【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 上冊(cè)） ? 格林童話(huà) 1卷（分輯號(hào) :1卷） ? 第一作者 ：當(dāng)作者只有一個(gè)時(shí)只須照實(shí)錄入，兩個(gè)作者時(shí)中間要用逗號(hào)隔開(kāi)。多個(gè)作者的情況：如果書(shū)上作者后有等，錄入時(shí)只須錄入一個(gè)作者后面加上等，例：柳永斌等；如果后面無(wú)等字 ，則錄入一個(gè)作者后也加上等但是這個(gè)等字要加上中括號(hào)。例：王友 [等 ]。錄入外國(guó)作者時(shí)在作者前面要加上國(guó)籍，國(guó)籍上加圓括號(hào)（在全角狀態(tài)下），例： (美 )馬克 吐溫。錄入 時(shí)可用 F5調(diào)出。 ? 著作方式 ：在圖書(shū)作者后，可以在現(xiàn)有方式中用上下箭頭選擇，也可重新錄入（下同） ? 第二作者 ：一般為譯者。例：董焱 譯 ? 集體作者 ：即集體創(chuàng)作。例：中央財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 ? 叢編題名 ：即叢書(shū)名。一般在書(shū)脊的上端或封面的上半部。著錄時(shí)應(yīng)注意：一套叢書(shū)的叢編題名一定要一致，否則無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的查重。輸入?yún)簿庮}名后回車(chē)，系統(tǒng)可以自動(dòng)查重館藏庫(kù)中有 相同叢編題名的所有圖書(shū)。在編目過(guò)程中，點(diǎn)擊 F9可以專(zhuān)門(mén)針對(duì)叢書(shū)名進(jìn)行查重。這就不必重新輸入?yún)矔?shū)名進(jìn)行查重。用 F7進(jìn)行查重，在結(jié)果列表中可以選擇一批記錄進(jìn)行叢書(shū)名的批量修改。這常用于輸入?yún)矔?shū)名不統(tǒng)一時(shí)的修改。 ? 叢編作者 ：著錄時(shí)注意：一套叢書(shū)的叢編作者一定要統(tǒng)一，否則不能生成相同的著者號(hào)。 ? 叢書(shū)分類(lèi) ：一些叢書(shū)包含多個(gè)類(lèi)別，如《高考總復(fù)習(xí)》包含了多個(gè)學(xué)科、體裁的書(shū)，分類(lèi)號(hào)互不相同。排架時(shí)有的館要把它們分到各自類(lèi)別中排放，也有的館要把他們合排。 如排架時(shí)分排就要在此選?單排?并按照每?jī)?cè)單本給出分類(lèi)號(hào)；如合排就要在此 選?合排?并將這套書(shū)給出統(tǒng)一的分類(lèi)號(hào)。系統(tǒng)將根據(jù)您的選擇生成種次號(hào)或著者號(hào)。 例如：選擇?叢書(shū)?時(shí)，系統(tǒng)就根據(jù)叢編作者生成著者號(hào)，這樣，這套叢書(shū)有相同的著者號(hào)而能夠合排。如果選擇單本則根據(jù)第一作者生成著者號(hào)，排架時(shí)就要分排了。 ? 出版社 ：當(dāng)輸入正確的 ISBN號(hào)后，一般能自動(dòng)生成出版社信息。如果手工輸入，不需輸入 ‘ 出版社 ’ 三個(gè)字，回車(chē)后系統(tǒng)自動(dòng)加上。例如：在出版社欄輸入 ‘ 海南 ’ 后回車(chē)，則自動(dòng)生成 ‘ 海南出版社 ’ 當(dāng)輸入不含 ‘ 出版社 ’ 的出版機(jī)構(gòu)時(shí)（如商務(wù)印書(shū)館），輸入完用向下箭頭將光標(biāo)移到下面的欄。用F7可以根據(jù)出版 社進(jìn)行查重。 ? 出版地 ：輸入出版社省會(huì)即可。 ? 出版年份 ：輸入出版年即可，不必輸入月份。