其既不消。耗資源也不消耗時間。一項(xiàng)工作用兩個號碼來表示。同時箭尾節(jié)點(diǎn)的號碼一般應(yīng)小于箭

  

【正文】 點(diǎn)擊【版式】菜單項(xiàng),將彈出【單代號版式】設(shè)置對話框。 設(shè)置選項(xiàng) 說明 日期 格式 單代號網(wǎng)絡(luò)圖中顯示內(nèi)容為日期時的顯示方式,可以選擇的方案如下所示。 標(biāo)注文種 單代號網(wǎng)絡(luò)圖顯示的文本采用中文還是英文 行間距 單代號任務(wù)結(jié)點(diǎn)的縱向間距 列間距 單代號任務(wù)結(jié)點(diǎn)的橫向間距 備注位置 網(wǎng)絡(luò)圖備注的顯示相對位置:網(wǎng)絡(luò)圖右方、網(wǎng)絡(luò)圖下方 鏈接線樣式 單代號網(wǎng)絡(luò)圖任務(wù)間鏈接線的布置樣式 系統(tǒng)自動重新布圖 軟件是否在每次操作后自動重新布置網(wǎng)絡(luò)圖,忽略用戶對任務(wù)位置的調(diào)整 標(biāo)記進(jìn)行與完成的任務(wù) 特殊標(biāo)記正在進(jìn)行與已經(jīng)完成的任務(wù) 顯示關(guān)系連線 是否顯示任務(wù)間的關(guān)系鏈接線 繪制背景表格 是否顯示任務(wù)結(jié)點(diǎn)的分割線 僅顯示任務(wù)編號 采用簡單的任務(wù)結(jié)點(diǎn)模板,即僅顯示任務(wù)的編號 顯示邊框 單代號網(wǎng)絡(luò)圖是否顯示邊框 顯示備注 是否顯示網(wǎng)絡(luò)圖備注 顯示備注表格 是否顯示網(wǎng)絡(luò)圖備注的表格 繪制圖例 是否在備注區(qū)域顯示單代號的圖例 顯示圖形 是否顯示用戶自行繪制的圖形 顯示圖形在任務(wù)下方 是 否將用戶自行繪制的圖形顯示在任務(wù)下方 二 鏈接連線 點(diǎn)擊【鏈接連線】菜單項(xiàng),將彈出【鏈接連線】對話框 【鏈接連線】對話框設(shè)置單代號任務(wù)間連線的顯示樣式。 顯示 設(shè)置關(guān)系連線的顯示樣式 鏈接顏色 鏈接線型 鏈接線寬 與前置一致 結(jié)點(diǎn)邊框的彩色是否采用前置任務(wù)的顏色 鏈接線樣 式 設(shè)置任務(wù)關(guān)系鏈接線的顯示樣式 延擱與鏈接關(guān)系 設(shè)置鏈接線上顯示內(nèi)容以及內(nèi)容文本字體 箭頭 設(shè)置鏈接箭線的箭頭樣式 可以設(shè)置箭頭的寬度、高度以及內(nèi)高 是否空心顯示 箭線與任務(wù)結(jié)點(diǎn)相交時傾角 三 圖距設(shè)置 點(diǎn)擊【圖距設(shè)置】菜單項(xiàng),將彈出【圖距設(shè)置】對話框 【圖距設(shè)置】對話框設(shè)置單代號顯示時一些可以調(diào)整的距離與寬高 四 顏色字體 點(diǎn)擊【顏色字體】菜單項(xiàng),將彈出【顏色字體】對話框。 【顏色字體】對話框設(shè)置單代號網(wǎng)絡(luò)圖中使用到的線型、顏色、字體等。可以方便的進(jìn)行顏色、線寬的修改,線型的調(diào)整(可即時預(yù)覽),各種字體(或者統(tǒng)一設(shè)置所有字體)。 五 方框樣式 點(diǎn)擊【方框樣式】菜單項(xiàng),將彈出【 方框樣式】對話框。 