【正文】 個(gè)書庫(kù)。 ? 叢書、套書要放在相鄰位置，如果有分輯號(hào)或卷冊(cè)號(hào)要按照從小到大的順序排放；復(fù)本書也要相鄰。 ? 貼條碼時(shí)一定要保持條碼從 小到大的順序，貼完的圖書要橫放在書架原來(lái)位置上，面朝下，小號(hào)在下，書脊向右。 ? 排著者號(hào)：按分類排完的圖書，再將某一類（如 ）的圖書按著者號(hào)從小到大的進(jìn)行從左至右的排 列，如 L03在 J21的左邊，相同的著者號(hào)排在一起。 ? 表示版次、出版時(shí)期、裁體數(shù)量、尺寸開本，價(jià)格等數(shù)字，一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字并以半角方式錄入。 ? ISBN:國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)。 ? 定價(jià) ：?jiǎn)伪緢D書的價(jià)格，輸入定價(jià)時(shí)不能加入貨幣符號(hào)或其他諸如?成套??精裝?等字樣，只需輸入數(shù)值后回車即可。例：白雪公主（正題名） 安徒生童話（并列題名），著錄題名主要 為了檢索方便，當(dāng)正、副、并 列題名不易分清時(shí)，也可以全部錄入到正題名中。錄入外國(guó)作者時(shí)在作者前面要加上國(guó)籍，國(guó)籍上加圓括號(hào)（在全角狀態(tài)下），例： (美 )馬克 著錄時(shí)應(yīng)注意：一套叢書的叢編題名一定要一致，否則無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的查重。排架時(shí)有的館要把它們分到各自類別中排放，也有的館要把他們合排。用F7可以根據(jù)出版 社進(jìn)行查重。當(dāng)圖書包含多個(gè)分冊(cè)，各分冊(cè)頁(yè)數(shù)分別為 100、 1 110時(shí)，輸入 100,120,110。 ? 正文文種 ：用鼠標(biāo)雙擊可激活（再雙擊可關(guān)閉）再選擇響應(yīng)項(xiàng)目既可。 ? 館藏條形碼分布 ： 總館藏 ：顯示已經(jīng)輸入的各個(gè)書庫(kù)的圖書條形碼。注意：各個(gè)書庫(kù)中的復(fù)本數(shù)之 和不一定是總館藏的復(fù)本數(shù)，這是因?yàn)槟憔幠繒r(shí)只顯示當(dāng)前批次的記錄而不是所有的記錄。注意：非系統(tǒng)主管無(wú)刪除權(quán)限 ? 如果需要?jiǎng)h除某著錄好的圖書復(fù)本中的某一本，仍先使用?檢索?功能查出該圖書所在的批次，然后點(diǎn)擊?編目?進(jìn)入這個(gè)批次，用瀏覽（ F1 鍵）找到這本書的記 錄，雙擊這條記錄進(jìn)入編目界面，在館藏條碼分布中刪除這本書的條碼并確定即可。 ? 新增（ F3） ：添加新的圖書信息。 ? 中圖法導(dǎo)航（ F11） ：按 F11 進(jìn)入中圖法導(dǎo)航界面，在這里，可以輸入主題詞查詢相關(guān)的分類號(hào)，也可以輸入分類號(hào)查詢相關(guān)的主題詞。對(duì)于讀者借出時(shí)丟失的圖書必須在流通登記中做丟書登記，不能在此注銷。 ? 打印書標(biāo) ? 圖書編目結(jié)束后，系統(tǒng)自動(dòng)生成書標(biāo)信息供打印，建議使用圖書管理系統(tǒng)公司提供的標(biāo)準(zhǔn) A4 專用書標(biāo)打印紙。注意：由于不同打印機(jī)打印范圍不同，可能會(huì)出現(xiàn)邊距是負(fù)數(shù)的情況，這是正常的。 ? 書本目錄 ：為了使不能使用網(wǎng)上查詢的讀者了解館藏圖書信息，可以打印書本目錄。 ? 發(fā)布 WWW 通告 ：輸入在系統(tǒng)網(wǎng)頁(yè)上的通告，輸入完標(biāo)題、單位等內(nèi)容之后點(diǎn)擊新增。 ? 再用 CCD 掃描（輸入）所借的圖書條碼即完成借書。如下圖所示。 ? 在續(xù)借狀態(tài)直接輸入要續(xù)借的圖書條碼回車（或 CCD 直接掃描），系統(tǒng)會(huì)直接對(duì)該書進(jìn)行續(xù)借登記。 流通查詢統(tǒng)計(jì) ? 借出未還圖書清單 ：輸入時(shí)間區(qū)間查詢借出沒(méi)有做還書登記的圖書記錄。 ? 新增讀者時(shí)，有效期、電話、口令等信息可用鼠標(biāo)雙擊打開或關(guān)閉。 ? 指定畢業(yè)班到期日 ? 