【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的表格上右 擊 選擇 “ 刪除表格 ” 。 如下圖： 選擇刪除表格彈出 提示 窗口 。如下圖： 17 選擇 “ 是 ” 則表格被刪除到軟件的 “ 回收站 ” 中 （注：不是系統(tǒng)的回收站里） ，選擇 “ 否 ” 則 不刪除。 上圖 是 表格 刪除后 寄存在軟件 回收站里的表格 ，在這里 可以 右 擊 選擇 “ 清空回收站 ” “ 還原表格 ” “ 刪除表格 ” 等操作 。 注： 將軟件 回收站 中的表格 再次刪除后將不可恢復(fù) 。 第三節(jié) 填寫表格 完成了 新建表格 的基本 操作 之 后，接下來是如何填寫表格。本 軟件 提供了方便、快捷的多種表 格填寫功能，如：自動(dòng)導(dǎo)入表頭信息、智能填充、自動(dòng)評(píng) 定 、自動(dòng)計(jì)算、匯總、自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)表等。 下面詳細(xì)介紹填寫表格 的 操作方法。 01． 填寫工程基本信息 新建 表格后， 軟件 自動(dòng)將 您所設(shè)置 的基本信息和相關(guān)單位信息導(dǎo)入 該 表格中 。如：工程名稱、分部（子分部）工程名稱、施工單位等。 說明： 如果 表格中某個(gè)欄目的信息存在多種選擇（如：工程中存在兩個(gè)分包單位），則 左鍵 雙擊該 單元格 ，從彈出的對(duì)話框中 進(jìn)行 選擇 。 18 根據(jù)實(shí)際工程 數(shù)據(jù) 修改 自 動(dòng)導(dǎo)入的表頭信息 ， 點(diǎn)擊 窗口中的 “ 編輯 ” 按鈕 進(jìn)入 編輯框輸入實(shí)際數(shù)據(jù)， 然后 退出 ， 再雙擊 該 單元格彈出 多 項(xiàng)選擇。 02． 填寫評(píng)定結(jié)果 檢驗(yàn)批表格的評(píng)定結(jié)果部分包括“施工單位檢查評(píng)定結(jié)果”和“監(jiān)理（建設(shè)）驗(yàn)收結(jié)論”兩個(gè)欄目。 本軟件對(duì)這兩個(gè)欄目的評(píng)語做了規(guī)范化處理，列出了常用評(píng)語，實(shí)際填寫時(shí)一般只需從軟件提供的評(píng)語中選擇相應(yīng)一條即可。當(dāng)然，也可以根據(jù)工程實(shí)際情況直接輸入自己的評(píng)語。 03．添加相關(guān)資料 在進(jìn)行表格整理時(shí)，有時(shí)候需要將一些其他資料（如：復(fù)印件等）作為附件與表格一起收集整理。針對(duì)這種情況，本軟件提供了 附件管理 功能 進(jìn)行添加附件 。具體操作步驟如下： ，將這些作為附件的資料保存為電子文件（如：通過 掃描等）。 擊工具欄的【附件】按鈕，彈出“附件管理”窗口，如下圖： 19 ， 選擇要添加附件的表格， 單擊“ 添加附件 ”按扭，然后 在彈出窗口選擇要添加的附件，調(diào)入后的電子文件可以加上標(biāo)題和簡(jiǎn)要說明。 ， 點(diǎn)擊附件按鈕然后點(diǎn)擊工程附件就看到了。 04．規(guī)范條文 在填寫表格時(shí)方便快捷地查看該表格欄目中所涉及到的規(guī)范條文。 表格中有些欄目是直接引用規(guī)范條文作為檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。本軟件將規(guī)范與表格有機(jī)地融合在一起，只需用雙擊左鍵該規(guī)范條文（綠色單元格）即可顯示規(guī)范條文的具體內(nèi)容。