【正文】 單元格拆分 拆分 單元格 則相反。進(jìn)行單元格組合的操作很簡(jiǎn)單 。 04．單元格組合 /拆分 本軟件中每張表格都是由小的單元格經(jīng)過(guò)組合而成的，在填寫(xiě)表格時(shí)，有時(shí)需要將單元格進(jìn)行組合或拆分以滿足實(shí)際填寫(xiě)表格的需要。 如果是整段數(shù)據(jù)請(qǐng)不要回車(chē)換行，在軟件中會(huì)自動(dòng)換行。 ? 換行操作 按住 CTRL 鍵在 點(diǎn)擊回車(chē)鍵換行。另外，轉(zhuǎn)成 Excel 文件后，需在 Excel 文件中對(duì)格式進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。 導(dǎo)出文本文件操作一樣。 3） 導(dǎo)出 文件 ：本軟件中的表格可以輸出成 Excel 文件、 PDF 文件和文本文件 。 02． 文件 導(dǎo)入、 導(dǎo)出 1） 導(dǎo)入 Excel 文件： 選擇要導(dǎo)入 Excel 文件的文件夾 或 模板 ，右擊文件夾或模板 選擇 【導(dǎo)入文件】→【 Excel 文件】項(xiàng)，彈出“讀入 Excel 文件”窗口，如下圖： 25 在彈出的窗口中 點(diǎn) 擊【?】按鈕，彈出“選擇 Excel 文件”窗口，如下圖： 在該窗口中選擇所要導(dǎo)入的文件，點(diǎn)擊“打開(kāi)”返回“讀入 Excel 文件”窗【…】按 鈕 打開(kāi)路徑選擇 文件名 26 口， 點(diǎn) 擊【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】按鈕將表格導(dǎo)入到當(dāng)前目錄下名為“導(dǎo)入表格” 即可導(dǎo)入 。 ? 常用 工具欄 ： 主要是對(duì)當(dāng)前所編輯表格內(nèi)容的一些常用設(shè)置，比如表格的字體樣式、大小、對(duì)齊方式等。 [1]創(chuàng)建工程 文件 [8]展開(kāi)目錄 [2]打開(kāi)工程 文件 [9]收起目錄 [3]保存文件 [10]以表格名稱(chēng)或編號(hào)查詢 [4]以附件形式添加工程 附加 的文件 [11]替換表格內(nèi)容 [5]填寫(xiě)工程信息、通用信息、系統(tǒng)信息 [12]銷(xiāo)售客服 [6]打印，點(diǎn) 擊 三 角 按紐有更多自定打印等選項(xiàng) [13]退出工程 [7]預(yù)覽 【信息】功能是為了方便用戶在填寫(xiě)表格的過(guò)程中，查看編輯或增加工程的相關(guān)信息。 自動(dòng)生成的子分部表格 自動(dòng)生成的分部表格 23 第五節(jié) 常用操作與技巧 01．工具欄介紹 下面簡(jiǎn)要介紹主要的工具欄： 通用 工具欄、格式工具欄 、表格常用工具欄。 所有檢驗(yàn)批表格填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊 “分部分項(xiàng)”按鈕 ，會(huì) 自動(dòng)生成分級(jí)顯示的目錄結(jié)構(gòu)，如下圖： 21 同時(shí)，軟件自動(dòng)生成三張表格，由上到下依次是分部表格 、 子分部表格 、分項(xiàng)表格。具體的使用方法如下： 首先新建一張檢驗(yàn)批表格（以主體結(jié)構(gòu)的模板工程為例）。如下圖： 20 第四節(jié) 分部分項(xiàng)表格自動(dòng)生成 本節(jié)將通過(guò)填寫(xiě)檢驗(yàn)批表格的流水方式介紹分部分項(xiàng)功能的使用。 表格中有些欄目是直接引用規(guī)范條文作為檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。 ， 點(diǎn)擊附件按鈕然后點(diǎn)擊工程附件就看到了。具體操作步驟如下： ，將這些作為附件的資料保存為電子文件（如：通過(guò) 掃描等）。 03．添加相關(guān)資料 在進(jìn)行表格整理時(shí)，有時(shí)候需要將一些其他資料（如：復(fù)印件等）作為附件與表格一起收集整理。 