超易設(shè)備管理軟件作手冊-wenkub
2023-04-27 04:34:12 本頁面
【正文】 備的基本資料進(jìn)行修改，通過點(diǎn)擊主窗口中的“設(shè)備變更”快捷按鈕菜單即可進(jìn)入變更設(shè)備資料界面，編輯完畢后點(diǎn)擊“確定”，就完成了此項(xiàng)功能的操作。分組上移下移：用戶不滿意當(dāng)前分組的上下排列，可通過該功能對(duì)分組進(jìn)行上移和下移通過點(diǎn)擊主窗口中的“增加”快捷按鈕菜單或通過右鍵快捷菜單中點(diǎn)擊“增加”菜單項(xiàng)進(jìn)入新增設(shè)備界面，如下圖：在此輸入設(shè)備基本資料，包括設(shè)備類型、設(shè)備編碼、設(shè)備名稱等，輸入完后點(diǎn)“確定”按鈕即完成了固定設(shè)備基本資料的增加。（注：如果在重新編碼操作中，想要新編碼的前綴為該分組的代號(hào)，則此處的“代號(hào)”一定要填寫）增加子分組：是增加當(dāng)前選定分組的子分組（即下級(jí)目錄），操作同“增加分組”。，請(qǐng)慎用此功能，此操作會(huì)把本軟件的數(shù)據(jù)徹底刪除。自定義報(bào)表設(shè)計(jì)。支持一個(gè)設(shè)備設(shè)備多照片顯示，照片顯示相比同類軟件（加載速度快）。智信大型設(shè)備管理軟件作手冊1．歡迎 產(chǎn)品簡介智信大型設(shè)備管理軟件適用于大中小型企業(yè)集團(tuán)、工廠、進(jìn)出口公司、五交化公司、商場、購物中心、酒店、批發(fā)部；化工、建材、五金水電、醫(yī)藥、汽配、食品、服裝、電子、電腦、倉儲(chǔ)、化裝品等行業(yè)，對(duì)于加強(qiáng)固定設(shè)備管理，避免設(shè)備流失具有良好的輔助作用，是您進(jìn)行固定設(shè)備管理的強(qiáng)大工具。支持調(diào)撥安裝管理。2．系統(tǒng)安裝及日常維護(hù) 智信軟件安裝很簡單，解壓之后直接安裝，所有步驟按缺省即可，軟件缺省裝在D:\Program Files。3．功能介紹在設(shè)備分組中，通過右鍵快捷菜單可以增加，刪除，重命名分組，對(duì)分組進(jìn)行上移和下移，如下圖：增加分組：增加與當(dāng)前選定分組同級(jí)的分組（注：不能增加與“所有分組”同級(jí)的分組）。刪除分組：在確定不再使用該分組的情況下，可刪除該分組，刪除后該分組的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)歸類到“所有分組”。如果需要連續(xù)增加，則在左下角的“連續(xù)增加”前打鉤。在設(shè)備資料中有些信息需要用其它的文檔加以保存或打印，就要用到此功能。需要顯示小計(jì)，在“顯示小計(jì)”前面打鉤；需要需要顯示總計(jì)，在“顯示總計(jì)”前面打鉤。如果用戶選擇“重新編碼自動(dòng)加上所在分組編碼做為前綴”，則在“前綴”留空，且每個(gè)分組在增加分組時(shí)要設(shè)置好該分組的編碼。如下圖：點(diǎn)擊菜單“文件→用戶設(shè)置”進(jìn)入權(quán)限管理頁面（如上圖）。（注：從“權(quán)限管理→修改密碼” 進(jìn)入修改密碼窗口，管理員可修改任一用戶的密碼；從“文件→修改密碼”都能進(jìn)入修改密碼窗口，則是當(dāng)前用戶修改自己的密碼。文件設(shè)置：可對(duì)賬套目錄、照片文件、報(bào)表文件、備份文件、日志文件、輸出文件等相關(guān)文件的保存路徑進(jìn)行設(shè)置。版本信息：單機(jī)版用戶不需要在此進(jìn)行設(shè)置；網(wǎng)絡(luò)版用戶可在此進(jìn)行數(shù)據(jù)庫連接設(shè)置。4．設(shè)備管理如上圖，用戶可以對(duì)每一項(xiàng)設(shè)備做維修計(jì)劃，先在設(shè)備信息表中選定要做維修計(jì)劃的設(shè)備，然后點(diǎn)擊“維修計(jì)劃”，再點(diǎn)“增加”，會(huì)彈出維修計(jì)劃增加窗口，如下圖：這里可自定義“計(jì)劃類型”，如上圖的固定時(shí)間循環(huán)、按運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間循環(huán)、單次計(jì)劃，“維修類型”也可自定義。