超易設(shè)備管理軟件作手冊(編輯修改稿)
2025-05-09 04:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 圖的窗口：如上圖： “出入庫標(biāo)志”默認(rèn)為“借出”，填好使用部門、項(xiàng)目名稱、申請人、項(xiàng)目經(jīng)理等信息，點(diǎn)擊下方的“引用”，可直接選取出庫的設(shè)備（支持條碼功能），最后按確定保存，一份出庫記錄就做好了。出庫單支持打印。備注：在設(shè)備臺賬中，系統(tǒng)默認(rèn)存放地點(diǎn)為基地，當(dāng)出庫后，存放地點(diǎn)自動變?yōu)樵擁?xiàng)目名稱。點(diǎn)擊主菜單的“設(shè)備入庫”按鈕，或者下面的“設(shè)備入庫—增加”，彈出下圖的窗口：把入庫信息全部填入，然后點(diǎn)擊“引用”，選擇入庫的設(shè)備，最后按確定，即完成設(shè)備的入庫。統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，制度天數(shù)可默認(rèn)為22，完好天數(shù)與設(shè)備的維修關(guān)聯(lián)，每臺設(shè)備本月完好天數(shù)＝22－（設(shè)備維修結(jié)束時(shí)間－開始時(shí)間）；利用天數(shù)與設(shè)備的出入庫關(guān)聯(lián)，每臺設(shè)備本月利用天數(shù)＝設(shè)備入庫時(shí)間－出庫時(shí)間?？芍苯虞斎朐O(shè)備相關(guān)的備注信息。引用庫房中的設(shè)備做報(bào)廢申請，申請完報(bào)廢后，該設(shè)備狀態(tài)為待報(bào)廢，當(dāng)勾上報(bào)廢標(biāo)志之后，狀態(tài)才會變成已報(bào)廢。（報(bào)廢標(biāo)志只有具備報(bào)廢審核權(quán)限的才能執(zhí)行此操作）在配件管理中，可以在商品資料中設(shè)置基本的配件的商品資料，在供應(yīng)商中管理供配件的供應(yīng)商信息，在類別維護(hù)中錄入一些基本設(shè)置，業(yè)務(wù)查找可以查找和匯總各類單據(jù)。另外還可以在配件管理模塊中對配件進(jìn)行采購申請，采購收貨，采購?fù)素?，采購付款，庫存盤點(diǎn)，庫存調(diào)撥，領(lǐng)用，退料等管理：6．1 采購申請采購申請是在您進(jìn)行采購業(yè)務(wù)時(shí)，預(yù)先向領(lǐng)導(dǎo)呈遞的用來表明采購商品名稱、數(shù)量、價(jià)格、交貨地點(diǎn)等信息而填制的單據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)審批后，企業(yè)可以用此單據(jù)要求供應(yīng)商照單發(fā)貨。如下圖：點(diǎn)擊“采購申請”后，先選擇供應(yīng)商，交貨日期，交貨地址等信息，然后點(diǎn)擊一下“選擇商品類別”窗口的“增加”，會自動增加一行空白行，再在“商品編碼”欄的窗口點(diǎn)擊一下，會出現(xiàn)一個(gè)選擇圖標(biāo)，可以對所需要采購的固定設(shè)備進(jìn)行選擇，然后填寫相關(guān)的數(shù)量，點(diǎn)“保存”或者“保存并新增”，一張采購申請單就完成了。6．2 采購進(jìn)貨（配件入庫）當(dāng)您所采購的配件到達(dá)時(shí)，請您在驗(yàn)收商品后開具一張采購收貨單據(jù)，以記錄您收到的配件單價(jià)、數(shù)量、購自哪個(gè)供應(yīng)商等情況，本系統(tǒng)的采購入庫單可以根據(jù)引用采購訂單（注：必須先選擇供應(yīng)商才能引用采購訂單）以及實(shí)際的收貨情況來編制，在沒有訂單的情況下也可以直接按照所采購配件的情況來編制，以便于您能夠靈活使用。注：菜單欄中的配件入庫也是用此功能。把本次收貨的進(jìn)貨倉、經(jīng)手人、實(shí)際收貨數(shù)量等信息填寫完畢，點(diǎn)擊“保存”或“保存并新增”即完成本次配件收貨。6．