本軟件對(duì)這兩個(gè)欄目的評(píng)語(yǔ)做了規(guī)范化處理，列出了常用評(píng)語(yǔ)，實(shí)際填寫(xiě)時(shí)一般只需從軟件提供的評(píng)語(yǔ)中選擇相應(yīng)一條即可。 18 根據(jù)實(shí)際工程 數(shù)據(jù) 修改 自 動(dòng)導(dǎo)入的表頭信息 ， 點(diǎn)擊 窗口中的 “ 編輯 ” 按鈕 進(jìn)入 編輯框輸入實(shí)際數(shù)據(jù)， 然后 退出 ， 再雙擊 該 單元格彈出 多 項(xiàng)選擇。如：工程名稱(chēng)、分部（子分部）工程名稱(chēng)、施工單位等。 下面詳細(xì)介紹填寫(xiě)表格 的 操作方法。 第三節(jié) 填寫(xiě)表格 完成了 新建表格 的基本 操作 之 后，接下來(lái)是如何填寫(xiě)表格。 上圖 是 表格 刪除后 寄存在軟件 回收站里的表格 ，在這里 可以 右 擊 選擇 “ 清空回收站 ” “ 還原表格 ” “ 刪除表格 ” 等操作 。 如下圖： 選擇刪除表格彈出 提示 窗口 。 如下圖： 16 注意事項(xiàng)： 用戶可在 “ 表格名稱(chēng) ” 欄上 修改表格的名稱(chēng)， 還可以選擇新建表格的數(shù)量 （模板名稱(chēng)是軟件默認(rèn)不允許 修改 ）。 第二節(jié) 新建 與刪除 表格 一、 新建 表格 在模板目錄中查找 或通過(guò)工具欄的 “ 查找 ” 按紐進(jìn)行查找 實(shí)際工程所需要的表格， 然后 右 擊鼠標(biāo) 選擇 “ 新建表格 ” 或在所需的表格模板上雙擊 即 可新建表格 。 第一節(jié) 瀏覽 標(biāo)準(zhǔn)模板目錄 上 圖 是 資料軟件自帶的表格模板 目錄 ，想要查找 表格 首先 確認(rèn)表格所屬編制單位（基建文件、監(jiān)理資料、施工資料 等 ） 找到相應(yīng)的目錄，然后展開(kāi) 該 級(jí)目錄 15 進(jìn)行查找 。 表格編輯區(qū) 系統(tǒng)模板目錄 14 軟件 菜單 欄 ： 用于 對(duì)軟 件的查看、編輯和更多 功能的 操作菜單 。 表格編輯區(qū)： 是表格填寫(xiě)的工作區(qū)域，用于顯示 和編輯 當(dāng)前所選表格內(nèi)容。 13 第 三 章 資料編輯 在您填完 工 程信息后進(jìn)入編輯操作界面，如 下 圖 ： 軟件 自帶標(biāo)準(zhǔn)模板分別按 “ 工程資料管理規(guī)程 ” 和 “ 組卷目錄 ” 排序，用于顯示 軟件 中的資料表格模板。 “ 工程信息 ” 中 主要包括： “ 工程基本信息 ” 和 “ 相關(guān)單位信息 ” ，這些信息都是填寫(xiě)表格時(shí)所必需的， 可在以后 新建表格時(shí)將 您所填的信息 自動(dòng)導(dǎo)入表格中。 在填寫(xiě)工程信息退出后，若需要再次編輯可在【系統(tǒng)維護(hù)】菜單下 “ 工程信息 ” 項(xiàng)或 點(diǎn)擊 工具欄中 “ 信息 ” 按鈕對(duì)工程信息進(jìn)行再次修改。 一份規(guī)范的工程資料，在填寫(xiě)工程基本信息時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 、 完整 。 點(diǎn)擊 新建工程 后會(huì)有 初始化操作，請(qǐng)您等待。 軟件 中 還 添加了對(duì) 工程 進(jìn)行 密碼設(shè)置功能，在 “ 工程向?qū)?” 窗口下 勾選 “ 設(shè)置工程密碼 ” 然后輸入密碼， 再 新建工程。 下圖 是 軟件的主界面， 打開(kāi)軟件后自動(dòng)彈出新建工程向?qū)У拇翱?，第一次使用只需要?“ 工程名稱(chēng) ” 欄輸入即可， “ 近期打開(kāi)的文件 ” 為最近幾次打開(kāi)過(guò)的工程，在 下面 可以雙擊打開(kāi)。 ，重新打開(kāi)軟件，即可以正常使用了。 