使用該對話框指定域的編號和內(nèi)容,也可以自定義不同類型的網(wǎng)絡(luò)圖方框的外觀。您可以: ? 為在“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中表示的所有類型的任務(wù),例如“關(guān)鍵任務(wù)”、“非關(guān)鍵任務(wù)”和“關(guān)鍵摘要任務(wù)”,設(shè)置邊框和背景樣式。 ? 指定在每個網(wǎng)絡(luò)圖方框的特定位置顯示特定任務(wù)域的內(nèi)容。 數(shù)據(jù)模板 單擊選定任務(wù)要使用的方框樣式數(shù)據(jù)模板,該任務(wù)在 “ 請選擇方框類型 ” 列表中選定。 Microsoft Project 自帶幾個方框樣式數(shù)據(jù)模板。每個模板都包括幾個域,這些域分別置于網(wǎng)絡(luò)圖 方框的特定位置。 “ 標(biāo)準(zhǔn) ” 模板是默認(rèn)的模板。您可以創(chuàng)建其他模板并通過單擊 “ 其他模板 ” 按鈕將它們添加到 “ 數(shù)據(jù)模板 ” 列表中。 您可以設(shè)置是否在每個網(wǎng)絡(luò)圖方框中顯示任務(wù)進(jìn)度。具體方法為,選擇 “ 版式 ” 中的 “ 標(biāo)記進(jìn)行和完成的任務(wù) ” 復(fù)選框。默認(rèn)情況下,該復(fù)選框?yàn)檫x中狀態(tài)。因?yàn)檫M(jìn)度根據(jù)任務(wù)顯示,所以如果沒有標(biāo)記,則任務(wù)尚未開始。如果反斜線符號 (\) 從一個角顯示到另一個角,則表示任務(wù)已經(jīng)開始。如果 X 跨越網(wǎng)絡(luò)圖方框顯示,則表示任務(wù)已經(jīng)完成。 更改“網(wǎng)絡(luò)圖”方框的內(nèi)容和外觀 為了滿足您的不同信息需求,可以更改“網(wǎng)絡(luò)圖”方框中的任務(wù)信息來顯示您認(rèn)為最重要的內(nèi)容。 1. 在“請選擇方框類型”列表中,單擊希望更改的方框類型。 2. 您可以在“預(yù)覽”框中查看方框的內(nèi)容和外觀。 3. 要修改或創(chuàng)建模板,請單擊“其他模板”按鈕。 將彈出數(shù)據(jù)模板選擇對話框: 4. 要編輯現(xiàn)有的模板,請選中該模板,然后單擊“編輯”按鈕。 5. 要基于現(xiàn)有的模板創(chuàng)建新模板,請選中該模板,然后單擊“復(fù)制”按鈕。 6. 要新建模板,請單擊“新建”按鈕。 7. 在“模板名稱”框中,為新模板或修改的模板輸入適當(dāng)?shù)拿Q。 8. 單擊“設(shè)置單元格版式”按鈕,然后選擇所需的顯示選項(xiàng)。 9. 在“選擇單元格”框中,輸入或更改希望顯示的域。 10. 如果需要,可以更改文本顯示的方式。 在“水平對齊”框中單擊所需的文本對齊方式。 在“單元格 中文字的行數(shù)限制”框中單擊所需的行數(shù)限制。 如果希望將標(biāo)識符與單元格中顯示的任務(wù)信息放在一起,請選定“顯示標(biāo)簽”復(fù)選框。 11. 單擊“確定”按鈕,然后單擊“關(guān)閉”按鈕。 12. 要應(yīng)用新模板或修改的模板,請在“數(shù)據(jù)模板”區(qū)的列表框中單擊它。 13. 更改任何其他顯示選項(xiàng),然后單擊“確定”按鈕。 