非公元年要換算過(guò)來(lái)。出版年份不應(yīng)輸入出版印刷年份。 ? 版次 ：一般來(lái)說(shuō)，第 1版不用著錄，其他版次照實(shí)輸入。 ? 起止頁(yè)數(shù) ：圖書(shū)內(nèi)文的頁(yè)數(shù)，輸入阿拉伯?dāng)?shù)字既可，當(dāng)內(nèi)文頁(yè)數(shù)為 1100時(shí)輸入 100。當(dāng)內(nèi)文頁(yè)數(shù)為 100200時(shí)輸入 100200。當(dāng)圖書(shū)包含多個(gè)分冊(cè)，各分冊(cè)頁(yè)數(shù)分別為 100、 1 110時(shí)，輸入 100,120,110。 ? 尺寸開(kāi)本 ：圖書(shū)尺寸以書(shū)脊的高度為準(zhǔn)，以 cm為單位。只需輸入數(shù)字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成 ‘ cm’ 。 一般來(lái)說(shuō) 32開(kāi) 為 19CM， 大 32開(kāi)為 21CM， 16開(kāi)為 26CM， 大16開(kāi)為 29CM， 64開(kāi)為 13CM， 大 64開(kāi)為 14CM， 大 8開(kāi)為 39CM。 ? 圖及細(xì)節(jié) ：用鼠標(biāo)雙擊可激活（再雙擊可關(guān)閉），再選擇響應(yīng)項(xiàng)目既可，一般來(lái)說(shuō)，圖及細(xì)節(jié)是指與圖書(shū)連在一起，不可分開(kāi)的部分。例如 圖書(shū)中帶有的肖像、照片、附圖等。 ? 附件 ：用鼠標(biāo)雙擊可激活（再雙擊可關(guān)閉），再選擇響應(yīng)項(xiàng)目既可，與圖及細(xì)節(jié)不同的是，附件可以與圖書(shū)分開(kāi)。例如，圖書(shū)中附加的光盤(pán)，軟盤(pán)等。 ? 正文文種 ：用鼠標(biāo)雙擊可激活（再雙擊可關(guān)閉）再選擇響應(yīng)項(xiàng)目既可。 CHI為中文； ENG為英文； FRE為法文； GRE為德文； ITA為意大利文； JPN為日文等。 ? 分類(lèi)號(hào) ：按照《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》第四版給出分類(lèi)號(hào)回車(chē)，系統(tǒng)將生成主題詞。用上下箭頭移動(dòng)選擇適當(dāng)?shù)闹黝}詞后回車(chē)，再按 esc鍵退出即可自動(dòng)填入主題詞。 ? 著者號(hào) ：系統(tǒng)根據(jù)作者自動(dòng)生成的著者號(hào)。如果在叢書(shū)分類(lèi)附選框選擇叢書(shū)則根據(jù)叢書(shū)作者自動(dòng)生成著者號(hào)，沒(méi)有叢書(shū)作者時(shí)系統(tǒng)根據(jù)叢書(shū)題名自動(dòng)生成著者號(hào)。 ? 種次號(hào) ：系統(tǒng)根據(jù)相同分類(lèi)號(hào)的圖書(shū)按錄入順序自動(dòng)生成的流水號(hào)。對(duì)于叢書(shū)套書(shū)，種次號(hào)可能是多位的，例如： 2： 5， 2： 5（ 2）等，系統(tǒng)只能生成第一位，但輸入完 回車(chē)可以進(jìn)行全位的查重。 ? 館藏條形碼分布 ： 總館藏 ：顯示已經(jīng)輸入的各個(gè)書(shū)庫(kù)的圖書(shū)條形碼。 某書(shū)庫(kù) ：（如外借庫(kù)），在此輸入某圖書(shū)條形碼，表示該條碼圖書(shū)在此庫(kù)中。 在一個(gè)庫(kù)位可輸入多個(gè)條碼。輸入連號(hào) 00001228表示從 000012到 000028這 17個(gè)條碼。