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正文內(nèi)容

超易設備管理軟件作手冊(編輯修改稿)

2025-05-09 04:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 圖的窗口:如上圖: “出入庫標志”默認為“借出”,填好使用部門、項目名稱、申請人、項目經(jīng)理等信息,點擊下方的“引用”,可直接選取出庫的設備(支持條碼功能),最后按確定保存,一份出庫記錄就做好了。出庫單支持打印。備注:在設備臺賬中,系統(tǒng)默認存放地點為基地,當出庫后,存放地點自動變?yōu)樵擁椖棵Q。點擊主菜單的“設備入庫”按鈕,或者下面的“設備入庫—增加”,彈出下圖的窗口:把入庫信息全部填入,然后點擊“引用”,選擇入庫的設備,最后按確定,即完成設備的入庫。統(tǒng)計每個月的設備運轉(zhuǎn)情況,制度天數(shù)可默認為22,完好天數(shù)與設備的維修關(guān)聯(lián),每臺設備本月完好天數(shù)=22-(設備維修結(jié)束時間-開始時間);利用天數(shù)與設備的出入庫關(guān)聯(lián),每臺設備本月利用天數(shù)=設備入庫時間-出庫時間。可直接輸入設備相關(guān)的備注信息。引用庫房中的設備做報廢申請,申請完報廢后,該設備狀態(tài)為待報廢,當勾上報廢標志之后,狀態(tài)才會變成已報廢。(報廢標志只有具備報廢審核權(quán)限的才能執(zhí)行此操作)在配件管理中,可以在商品資料中設置基本的配件的商品資料,在供應商中管理供配件的供應商信息,在類別維護中錄入一些基本設置,業(yè)務查找可以查找和匯總各類單據(jù)。另外還可以在配件管理模塊中對配件進行采購申請,采購收貨,采購退貨,采購付款,庫存盤點,庫存調(diào)撥,領(lǐng)用,退料等管理:6.1 采購申請采購申請是在您進行采購業(yè)務時,預先向領(lǐng)導呈遞的用來表明采購商品名稱、數(shù)量、價格、交貨地點等信息而填制的單據(jù),領(lǐng)導審批后,企業(yè)可以用此單據(jù)要求供應商照單發(fā)貨。如下圖:點擊“采購申請”后,先選擇供應商,交貨日期,交貨地址等信息,然后點擊一下“選擇商品類別”窗口的“增加”,會自動增加一行空白行,再在“商品編碼”欄的窗口點擊一下,會出現(xiàn)一個選擇圖標,可以對所需要采購的固定設備進行選擇,然后填寫相關(guān)的數(shù)量,點“保存”或者“保存并新增”,一張采購申請單就完成了。6.2 采購進貨(配件入庫)當您所采購的配件到達時,請您在驗收商品后開具一張采購收貨單據(jù),以記錄您收到的配件單價、數(shù)量、購自哪個供應商等情況,本系統(tǒng)的采購入庫單可以根據(jù)引用采購訂單(注:必須先選擇供應商才能引用采購訂單)以及實際的收貨情況來編制,在沒有訂單的情況下也可以直接按照所采購配件的情況來編制,以便于您能夠靈活使用。注:菜單欄中的配件入庫也是用此功能。把本次收貨的進貨倉、經(jīng)手人、實際收貨數(shù)量等信息填寫完畢,點擊“保存”或“保存并新增”即完成本次配件收貨。6.3 采購退貨采購退貨用來處理在采購配件業(yè)務活動中發(fā)生的退貨業(yè)務,其中退貨款的處理有兩種形式:一種是所退貨款可以直接收回現(xiàn)金,另一種是將退貨款沖抵原來所欠貨款。把本次退貨的供應商、退貨倉、經(jīng)手人、退貨類型(注:如果退貨類型選擇“沖抵往來”,則“收款方式”和“收款賬戶”不需要填寫)、退貨固定設備數(shù)量等相關(guān)信息填完后,點擊“保存”,本次采購退貨就完成了。6.4 采購付款采購付款是處理企業(yè)向供應商支付采購貨款的主要功能模塊,與實際業(yè)務相類似,本系統(tǒng)也可以處理預付款、應付款等往來款業(yè)務。本系統(tǒng)的采購付款單可以根據(jù)引用采購收貨單(注:必須先選擇供應商才能引用采購訂單)來編制,在本次付款中輸入本次實際付款的金額。然后把其他相關(guān)資料也填寫完后點擊“保存”,本次付款完成。6.5 庫存盤點庫存盤點是處理帳面庫存跟實際庫存是否相符的主要功能模塊,與實際業(yè)務相類似,本系統(tǒng)可以自動生成帳面庫存,把實際庫存數(shù)量輸入,系統(tǒng)即可自動計算固定設備的盈虧數(shù)量。在“實際數(shù)量”中輸入固定設備的實際庫存數(shù)量,然后把其實相關(guān)資料也填寫完后點擊“保存”,本次盤點完成6.6 庫存調(diào)撥如果您的公司有多個倉庫,有時可能需要把某個倉庫的固定設備調(diào)撥到另外一個倉庫,這樣您就可以使用倉庫調(diào)撥功能來處理此類業(yè)務。倉庫商品之間的調(diào)撥會影響到調(diào)入倉與調(diào)出倉的庫存數(shù)量,使調(diào)入倉對應的商品數(shù)量增加而調(diào)出倉對應的商品數(shù)量減少。6.7 領(lǐng)用(配件領(lǐng)用)本模塊用來記錄配件領(lǐng)用出倉時的情況。注:等同于主菜單欄的錄入相關(guān)資料信息后點“保存”即完成配件領(lǐng)用。當完成一筆領(lǐng)用后,庫存里配件的數(shù)量會相應減少。6.8 退料當領(lǐng)用的配件不適用的時候,您應該將其退回倉庫,這時需要編制退料單并辦理入庫手續(xù)。當完成一筆退料后,庫存里對應固定設備的數(shù)量會相應增加。6.9 業(yè)務查找為了方便用戶對所發(fā)生的固定設備采購業(yè)務進行系統(tǒng)管理,本模塊發(fā)生的所有業(yè)務的單據(jù)都可以在此進行匯總查詢。用戶先設定要查找的時間段,然后選擇要查找的單據(jù)類型,如果要設置過濾條件,則點擊“隱藏過濾條件”,在彈出的過濾條件選項里面設置相應的查找條件,然后點“查找”,即可快遞查找出符合您設置的查找條件的所有業(yè)務。注:領(lǐng)導可以用“審核狀態(tài)”來快速過濾“已審核”和“未審核”的采購申請單。7.技術(shù)文件上傳技術(shù)文件.特色功能介紹 下面列舉的功能,是智信軟件的一些特色功能,其他同類型軟件大部分沒有這些功能或者這方面功能不夠強大。(注:以下特色功能介紹全部以智信人事管理軟件為例) 點擊主窗口中的“高級查詢”快捷按鈕菜單進入高級查詢窗口(如上圖)。用戶可以根據(jù)自己的需要自定義設置查詢條件,按照用戶設定的查詢條件,系統(tǒng)將快速準確地查詢出滿足用戶需要
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