五 網(wǎng)絡(luò)圖備注 點(diǎn)擊【網(wǎng)絡(luò)圖備注】菜單項(xiàng),將彈出【網(wǎng)絡(luò)圖備注】對話框。 【網(wǎng)絡(luò)圖備注】對話框設(shè)置網(wǎng)絡(luò)圖備注顯示信息。 包括用戶可以自行錄入的注釋、項(xiàng)目的相關(guān)信息、網(wǎng)絡(luò)圖注釋與備注區(qū)域邊 線的距離、注釋文本的字體、任務(wù)提出文本的字體、備注框的寬高、備注區(qū)域的標(biāo)題與內(nèi)容字體等,以及項(xiàng)目相關(guān)信息中時間是否自動更新設(shè)置。 橫道圖設(shè)置說明 本章主要介紹橫道圖網(wǎng)絡(luò)圖的各項(xiàng)特性與設(shè)置辦法。 橫道圖屬性的設(shè)置可以通過主菜單也可以通過在橫道圖網(wǎng)絡(luò)圖的右鍵鼠標(biāo)菜單 . 一 版式 (基本設(shè)置 ) 點(diǎn)擊【版式】菜單項(xiàng),將彈出【橫道圖版式】設(shè)置對話框。 設(shè)置選項(xiàng) 說明 日期格式 橫道圖網(wǎng)絡(luò)圖中顯示內(nèi)容為日期時的顯示方式,可以選擇的方案如下所示。 標(biāo)注文種 橫道圖網(wǎng)絡(luò)圖顯示的文本采用中文還是英文 行高 橫道圖任務(wù)行的高度 任務(wù)條高 任務(wù)條占的高度 條上間距 任務(wù)條距離行分隔線的距離 日歷行高 單個日歷的高度 備注位置 網(wǎng)絡(luò)圖備注的顯示相對位置:網(wǎng)絡(luò)圖右方、網(wǎng)絡(luò)圖下方 日歷左右預(yù)留天數(shù) 橫道圖網(wǎng)絡(luò)圖日歷區(qū)域開始、結(jié)束時間與項(xiàng)目的開始、結(jié)束時間的差異 顯示關(guān)系鏈接線 是否顯示任務(wù)關(guān)系鏈接 線 顯示完成百分比 是否顯示完成百分比 顯示非工作日 橫道圖網(wǎng)絡(luò)圖是否以灰色矩形突出顯示非工作時間 顯示當(dāng)前日期 是否繪制當(dāng)前日期線 顯示日歷線 是否顯示日歷的標(biāo)志線 顯示橫線 是否顯示任務(wù)橫向分隔線 打印時顯示任務(wù)表格 打印時是否繪制任務(wù)表格 按縮進(jìn)格式顯示任務(wù)名稱 任務(wù)表格中是否按照任務(wù)級別縮進(jìn)顯示任務(wù)名稱 任務(wù)名稱前顯示W(wǎng)bs 碼 任務(wù)名稱前顯示 Wbs 碼 視圖自動適應(yīng)任務(wù)文本 網(wǎng)絡(luò)圖的橫向是否自動適應(yīng)任務(wù)文本 顯示圖形 是否顯示用戶自行繪制的圖形 顯示圖形在任務(wù)下 是否將 用戶自行繪制的圖形顯示方 在任務(wù)下方 顯示備注 是否顯示網(wǎng)絡(luò)圖備注 顯示備注表格 是否顯示網(wǎng)絡(luò)圖備注的表格 繪制圖例 是否在備注區(qū)域顯示橫道圖的圖例 二 圖距設(shè)置 點(diǎn)擊【圖距設(shè)置】菜單項(xiàng),將彈出【圖距設(shè)置】對話框 【圖距設(shè)置】對話框設(shè)置橫道圖顯示時一些可以調(diào)整的距離與寬高 三 顏色字體 點(diǎn)擊【顏色字體】菜單項(xiàng),將彈出【 顏色字體】對話框。 【顏色字體】對話框設(shè)置橫道圖網(wǎng)絡(luò)圖中使用到的線型、顏色、字體等??