3 采購?fù)素洸少復(fù)素浻脕硖幚碓诓少徟浼I(yè)務(wù)活動中發(fā)生的退貨業(yè)務(wù)，其中退貨款的處理有兩種形式：一種是所退貨款可以直接收回現(xiàn)金，另一種是將退貨款沖抵原來所欠貨款。把本次退貨的供應(yīng)商、退貨倉、經(jīng)手人、退貨類型（注：如果退貨類型選擇“沖抵往來”，則“收款方式”和“收款賬戶”不需要填寫）、退貨固定設(shè)備數(shù)量等相關(guān)信息填完后，點(diǎn)擊“保存”，本次采購?fù)素浘屯瓿闪恕?．4 采購付款采購付款是處理企業(yè)向供應(yīng)商支付采購貨款的主要功能模塊，與實(shí)際業(yè)務(wù)相類似，本系統(tǒng)也可以處理預(yù)付款、應(yīng)付款等往來款業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)的采購付款單可以根據(jù)引用采購收貨單（注：必須先選擇供應(yīng)商才能引用采購訂單）來編制，在本次付款中輸入本次實(shí)際付款的金額。然后把其他相關(guān)資料也填寫完后點(diǎn)擊“保存”，本次付款完成。6．5 庫存盤點(diǎn)庫存盤點(diǎn)是處理帳面庫存跟實(shí)際庫存是否相符的主要功能模塊，與實(shí)際業(yè)務(wù)相類似，本系統(tǒng)可以自動生成帳面庫存，把實(shí)際庫存數(shù)量輸入，系統(tǒng)即可自動計(jì)算固定設(shè)備的盈虧數(shù)量。在“實(shí)際數(shù)量”中輸入固定設(shè)備的實(shí)際庫存數(shù)量，然后把其實(shí)相關(guān)資料也填寫完后點(diǎn)擊“保存”，本次盤點(diǎn)完成6．6 庫存調(diào)撥如果您的公司有多個(gè)倉庫，有時(shí)可能需要把某個(gè)倉庫的固定設(shè)備調(diào)撥到另外一個(gè)倉庫，這樣您就可以使用倉庫調(diào)撥功能來處理此類業(yè)務(wù)。倉庫商品之間的調(diào)撥會影響到調(diào)入倉與調(diào)出倉的庫存數(shù)量，使調(diào)入倉對應(yīng)的商品數(shù)量增加而調(diào)出倉對應(yīng)的商品數(shù)量減少。6．7 領(lǐng)用（配件領(lǐng)用）本模塊用來記錄配件領(lǐng)用出倉時(shí)的情況。注：等同于主菜單欄的錄入相關(guān)資料信息后點(diǎn)“保存”即完成配件領(lǐng)用。當(dāng)完成一筆領(lǐng)用后，庫存里配件的數(shù)量會相應(yīng)減少。6．8 退料當(dāng)領(lǐng)用的配件不適用的時(shí)候，您應(yīng)該將其退回倉庫，這時(shí)需要編制退料單并辦理入庫手續(xù)。當(dāng)完成一筆退料后，庫存里對應(yīng)固定設(shè)備的數(shù)量會相應(yīng)增加。6．9 業(yè)務(wù)查找為了方便用戶對所發(fā)生的固定設(shè)備采購業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)管理，本模塊發(fā)生的所有業(yè)務(wù)的單據(jù)都可以在此進(jìn)行匯總查詢。用戶先設(shè)定要查找的時(shí)間段，然后選擇要查找的單據(jù)類型，如果要設(shè)置過濾條件，則點(diǎn)擊“隱藏過濾條件”，在彈出的過濾條件選項(xiàng)里面設(shè)置相應(yīng)的查找條件，然后點(diǎn)“查找”，即可快遞查找出符合您設(shè)置的查找條件的所有業(yè)務(wù)。注：領(lǐng)導(dǎo)可以用“審核狀態(tài)”來快速過濾“已審核”和“未審核”的采購申請單。7．技術(shù)文件上傳技術(shù)文件．特色功能介紹 下面列舉的功能，是智信軟件的一些特色功能，其他同類型軟件大部分沒有這些功能或者這方面功能不夠強(qiáng)大。（注：以下特色功能介紹全部以智信人事管理軟件為例） 點(diǎn)擊主窗口中的“高級查詢”快捷按鈕菜單進(jìn)入高級查詢窗口（如上圖）。用戶可以根據(jù)自己的需要自定義設(shè)置查詢條件，按照用戶設(shè)定的查詢條件，系統(tǒng)將快速準(zhǔn)確地查詢出滿足用戶需要
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1