如下圖： 20 第四節(jié) 分部分項(xiàng)表格自動(dòng)生成 本節(jié)將通過填寫檢驗(yàn)批表格的流水方式介紹分部分項(xiàng)功能的使用。本軟件可根據(jù)檢驗(yàn)批表格自動(dòng)生成分項(xiàng)表，由分項(xiàng)表格生成子分部表格，再由子分部表格生成分部表格的匯總。具體的使用方法如下： 首先新建一張檢驗(yàn)批表格（以主體結(jié)構(gòu)的模板工程為例）。 在左邊的目錄樹中找到模板工程檢驗(yàn)批表格，右擊 選擇 “新建表格”彈出對(duì)話框，如下圖： 輸入驗(yàn)收部位名稱 、 新建數(shù)量及勾選自動(dòng)填充隨機(jī)數(shù)，點(diǎn)“確定” 。 所有檢驗(yàn)批表格填寫完成后，點(diǎn)擊 “分部分項(xiàng)”按鈕 ，會(huì) 自動(dòng)生成分級(jí)顯示的目錄結(jié)構(gòu)，如下圖： 21 同時(shí)，軟件自動(dòng)生成三張表格，由上到下依次是分部表格 、 子分部表格 、分項(xiàng)表格。軟件根據(jù)檢驗(yàn)批表格的驗(yàn)收部位，評(píng)定結(jié)果自動(dòng)生成分項(xiàng)工程評(píng)定表： 根據(jù)分項(xiàng)表格生成子分部表格： 自動(dòng)生成的分項(xiàng)評(píng)定表格 22 由子分部生成分部表格： 注：鍵頭所指部位，為軟件的自動(dòng)匯總填寫。 自動(dòng)生成的子分部表格 自動(dòng)生成的分部表格 23 第五節(jié) 常用操作與技巧 01．工具欄介紹 下面簡(jiǎn)要介紹主要的工具欄： 通用 工具欄、格式工具欄 、表格常用工具欄。 ? 通用 工具欄 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] 工具欄的設(shè)置主要是為了操作方便而設(shè)置，工具欄在主菜單的命令中都有其對(duì)應(yīng)的。 [1]創(chuàng)建工程 文件 [8]展開目錄 [2]打開工程 文件 [9]收起目錄 [3]保存文件 [10]以表格名稱或編號(hào)查詢 [4]以附件形式添加工程 附加 的文件 [11]替換表格內(nèi)容 [5]填寫工程信息、通用信息、系統(tǒng)信息 [12]銷售客服 [6]打印，點(diǎn) 擊 三 角 按紐有更多自定打印等選項(xiàng) [13]退出工程 [7]預(yù)覽 【信息】功能是為了方便用戶在填寫表格的過程中，查看編輯或增加工程的相關(guān)信息。點(diǎn)擊“信息”下拉三個(gè)選項(xiàng)【工程信息】【通用信息】【系統(tǒng)信息】。 ? 常用 工具欄 ： 主要是對(duì)當(dāng)前所編輯表格內(nèi)容的一些常用設(shè)置，比如表格的字體樣式、大小、對(duì)齊方式等。 24 ? 格式 工具欄 點(diǎn)擊“視圖”菜單下的“格式工具欄”： [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [1]插入列 [5]追加列 [9] 單元格解鎖 \鎖定 [2]追加 行 [6]刪除列 [10]放大單元格行間距 [3]刪除行 [7]組合單元格 [11]縮小單元格行間距 [4]插入列 [8]取消組合單元格 [12]導(dǎo)入圖片 格式工具欄主要功能是對(duì)用戶表格的一些 單元格 設(shè)置，比如插入行、列、表格的畫線、抹線，屬性的一般設(shè)置等。 02． 文件 導(dǎo)入、 導(dǎo)出 1） 導(dǎo)入 Excel 文件： 選擇要導(dǎo)入 Excel 文件的文件夾 或 模板 ，右擊文件夾或模板 選擇 【導(dǎo)入文件】→【 Excel 文件】項(xiàng)，彈出“讀入 Excel 文件”窗口，如下圖： 25 在彈出的窗口中 點(diǎn) 擊【?】