點(diǎn)擊“維修管理—增加”，彈出的界面如下圖： “狀態(tài)”一欄表明維修的進(jìn)度，如在修、已結(jié)束，可自定義內(nèi)容。支持打印。點(diǎn)擊下面的“引用”，可直接獲取“檢驗(yàn)計(jì)劃”里的訂單，然后在上面填入檢驗(yàn)相關(guān)的各種信息，如：檢驗(yàn)人、負(fù)責(zé)人、檢驗(yàn)時(shí)間、檢驗(yàn)費(fèi)用、檢驗(yàn)公司、檢驗(yàn)狀態(tài)等。當(dāng)多個(gè)設(shè)備需要都引用同一個(gè)上傳文件時(shí)，只要有一個(gè)設(shè)備上傳有這個(gè)文檔，其他設(shè)備連帶這個(gè)一起選中，再點(diǎn)選文檔然后右擊使用【拷貝屬性到選定主表內(nèi)容】這個(gè)功能直接拷貝，達(dá)到快速錄入的作用。點(diǎn)擊“檢驗(yàn)記錄—增加”，進(jìn)入檢驗(yàn)記錄輸入界面?？芍苯由蟼髟O(shè)備的相關(guān)圖片，以作保存，可直接查看。點(diǎn)擊主菜單的“設(shè)備出庫”按鈕，或者下面的“設(shè)備出庫—增加”，彈出下圖的窗口：如上圖： “出入庫標(biāo)志”默認(rèn)為“借出”，填好使用部門、項(xiàng)目名稱、申請(qǐng)人、項(xiàng)目經(jīng)理等信息，點(diǎn)擊下方的“引用”，可直接選取出庫的設(shè)備（支持條碼功能），最后按確定保存，一份出庫記錄就做好了。統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，制度天數(shù)可默認(rèn)為22，完好天數(shù)與設(shè)備的維修關(guān)聯(lián)，每臺(tái)設(shè)備本月完好天數(shù)＝22－（設(shè)備維修結(jié)束時(shí)間－開始時(shí)間）；利用天數(shù)與設(shè)備的出入庫關(guān)聯(lián)，每臺(tái)設(shè)備本月利用天數(shù)＝設(shè)備入庫時(shí)間－出庫時(shí)間。另外還可以在配件管理模塊中對(duì)配件進(jìn)行采購申請(qǐng)，采購收貨，采購?fù)素?，采購付款，庫存盤點(diǎn)，庫存調(diào)撥，領(lǐng)用，退料等管理：6．1 采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)是在您進(jìn)行采購業(yè)務(wù)時(shí)，預(yù)先向領(lǐng)導(dǎo)呈遞的用來表明采購商品名稱、數(shù)量、價(jià)格、交貨地點(diǎn)等信息而填制的單據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)審批后，企業(yè)可以用此單據(jù)要求供應(yīng)商照單發(fā)貨。把本次收貨的進(jìn)貨倉、經(jīng)手人、實(shí)際收貨數(shù)量等信息填寫完畢，點(diǎn)擊“保存”或“保存并新增”即完成本次配件收貨。本系統(tǒng)的采購付款單可以根據(jù)引用采購收貨單（注：必須先選擇供應(yīng)商才能引用采購訂單）來編制，在本次付款中輸入本次實(shí)際付款的金額。倉庫商品之間的調(diào)撥會(huì)影響到調(diào)入倉與調(diào)出倉的庫存數(shù)量，使調(diào)入倉對(duì)應(yīng)的商品數(shù)量增加而調(diào)出倉對(duì)應(yīng)的商品數(shù)量減少。6．8 退料當(dāng)領(lǐng)用的配件不適用的時(shí)候，您應(yīng)該將其退回倉庫，這時(shí)需要編制退料單并辦理入庫手續(xù)。注：領(lǐng)導(dǎo)可以用“審核狀態(tài)”來快速過濾“已審核”和“未審核”的采購申請(qǐng)單。注：高
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