輸入跳號(hào)則直接輸入每個(gè)條碼，條碼號(hào)之間用半角逗號(hào)隔開(kāi)。例如：000001,000006。 ? 復(fù)本 ：輸入完條碼后回車(chē)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算復(fù)本數(shù)。當(dāng)輸入條碼 000001并將復(fù)本數(shù)改為 5時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將條碼號(hào)調(diào)整為 :000001000005。注意：各個(gè)書(shū)庫(kù)中的復(fù)本數(shù)之 和不一定是總館藏的復(fù)本數(shù)，這是因?yàn)槟憔幠繒r(shí)只顯示當(dāng)前批次的記錄而不是所有的記錄。 ? 輸入完條碼后回車(chē)，系統(tǒng)進(jìn)行校驗(yàn)，如沒(méi)有錯(cuò)誤將自動(dòng)保存輸入信息。再次回車(chē)就開(kāi)始新記錄的編目著錄。 ? 復(fù)本圖書(shū)的編目著錄 ? 一種圖書(shū)有多個(gè)復(fù)本，如果它們排放在一起，錄入時(shí)選擇上面的一本，錄入條碼時(shí)將其他復(fù)本的條碼同時(shí)輸入即可。 ? 如果整理圖書(shū)時(shí)漏掉某一復(fù)本，或者再次購(gòu)買(mǎi)時(shí)出現(xiàn)了復(fù)本，錄入時(shí)先輸入ISBN 號(hào)并回車(chē)，系統(tǒng)自動(dòng)查重并顯示查詢(xún)結(jié)果列表 ? 在列表中找出與這本書(shū)完全相同的圖書(shū)，用光標(biāo)覆蓋后選擇? 修改?，在修改界面中將該本書(shū)的條碼號(hào)加入條碼輸入欄后確定即可。 ? 叢書(shū) /套書(shū)圖書(shū)的編目著錄 ? 一套（叢）書(shū)的特點(diǎn)是書(shū)目信息近似，一般只在正題名、分輯號(hào)、頁(yè)數(shù)等處有區(qū)別，所以著錄時(shí)采取先錄入第一本，在將其復(fù)制并做適當(dāng)修改的方法以減少重復(fù)工作。 ? 錄入完第一本后，該信息還在當(dāng)前界面上，按 F6 鍵系統(tǒng)將其復(fù)制，再按照第二本的信息進(jìn)行修改，并輸入條碼號(hào)，確定即可 ? 如果某套（叢）書(shū)已經(jīng)著錄，之后發(fā)現(xiàn)有遺漏的一本需要錄入（當(dāng)前界面已經(jīng)不是這套書(shū)的信息），這時(shí)應(yīng)輸入這套書(shū)的共同信息，如 ISBN 號(hào)或叢書(shū)名并回車(chē)，系統(tǒng)將自動(dòng)查重已 經(jīng)著錄的那些記錄，選擇其中最相近的一條并點(diǎn)擊?復(fù)制?，這條記錄就復(fù)制到當(dāng)前界面，再做適當(dāng)修改，輸入條碼號(hào)，確定即可。 ? 刪除已編圖書(shū) ? 如果需要?jiǎng)h除某著錄好的圖書(shū)（包括刪除它的復(fù)本），則首先使用?檢索?功能查出該圖書(shū)所在的批次，然后點(diǎn)擊?編目?進(jìn)入這個(gè)批次，用瀏覽（ F1 鍵）找到這本書(shū)的記錄，雙擊這條記錄進(jìn)入編目界面，點(diǎn)擊刪除按鈕可將其刪除。注意：非系統(tǒng)主管無(wú)刪除權(quán)限 ? 如果需要?jiǎng)h除某著錄好的圖書(shū)復(fù)本中的某一本，仍先使用?檢索?功能查出該圖書(shū)所在的批次，然后點(diǎn)擊?編目?進(jìn)入這個(gè)批次，用瀏覽（ F1 鍵）找到這本書(shū)的記 錄，雙擊這條記錄進(jìn)入編目界面，在館藏條碼分布中刪除這本書(shū)的條碼并確定即可。 。 ? 修改已編圖書(shū) ? 