9 第二章 軟件注冊(cè)方法 ，在軟件 打開(kāi) 之前首先 插上加密鎖； 工程 資料軟件； ，如下圖： “工具”菜單下“資料注冊(cè)”項(xiàng)，彈出資料注冊(cè)窗口，如下圖： 10 ，把信息碼發(fā)送至 15911021907，您會(huì)在 10 秒鐘內(nèi)收到注冊(cè)碼；如果沒(méi)有給您回復(fù)，請(qǐng)撥打人工注冊(cè)電話： 4006721998。這樣可以省去大家升級(jí)下載的時(shí)間。如【筑業(yè)資料 XX 建筑 /市政 /安全 **版】 六、交底庫(kù)和資料庫(kù)的安裝，主程序安裝完以后，還需要 安裝交底庫(kù)和資料庫(kù)，軟件才可以完全查看技術(shù)交底 、 安全交底和資料庫(kù)里相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，安裝很簡(jiǎn)單，只要默認(rèn)安裝到和資料程序同一個(gè)盤(pán)符就可以了。 注： PDF 閱讀器主要是為了 打開(kāi)瀏覽 軟件中的驗(yàn)收規(guī)范和規(guī)程等 PDF 格式 的 文檔 工具，所以 需 繼續(xù)安裝 。 7 三 、 點(diǎn)擊【下一步】按鈕開(kāi)始安裝。 在彈出如下 圖 界面時(shí)， 您可以根據(jù)需要將軟件安裝在指定盤(pán)符，軟件根據(jù)您的選擇自動(dòng)生成軟 件的安裝文件夾。 第二部分 軟件 包裝 清單 請(qǐng)確認(rèn)您購(gòu)買(mǎi)的軟件產(chǎn)品 ， 應(yīng)有以下幾部分： ★ 產(chǎn)品精美包裝盒 ★ 加密 鎖 ★ 軟件光盤(pán) ★ 售后服務(wù)卡 ★ 軟件說(shuō)明書(shū) ★筑業(yè)卡 第三部分 軟件 安裝 及 注冊(cè) 說(shuō)明 第一章 軟件 安裝 、 運(yùn)行環(huán)境 和 啟動(dòng) 第一節(jié) 軟件 安裝 一、把安裝光盤(pán)放 入 光驅(qū)里，自動(dòng)彈出安裝界面，在安裝界面中選擇【 工程資料管理軟件 】，點(diǎn)擊【 筑業(yè)資料 XX 版 】 后 開(kāi)始安裝。 19 回收站功能 表格刪除可以輕松找回。 17 附件管理 工程中的所有附件可以進(jìn)行統(tǒng)一管理。 15 數(shù)據(jù)自動(dòng)保存 用戶只需把數(shù)據(jù)填寫(xiě)完成，軟件 可 自動(dòng)保存所填的內(nèi)容 ；還 可 以 自 動(dòng) 備份工程，也可 人工 備份確保數(shù)據(jù)的安全。 13 電子組卷 做完工程后，軟件可對(duì)工程數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)組卷。 11 表格套打 對(duì)于有特殊需要的客戶，提供了表格套打功能。 9 智能評(píng)定 軟件根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè) 標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)評(píng)定檢驗(yàn)批質(zhì)量 驗(yàn)收表格的檢測(cè)值 等級(jí)，自動(dòng) 添 加 ○ 和 △ ，標(biāo)記不合格點(diǎn) 值 。 隨意移動(dòng)：可以把建好的表格隨意拖動(dòng)。 7 排序 上下移動(dòng) ：用來(lái)調(diào)整客戶建立 表格 的 順序。 5 工程表格相互導(dǎo) 入 表格可以在不同工程之 間 相互 導(dǎo) 入，移動(dòng)。 3 查找替換 超級(jí)方便的查找功能，工程通用信息統(tǒng)一替換。 《 筑業(yè) 工程 資料 軟件 》 主要功能： 1 自動(dòng)填表 （一）自動(dòng) 導(dǎo)入 工程常用信息；（二）可以在常用信息 中進(jìn)行編輯，直接修改常用信息的內(nèi)容。 4 本 軟件 可 對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行智能判斷處理，如：自動(dòng)檢查輸入數(shù)據(jù)的有效性