梢苑奖愕倪M(jìn)行顏色、線寬的修改,線型的調(diào)整(可即時預(yù)覽),各種字體(或者統(tǒng)一設(shè)置所有字體)。 四 條形圖樣式 點(diǎn)擊【條形圖樣式】菜單項(xiàng),將彈出【條形圖樣式】對話框。 使用該對話框可以自定義“甘特圖”視圖中圖表部分中條形圖的外觀,這些條形圖滿足與條形 圖代表的任務(wù)種類相關(guān)的某些條件。您可以: ? 更改甘特條形圖類型的外觀,包括顏色、形狀、圖案、頭部形狀和顏色以及尾部形狀和顏色。 ? 更改一類甘特條形圖的文本的信息和位置。 點(diǎn)擊編輯將彈出【條形圖設(shè)置】對話框: 五 任務(wù)網(wǎng)格 點(diǎn)擊【網(wǎng)格】菜單項(xiàng),將彈出【其他任務(wù)表】對話框。 【其他任務(wù)表】對話框設(shè)置橫道圖任務(wù)表格的顯示樣式??梢?使用預(yù)定義的 IProject 表來顯示所需的域,也可以創(chuàng)建自己的表。 以下是預(yù)定義的 Microsoft Project 任務(wù)表。 表 說明 項(xiàng) 顯示任務(wù)名稱和工期、開始和完成日期、前置任務(wù)和資源。 差異 顯示項(xiàng)目中的日程差異,包括開始和完成日期、比較基準(zhǔn)和完成日期,以及開始和完成日期差異。 日程 顯示日程排定信息,包括開始和完成日期、最遲開始和完成日期、可用時差和總時差。 比較基準(zhǔn) 顯示比較基準(zhǔn)日期、工時和成本。 關(guān)鍵 顯示任務(wù)的狀態(tài)、工期、開始完成時間 WBS 顯示任務(wù)的子網(wǎng) WBS 信息 工程量 顯示任務(wù)的工程量信息 進(jìn)度 顯示任務(wù)的開始、完成日期,完成情況,進(jìn)度偏差 創(chuàng)建或修改表 計劃和跟蹤日程時,查看不同的信息組很有幫助。通過更改工作表視圖或“甘特圖”視圖中應(yīng)用的表,可以更改視圖中顯示的信息域。如果 IProject 提供的表不能滿足您的需求,可以新建一個表或?qū)ΜF(xiàn)有表進(jìn)行修改。保存項(xiàng)目時,新建表或修改的表也同項(xiàng)目文件一同保存。 將鼠標(biāo)指針指向“設(shè)置”菜單中的“網(wǎng)格”子菜單, 如 果要創(chuàng)建或修改任務(wù)表,選取“任務(wù)”單選鈕,然后在“表”列表中選取所需的表。 如果要新建表,請單擊“新建”按鈕。 如果要修改現(xiàn)有的表,請單擊“編輯”按鈕。 在“名稱”框中,鍵入新表名。 在“表”下方,選取域名稱、數(shù)據(jù)對齊方式和列寬度。 如果要添加列標(biāo)題,而不是添加域名稱,請在“標(biāo)題”域中鍵入標(biāo)題并在“對齊標(biāo)題”域中選取標(biāo)題的 對齊方式。 可以選擇固定列的個數(shù)。 單擊“確定”按鈕,然后單擊“應(yīng)用”按鈕。 五 網(wǎng)絡(luò)圖備注 點(diǎn)擊【網(wǎng)絡(luò)圖備注】菜單項(xiàng),將彈出【網(wǎng)絡(luò)圖備注】對話框。 【網(wǎng)絡(luò)圖備注】對話框設(shè)置網(wǎng)絡(luò)圖備注顯示信息。 