超易設(shè)備管理軟件作手冊-wenkub
2023-04-27 04:34:12 本頁面
【正文】 備的基本資料進行修改，通過點擊主窗口中的“設(shè)備變更”快捷按鈕菜單即可進入變更設(shè)備資料界面，編輯完畢后點擊“確定”，就完成了此項功能的操作。分組上移下移：用戶不滿意當前分組的上下排列，可通過該功能對分組進行上移和下移通過點擊主窗口中的“增加”快捷按鈕菜單或通過右鍵快捷菜單中點擊“增加”菜單項進入新增設(shè)備界面，如下圖：在此輸入設(shè)備基本資料，包括設(shè)備類型、設(shè)備編碼、設(shè)備名稱等，輸入完后點“確定”按鈕即完成了固定設(shè)備基本資料的增加。（注：如果在重新編碼操作中，想要新編碼的前綴為該分組的代號，則此處的“代號”一定要填寫）增加子分組：是增加當前選定分組的子分組（即下級目錄），操作同“增加分組”。，請慎用此功能，此操作會把本軟件的數(shù)據(jù)徹底刪除。自定義報表設(shè)計。支持一個設(shè)備設(shè)備多照片顯示，照片顯示相比同類軟件（加載速度快）。智信大型設(shè)備管理軟件作手冊1．歡迎 產(chǎn)品簡介智信大型設(shè)備管理軟件適用于大中小型企業(yè)集團、工廠、進出口公司、五交化公司、商場、購物中心、酒店、批發(fā)部；化工、建材、五金水電、醫(yī)藥、汽配、食品、服裝、電子、電腦、倉儲、化裝品等行業(yè)，對于加強固定設(shè)備管理，避免設(shè)備流失具有良好的輔助作用，是您進行固定設(shè)備管理的強大工具。支持調(diào)撥安裝管理。2．系統(tǒng)安裝及日常維護 智信軟件安裝很簡單，解壓之后直接安裝，所有步驟按缺省即可，軟件缺省裝在D:\Program Files。3．功能介紹在設(shè)備分組中，通過右鍵快捷菜單可以增加，刪除，重命名分組，對分組進行上移和下移，如下圖：增加分組：增加與當前選定分組同級的分組（注：不能增加與“所有分組”同級的分組）。刪除分組：在確定不再使用該分組的情況下，可刪除該分組，刪除后該分組的數(shù)據(jù)會自動歸類到“所有分組”。如果需要連續(xù)增加，則在左下角的“連續(xù)增加”前打鉤。在設(shè)備資料中有些信息需要用其它的文檔加以保存或打印，就要用到此功能。需要顯示小計，在“顯示小計”前面打鉤；需要需要顯示總計，在“顯示總計”前面打鉤。如果用戶選擇“重新編碼自動加上所在分組編碼做為前綴”，則在“前綴”留空，且每個分組在增加分組時要設(shè)置好該分組的編碼。如下圖：點擊菜單“文件→用戶設(shè)置”進入權(quán)限管理頁面（如上圖）。（注：從“權(quán)限管理→修改密碼” 進入修改密碼窗口，管理員可修改任一用戶的密碼；從“文件→修改密碼”都能進入修改密碼窗口，則是當前用戶修改自己的密碼。文件設(shè)置：可對賬套目錄、照片文件、報表文件、備份文件、日志文件、輸出文件等相關(guān)文件的保存路徑進行設(shè)置。版本信息：單機版用戶不需要在此進行設(shè)置；網(wǎng)絡(luò)版用戶可在此進行數(shù)據(jù)庫連接設(shè)置。4．設(shè)備管理如上圖，用戶可以對每一項設(shè)備做維修計劃，先在設(shè)備信息表中選定要做維修計劃的設(shè)備，然后點擊“維修計劃”，再點“增加”，會彈出維修計劃增加窗口，如下圖：這里可自定義“計劃類型”，如上圖的固定時間循環(huán)、按運轉(zhuǎn)時間循環(huán)、單次計劃，“維修類型”也可自定義。點擊“維修管理—增加”，彈出的界面如下圖： “狀態(tài)”一欄表明維修的進度，如在修、已結(jié)束，可自定義內(nèi)容。支持打印。點擊下面的“引用”，可直接獲取“檢驗計劃”里的訂單，然后在上面填入檢驗相關(guān)的各種信息，如：檢驗人、負責人、檢驗時間、檢驗費用、檢驗公司、檢驗狀態(tài)等。當多個設(shè)備需要都引用同一個上傳文件時，只要有一個設(shè)備上傳有這個文檔，其他設(shè)備連帶這個一起選中，再點選文檔然后右擊使用【拷貝屬性到選定主表內(nèi)容】這個功能直接拷貝，達到快速錄入的作用。點擊“檢驗記錄—增加”，進入檢驗記錄輸入界面?？芍苯由蟼髟O(shè)備的相關(guān)圖片，以作保存，可直接查看。點擊主菜單的“設(shè)備出庫”按鈕，或者下面的“設(shè)備出庫—增加”，彈出下圖的窗口：如上圖： “出入庫標志”默認為“借出”，填好使用部門、項目名稱、申請人、項目經(jīng)理等信息，點擊下方的“引用”，可直接選取出庫的設(shè)備（支持條碼功能），最后按確定保存，一份出庫記錄就做好了。統(tǒng)計每個月的設(shè)備運轉(zhuǎn)情況，制度天數(shù)可默認為22，完好天數(shù)與設(shè)備的維修關(guān)聯(lián)，每臺設(shè)備本月完好天數(shù)＝22－（設(shè)備維修結(jié)束時間－開始時間）；利用天數(shù)與設(shè)備的出入庫關(guān)聯(lián)，每臺設(shè)備本月利用天數(shù)＝設(shè)備入庫時間－出庫時間。另外還可以在配件管理模塊中對配件進行采購申請，采購收貨，采購?fù)素洠少徃犊?，庫存盤點，庫存調(diào)撥，領(lǐng)用，退料等管理：6．1 采購申請采購申請是在您進行采購業(yè)務(wù)時，預(yù)先向領(lǐng)導(dǎo)呈遞的用來表明采購商品名稱、數(shù)量、價格、交貨地點等信息而填制的單據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)審批后，企業(yè)可以用此單據(jù)要求供應(yīng)商照單發(fā)貨。把本次收貨的進貨倉、經(jīng)手人、實際收貨數(shù)量等信息填寫完畢，點擊“保存”或“保存并新增”即完成本次配件收貨。本系統(tǒng)的采購付款單可以根據(jù)引用采購收貨單（注：必須先選擇供應(yīng)商才能引用采購訂單）來編制，在本次付款中輸入本次實際付款的金額。倉庫商品之間的調(diào)撥會影響到調(diào)入倉與調(diào)出倉的庫存數(shù)量，使調(diào)入倉對應(yīng)的商品數(shù)量增加而調(diào)出倉對應(yīng)的商品數(shù)量減少。6．8 退料當領(lǐng)用的配件不適用的時候，您應(yīng)該將其退回倉庫，這時需要編制退料單并辦理入庫手續(xù)。注：領(lǐng)導(dǎo)可以用“審核狀態(tài)”來快速過濾“已審核”和“未審核”的采購申請單。注：高
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