按鈕，彈出“選擇 Excel 文件”窗口，如下圖： 在該窗口中選擇所要導(dǎo)入的文件，點(diǎn)擊“打開”返回“讀入 Excel 文件”窗【…】按 鈕 打開路徑選擇 文件名 26 口， 點(diǎn) 擊【開始轉(zhuǎn)換】按鈕將表格導(dǎo)入到當(dāng)前目錄下名為“導(dǎo)入表格” 即可導(dǎo)入 。 2） 導(dǎo)入 文本文件： 選擇要導(dǎo)入文本文件的文件夾，右擊文件夾【導(dǎo)入文件】→ 【導(dǎo)入文本文件】項(xiàng)彈出如下圖： 點(diǎn) 擊【?】按鈕， 在彈出窗口中選擇所要導(dǎo)入的文件，點(diǎn)擊“打開”返回“讀入文本文件”窗口，然后根據(jù)所需的樣式選擇相應(yīng)的文本顯示樣式及預(yù)覽樣式，點(diǎn)擊“確定”即可導(dǎo)入。 3） 導(dǎo)出 文件 ：本軟件中的表格可以輸出成 Excel 文件、 PDF 文件和文本文件 。具體操作方法如下： 選擇要導(dǎo)出成 Excel 文件的表格，右鍵選擇【導(dǎo)出文件】→【導(dǎo)出 Excel 文件】項(xiàng)，彈出“輸出 Excel 文件”窗口，如下圖： 【…】按鈕 27 點(diǎn) 擊【?】按鈕，彈出“選擇 Excel 文件名”窗口，如下圖： 【…】按鈕 28 在該窗口中選擇保存路徑并輸入文件名，點(diǎn)擊保存 ，返回“輸出 Excel 文件”窗口， 點(diǎn) 擊【開始轉(zhuǎn)換】即可將該表格轉(zhuǎn)換成 Excel 文件。 導(dǎo)出文本文件操作一樣。 注意：本軟件中表格轉(zhuǎn)換成 Excel 文件時(shí)，由于軟件中表格的格式與 Excel文件格式存在差異，有些控件類（如：按鈕、下拉框等）將無法轉(zhuǎn)換。另外，轉(zhuǎn)成 Excel 文件后，需在 Excel 文件中對(duì)格式進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。 03．換行和縮進(jìn) 實(shí)際工程資料中有些表格需要輸入大量的文本數(shù)據(jù)（如： C2－ 1 技術(shù)交底記錄），這時(shí)為了文字版面的美觀，就需要進(jìn)行換行和縮進(jìn)操作。 ? 換行操作 按住 CTRL 鍵在 點(diǎn)擊回車鍵換行。 注意： 如果要在兩個(gè)段落之間留一空行，則還應(yīng)該在該空行中加多一個(gè)空格鍵。 如果是整段數(shù)據(jù)請(qǐng)不要回車換行，在軟件中會(huì)自動(dòng)換行。 文件名 保存路徑選擇 29 ? 縮進(jìn)操作 本軟件中段前縮進(jìn)是在段前使用空格來實(shí)現(xiàn)的。 04．單元格組合 /拆分 本軟件中每張表格都是由小的單元格經(jīng)過組合而成的，在填寫表格時(shí)，有時(shí)需要將單元格進(jìn)行組合或拆分以滿足實(shí)際填寫表格的需要。單元格組合和拆分的具體操作如下： ? 單元格組合 單擊【視圖】菜單→【格式工具欄】，打開單元格格式設(shè)置工具欄，如上圖。進(jìn)行單元格組合的操作很簡(jiǎn)單 。 用鼠標(biāo)選擇要進(jìn)行組合的“連續(xù)單元格”（最少兩個(gè)） ， 直接單擊“工具欄”中的 【組合單元格】按鈕，將所選單元格組合為一個(gè)大的單元格。 組合前 組合后 ? 單元格拆分 拆分 單元格 則相反。 用鼠標(biāo)選擇要進(jìn)行拆分的單元格，然后單擊工具欄 上