包括用戶可以自行錄入的注釋、項(xiàng)目的相關(guān)信息、網(wǎng)絡(luò)圖注釋與備注區(qū)域邊線的距離、注釋文本的字體、任務(wù)提出文本的字體、備注框的寬高、備注區(qū)域的標(biāo)題與內(nèi)容字體等,以及項(xiàng)目相關(guān)信息中時間是否自動更新設(shè)置。 六 時間刻度 點(diǎn)擊【時間刻度】菜單項(xiàng),將彈出【日歷設(shè)置】對話框。 【日歷設(shè)置】對話框設(shè)置橫道圖時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖的日歷刻度信息,以按照不同詳細(xì)程度查看項(xiàng)目。 【時間刻度】包括三個部分:頂層、中層、底層刻度,采用三層結(jié)構(gòu)進(jìn)行顯示,且每層都可以設(shè)置時間刻度的具體信息。 【日歷設(shè) 置】的公共設(shè)置有: ? 縮放比例:控制日歷的橫向顯示比例,縮小或放大時間刻度,以便在同一空間中查看到更多或更少的時間,請在 “ 縮放 ” 框中鍵入新的百分比 ? 顯示組合:控制三層日歷的組合方式,可選的組合有:一層(中)、兩層(中、下)、三層(上、中、下)、無。 ? 日歷分隔線:控制是否顯示上一層時間刻度與本層時間刻度之間的分隔線 【單層時間刻度】的設(shè)置有: ? 單位:日歷顯示的單位,可選的有:年、半年、季度、月、旬、周、天 ? 標(biāo)簽: 對應(yīng)選中的日歷單位顯示的文本格式,舉例如下 選擇單位為月,則對應(yīng)的可選標(biāo)簽樣式有:一月、January、二零零一年一月、 、 1,2,3? (從開始)等 ? 計數(shù):指定時間刻度單位標(biāo)簽間的間隔。比如單位為天,計數(shù)輸入為 7,則時間刻度將按 7 天分段 ? 對齊:時間刻度標(biāo)簽的對齊方式 ? 顯示為標(biāo)尺:本日歷設(shè)置是否以標(biāo)尺的方式顯示。如選擇按標(biāo)尺顯示,則可選的標(biāo)尺顯示方式有:工程標(biāo)尺、進(jìn)度標(biāo)尺。 工程標(biāo)尺:按照工程時間顯示的標(biāo)尺,以時間距離項(xiàng)目開始日期的相對單位 顯示 進(jìn)度標(biāo)尺:按照工程時間顯示的標(biāo)尺,以時間距離項(xiàng)目狀態(tài)日期的相對單位顯示 ? 刻度線:控制是否在網(wǎng)絡(luò)圖繪圖區(qū)顯示日歷的標(biāo)志線 視圖縮放操作 為方便對網(wǎng)絡(luò)圖的查看,軟件提供一系列的縮放功能。 ? 網(wǎng)絡(luò)圖整體顯示比例縮放 通過調(diào)整設(shè)置網(wǎng)絡(luò)圖的顯示比例控制網(wǎng)絡(luò)圖的大小,僅對顯示有效,對網(wǎng)絡(luò)圖的打印沒有影響。 包括縮小網(wǎng)絡(luò)圖、標(biāo)準(zhǔn)顯示、放大網(wǎng)絡(luò)圖、整圖顯示、縮放比例。 縮小網(wǎng)絡(luò)圖――將網(wǎng)絡(luò)圖的縮放比例減少 10% 標(biāo)準(zhǔn)顯示――按照正常比例顯示網(wǎng)絡(luò)圖 放大網(wǎng)絡(luò)圖――將網(wǎng)絡(luò)圖的 縮放比例增加 10% 整圖顯示――將網(wǎng)絡(luò)圖完整顯示在視圖中 縮放比例――允許用戶自
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