如果需要修改某著錄好的圖書(shū)信息，在主界面點(diǎn)擊?修改?，然后輸入該書(shū)條碼號(hào)后回車(chē)，便進(jìn)入修改界面，進(jìn)行相應(yīng)修改后確定即可。注意：這里不能修改該圖書(shū)的條碼。 ? 功能鍵的使用 編目著錄工作非常煩瑣，為了提高效率，圖書(shū)館管理系統(tǒng)設(shè)置了許多功能鍵，正確使用可以大大減輕工作量。 ? 瀏覽（ F1） ：可以查看本批次里所有圖書(shū)的列表，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊列表上端的項(xiàng)目名稱(chēng)，就可按照此欄信息的字符進(jìn)行排序，如 點(diǎn)擊?定價(jià)?，就按照定價(jià)從小到大的順序排列，再點(diǎn)擊就變?yōu)閺拇蟮叫〉呐帕小Ｈ缧栊薷幕虿榭茨硤D書(shū)的詳細(xì)信息，選中該圖書(shū)后雙擊即可。 ? MARC（ F2） ：按鈕是指轉(zhuǎn)換成機(jī)讀目錄的格式（ CNMARC）。 ? 新增（ F3） ：添加新的圖書(shū)信息。 ? 修改（ F4） ：修改當(dāng)前界面圖書(shū)的信息。 ? 刪除 ：刪除當(dāng)前界面的圖書(shū)。 ? 輸入特殊符號(hào)（ F5） ：按 F5 鍵可以直接輸入一些常用的不易輸入的字符，如：國(guó)別、外國(guó)作者姓名中的圓點(diǎn)等。 ? 復(fù)制當(dāng)前記錄（ F6） ：按 F6 鍵可以直接復(fù)制當(dāng)前界面的圖書(shū)信息，用于著錄套（叢）書(shū)。 ? 館藏信息查重（ F7） ：按 F7 鍵，可以按照當(dāng)前界面上的信息，在已經(jīng)著錄的信息中進(jìn)行查重，例如，在界面作者欄輸入?魯迅?，類(lèi)別欄輸入 I，按 F7鍵就查詢(xún)出所有作者為魯迅的文學(xué)類(lèi)的圖書(shū)信息。 ? 叢書(shū)查重（ F9） ：不管界面上信息欄中有什么信息，按 F9 只針對(duì)叢書(shū)名進(jìn)行 查重，這個(gè)功能常用于在著錄叢書(shū)時(shí)查看已經(jīng)錄入過(guò)的那些。 ? 中圖法導(dǎo)航（ F11） ：按 F11 進(jìn)入中圖法導(dǎo)航界面，在這里，可以輸入主題詞查詢(xún)相關(guān)的分類(lèi)號(hào)，也可以輸入分類(lèi)號(hào)查詢(xún)相關(guān)的主題詞。 ? 更改圖書(shū)的藏書(shū)地點(diǎn)（書(shū)庫(kù)） ? 在編目模塊中，單擊?分庫(kù)? , 進(jìn)入分藏界面。單擊 ”新藏書(shū)點(diǎn) ”。 選擇要放的 庫(kù)位。然后直接用條碼閱讀器掃描每本書(shū)的條形碼，或用鍵盤(pán)錄入條形碼后按回車(chē)鍵，書(shū)名及其條形碼會(huì)在空白區(qū)顯示。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把每本書(shū)記錄到該藏書(shū)地點(diǎn)。按 “退出?結(jié)束該功能。 ? 輸入圖書(shū)條碼時(shí)，可一次輸入多個(gè)以便同時(shí)分庫(kù)，聯(lián)號(hào)條碼中間用? ?隔開(kāi)，跳號(hào)中間用半角逗號(hào)隔開(kāi) ? 注銷(xiāo)圖書(shū) ? 圖書(shū)注銷(xiāo)是對(duì)因破損、轉(zhuǎn)贈(zèng)等因素而造成的庫(kù)存量減少所作的處理，圖書(shū)注銷(xiāo)后其信息仍在數(shù)據(jù)庫(kù)中，但不記入館藏書(shū)總量，也不能再進(jìn)行流通登記。對(duì)于讀者借出時(shí)丟失的圖書(shū)必須在流通登記中做丟書(shū)登記，不能在此注銷(xiāo)。 ? 在編目模