在左邊班級(jí) 列表中選好班級(jí)后，點(diǎn)上面箭頭，把該班選到右邊的列表中，輸入證件到期日期，然后執(zhí)行確認(rèn)即可，如下圖所示。 ? 修改管理員口令 ? 在流通主界面?系統(tǒng)維護(hù)?菜單選擇?管理員口令修改?，輸入老口令后，在輸入兩次新口令既完成修改。 診斷：圖書管理軟件服務(wù)程序沒(méi)有啟動(dòng) 排除方法 ： 啟動(dòng)圖書管理軟件服務(wù)程序。 以上圖為例： 第一行機(jī)有 ‘教師庫(kù)’‘學(xué)生庫(kù)’的編目權(quán)限和流通權(quán)限，無(wú)閱覽室的管理權(quán)限； 第二行機(jī)有‘學(xué)生庫(kù)’的編目權(quán)限和流通權(quán)限，無(wú)閱覽權(quán)限。 排除方法 ：將數(shù)據(jù) 庫(kù)進(jìn)行備份，并把備份數(shù)據(jù)壓縮后發(fā)到圖書管理軟件公司技術(shù)服務(wù)郵箱。 ? 編目中館藏條碼分布中的總館藏?cái)?shù)有時(shí)大于各個(gè)書庫(kù)館藏?cái)?shù)之和 解答：這是因?yàn)槟憧吹降母鱾€(gè)書庫(kù)的條碼都屬于某一批次而不是所有批次的。 ? 我想查查手里的這本書在庫(kù)中有幾個(gè)復(fù)本，分別在哪里？ 解答：在編目 — 檢索輸入這本書的條碼后回車，即可在右半部顯示復(fù)本數(shù)和各個(gè)書庫(kù)中的條碼號(hào)。 3. 安裝成功后點(diǎn)擊‘設(shè)’進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置，輸入密碼 為空。 ? 怎樣進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)和數(shù)據(jù)還原 解答：重新安裝圖書管理系統(tǒng)時(shí)，要做數(shù)據(jù)還原。 第二是由于統(tǒng)計(jì)的角度不同造成的，這是正?，F(xiàn)象。要想獲得準(zhǔn)確的分類號(hào)，建議使用圖書管理系統(tǒng) 的分類導(dǎo)航功能。 故障現(xiàn)象 問(wèn)題說(shuō)明及排除方法 4．編目中可能出現(xiàn)以下提示 診斷 1： 編目中輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，或一次處理的信息量超過(guò)計(jì)算機(jī)能力，或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障。 故障現(xiàn)象 問(wèn)題說(shuō)明及排除方法 3．在網(wǎng)絡(luò)的終端或服務(wù)器上運(yùn)行編目 /流通 /閱覽室模塊時(shí)出現(xiàn)下圖提示 診斷 1：沒(méi)有對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的終端進(jìn)行授權(quán)。 方法是雙擊桌面的‘啟’圖標(biāo)。 ? 為保證規(guī)則的嚴(yán)肅性，應(yīng)慎用解除罰賠款功能，且所有解除的操作都記錄在管理員操作清單中。 ? 為保留讀者數(shù)據(jù)，一般不刪除讀者，可選擇注銷，操作同上。 ? 讀者流通排名 ：查詢輸入時(shí)間區(qū)間內(nèi)借閱圖書次數(shù)最多的讀者，按照借閱次數(shù)依次排序。 ? 查詢某讀者的借還詳情 ? 在流通主界面的?流通情況查詢? ?讀者借還記錄?中輸入讀者條碼后可查詢?cè)撟x者所有借還記錄和相關(guān)數(shù)據(jù)，可打印。如下圖所示。 ? 還書 ? 在智能流通界面中任何狀態(tài)下用 CCD 直接掃描（輸入）所還圖書的條碼即可完成還書登記，還多本可連續(xù)掃描。 四、圖書館管理系統(tǒng)的日常使用 流通管理 圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)了智能流通功能，在這個(gè)界面，多個(gè)讀者輪換借書或還書，借還一本或多本書，均可用讀碼器掃描條碼即可完成，而不需要用鼠標(biāo)或鍵盤進(jìn)行任何選擇切 換，簡(jiǎn)便快捷。如下圖所示。 可以按批次、分類號(hào)、條碼范圍打印。 ? 打印設(shè)置： 首先檢查書標(biāo)紙行數(shù)、列數(shù)，并準(zhǔn)確測(cè)量書標(biāo)紙中單個(gè)書標(biāo)的長(zhǎng)和高，輸入到打印設(shè)置相應(yīng)的欄中。 ? 注銷或丟失后的圖書條碼號(hào)不能被其它書使用。然后直接用條碼閱讀器掃描每本書的條形碼，或用鍵盤錄入條形碼后按回車鍵，書名及其條形碼會(huì)在空白區(qū)顯示。等。 ? 功能鍵的使用 編目著錄工作非常煩瑣，為了提高效率，圖書館管理系統(tǒng)設(shè)置了許多功能鍵，正確使用可以大大減輕工作量。 ? 如果整理圖書時(shí)漏掉某一復(fù)本，或者再次購(gòu)買時(shí)出現(xiàn)了復(fù)本，錄入時(shí)先輸入ISBN 號(hào)并回車，系統(tǒng)自動(dòng)查重并顯示查詢結(jié)果列表 ? 在列表中找出與這本書完全相同的圖書，用光標(biāo)覆蓋后選擇? 修改?，在修改界面中將該本書的條碼號(hào)加入條碼輸入欄后確定即可。輸入跳號(hào)則直接輸入每個(gè)條碼，條碼號(hào)之間用半角逗號(hào)隔開。 ? 著者號(hào) ：系統(tǒng)根據(jù)作者自動(dòng)生成的著者號(hào)。 ? 圖及細(xì)節(jié) ：用鼠標(biāo)雙擊可激活（再雙擊可關(guān)閉），再選擇響應(yīng)項(xiàng)目既可，一般來(lái)說(shuō)，圖及細(xì)節(jié)是指與圖書連在一起，不可分開的部分。出版年份不應(yīng)輸入出版印刷年份。如果選擇單本則根據(jù)第一作者生成著者號(hào)，排架時(shí)就要分排了。用 F7進(jìn)行查重，在結(jié)果列表中可以選擇一批記錄進(jìn)行叢書名的批量修改。 ? 著作方式 ：在圖書作者后，可以在現(xiàn)有方式中用上下箭頭選擇，也可重新錄入（下同） ? 第二作者 ：一般為譯者。 ? 分輯號(hào) ：表示多卷冊(cè)圖書冊(cè)數(shù)、卷數(shù)的序號(hào)。 ? 折合 RMB：輸入折合人民幣的金額。老書多為兩組阿拉伯?dāng)?shù)字。 ? 單本圖書的編目著錄 ? 如果某圖書的復(fù)本是 1，且不在某套叢書中，那它就是單本圖書。 ? 圖書著錄規(guī)則 ? 一般以圖書本身的文字著錄，但遇到數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。 ? 貼完書標(biāo)的圖書要豎放在書架原位，書脊向外，書架底層的要書脊向上便于觀察。 ? 粘貼材料 ? 貼磁條：從書架左上角取第一摞圖書（貼完再按順序取第二摞），撕開磁條的不干膠封條，再豎直翻開第一本書的前 50頁(yè)或后 50頁(yè)內(nèi)，將有膠的一面貼到書縫盡量靠里的位置，再揭掉全部封條，將圖書軋實(shí)即可。但可以增加新的書庫(kù)。 ? 設(shè)置管理員 ? 在?館員管理?中可以增刪改管理員，并確定其權(quán)限。 ? 設(shè)置讀者級(jí)別 ? 設(shè)置不同級(jí)別的讀者 ,以便對(duì)不同讀者使用不同的借書規(guī)則，例如：學(xué)生、教師、教輔人員等，各級(jí)別之間用半角逗號(hào)隔開。 ? 流通地點(diǎn)是能夠借還的書庫(kù)，在館藏地點(diǎn)中選擇，用后面的按扭進(jìn)行增加或 刪除。并在命令提示符下執(zhí)行 view能查看到聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)，不能查看到則說(shuō)明 Windows操作系統(tǒng)有缺陷，建議重新安裝。注意：不能用鼠標(biāo)拖到桌面，而是右鍵點(diǎn)擊后選擇?發(fā)送到 桌面 快捷方式? 。 SQL Server 2020 安裝程序，出現(xiàn)下圖時(shí)選擇?安裝 SQL Server 2020 組件? ?安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器? ?服務(wù)器和客戶端工具? ，當(dāng)出現(xiàn)下圖時(shí)選擇 使用?本地系統(tǒng)帳戶?并點(diǎn)擊?下一步? ，選擇?混合模式?，密碼設(shè)為? txgstxh?并點(diǎn)擊?下一步? 至完成，如果最終并未提示安裝完成，說(shuō)明安裝光盤讀取出錯(cuò)或 Windows 操作系統(tǒng)有錯(cuò)，應(yīng)換盤或重裝 Windows 操作系統(tǒng) 。 ? 圖書館管理系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的要求 ? 圖書館管理系統(tǒng)是基于 TCP/IP協(xié)議進(jìn)行通訊，所以圖書館的子網(wǎng)要設(shè)置在同一的工作